工服洗滌管理規(guī)定辦法

工服洗滌管理規(guī)定辦法

工服洗滌管理規(guī)定1

1.0 目的:

為提升公司形象和員工集體榮譽(yù)感,規(guī)范服裝管理,提高職員服務(wù)意識(shí),特制定本 規(guī)定。

2.0 范圍:

適用于百富行物業(yè)全體員工。

3.0 發(fā)放時(shí)間:

員工崗入職后在簽訂勞動(dòng)合同三個(gè)工作日內(nèi)至各項(xiàng)目部簽名領(lǐng)取工服(注:青峰新員工上崗第一天要穿工服,領(lǐng)取新工服時(shí)須交150元現(xiàn)金,試用期一個(gè)月后憑單據(jù)退還);職員崗在試用期合格后量身定制,并于15個(gè)工作日內(nèi)發(fā)放。

4.0 發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):

5.0 管理規(guī)定:

5.1 工作服時(shí)間要求:員工崗在工作時(shí)間內(nèi),職員崗周一至周五(試用期內(nèi)的職員除外)。

需穿著整潔,保持良好的精神狀態(tài);

5.2人事行政部負(fù)責(zé)工服管理、發(fā)放、數(shù)量統(tǒng)計(jì)及采購(gòu);各項(xiàng)目負(fù)責(zé)員工服裝的領(lǐng)用、登記、更換以及員工離職時(shí)工服核查、領(lǐng)用日期上報(bào)等;保安冬裝及部分崗位可退回的工服須要求員工清洗干凈后再由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)一上交到行政人事部,須使用時(shí)由行政人

事部統(tǒng)一消毒后循環(huán)發(fā)放;

5.3 工服發(fā)放后原則上不允許更換,確因碼數(shù)不符,需要更換的,應(yīng)在工服使用前向人 事行政部提出,如已使用,則不予更換;

5.4 工服易損耗崗位(電工裝、保潔裝、保安秋冬裝),在自然磨損嚴(yán)重的情況下可向人事行政部提出申請(qǐng),人事行政部視情況給予更換,更換需堅(jiān)持以舊換新原則; 5.5 員工應(yīng)愛(ài)護(hù)工服,經(jīng)常清洗,保持工服清潔、無(wú)損;離職時(shí)移交的服裝應(yīng)清洗干凈(保安冬外套、大衣應(yīng)干洗),如未清洗的保安冬外套、大衣每人每件扣除30元清洗費(fèi);其余員工服裝每人每套扣除30元清洗費(fèi);

5.6 因自身保管不善發(fā)生工服丟失、損壞,需至財(cái)務(wù)部按工服的折舊計(jì)價(jià)交款后,再至人事行政部申領(lǐng),折舊款的計(jì)算以發(fā)放時(shí)間為準(zhǔn);

5.7 員工崗(電工裝、保潔綠化服裝、保安冬裝大衣、外套)離職時(shí)需至人事行政部按原發(fā)放數(shù)量退回工服及相關(guān)配置,如發(fā)生丟失或損壞按24個(gè)月進(jìn)行折賠償,應(yīng)補(bǔ)交金額=工服采購(gòu)原值-工服采購(gòu)原值/24*工作月數(shù);

5.8 員工崗(保安春夏秋裝)為公司服務(wù)滿(mǎn)一年半離職的,不扣除工服費(fèi),且工服歸員工所有;如在一年半內(nèi)(含)離職,則需支付工服折舊費(fèi),且工服歸員工所有,應(yīng)補(bǔ)交金額=工服原值-工服原值/18*工作月數(shù);

5.9保安皮鞋為公司服務(wù)滿(mǎn)一年離職,不扣除皮鞋費(fèi),且皮鞋歸員工所有;如在一年內(nèi)(含)離職,則需支付皮鞋折舊費(fèi),且皮鞋歸員工所有,應(yīng)補(bǔ)交金額=皮鞋原值-皮鞋原值/12*工作月份;

6.0 保安皮靴為公司服務(wù)滿(mǎn)一年離職,不扣除皮靴費(fèi),且皮靴歸員工所有;如在一年內(nèi)(含)離職,則需支付皮鞋折舊費(fèi),且皮鞋歸員工所有,應(yīng)補(bǔ)交金額=皮鞋原值-皮鞋原值/12*工作月份;

6.1 員工崗領(lǐng)用二次(舊)服裝,為公司服務(wù)滿(mǎn)半年離職的不扣除費(fèi)用,且歸員工所有;如半年內(nèi)(含)離職,需支付打八折后折舊費(fèi),且歸員工所有,應(yīng)補(bǔ)交金額=服裝原值打八折-服裝原值的八折/6*工作月份;

6.2 職員崗為公司服務(wù)一年半離職,不扣除工服費(fèi),且工服歸員工所有;如在一年半內(nèi)(含)離職,則需支付工服折舊費(fèi),且工服歸員工所有,應(yīng)補(bǔ)交金額=工服原值-工服原值/18*工作月份。

7.0 本規(guī)定解釋權(quán)及修改權(quán)歸物業(yè)公司人事行政部,自2023年5月起正式實(shí)施。

工服洗滌管理規(guī)定2

一、 工服屬性

1、“工服”指酒店根據(jù)崗位工作需要,特定制作的專(zhuān)為上崗時(shí)穿著(戴)用的有價(jià)物品。

2、依照崗位需要和《工服配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)》配發(fā)的一切工服歸酒店所有,酒店擁有配發(fā)權(quán)和使用說(shuō)明權(quán),任何人無(wú)權(quán)損毀、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)賣(mài)。

3、酒店員工均需遵守本工服管理規(guī)定和洗滌、折舊、賠償?shù)戎贫?并嚴(yán)格依照相關(guān)程序領(lǐng)用、退還(或報(bào)損)酒店工服。

4、未經(jīng)許可,嚴(yán)禁著工服外出和回家(除部門(mén)經(jīng)理以上及市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部、采購(gòu)部人員外)

二、 工服管理辦法

1、 行政人事部

1)負(fù)責(zé)擬定工作服制做和配發(fā)的標(biāo)準(zhǔn),依照配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)和員工從事崗位,負(fù)責(zé)員工入店或離店時(shí)下發(fā)或收回工服發(fā)放通知單,全權(quán)負(fù)責(zé)調(diào)配管理。

2)負(fù)責(zé)工服損壞賠償?shù)蔫b定工作,根據(jù)工服使用期限標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)務(wù)部倉(cāng)庫(kù)關(guān)于工服退清審核情況,按照折舊、賠償標(biāo)準(zhǔn)予以核定并實(shí)施。

3)工服的制作式樣,選料,定價(jià)均經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)審定,由行政人事部具體實(shí)施。

2、財(cái)務(wù)倉(cāng)庫(kù)

1)依照人事部下發(fā)的工服發(fā)放或收回通知單內(nèi)容,按實(shí)際發(fā)放和收回員工工服,負(fù)責(zé)建立員工工服個(gè)人臺(tái)帳

2)負(fù)責(zé)酒店員工離店后工服清退審核、檢查及銷(xiāo)帳工作,保證帳物準(zhǔn)確

3、各部門(mén)

1)負(fù)責(zé)教育員工不得私自裁剪或自購(gòu)相似工服;

2)負(fù)責(zé)教育員工愛(ài)護(hù)工服,規(guī)范著裝,不得故意損壞工服;

3)不得將工服私自穿出酒店;

4)負(fù)責(zé)檢查員工工服是否符合酒店上崗標(biāo)準(zhǔn)與要求。

4、洗滌管理

員工工服由員工自己負(fù)責(zé)洗滌,員工離職退還工服時(shí),須洗干凈后退還財(cái)務(wù)

總倉(cāng),沒(méi)有洗干凈的則按市場(chǎng)價(jià)格收取洗滌費(fèi)。

三、工服購(gòu)置安排

1、酒店定期統(tǒng)一為員工制作工服;

2、特殊情況,需要新購(gòu)置新工服時(shí),需求部門(mén)可按照對(duì)工服的要求向行政人事部提出工服購(gòu)置的書(shū)面申請(qǐng);

3、新工服發(fā)放后有明顯不合體者,自發(fā)放之日起一周內(nèi)由部門(mén)統(tǒng)計(jì)并提出修改,一周后自行解決。

4、配發(fā)服裝時(shí)由各部門(mén)依據(jù)在冊(cè)的正式員工人數(shù)登記領(lǐng)用。

5、工服配裝標(biāo)準(zhǔn),款式,數(shù)量及尺寸

(1)配裝標(biāo)準(zhǔn):由酒店領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)具體崗位服務(wù)性質(zhì)制作款式。

(2)數(shù)量:春秋,冬服裝各2套/人。

(3)尺寸:由承制商根據(jù)員工套量尺寸制作工服。

6、工服換季:

夏裝:4月15日(或5月1日)至9月31日(或10月15日)

冬裝:以上夏裝結(jié)束最后1天——次年夏裝開(kāi)始前1天

(具體由行政人事部根據(jù)季節(jié)變換另行通知)

備注:員工在換季時(shí)必須將工服洗滌干凈方可交庫(kù)房存放,以便下季使用,庫(kù)管在存放前必須檢查工服的完整性和破損程度,寫(xiě)明此員工的姓名,工服新舊程度,工服使用時(shí)間后方可入賬,入庫(kù)。

四、工服賠償、折舊

1、按公司規(guī)定工作服的使用年限,從員工領(lǐng)用之日起計(jì)算。

折舊辦法如下: 臺(tái)帳工服成本=工服成本—成本折舊

成本折舊=(成本/使用年限)×使用月份

2、員工離店未退還領(lǐng)用工服需核扣折舊款

核扣折舊款=臺(tái)帳工服成本—成本折舊

3、員工工作滿(mǎn)一年,則不扣除工服折舊費(fèi)(損壞或污染的按實(shí)際處理)。

4、領(lǐng)取的新工服在半年內(nèi)無(wú)法使用的,按原價(jià)格70%賠償。

5、領(lǐng)取的新工服在一年內(nèi)無(wú)法使用的,按原價(jià)格50%賠償。

五、工服價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)(附表)

六、操作程序

1、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)建立工服臺(tái)帳,負(fù)責(zé)工服申購(gòu)、報(bào)損及清理工服數(shù)量工作;

2、人事部負(fù)責(zé)新員工服裝發(fā)放及離職員工退回服裝的通知及發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的制定;

3、財(cái)務(wù)部倉(cāng)庫(kù),負(fù)責(zé)具體發(fā)放和收回工作

七、具體流程

1)新入職員工——由人事部開(kāi)《新員工入職通知單》及《領(lǐng)用物品登記表》,交于入職員工帶至財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部收取培訓(xùn)違約金后簽字,將第三聯(lián)交于新員工帶至財(cái)務(wù)部總倉(cāng),總倉(cāng)看清有財(cái)務(wù)部簽字的單據(jù)后發(fā)放制服,并存檔。

2)員工調(diào)職、辭職、辭退或開(kāi)除,配發(fā)的工服一律交回庫(kù)房,總倉(cāng)根據(jù)審批后的離職表收回離職員工工服,由庫(kù)管驗(yàn)收(要求清洗干凈、無(wú)破損、無(wú)明顯因洗滌原因染色),確認(rèn)后在《員工辦理離職登記表》上簽字注明,由財(cái)務(wù)部按規(guī)定扣除相應(yīng)款項(xiàng)。

3)凡經(jīng)酒店確定內(nèi)部調(diào)整工作崗位人員,本人原崗位服裝應(yīng)全部交回,并配備新調(diào)用工作崗位工服(具體操作參照第七條第2)款)。

4)如員工離職未交還者,按第四條第2款執(zhí)行。

5)新招員工盡可能穿用庫(kù)存交回服裝,倉(cāng)管應(yīng)按前者使用時(shí)間延續(xù),作好登記。

若穿著不合體者,由財(cái)務(wù)倉(cāng)庫(kù)提出申請(qǐng)意見(jiàn)并報(bào)請(qǐng)酒店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方能重新制作。

6)倉(cāng)庫(kù)收回的衣服應(yīng)及時(shí)送洗,并要求打好真空包裝,防止霉菌或蟲(chóng)蛀,并做好編號(hào)及使用時(shí)間登記。

以上制度從2023年12月 日起正式生效。