第一中學(xué)大宗物品采購管理辦法
區(qū)第一中學(xué)大宗物品采購管理辦法
為了規(guī)范大宗物品采購行為,強(qiáng)化采購管理,提高采購資金使用效益,促進(jìn)廉政建設(shè),維護(hù)學(xué)校利益,特制定本辦法。
一、大宗物品采購管理須按照《中華人民共和國政府采購法》要求進(jìn)行。采購應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持公開透明原則、公平競爭原則和誠實(shí)信用原則。嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定。
二、大宗物品是指價(jià)格在1萬元以上的儀器、設(shè)備、圖書、教材、藥品、原材料等。
三、學(xué)校大宗物品采購實(shí)行政府集中采購和分散詢價(jià)采購相結(jié)合。部門根據(jù)需要提出大宗物品購買請示報(bào)告,請示報(bào)告的內(nèi)容包括物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格、具體用途等,經(jīng)學(xué)校后勤處審核報(bào)分管校長同意和校長審批,一萬元(含一萬元)以上三萬元以內(nèi)(不含三萬元)的嚴(yán)格執(zhí)行政府采購;三萬元以上(含三萬元)要進(jìn)行公開招投標(biāo)。
四、采購項(xiàng)目經(jīng)主管部門批復(fù)后,由后勤處安排采購員、教師代表等成立三人以上五人以下的采購小組,具體辦理采購事宜。采購人員在辦理采購事宜前,要詳細(xì)查閱有關(guān)技術(shù)資料和技術(shù)要求,本著貨比三家的原則,與有關(guān)廠家聯(lián)系,必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地考察,了解產(chǎn)品的價(jià)格、質(zhì)量、性能等,寫出購買報(bào)告,提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)研究通過后,方可組織購買。
五、凡適于招標(biāo)的,由辦公室和后勤處組織評委進(jìn)行招投標(biāo),學(xué)校工會(huì)負(fù)責(zé)監(jiān)督,程序嚴(yán)格按照招投標(biāo)辦法進(jìn)行。
六、物品采購部門要按照《合同法》規(guī)定與供應(yīng)方簽定嚴(yán)密的訂購合同。
七、大宗物品一經(jīng)到貨,采購小組應(yīng)立即組織人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收包括實(shí)物驗(yàn)收和技術(shù)驗(yàn)收。實(shí)物驗(yàn)收要根據(jù)訂貨合同、裝箱單的內(nèi)容與實(shí)物逐樣核對,認(rèn)真填寫實(shí)物驗(yàn)收單。技術(shù)驗(yàn)收要根據(jù)產(chǎn)品的技術(shù)要求對產(chǎn)品的性能和質(zhì)量進(jìn)行詳細(xì)檢查,并認(rèn)真填寫技術(shù)驗(yàn)收單。對驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品,要及時(shí)做出退貨、換貨、索賠處理。
八、有關(guān)人員要恪守國家法律、法規(guī),自覺抵制不正當(dāng)?shù)馁忎N行為。嚴(yán)禁商業(yè)賄賂,違者將對其進(jìn)行責(zé)任追究。
九、本辦法由學(xué)校后勤處負(fù)責(zé)解釋。
