百貨貨運(yùn)郵寄管理辦法

百貨貨運(yùn)郵寄管理辦法

百貨商廈貨運(yùn)郵寄管理辦法

一、為使公司貨運(yùn)、郵寄工作有章可循,特制定本管理辦法。

二、貨運(yùn)、郵寄是工作對(duì)外聯(lián)絡(luò)的一項(xiàng)經(jīng)常性事務(wù),由倉(cāng)儲(chǔ)組負(fù)責(zé)辦理。

三、各單位須發(fā)送貨品或郵寄文件時(shí),先填寫'貨運(yùn)郵寄申請(qǐng)單',經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后,交倉(cāng)儲(chǔ)組辦理。

四、郵寄業(yè)務(wù)分:一般信函、掛號(hào)信、特快專遞,各單位在申請(qǐng)時(shí),須根據(jù)文件內(nèi)容不同,性質(zhì)不同,選擇適當(dāng)?shù)泥]寄方式,原則上發(fā)票類、合約類必須使用掛號(hào)信,緊急情況使用特快專遞。

五、貨運(yùn)業(yè)務(wù)分:汽運(yùn)、中鐵快運(yùn)、空運(yùn),各單位在申請(qǐng)時(shí),須根據(jù)貨品內(nèi)容不同,性質(zhì)不同,選擇適當(dāng)?shù)呢涍\(yùn)方式,原則上使用汽運(yùn)或中鐵快運(yùn),特殊情況使用空運(yùn),如合約中有規(guī)定指定運(yùn)輸方式,則必須按合約的規(guī)定辦理。

六、倉(cāng)儲(chǔ)組在發(fā)運(yùn)貨品時(shí),必須完整的將商品包裝,打好包裝帶,并且將收貨方的名址貼在箱上,注明箱號(hào)。

七、各單位在發(fā)送貨運(yùn)商品時(shí),應(yīng)將商品清單置于箱內(nèi),已經(jīng)在各單位封箱的商品,倉(cāng)儲(chǔ)組原則上不在開箱驗(yàn)貨,若須倉(cāng)儲(chǔ)組協(xié)助包裝的商品,必須附詳細(xì)的商品清單,以便于倉(cāng)儲(chǔ)組點(diǎn)收。

八、上述管理辦法若有遺漏之處將隨時(shí)補(bǔ)充。