門業(yè)制造公司合同管理辦法

發(fā)布時間：2023-09-10 11:30:08 查看人數(shù)：17

門業(yè)制造公司合同管理辦法

第一節(jié) 總則

第一條為了加強(qiáng)企業(yè)的合同管理工作,保證依法簽訂、履行、變更和解除合同,及時解決合同糾紛,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,促進(jìn)經(jīng)營發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國合同法》和其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本公司具體情況,制定本辦法。

第二條本辦法適用于公司及相關(guān)部門。

第三條國內(nèi)合同,除即時清結(jié)者外,均應(yīng)采用書面形式。國內(nèi)技術(shù)合同和涉外合同,必須采用書面形式。

第四條書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)。

第五條公司總部對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國家法律、法規(guī),必須符合企業(yè)利益以及公司相關(guān)的規(guī)定。

第二節(jié) 合同的種類及審批簽訂程序

第六條公司對所簽訂的合同分為三類:

一、一般合同:指公司日常業(yè)務(wù)重復(fù)使用的范本合同(經(jīng)審批后的),以及數(shù)額較小(在總經(jīng)理授權(quán)范圍之內(nèi))、爭議不大,且合同約定的權(quán)利義務(wù)關(guān)系比較簡單的合同。

二、重要合同:指公司開展業(yè)務(wù)所辦理的除一般合同之外的所有合同。

三、機(jī)密合同:特別重要、復(fù)雜,并具有商業(yè)機(jī)密的重要合同。

第七條公司合同的審批簽訂按以下程序進(jìn)行:

一、一般合同由公司合同經(jīng)辦人或負(fù)責(zé)部門送本單位負(fù)責(zé)人審查,審查后填寫《合同審批表》報公司行政部備案即可簽訂。若本單位負(fù)責(zé)人對所要簽訂的合同把握不準(zhǔn),亦可將合同按重要合同的審批簽訂程序進(jìn)行。

二、重要合同由總經(jīng)理指定的人員或企業(yè)專職人員洽談、起草,經(jīng)部門或企業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)可后,送行政部審核,總經(jīng)理審定同意后,方可簽字蓋章生效。

三、機(jī)密合同由總經(jīng)理指定專人及法律顧問負(fù)責(zé)洽談、起草,直接由公司行政部負(fù)責(zé),報公司總經(jīng)理審批簽訂后,按總經(jīng)理指示執(zhí)行。

四、合同正本交行政部存檔,副本交財務(wù)部門作財務(wù)憑證。副本復(fù)印三份,一份送行政部監(jiān)督執(zhí)行,一份交部門負(fù)責(zé)人履行。合同履行完畢,由經(jīng)辦人作書面說明報告并作歸檔處理。

五、合同簽訂過程中要明確以下條款:1、當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;2、標(biāo)的;3、數(shù)量;4、質(zhì)量;5、價款或者報酬;6、履行期限、地點和方式;7、違約責(zé)任;8、解決爭議的辦法。

六、采用信件、數(shù)據(jù)電文等形式訂立合同的,可以在合同成立之前要求簽訂確認(rèn)書。簽訂確認(rèn)書時合同成立。

七、下列合同訴訟時效期間為一年:1、寄存財物被丟失或損毀的;2、拒付或者延付租金的。

第三節(jié) 簽訂合同的權(quán)限

第八條公司總經(jīng)理是公司的法定代表人,全權(quán)代表公司對外簽訂各類合同?？偨?jīng)理沒有授權(quán),公司任何員工均不得對外簽訂合同。

第九條企業(yè)各部門負(fù)責(zé)人在經(jīng)企業(yè)法定代表人授權(quán)后,可以就其主管的業(yè)務(wù)范圍代表本單位對外洽談、擬草、簽訂一般合同。

第十條公司的《法人授權(quán)證明書》、《代訂合同委托書》由公司行政部管理。使用時,由總經(jīng)理簽發(fā)。

第四節(jié) 行政部、承辦人員及其職責(zé)

第十一條公司行政部為本公司合同管理機(jī)構(gòu),擔(dān)負(fù)本公司合同的修訂、監(jiān)督和管理工作。

第十二條行政部的主要職責(zé):

一、擬訂合同管理制度。

二、監(jiān)督檢查有關(guān)部門簽訂、履行合同情況,并定期向總經(jīng)理報告。

三、審查合同,防止不完善或不合法以及有損企業(yè)權(quán)益的合同出現(xiàn)。

四、依法參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。

第十三條合同承辦人員的主要職責(zé)

一、根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),依法參與合同的簽訂、變更、解除。

二、依照公司合同管理程序,提請有關(guān)部門審定其經(jīng)辦的合同。

三、認(rèn)真履行所簽訂的合同,密切注視動向,及時向主管和行政部匯報合同在履行中發(fā)生的問題,并提出解決問題的建議。

四、受上級委托,參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。

第十四條合同承辦人員在簽訂合同后,將合同移交其他人員履行時,應(yīng)辦清移交手續(xù),對有關(guān)文件不齊全的,接管人員有權(quán)提出意見。

第五節(jié) 簽訂合同的監(jiān)督與檢查

第十五條簽訂合同時,對對方履約能力(包括資格、資信)應(yīng)進(jìn)行審查。必要時應(yīng)要求對方出示工商行政管理機(jī)關(guān)的登記證明副本、銀行資信證明或提供擔(dān)保,擔(dān)保者必須是能夠承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,具備法人資格的經(jīng)濟(jì)實體。

第十六條對方法定代表人或經(jīng)辦人簽訂合同時,必須出示《法定代表人證明書》或明確了授權(quán)范圍的《法人授權(quán)證明書》并交我方保存,否則不得代表法人簽訂合同。

第十七條代訂經(jīng)濟(jì)合同的對方應(yīng)出示委托單位的《代訂經(jīng)濟(jì)合同委托書》,并根據(jù)授權(quán)范圍以委托單位的名義簽訂?！洞喗?jīng)濟(jì)合同委托書》應(yīng)交我方保存。

第十八條合同生效前,合同承辦人員必須填報《合同審批表》,按照合同簽訂程序,連同合同送交行政部審核,并經(jīng)法定代表人或部門負(fù)責(zé)人審批,由于業(yè)務(wù)需要在外地簽訂合同,合同承辦人員應(yīng)將擬就的合同稿傳真回公司確認(rèn),回到單位后應(yīng)補(bǔ)報《合同審批表》。

第十九條合同審核的主要內(nèi)容:

一、對方是否具有法定簽訂合同的主體資格。

二、簽約對方是否具備履約能力及其資信狀況。

三、合同內(nèi)容是否合法。

四、合同內(nèi)容是否可行,有否經(jīng)濟(jì)效益。

五、合同的簽訂程序是否符合法律規(guī)定。

六、合同條款是否完整,表達(dá)文字是否準(zhǔn)確。

七、違約責(zé)任是否明確。

第二十條合同管理人員對已經(jīng)生效的合同要編號登記,逐個建立起檔案,凡與合同有關(guān)的文書都要附在合同卷內(nèi)收檔、履行完畢的合同,按會計檔案保管期保管。

第六節(jié) 履行合同的監(jiān)督與檢查

第二十一條合同生效后,合同履行單位要指定專人及時檢查履行情況。如發(fā)現(xiàn)問題,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意,合同承辦人員要及時查詢或?qū)嵉卣{(diào)查對方履約能力。如確定對方不能履行合同,要及時采取補(bǔ)救措施,并按法律規(guī)定追究其相應(yīng)違約責(zé)任。

第二十二條合同雙方互負(fù)債務(wù),沒有先后履行順序的,在對方履行債務(wù)之前應(yīng)拒絕其對我方的履行要求,在對方履行債務(wù)不符合約定的,應(yīng)拒絕其對我方相應(yīng)的履行要求。

第二十三條合同雙方互負(fù)債務(wù),有先后履行順序,對方應(yīng)先履行而未履行的,應(yīng)拒絕其對我方履行要求。對方履行債務(wù)不符合約定的,應(yīng)拒絕其對我方相應(yīng)的履行要求。

第二十四條若合同約定我方先履行債務(wù),有確切證據(jù)證明對方有下列情形之一時,

應(yīng)當(dāng)中止履行。

一、經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化;

二、轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金,以逃避債務(wù);

三、喪失商業(yè)信譽(yù);

四、有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。

我方中止履行意向應(yīng)當(dāng)以書面形式(掛號信要有回執(zhí)存查)及時通知對方。

若對方提供我方可接受的有效擔(dān)保時,應(yīng)當(dāng)恢復(fù)履行。

若中止履行后,對方在合理期限內(nèi)未恢復(fù)履行能力并且未提供有效擔(dān)保的,應(yīng)及時解除合同。

五、因作為債務(wù)人的對方怠于行使其到期債權(quán),給作為債權(quán)人的我方造成損害的,應(yīng)向人民法院請求以我方名義代位行使對方的該債權(quán)(但該債權(quán)專屬對方自身的除外),代位權(quán)行使范圍以我方債權(quán)為限,行使代位權(quán)的必要費(fèi)用應(yīng)要求對方支付。

六、當(dāng)發(fā)現(xiàn)作為債務(wù)人的對方放棄其到期債權(quán)或者無償轉(zhuǎn)讓財產(chǎn),或者以明顯不合理的低價轉(zhuǎn)讓財產(chǎn),并且受讓人知道該情形的,對作為債權(quán)人的我方造成損害的,應(yīng)及時(不得超過一年)請求人民法院撤消對方的行為。

第二十五條合同的變更、轉(zhuǎn)讓或解除,必須按法律規(guī)定的程序辦理。

第二十六條合同發(fā)生糾紛時,承辦人員應(yīng)及時將情況報告上級主管,并依據(jù)有關(guān)法律與對方協(xié)商解決,協(xié)商達(dá)成一致意見應(yīng)形成書面協(xié)議(亦按合同審批簽訂程序),并按協(xié)議執(zhí)行;協(xié)商不成的應(yīng)及時建議行政部向合同仲裁機(jī)關(guān)申請仲裁或向人民法院起訴。

第二十七條向經(jīng)濟(jì)合同仲裁機(jī)關(guān)或人民法院遞交的申請仲裁書、訴狀或答辯狀等文件,必須經(jīng)行政部審核,并報法定代表人審定后執(zhí)行。

第七節(jié) 懲罰與獎勵

第二十八條有下列情況之一,未造成經(jīng)濟(jì)損失的,對直接責(zé)任者或者有責(zé)任的主管進(jìn)行批評教育;造成經(jīng)濟(jì)損失的,視情予以行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰;構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任,移送司法機(jī)關(guān)處理。

一、應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂;

二、不按合同簽立程序,未填報《合同審批表》而擅自簽訂合同;

三、凡不使用或不檢驗'委托授權(quán)證明書'而簽訂合同的;或者發(fā)放、使用'委托授權(quán)證明書'不當(dāng)?shù)?

四、在簽訂、履行合同時,由于失職或違法導(dǎo)致合同糾紛的;

五、丟失、銷毀合同及合同附件的;

六、在訴訟時效期間內(nèi),不向違約者提出要求或提起訴訟,或者不追究違約者責(zé)任的;

七、行政部或有關(guān)責(zé)任人由于疏于職守的;

八、在洽談合同時,與對方惡意串通,損害企業(yè)權(quán)益,或因私利故意放棄企業(yè)權(quán)益者;

九、在合同履行期中,明知對方無法履行合同,或有違約行為,知情不報的,應(yīng)該知道而沒有發(fā)覺的。