機械工程學(xué)院校國內(nèi)公務(wù)接待管理辦法
機械工程學(xué)院(校)國內(nèi)公務(wù)接待管理辦法
第一條 為進一步規(guī)范學(xué)院國內(nèi)公務(wù)接待工作,嚴肅接待紀律,減少經(jīng)費支出,加強黨風(fēng)廉政建設(shè),根據(jù)《zz省黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理辦法》、《zz理工大學(xué)國內(nèi)公務(wù)接待管理辦法》的通知等有關(guān)文件精神,結(jié)合學(xué)院實際,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于全院各系、實驗中心、科室等部門的國內(nèi)公務(wù)接待活動。
第三條 本辦法所稱國內(nèi)公務(wù),是指出席會議、考察調(diào)研、執(zhí)行任務(wù)、學(xué)習(xí)交流、檢查指導(dǎo)、請示匯報工作等公務(wù)活動。
第四條 國內(nèi)公務(wù)接待應(yīng)當堅持有利公務(wù)、務(wù)實節(jié)儉、對口對等、嚴格標準、簡化禮儀、高效透明、尊重少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣的原則。
第五條 國內(nèi)公務(wù)接待實行先審批、后接待,先預(yù)算、后報銷,嚴格接待審批控制。學(xué)院國內(nèi)公務(wù)接待由辦公室統(tǒng)一負責(zé)安排,院長審批。
各系、實驗中心、科室,因工作需要邀請院外人員來院需要接待的,須向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,按學(xué)院國內(nèi)公務(wù)接待工作流程填寫審批單一式兩份,報院長審批。經(jīng)批準后將一份審批單交學(xué)院辦公室備檔,并安排接待。對能夠合并的公務(wù)接待統(tǒng)籌安排,無公函和非公務(wù)活動的來訪人員一律不予接待。
公務(wù)活動結(jié)束后,接待負責(zé)人須在5個工作日內(nèi)如實填寫接待清單,由辦公室審核,院長審簽后一份交辦公室備檔另一份報銷。
接待清單包括接待對象的單位、姓名、職務(wù)和公務(wù)活動項目、時間、場所、費用等內(nèi)容。
第六條 國內(nèi)公務(wù)接待不得在機場、車站、碼頭和轄區(qū)邊界組織迎送活動,不得張貼懸掛標語橫幅,不得打電子屏幕標語。
第七條 需要安排接待對象住宿的,由辦公室提供幫助。來訪人員住宿費應(yīng)當回本單位憑據(jù)報銷,與會人員住宿費按會議費管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
住宿用房以標準間為主,接待省部級干部可以安排普通套間。辦公室不得超標準安排接待住房,不得額外配發(fā)洗漱用品。
第八條 接待對象應(yīng)當按照國家與zz省財政部門規(guī)定的伙食標準自行用餐。確因工作需要,可以安排工作餐一次,公務(wù)接待原則上在校內(nèi)賓館、餐廳安排工作餐或自助餐。嚴格控制陪餐人數(shù),接待對象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人;超過10人的,不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。工作餐應(yīng)以家常菜為主,不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴,不得提供香煙和高檔酒水,不得使用私人會所、高消費餐飲場所。
第九條 國內(nèi)公務(wù)接待的出行活動應(yīng)當安排集中乘車,合理使用車型,嚴格控制隨行車輛。公務(wù)接待車輛由辦公室安排,按學(xué)院租用交通工具暫行管理辦法執(zhí)行。
第十條 國內(nèi)公務(wù)接待一般不安排接待對象校外的參觀游覽活動。不得組織到營業(yè)性娛樂、健身場所活動,不得以任何名義贈送禮金、有價證券、紀念品和土特產(chǎn)品等。
第十一條 公務(wù)接待費用應(yīng)當全部納入預(yù)算管理,合理限定接待費預(yù)算總額,單獨列示。
禁止在接待費中列支應(yīng)當由接待對象承擔的差旅、會議、培訓(xùn)等費用,禁止以舉辦會議、培訓(xùn)為名列支、轉(zhuǎn)移、隱匿接待費開支;禁止向下級單位及其他單位、企業(yè)、個人轉(zhuǎn)嫁接待費用,禁止在非稅收入中坐支接待費用;禁止借公務(wù)接待名義列支其他支出。
第十二條 接待費報銷憑證應(yīng)當包括財務(wù)票據(jù)、派出單位公函(邀請函、訪問函、會議通知等證明公務(wù)活動的有關(guān)材料)、公務(wù)接待審批單和接待清單等。憑證不全或不符合有關(guān)規(guī)定的,計劃財務(wù)處不予報銷。
第十三條 根據(jù)學(xué)校要求,學(xué)院辦公室將在適當場所公開公務(wù)接待經(jīng)費管理使用情況和公務(wù)接待信息。
第十四條 計劃財務(wù)處負責(zé)對全校各單位國內(nèi)公務(wù)接待經(jīng)費開支和使用情況進行監(jiān)督檢查。審計處負責(zé)對各單位國內(nèi)公務(wù)接待經(jīng)費進行審計,并加強對接待場所的審計監(jiān)督。
第十五條 學(xué)院積極參加由黨委(校長)辦公室會同財務(wù)、審計部門按年度組織的在校內(nèi)公開各單位國內(nèi)公務(wù)接待標準、接待場所、接待項目、經(jīng)費支出等有關(guān)情況,接受社會監(jiān)督。
第十六條 嚴格遵守接待紀律,堅持誰接待、誰負責(zé),實行責(zé)任追究制。
(一)嚴禁講排場、比闊氣,超標準接待;
(二)嚴禁學(xué)校、學(xué)院內(nèi)部各單位之間相互宴請;
(三)嚴禁以接待來賓或借學(xué)習(xí)培訓(xùn)、會議研討之名搞公款吃喝、游山玩水或進行高消費娛樂活動;
(四)嚴禁工作人員在工作日中午飲酒。
學(xué)校紀委、監(jiān)察處將定期對接待清單進行抽查核實,加強對國內(nèi)公務(wù)接待違規(guī)違紀行為的查處,嚴肅追究接待單位相關(guān)負責(zé)人、直接責(zé)任人的黨紀責(zé)任、行政責(zé)任并進行通報,涉嫌犯罪的移送司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第十八條 機械工程學(xué)院國內(nèi)公務(wù)接待工作流程、審批單、清單(附后)
第十九條 本辦法由辦公室負責(zé)解釋。
第二十條 本辦法自印發(fā)之日起施行。原有接待辦法同時廢止。
