職業(yè)學(xué)院物資采購(gòu)管理辦法
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范學(xué)院物資采購(gòu)管理,加強(qiáng)物資采購(gòu)工作的監(jiān)督力度和廉政建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》和《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》等國(guó)家、省、市有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合學(xué)院實(shí)際,特制定本暫行辦法。
第二條 物資采購(gòu)應(yīng)遵循堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正的原則,堅(jiān)持大宗物資采購(gòu)按公開(kāi)招投標(biāo)方式進(jìn)行的原則,堅(jiān)持節(jié)儉增效,降低采購(gòu)成本的原則。
第三條 根據(jù)自治區(qū)和貴港市政府集中采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定,學(xué)院所有的物資采購(gòu),凡是在《政府集中采購(gòu)目錄》定額以上的,必須由政府采購(gòu)中心集中采購(gòu)。
第四條 確定為學(xué)院組織招標(biāo)的采購(gòu)項(xiàng)目:
1、未達(dá)到《政府集中采購(gòu)目錄》定額要求的學(xué)院采購(gòu)項(xiàng)目(包括《貴港職業(yè)學(xué)院基本建設(shè)管理暫行辦法》規(guī)定以外的零星維修工程,下同);
2、政府采購(gòu)中心批準(zhǔn)學(xué)院自行采購(gòu)的項(xiàng)目。
3、納入政府采購(gòu)中定點(diǎn)采購(gòu)的項(xiàng)目。
第五條 學(xué)院成立采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組(名單另附),全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)院的采購(gòu)工作。下設(shè)采購(gòu)工作小組,采購(gòu)工作小組主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)辦理政府采購(gòu)定額以上的采購(gòu)項(xiàng)目的申報(bào)工作,協(xié)助市采購(gòu)中心做好各種招、投標(biāo)工作;
2、負(fù)責(zé)學(xué)院自行采購(gòu)項(xiàng)目的成本分析和質(zhì)量審核,開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查,收集價(jià)格情報(bào),擬定采購(gòu)項(xiàng)目的底價(jià);
3、負(fù)責(zé)擬定招標(biāo)書,發(fā)布招標(biāo)信息,向供應(yīng)商索取有關(guān)資質(zhì)證明,召開(kāi)招標(biāo)評(píng)標(biāo)會(huì)議,確定評(píng)標(biāo)結(jié)果;
4、組織相關(guān)部門與人員實(shí)施采購(gòu);
5、做好招投標(biāo)及采購(gòu)活動(dòng)的資料收集和整理工作。
第二章 計(jì)劃與審批
第六條 所有物資采購(gòu)必須按年度的計(jì)劃與預(yù)算執(zhí)行。學(xué)院的年度預(yù)算是購(gòu)物的主要參考依據(jù)。物資采購(gòu)必須嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,要求“當(dāng)年使用、當(dāng)年采購(gòu)”,嚴(yán)禁囤積物資,造成浪費(fèi)。學(xué)院將不定期對(duì)物資管理進(jìn)行抽查,將抽查結(jié)果列入當(dāng)年國(guó)有資產(chǎn)考核范圍。
第七條 物資采購(gòu)申報(bào)。
用物單位根據(jù)工作的需要,提出購(gòu)物申請(qǐng),填寫《貴港職業(yè)學(xué)院購(gòu)物申報(bào)審批表》。原則上申請(qǐng)購(gòu)物1萬(wàn)元以上的要先立項(xiàng)設(shè)計(jì),立項(xiàng)報(bào)告經(jīng)行政、黨委會(huì)議批準(zhǔn)后再填寫《申報(bào)審批表》。屬于教學(xué)儀器設(shè)備、圖書、體育器材的送實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)中心簽署意見(jiàn),教材類的送教務(wù)處簽署意見(jiàn),其它物資類送后勤管理處簽署意見(jiàn)。兩個(gè)主管部門要認(rèn)真復(fù)核,提出具體的意見(jiàn)。
第八條 物資采購(gòu)審批權(quán)限按照《貴港職業(yè)學(xué)院經(jīng)費(fèi)開(kāi)支審批及報(bào)銷制度》執(zhí)行。
第九條 為配合采購(gòu)工作小組準(zhǔn)確定價(jià),申請(qǐng)購(gòu)物單位事先要了解所購(gòu)物資的規(guī)格、型號(hào)、品牌、數(shù)量、單價(jià)等情況,提供相關(guān)的圖紙及用料說(shuō)明。有實(shí)物樣板的,提供樣品。
第三章 定價(jià)與采 購(gòu)
第十條 購(gòu)物小組。在物資采購(gòu)申請(qǐng)批準(zhǔn)后,根據(jù)采購(gòu)物品和使用單位的不同,成立一個(gè)由采購(gòu)工作小組牽頭的,成員有用物單位、監(jiān)察審計(jì)部門(一次采購(gòu)金額超過(guò)1萬(wàn)元時(shí)必須參加)與后勤管理處人員組成的臨時(shí)購(gòu)物小組(2-4人),負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)工作。用物單位負(fù)責(zé)把好質(zhì)量關(guān),后勤管理處負(fù)責(zé)把好價(jià)格關(guān),監(jiān)察審計(jì)部門負(fù)責(zé)把好監(jiān)督關(guān)。
第十一條 3000元以上的項(xiàng)目采購(gòu)必須采用公開(kāi)招、投標(biāo)的方式進(jìn)行。公開(kāi)招、投標(biāo)按以下程序進(jìn)行:
(1)確定標(biāo)的。原則上先由申請(qǐng)購(gòu)物單位草擬標(biāo)的,報(bào)送采購(gòu)工作小組審核。1萬(wàn)元以上的采購(gòu)方案及標(biāo)底必須由采購(gòu)工作小組(3人或以上單數(shù))集體討論決定。標(biāo)的內(nèi)容應(yīng)包括品名、規(guī)格型號(hào)、出廠商、性能、數(shù)量、交付使用日期等。
(2)擬定招標(biāo)書。采購(gòu)工作小組根據(jù)標(biāo)的擬定招標(biāo)書,標(biāo)書內(nèi)容包括:招標(biāo)項(xiàng)目、項(xiàng)目要求、交貨或完工期限、付款方式、是否繳納投標(biāo)押金、投標(biāo)截止日期等。
(3)發(fā)標(biāo)。標(biāo)書須在校務(wù)公開(kāi)欄或向社會(huì)公開(kāi)發(fā)布,必要時(shí)也可向以前與學(xué)院有過(guò)合作且信譽(yù)較好的廠商發(fā)出投標(biāo)意向性邀請(qǐng),但必須公布5天或5天以上。
(4)考察投標(biāo)商。開(kāi)標(biāo)前,采購(gòu)工作小組應(yīng)對(duì)投標(biāo)商的資質(zhì)、生產(chǎn)規(guī)模、信譽(yù)程度、售后服務(wù)管理體制等進(jìn)行考察,必要時(shí)還要進(jìn)行實(shí)地調(diào)查。
(5)供應(yīng)商投標(biāo)。供應(yīng)商應(yīng)于招標(biāo)期內(nèi)將標(biāo)投書密封并加蓋公章送交采購(gòu)工作小組。原則上參加投標(biāo)的廠(商)家每次不得少于3家。
(6)開(kāi)標(biāo)。由采購(gòu)工作小組主持開(kāi)標(biāo)工作,評(píng)標(biāo)人員由購(gòu)物小組、采購(gòu)監(jiān)督小組成員和購(gòu)物單位代表組成,人數(shù)為三至九人單數(shù)。參加評(píng)標(biāo)的人員應(yīng)客觀、公正地對(duì)標(biāo)書進(jìn)行考核,原則上選擇總價(jià)最低且符合要求的供應(yīng)商中標(biāo),并由主持人當(dāng)場(chǎng)宣布評(píng)標(biāo)結(jié)果。
(7)采購(gòu)工作小組將評(píng)標(biāo)結(jié)果在院內(nèi)校務(wù)公開(kāi)欄公示三天,如無(wú)異議則評(píng)標(biāo)結(jié)果有效。
(8)簽約:原則上3000元以上的物資都要簽訂合同,由購(gòu)物小組與供應(yīng)商談判草擬供貨合同或工程合同,合同一式二份,經(jīng)采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核,雙方簽字和蓋章后生效,雙方各執(zhí)一份。
第十二條 單一來(lái)源的采購(gòu)。由購(gòu)物單位提供供應(yīng)商,有關(guān)管理部門根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)審定后,由采購(gòu)工作小組與監(jiān)督小組、購(gòu)物單位代表組成3人以上單數(shù)購(gòu)物小組,就價(jià)格和有關(guān)商務(wù)問(wèn)題與單一來(lái)源的供應(yīng)商進(jìn)行洽談確定。
第十三條 3000元以下500元以上的物資采購(gòu),可以采用詢價(jià)方式(比較市場(chǎng)價(jià)格)進(jìn)行采購(gòu)。購(gòu)物小組應(yīng)就所購(gòu)物品的品名、規(guī)格、數(shù)量、交貨日期等,通知合格的供應(yīng)商(原則上三家以上)以書面形式報(bào)價(jià)。若近期學(xué)院剛采購(gòu)過(guò),且價(jià)格、質(zhì)量沒(méi)有變的,經(jīng)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組同意,可按近期的價(jià)格直接采購(gòu),但要有兩人或兩人以上參與。
第十四條 500元以下的零星貨物采購(gòu),經(jīng)采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組的同意,可由申請(qǐng)購(gòu)物的單位自行定價(jià)采購(gòu)。
第四章 驗(yàn)收與結(jié)算
第十五條 驗(yàn)收:
屬于教學(xué)設(shè)備、圖書、教材類的由使用單位、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)中心負(fù)責(zé)驗(yàn)收,其它物資類由使用單位和后勤管理處倉(cāng)管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收。合格物資開(kāi)具學(xué)院固定資產(chǎn)進(jìn)倉(cāng)單。
第十六條 結(jié)算:
財(cái)務(wù)室憑《貴港職業(yè)學(xué)院采購(gòu)申報(bào)單》、合同或訂購(gòu)單、進(jìn)倉(cāng)單或驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單和資產(chǎn)報(bào)增單、發(fā)票預(yù)付定金進(jìn)行結(jié)算。發(fā)票背面應(yīng)有經(jīng)手人、驗(yàn)收人、部門領(lǐng)導(dǎo),院長(zhǎng)或授權(quán)的分管財(cái)務(wù)副院長(zhǎng)簽字。
第五章 采購(gòu)的監(jiān)督
第十七條 采購(gòu)監(jiān)督小組。學(xué)院成立采購(gòu)監(jiān)督工作小組,對(duì)所有采購(gòu)項(xiàng)目的立項(xiàng)申報(bào)、招標(biāo)議標(biāo)、采購(gòu)人員、采購(gòu)過(guò)程、商品質(zhì)量、驗(yàn)收結(jié)算等進(jìn)行全過(guò)程的監(jiān)督。在召開(kāi)評(píng)標(biāo)、議標(biāo)和開(kāi)標(biāo)會(huì)議的時(shí)候,必須有一個(gè)或一個(gè)以上的采購(gòu)監(jiān)督工作小組同志參加,做好現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督記錄。
第十八條 物資采購(gòu)實(shí)行質(zhì)量責(zé)任制。采購(gòu)人員對(duì)所采購(gòu)物品的質(zhì)量負(fù)有全面責(zé)任。如因失職而采購(gòu)假冒偽劣產(chǎn)品,采購(gòu)人員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 禁止采購(gòu)人員收受回扣。如有收受回扣,經(jīng)查實(shí)后,除全額追繳回扣款項(xiàng)外,還要視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。學(xué)院相關(guān)的工作人員必須處處維護(hù)學(xué)校利益,做到廉潔奉公,公平公正。如有弄虛作假、相互串通、泄露秘密,賄賂收賄等違反法規(guī)、法紀(jì)的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實(shí),給予黨紀(jì)政紀(jì)處分。構(gòu)成違法的,報(bào)司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。
第十九條 后勤管理處要做好每次采購(gòu)招投標(biāo)工作記錄,收集整理并保存好各種文件資料,做到管理規(guī)范,有據(jù)可查。評(píng)標(biāo)和開(kāi)標(biāo)會(huì)議記錄要有采購(gòu)監(jiān)督工作小組同志簽字方才有效。
第五章 附則
第二十條 本辦法自發(fā)文之日起試行。
第二十一條 本辦法由學(xué)院采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。
