第1篇 學(xué)校學(xué)籍管理辦法
學(xué)校學(xué)籍管理辦法
總則:為規(guī)范學(xué)生學(xué)籍管理,維護(hù)學(xué)校正常教育教學(xué)秩序,依法保障學(xué)生接受教育權(quán)益,根據(jù)北京市學(xué)籍管理相關(guān)辦法,制定我校學(xué)籍管理工作中的入學(xué)、注冊(cè)、考勤、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)和畢(結(jié))業(yè)等相關(guān)管理?xiàng)l例。
我校學(xué)生學(xué)籍管理接受西城區(qū)學(xué)籍辦公室的統(tǒng)一管理,由學(xué)校教學(xué)處具體實(shí)施。
第一章入學(xué)
按照北京市教育行政部門的要求,我校采用電子化手段管理學(xué)籍,由教學(xué)處、信息組負(fù)責(zé)對(duì)新生信息進(jìn)行采集,錄入,核查。
采集信息:高中新生在進(jìn)校報(bào)到前,憑學(xué)校所發(fā)的錄取通知書,在規(guī)定時(shí)間里,登陸二附中校園網(wǎng),輸入本人相關(guān)信息,學(xué)校負(fù)責(zé)確認(rèn)其入學(xué)資格,并為其安排班級(jí),布置暑期內(nèi)容,提出入學(xué)要求。學(xué)生可適時(shí)上網(wǎng)查詢以上內(nèi)容,做好開學(xué)準(zhǔn)備。
報(bào)到注冊(cè):高中新生持錄取通知書,按規(guī)定時(shí)間到校報(bào)到。學(xué)校憑新生當(dāng)年正式有效的《北京市高級(jí)中等學(xué)校統(tǒng)一招生報(bào)名單》,確認(rèn)北京市常住戶口,為其注冊(cè)。
因特殊情況不能按期注冊(cè),其家長應(yīng)持有關(guān)證明,在規(guī)定的期限內(nèi)到校辦理延期注冊(cè)手續(xù)。未按期到校注冊(cè)又未辦理延期注冊(cè)手續(xù)的,除不可抗力等正當(dāng)事由外,視為自動(dòng)放棄入學(xué)資格,其入學(xué)材料將退回上級(jí)行政部門。
新生報(bào)到當(dāng)日,班主任及時(shí)核對(duì)新生名單,對(duì)未按時(shí)報(bào)到的學(xué)生要及時(shí)與家長溝通情況,反饋教學(xué)處。
新生入學(xué)2周內(nèi),需認(rèn)真填寫入學(xué)登記表,辦理學(xué)生證和借書證。
上報(bào)新生名冊(cè):開學(xué)2周內(nèi),教學(xué)處依據(jù)西城區(qū)教育行政部門下發(fā)的高一新生加密名冊(cè),將數(shù)據(jù)錄入北京市電子學(xué)籍管理(Cmis)系統(tǒng),同時(shí)補(bǔ)充計(jì)劃外招生學(xué)生信息,建立完整的高一學(xué)生信息庫。編制新生名冊(cè),為每位學(xué)生分配學(xué)籍號(hào),發(fā)放學(xué)籍卡,并將新生名冊(cè)報(bào)本區(qū)教育行政部門備案。
第二章學(xué)期注冊(cè)
注冊(cè)是學(xué)校承認(rèn)學(xué)生學(xué)籍資格的重要標(biāo)志。新生入學(xué)和每學(xué)期開學(xué),學(xué)生均需
持電子學(xué)籍卡、學(xué)生證進(jìn)行刷卡注冊(cè),以確認(rèn)本學(xué)期在校資格。
每學(xué)期開學(xué)初2周內(nèi),各班學(xué)生應(yīng)以班為單位到教學(xué)處完成電子學(xué)籍卡和紙質(zhì)學(xué)生證的學(xué)期刷卡注冊(cè)或補(bǔ)卡手續(xù)。
每學(xué)期開學(xué)一周內(nèi),班主任應(yīng)及時(shí)核對(duì)返校學(xué)生,對(duì)未按期返學(xué)上課的學(xué)生,需了解情況,上報(bào)教學(xué)處。
第三章考勤
學(xué)校學(xué)生處依據(jù)考勤制度負(fù)責(zé)學(xué)生考勤管。考勤按照出勤、遲到、早退、病假、事假、曠課等項(xiàng)目記錄。因故不能上課或不能參加學(xué)?;顒?dòng)的學(xué)生,應(yīng)當(dāng)履行請(qǐng)假手續(xù)。對(duì)未履行請(qǐng)假手續(xù)的缺勤學(xué)生,按曠課處理,并及時(shí)通知家長。
學(xué)生因病、事假,請(qǐng)假超過整個(gè)學(xué)期的二分之一,必須辦理休學(xué)手續(xù)。其他情況,需與學(xué)校協(xié)商。
說明:以實(shí)際不到校病事假天數(shù)和曠課節(jié)數(shù)計(jì)算。
第四章轉(zhuǎn)入
(一)學(xué)生轉(zhuǎn)入需經(jīng)學(xué)校主管校長批準(zhǔn),教學(xué)處方可辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。
學(xué)生轉(zhuǎn)入需備材料:
1、戶口本原件和復(fù)印件(戶口本首頁及學(xué)生本人頁)。
2、轉(zhuǎn)學(xué)證明。
3、高中統(tǒng)一招生報(bào)名表。
4、高中生學(xué)籍卡(原件并蓋校章)。
5、模塊成績(jī)單(含電子版)
6、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)手冊(cè)(含電子版)
7、團(tuán)關(guān)系及入團(tuán)材料。
8、北京市高中會(huì)考成績(jī)轉(zhuǎn)入證明。(外省學(xué)生需開具原校省級(jí)部門的會(huì)考成績(jī)證明,到北京市教育考試院會(huì)考辦辦理轉(zhuǎn)入成績(jī)證明)
9、學(xué)生電子學(xué)籍卡要在原校辦理離校刷卡后,交本校刷卡注冊(cè)。
10、交二張一寸藍(lán)底證件照2張(含電子版要求規(guī)格像素640*480)
(二)轉(zhuǎn)入特殊說明:
1、辦理轉(zhuǎn)學(xué)一般在學(xué)期開學(xué)前后一周內(nèi)辦理。高一的第二學(xué)期和高三的第二學(xué)期,考慮到學(xué)業(yè)成績(jī)的完整性,一般不予辦理轉(zhuǎn)學(xué)。
2、學(xué)校不接收無轉(zhuǎn)學(xué)證明的轉(zhuǎn)學(xué)生。
3、學(xué)校不允許未辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)或?qū)W籍登記手續(xù)的學(xué)生進(jìn)班上課。
第五章轉(zhuǎn)出
學(xué)生因個(gè)人原因需轉(zhuǎn)到本市或外省學(xué)校學(xué)習(xí),需還清學(xué)校的圖書、體育器材等一切物品,交齊購書費(fèi)用,告知班主任后,方可到教學(xué)處辦理學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)。
(一)辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)
學(xué)生需出示接收學(xué)校所開具的接收證明(轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表),并填寫轉(zhuǎn)出申請(qǐng)表。經(jīng)學(xué)校教學(xué)處核準(zhǔn)后,辦理離校手續(xù)。
教學(xué)處提供給學(xué)生的轉(zhuǎn)出材料:
1、轉(zhuǎn)學(xué)證明。
2、高中統(tǒng)一招生報(bào)名表。
3、高中生學(xué)籍卡片。
4、高中成績(jī)表。
5、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)手冊(cè)。
6、團(tuán)關(guān)系。
7、北京市會(huì)考成績(jī)轉(zhuǎn)出證明。
8、學(xué)生電子學(xué)籍卡辦理離校手續(xù),并交回學(xué)生證件卡。
(二)不予轉(zhuǎn)學(xué)的條件
1、初、高中起始年級(jí)的第一學(xué)期和初、高中畢業(yè)年級(jí)的第二學(xué)期,一般不予辦理轉(zhuǎn)學(xué)。
2、學(xué)生在校受處分期間,一般不予辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
3、未經(jīng)接收學(xué)校同意,學(xué)校不能為其提供轉(zhuǎn)學(xué)證明。
第六章休學(xué)和復(fù)學(xué)
(一)休學(xué):
學(xué)生因病、外出學(xué)習(xí)等原因,需離校一段時(shí)間(一學(xué)期內(nèi)連續(xù)請(qǐng)假超總學(xué)時(shí)的三分之一以上的)后,可辦理休學(xué)手續(xù)。
因病辦理休學(xué)手續(xù):家長持區(qū)級(jí)以上醫(yī)院診斷證明,因事假辦休學(xué)手續(xù)由家長持相關(guān)證明,向?qū)W校提交書面申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校同意,發(fā)給休學(xué)證明。
休學(xué)期間學(xué)校保留學(xué)籍,保留期限初中生一般保留到十八周歲。高中生一般保留到二十周歲。超過保留期限仍不能返校學(xué)習(xí)的,按退學(xué)相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。
(二)復(fù)學(xué):
學(xué)生休學(xué)期滿后,又回到學(xué)校繼續(xù)完成學(xué)業(yè),需辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。
復(fù)學(xué)手續(xù):休學(xué)期滿,學(xué)生家長應(yīng)持休學(xué)證明向?qū)W校提出書面申請(qǐng)(因病休學(xué)應(yīng)提交區(qū)級(jí)以上醫(yī)院病愈或認(rèn)定可以正常上學(xué)證明),經(jīng)學(xué)校核準(zhǔn)即可復(fù)學(xué)。教學(xué)處負(fù)責(zé)跟據(jù)學(xué)生的實(shí)際學(xué)業(yè)水平編班,登記入冊(cè)。
第七章退學(xué)
(一)在一學(xué)期內(nèi)連續(xù)曠課超過15天或累計(jì)曠課45天,學(xué)校與學(xué)生家長聯(lián)系幫助無效的,應(yīng)酌情辦理退學(xué)手續(xù)。
(二)學(xué)生休學(xué)期滿,仍未返校復(fù)學(xué)或超過復(fù)學(xué)時(shí)間一個(gè)月以上不辦理繼續(xù)休學(xué)申請(qǐng)的,應(yīng)視自動(dòng)退學(xué)。學(xué)校需與家長溝通,辦理退學(xué)手續(xù)。
(三)學(xué)生因出國學(xué)習(xí)超過一年以上,須辦理退學(xué)手續(xù)。
(四)退學(xué)手續(xù):應(yīng)由學(xué)生家長填寫退學(xué)申請(qǐng)表(一式三份),學(xué)校負(fù)責(zé)向上級(jí)學(xué)籍主
部門辦理審批手續(xù)。并由學(xué)校負(fù)責(zé)提供學(xué)生的高中學(xué)生檔案材料。退學(xué)后的學(xué)生檔案材料由學(xué)生家長送戶口所在。
第八章借讀:
(一)非本市戶籍的學(xué)生來校就讀,均為借讀生。需經(jīng)學(xué)校主管校長批準(zhǔn),教學(xué)處方可辦理借讀手續(xù)。辦理借讀手續(xù)所需材料:
1、提供學(xué)生本人戶口本原件和復(fù)印件(戶口本首頁及學(xué)生本人頁)。
2、原校開具的準(zhǔn)許借讀證明?;虺踔猩龑W(xué)考試報(bào)名表。
3、團(tuán)關(guān)系及入團(tuán)材料。
4、交二張一寸藍(lán)底證件照2張(含電子版要求規(guī)格像素640*480)
(二)借讀生在校學(xué)習(xí)期間,與本市正式學(xué)籍的學(xué)生一樣,在參加學(xué)生活動(dòng)、社團(tuán)組織、評(píng)優(yōu)選先和受獎(jiǎng)勵(lì)與處分等方面,享受同等的權(quán)力和義務(wù)。借讀期間,學(xué)校不負(fù)責(zé)辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、外出借讀、頒發(fā)肄業(yè)證書等手續(xù)。借讀生中途離校只發(fā)給借讀證明,提供借讀期間的成績(jī)證明;借讀生離校后,學(xué)籍自然終止。借讀期間,戶口進(jìn)京,將視為借讀終止(停借),我校不再保留其借讀身份。
(三)外省借讀學(xué)生在本校期滿三年,會(huì)考成績(jī)合格,學(xué)分達(dá)到要求,同樣可拿到標(biāo)有“借讀”字樣的《北京市高中畢業(yè)證書》。
(四)北京市戶口學(xué)生外出借讀,需向?qū)W校提出書面申請(qǐng)和接收學(xué)校的接收證明,經(jīng)學(xué)校同意后,學(xué)校予以保留學(xué)籍。學(xué)生返校后,需向?qū)W校提供外出學(xué)習(xí)成績(jī)證明。學(xué)校將其作為學(xué)分給予的依據(jù)。
(五)學(xué)校接收借讀生及借讀生離校時(shí)間一般為學(xué)期開學(xué)前或后一周內(nèi)辦理。
第九章畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)
畢業(yè):學(xué)生學(xué)業(yè)三年,成績(jī)達(dá)到規(guī)定學(xué)分,會(huì)考成績(jī)合格,準(zhǔn)予畢業(yè)。學(xué)校印發(fā)經(jīng)上級(jí)學(xué)籍管理部門審批蓋章的《北京市高中畢業(yè)證》。
借讀生學(xué)業(yè)證書的制作及審批,均與正式學(xué)籍生一樣。所不同的是學(xué)業(yè)證書字號(hào)中“字”的不同,學(xué)校在編排借讀生學(xué)業(yè)證書“字”時(shí),需增加“借”字樣,外籍學(xué)生需增加“外籍”字樣。
結(jié)業(yè):學(xué)生學(xué)業(yè)三年,學(xué)習(xí)期滿,成績(jī)達(dá)到規(guī)定學(xué)分但會(huì)考成績(jī)未合格,未達(dá)到畢業(yè)要求,由學(xué)校準(zhǔn)予結(jié)業(yè)。學(xué)校印發(fā)經(jīng)上級(jí)學(xué)籍管理部門審批蓋章的《北京市高中生結(jié)業(yè)證》。
學(xué)生離校后兩年內(nèi),經(jīng)參加北京市會(huì)考考試,成績(jī)?nèi)亢细窈?,可以持結(jié)業(yè)證換取畢業(yè)證。畢業(yè)時(shí)間按換證日期為準(zhǔn)。
肄業(yè):學(xué)生在校學(xué)習(xí)不足三年,未達(dá)到學(xué)習(xí)期滿,中途退學(xué),由學(xué)校發(fā)給其肄業(yè)證書。
高中學(xué)生畢(結(jié))業(yè)后,學(xué)校將其高中檔案材料密封后,由學(xué)生本人移交至高等院校,或移交學(xué)生戶口所在地的人力資源和勞動(dòng)保障部門。
畢(結(jié))業(yè)證書、肄業(yè)證書規(guī)格式樣,由市教育行政部門統(tǒng)一制定。
第十章電子學(xué)籍信息管理
學(xué)生學(xué)籍依據(jù)市教育行政部門監(jiān)制的電子化學(xué)籍管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。學(xué)校按照市教育行政部門有關(guān)規(guī)定,建立健全學(xué)生學(xué)籍電子化檔案和管理制度,及時(shí)采集、更新和上報(bào)學(xué)生相關(guān)信息。
第2篇 中學(xué)學(xué)校學(xué)籍管理辦法
中學(xué)(學(xué)校)學(xué)籍管理暫行辦法
第一章總則
第一條學(xué)生學(xué)籍管理是學(xué)校管理的一個(gè)重要組成部分。為全面貫徹黨的教育方針,維護(hù)正常的教育教學(xué)秩序,使學(xué)生學(xué)籍管理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,保證教育教學(xué)質(zhì)量的全面提高,根據(jù)上級(jí)主管部門關(guān)于學(xué)籍管理的基本精神,結(jié)合我校實(shí)際情況特制定本辦法。
第二章入學(xué)及學(xué)籍的取得
第二條凡被我校錄取的新生,持學(xué)校簽發(fā)的錄取通知書,在規(guī)定日期內(nèi),到校辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù),即取得下吉中學(xué)學(xué)籍。
第三條新生因特殊情況不能如期報(bào)到者,須家長持有關(guān)證明到學(xué)校代學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù)。同時(shí)履行請(qǐng)假手續(xù)。逾期一周未辦理入學(xué)手續(xù)者,取消入學(xué)資格。
第四條在校學(xué)生,每學(xué)期開學(xué)持《通知書》,按規(guī)定的時(shí)間重新報(bào)名注冊(cè),繳納費(fèi)用,學(xué)籍方能有效。因故不能按期注冊(cè)者,由家長持有關(guān)證明到校辦理請(qǐng)假手續(xù)。無故不報(bào)到者,按曠課論處;超過一周者,按自動(dòng)退學(xué)論處,學(xué)校注銷其學(xué)籍。
第五條新生入學(xué)后,發(fā)現(xiàn)下列情況之一者,取消其學(xué)籍:偽造有關(guān)錄取證件者,冒名頂替者。
第六條新生編班、高二文理分班由學(xué)籍管理員負(fù)責(zé),教導(dǎo)處、年級(jí)組協(xié)助。編班名單一經(jīng)公布后,任何人不得變動(dòng)。
第七條編班后轉(zhuǎn)入的學(xué)生,由學(xué)籍管理員按照缺額補(bǔ)入的辦法或按教學(xué)班順次類推的辦法編班報(bào)名注冊(cè)。
第三章轉(zhuǎn)學(xué)
第八條學(xué)生因家庭住址搬遷或家長工作調(diào)動(dòng),需轉(zhuǎn)入他校學(xué)習(xí)者,由學(xué)生提出書面申請(qǐng),經(jīng)家長同意,班主任簽注意見,報(bào)教導(dǎo)處。經(jīng)審批后,由學(xué)籍管理員辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
第九條學(xué)校原則上不接收轉(zhuǎn)入學(xué)生。個(gè)別因特殊情況要求轉(zhuǎn)入者,應(yīng)持有關(guān)證明,提前和學(xué)校聯(lián)系。在班級(jí)編額允許的情況下,經(jīng)年級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)教導(dǎo)處方可辦理注冊(cè)手續(xù)。
第十條轉(zhuǎn)入學(xué)生一般應(yīng)在開學(xué)前聯(lián)系,開學(xué)后一周內(nèi)辦好入學(xué)手續(xù)。轉(zhuǎn)入學(xué)生的學(xué)籍號(hào)、會(huì)考號(hào)等有關(guān)變更手續(xù),由學(xué)生或家長在有關(guān)部門辦理。
第十一條非本市戶口學(xué)生,要求回戶口所在地參加考試的,須由本人提出申請(qǐng),班主任簽注意見,報(bào)教導(dǎo)處審查同意后,由學(xué)校由具證明,轉(zhuǎn)出檔案。
第十二條在外地借讀的學(xué)生回校參加升學(xué)考試,經(jīng)學(xué)校同意并交驗(yàn)學(xué)籍檔案后,方可參加升學(xué)考試。
第四章休學(xué)與復(fù)學(xué)
第十三條學(xué)生因病或其他特殊原因,在一定時(shí)期內(nèi)不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)者,由本人申請(qǐng),家長同意,持有關(guān)證明,經(jīng)班主任簽注意見,教導(dǎo)處審查批準(zhǔn)后,辦理休學(xué)手續(xù)。
第十四條休學(xué)期限一般為一年。休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)者,應(yīng)在期滿前提出申請(qǐng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。連續(xù)休學(xué)兩年仍不能復(fù)學(xué)者應(yīng)勸其退學(xué)。
第十五條學(xué)生休學(xué)期滿復(fù)學(xué)時(shí),應(yīng)持有關(guān)證明,在規(guī)定期限前一個(gè)月提出復(fù)學(xué)申請(qǐng),教導(dǎo)處核準(zhǔn)同意后,由學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)編入相應(yīng)年級(jí)的教學(xué)班學(xué)習(xí)。
第五章退學(xué)
第十六條在校學(xué)生有下列情形之一的,即可退學(xué):
1、休學(xué)兩年,不能復(fù)學(xué)者。
2、學(xué)生本人或家庭發(fā)生突發(fā)性事件,有關(guān)方面證明,無法繼續(xù)堅(jiān)持學(xué)習(xí)者。
3、患有各種傳染病或其他嚴(yán)重疾病,經(jīng)治療仍無法堅(jiān)持學(xué)習(xí)者。
第十七條有下列情形之一者,按自動(dòng)退學(xué)論處:
1、開學(xué)一周內(nèi),未向?qū)W校請(qǐng)假,逾期不報(bào)名者。學(xué)期中無故一周不到者、病事假3周不到者均按自動(dòng)退學(xué)處理。
2、休學(xué)期滿后,兩周內(nèi)不提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)或不按期辦理繼續(xù)休學(xué)手續(xù)者。
3、凡按自動(dòng)退學(xué)論處者,由學(xué)校除名,不發(fā)給退學(xué)證明、轉(zhuǎn)學(xué)證明和任何學(xué)歷證明。
第十八條有下列情形之一者,勒令退學(xué):
1、一學(xué)期曠課累計(jì)36節(jié)及其以上者(每天按12節(jié)對(duì)待,同時(shí)包括作業(yè)等違紀(jì)現(xiàn)象)。
2、嚴(yán)重違反《中學(xué)生守則》、《中學(xué)生日常行為規(guī)范》和校紀(jì)校規(guī)且造成惡劣影響、屢教不改者。
勒令退學(xué)者,須由班委會(huì)、班主任整理材料,并簽注意見,報(bào)政治處審核,經(jīng)行政會(huì)議研究決定,張榜公布,給予除名,不發(fā)給退學(xué)證明和轉(zhuǎn)學(xué)證明。
第六章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
第十九條學(xué)校每年度依據(jù)評(píng)選條件評(píng)選“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”、“模范團(tuán)員”、“優(yōu)秀團(tuán)干部”。凡被評(píng)為“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”、“模范團(tuán)員”、“優(yōu)秀團(tuán)干部”,學(xué)校給予表彰獎(jiǎng)勵(lì),并記入個(gè)人檔案。
第二十條學(xué)生在某一方面或某項(xiàng)活動(dòng)中表現(xiàn)突出,做出顯著成績(jī)者,學(xué)校給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十一條凡在國家、省、市(區(qū))組織的各種競(jìng)賽中取得較好的名次的學(xué)生,學(xué)校給予相應(yīng)的表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十二條學(xué)生嚴(yán)重違反《中學(xué)生守則》、《中學(xué)生日常行為規(guī)范》和校紀(jì)校規(guī),屢教不改者,學(xué)校將視其情節(jié)和認(rèn)錯(cuò)態(tài)度給予必要的處分。
第二十三條對(duì)學(xué)生的處分分為警告、嚴(yán)重警告、記過、記大過、留校察看、勒令退學(xué)、開除學(xué)籍等。
第二十四條給學(xué)生處分,要按程序嚴(yán)格履行審批手續(xù)。須由班委會(huì)討論,班主任提出書面意見后,報(bào)政治處?!皣?yán)重警告”以下處分由政治處討論決定?!坝涍^”以上處分,由政治處提出意見,報(bào)學(xué)校行政會(huì)討論決定?!伴_除學(xué)籍”處分須報(bào)區(qū)教育局批準(zhǔn)。學(xué)生受到“記過”以上處分,須將材料裝入本人檔案。
第七章檔案管理
第二十七條學(xué)生從入學(xué)開始,即建立檔案,由班主任負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)生填寫好有關(guān)表格送學(xué)籍室審查保管。要指定專人負(fù)責(zé)學(xué)生檔案管理工作。
第二十八條每學(xué)期期末,班主任從學(xué)籍室領(lǐng)出本班學(xué)生檔案,將考試成績(jī)、操行評(píng)語和操行等級(jí)按要求填寫好,并簽名蓋章后交學(xué)籍室保管。
第二十九條轉(zhuǎn)入學(xué)生的檔案,由學(xué)生本人及時(shí)交給學(xué)籍室。轉(zhuǎn)出學(xué)生的檔案由教導(dǎo)處予以辦理,轉(zhuǎn)入該生就讀學(xué)校。
第三十條班主任更換時(shí),由教導(dǎo)處牽頭完成移交手續(xù),保證檔案材料不缺漏遺失。
第三十一條畢業(yè)班學(xué)生的整檔工作由教導(dǎo)處負(fù)責(zé),學(xué)籍室、年級(jí)組辦理。
第八章畢業(yè)和結(jié)業(yè)
第三十二條學(xué)生修業(yè)期滿,思想品德、文化課成績(jī)合格者,準(zhǔn)予畢業(yè)。
第三十三條學(xué)生雖已修業(yè)期滿,但有下列情形之一者,發(fā)給結(jié)業(yè)證書:
1、會(huì)考成績(jī)?nèi)T功課不合格者。
2、受“記過”及其以上處分而未撤銷者。