汽配交易中心庫房管理辦法范例

汽配交易中心庫房管理辦法范例

汽配交易中心庫房管理辦法

1、貨主到交易中心物管部購買入庫單和出庫單。

2、貨主在進(jìn)、出貨物時,必須認(rèn)真填寫入庫和出庫單(包括填寫好貨物名稱、規(guī)格、品牌、顏色、數(shù)量等)。

3、貨物入庫時,貨主本人必須在入庫單上簽字,并加蓋公章或財務(wù)章。

4、貨物出庫時,出庫單上必須要有貨主本人簽字,并加蓋與入庫單相同的公章或財務(wù)章、聯(lián)系電話、庫房管理員需電話聯(lián)系核實,才能發(fā)貨(如委托他人提貨,受托人必須持本人身份證方可提貨。)。

5、出庫單一式三份,除貨主已簽字外(包括受托人簽字),由保管員和保安,分別核實、簽字認(rèn)可后,憑單出庫(包括車輛)。

6、入庫時,保管員應(yīng)認(rèn)真檢查包裝是否有破損,關(guān)入庫單備注欄里填寫好破損數(shù)量,同時請貨主(或受托人)簽字認(rèn)可。

7、為了杜絕發(fā)生差錯,發(fā)貨時,應(yīng)招待一個保管發(fā)貨,一個保管復(fù)核的制度。

8、庫房除保管員、裝卸工、叉車工、清潔工、保安外,未經(jīng)許可,其他人員不得入內(nèi)。

9、保管員根據(jù)入庫單和出庫單,分別建立整車和配件臺帳。(按貨主鋪位號建臺帳),每日與貨主對帳一次。

10.臺帳及有關(guān)物資數(shù)據(jù)資料屬貨主業(yè)務(wù)秘密,除對貨主外,任何人無權(quán)查帳、看貨、保管員不得向外泄露。

11.貨物堆放時,高度應(yīng)限制在__米以內(nèi),貨物與貨物之間必須留出消防通道(包括庫位內(nèi)消防通道和庫位之音消防通道)。

12.貨主的貨物由貨主參加保險,由交易中心物管部代辦。

13.如因保管、裝卸、安全等原因贊成貨主貨物的損失,應(yīng)由'交易中心'賠償。(對責(zé)任人'交易中心'制定處理辦法)。

14.保管員在下班時,必須認(rèn)真填寫交接班記錄,出現(xiàn)問題及時解決。

15.庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。