物業(yè)硬軟件管理辦法

物業(yè)硬軟件管理辦法

物業(yè)公司硬軟件管理辦法

1.0目的

規(guī)范公司電腦硬軟件的決策、編制、維護,確保電腦硬軟件的統(tǒng)一管理以求達到延長使用壽命。

2.0適用范圍

適用于公司電腦的控制和管理

3.0主要職責

3.1信息部主管負責開發(fā)通過互聯(lián)網(wǎng)、智能化及其他渠道創(chuàng)收。

3.2信息部管理員負責公司電腦維護保養(yǎng)處理工作。

4.0程序內(nèi)容

4.1各部門電腦及相關設備應做到專人保管、負責并填寫《電腦登記表》。

4.2上班時間內(nèi)不準利用相關設備干與工作無關的事。

4.3不準在電腦設備上安裝與工作無關的硬軟件。

4.4明確工作權限不處于權限內(nèi)的工作不得干涉。

4.5所有設備應做好交接、保養(yǎng)等日常記錄并填寫《電腦維修記錄表》。

4.6協(xié)助相關部門或人員對設備數(shù)據(jù)的存取、打印。

4.7電腦密碼或口令有專人保管記錄使用前先填寫《電腦使用登記表》。

4.8未經(jīng)許可,不準將設備方案等相關資料復制、打印、傳播。

5.0記錄

5.1《電腦登記表》mps-t2-02

5.2《電腦維修記錄表》mps-t2-03

5.3《電腦使用登記表》mps-t2-04