z大學(xué)物業(yè)門面房管理費(fèi)使用辦法
n大學(xué)物業(yè)公司門面房管理費(fèi)使用辦法
第一條 為規(guī)范和加強(qiáng)公司經(jīng)費(fèi)支出管理,提高資金使用效益,結(jié)合公司實(shí)際制定本辦法。
第二條 公司門面房管理費(fèi)是指為保證公司正常運(yùn)轉(zhuǎn),經(jīng)學(xué)校校長辦公會(huì)批準(zhǔn),在公司營收資金總額基礎(chǔ)上按一定比例提取的費(fèi)用。
第三條 公司門面房管理費(fèi)開支范圍:1、門面房維修;2、保潔費(fèi);3、職工加班費(fèi);4、工作裝;5、經(jīng)營項(xiàng)目裝修費(fèi)、星級(jí)商戶獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)、宣傳費(fèi);6、門面房周邊環(huán)境治理、文化建設(shè)等。
第四條 公司門面房管理費(fèi)使用應(yīng)本著量入為出、略有結(jié)余,勤儉節(jié)約、保證運(yùn)轉(zhuǎn),集中管理、分別使用的原則。實(shí)行經(jīng)費(fèi)支出 “三簽制”,即經(jīng)手人、公司主管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理“三簽”后,到公司財(cái)務(wù)室報(bào)賬。
第五條 公司門面房管理費(fèi)實(shí)行年度預(yù)算管理制度,應(yīng)按第三條列出的開支范圍進(jìn)行年度預(yù)算,實(shí)現(xiàn)收支平衡。細(xì)化經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算,年初要編制經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算表。要按照輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧的原則安排使用經(jīng)費(fèi),既要保證開展日常工作所需的基本開支,又要適當(dāng)安排促進(jìn)公司發(fā)展所需的經(jīng)費(fèi)開支
第六條 對(duì)門面房屋、附屬設(shè)施等進(jìn)行維修,要編制維修預(yù)算,萬元以上維修項(xiàng)目要經(jīng)公司辦公會(huì)審核同意后方可實(shí)施,維修項(xiàng)目要有合同或協(xié)議,工程完工后應(yīng)經(jīng)過驗(yàn)收合格,方可支付費(fèi)用。
第七條 公司門面房管理費(fèi)審批權(quán)限,一萬以內(nèi)費(fèi)用支出,可由公司總經(jīng)理直接審批,一萬以上費(fèi)用支出,由公司總經(jīng)理簽批后,由學(xué)校主管副校長審批。一萬以上三萬以內(nèi)的費(fèi)用支出項(xiàng)目,由公司辦公會(huì)研究決定并組織實(shí)施,三萬以上的費(fèi)用支出項(xiàng)目,必須進(jìn)行公開招標(biāo)。
第八條 依據(jù)《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,經(jīng)費(fèi)支出中,所取得的原始憑證必須具備如下條件,憑證的名稱,填制日期和編號(hào);接受憑證單位的名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位和金額;填制單位的名稱和財(cái)務(wù)(會(huì)計(jì))專用章;經(jīng)辦人員簽章; 內(nèi)容必須真實(shí)、完整;對(duì)弄虛作假、營私舞弊、偽造涂改原始憑證等違法違紀(jì)行為,會(huì)計(jì)人員拒絕付款、報(bào)賬或執(zhí)行,情節(jié)嚴(yán)重的要及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告。
第九條 要堅(jiān)持民主理財(cái)、依法理財(cái)制度,重大事項(xiàng)實(shí)行集體決策制度;要建立公司管理經(jīng)費(fèi)使用情況“兩公開、一監(jiān)督”制度(即公開辦理結(jié)果、公開辦事程序,接受職工的監(jiān)督)。
第十條 公司接受學(xué)校對(duì)公司門面房管理費(fèi)的使用進(jìn)行管理和監(jiān)督。
第十一條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。
第十二條 本辦法由公司辦公會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
