a某公司駐海外代表處保密管理辦法
1.目的與適用范圍
1.1目的
為更好地貫徹××公司有關保密規(guī)定,保守國家、××公司以及集團公司合作伙伴的技術、商業(yè)機密,維護集團公司在海外市場的利益,保持××公司在海外市場競爭中的優(yōu)勢,根據(jù)駐海外代表處的實際情況,特制訂本規(guī)定。
1.2適用范圍
本規(guī)定所述的機密包括國家、企業(yè)技術和商業(yè)秘密,以及其他明確不宜公開的事項,適用于駐海外代表處所有員工。
2.職責
2.1××公司某部門職責
××公司某部門按照公司相關保密規(guī)定,負責海外代表處的保密歸口管理工作。
2.2駐海外代表處職責
代表處負責人或授權人是保密管理工作的第一責任人,代表處各員工應嚴格遵守保密規(guī)定,擔當保密工作的執(zhí)行者。
3.主題內(nèi)容
3.1代表處員工保密守則
3.1.1代表處員工應做到:不該說的秘密絕對不說;不該問的秘密絕對不問;不該看的秘密絕對不看;不該記錄的秘密絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密事項;不在私人通信、電話中涉及秘密;不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電話、普通郵政傳遞秘密事項;不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
3.1.2代表處員工在調(diào)離辦事處前,須交回所占有和形成的機密資料,嚴禁擅自以復制、發(fā)表、使用、轉讓等方式泄露秘密。
3.2保密宣傳教育制度
3.2.1代表處負責人或授權人應及時向代表處員工明確屬于國家、企業(yè)技術、商業(yè)機密的具體事項,和其他不準公開的事宜,以及一些重要事件的對外表態(tài)口徑,要求員工凡屬此類事項一律不得泄露,并向員工明確事關技術、商業(yè)機密的文件不得擅自復印留底以及處置。
3.2.2對違反本規(guī)定造成失、泄密,或采用盜密、出賣等非法手段泄露秘密,以及對泄密、竊密行為不制止、不報告的員工,視其情節(jié)和后果,分別給予批評教育或紀律處分;涉嫌犯罪的,依法移送司法機關。
