a某公司駐海外代表處保密管理辦法
1.目的與適用范圍
1.1目的
為更好地貫徹××公司有關(guān)保密規(guī)定,保守國(guó)家、××公司以及集團(tuán)公司合作伙伴的技術(shù)、商業(yè)機(jī)密,維護(hù)集團(tuán)公司在海外市場(chǎng)的利益,保持××公司在海外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì),根據(jù)駐海外代表處的實(shí)際情況,特制訂本規(guī)定。
1.2適用范圍
本規(guī)定所述的機(jī)密包括國(guó)家、企業(yè)技術(shù)和商業(yè)秘密,以及其他明確不宜公開(kāi)的事項(xiàng),適用于駐海外代表處所有員工。
2.職責(zé)
2.1××公司某部門職責(zé)
××公司某部門按照公司相關(guān)保密規(guī)定,負(fù)責(zé)海外代表處的保密歸口管理工作。
2.2駐海外代表處職責(zé)
代表處負(fù)責(zé)人或授權(quán)人是保密管理工作的第一責(zé)任人,代表處各員工應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,擔(dān)當(dāng)保密工作的執(zhí)行者。
3.主題內(nèi)容
3.1代表處員工保密守則
3.1.1代表處員工應(yīng)做到:不該說(shuō)的秘密絕對(duì)不說(shuō);不該問(wèn)的秘密絕對(duì)不問(wèn);不該看的秘密絕對(duì)不看;不該記錄的秘密絕對(duì)不記錄;不在非保密本上記錄秘密事項(xiàng);不在私人通信、電話中涉及秘密;不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛?不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電話、普通郵政傳遞秘密事項(xiàng);不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。
3.1.2代表處員工在調(diào)離辦事處前,須交回所占有和形成的機(jī)密資料,嚴(yán)禁擅自以復(fù)制、發(fā)表、使用、轉(zhuǎn)讓等方式泄露秘密。
3.2保密宣傳教育制度
3.2.1代表處負(fù)責(zé)人或授權(quán)人應(yīng)及時(shí)向代表處員工明確屬于國(guó)家、企業(yè)技術(shù)、商業(yè)機(jī)密的具體事項(xiàng),和其他不準(zhǔn)公開(kāi)的事宜,以及一些重要事件的對(duì)外表態(tài)口徑,要求員工凡屬此類事項(xiàng)一律不得泄露,并向員工明確事關(guān)技術(shù)、商業(yè)機(jī)密的文件不得擅自復(fù)印留底以及處置。
3.2.2對(duì)違反本規(guī)定造成失、泄密,或采用盜密、出賣等非法手段泄露秘密,以及對(duì)泄密、竊密行為不制止、不報(bào)告的員工,視其情節(jié)和后果,分別給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分;涉嫌犯罪的,依法移送司法機(jī)關(guān)。
