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第1篇 行政辦公管理辦法范例
為強(qiáng)化公司的內(nèi)部管理,營造有序的辦公環(huán)境和工作秩序,樹立良好的公司形象和企業(yè)文化,特制訂本辦法。
一、工作秩序
1.辦公場所內(nèi)應(yīng)保持秩序井然,不要在辦公區(qū)域高聲交談、吵鬧喧嘩或奔跑嬉戲。工作中請注意語言的文明,保持良好的坐姿、坐態(tài)。
2.公司雇有專職的保潔員負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生的清掃,但保持辦公區(qū)的的清潔整齊是公司所有職員的責(zé)任,員工應(yīng)打掃、保持和維護(hù)個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生,時(shí)刻注意座位上下文件擺放是否整齊,辦公桌及上面的物品是否清潔。
3.接待完客人時(shí),應(yīng)及時(shí)清理好客人用過的水杯及物品,將坐椅歸回原位。
4.員工使用的毛巾、雨具等用品,應(yīng)妥善處置,不得隨意掛靠或擱置在辦公區(qū)內(nèi)。
5.辦公區(qū)域不得隨便張貼宣傳畫,不得堆放大宗資料、紙箱等物品,該類物品應(yīng)放置柜內(nèi)保存。資料柜由辦公室按需提供。
6.辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙,不得吃零食,不要持水杯或與工作無關(guān)的物件在辦公區(qū)域隨意走動(dòng),不要談?wù)撆c工作無關(guān)的話題或看報(bào)紙。
7.員工飲水時(shí),應(yīng)使用個(gè)人水杯,禁止使用公司的一次性水杯。
8.員工須妥善保管工作中形成的或使用的各類文件、資料,重要文件、資料廢棄時(shí),須及時(shí)粉碎銷毀。
9.員工上班時(shí)間禁止撥打私人電話,有急事溝通一般不得超過三分鐘;當(dāng)周圍的電話沒有人接聽時(shí),每個(gè)員工都有義務(wù)代為轉(zhuǎn)接,并記下對方的電話、姓名,及時(shí)轉(zhuǎn)給相應(yīng)人員。
10.辦公桌上不要隨意擺放公司文件、::商務(wù)電函等有可能泄露公司機(jī)密的物品。公司內(nèi)與工作有關(guān)的資料請不要私自復(fù)印或帶出。當(dāng)一天的工作結(jié)束時(shí),應(yīng)清理好桌面,座椅歸位。
11.員工無論上班或休息時(shí)都應(yīng)該彼此尊重,未經(jīng)許可不要翻閱或挪用他人的文件和物品(特殊情況經(jīng)上司批準(zhǔn)時(shí)除外),與其他員工共同工作時(shí),不要用自己粗魯無禮的言談舉止而影響他人的工作情緒,保持愉快和諧的工作氛圍和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神是我們倡導(dǎo)的工作方式。
12.工作時(shí)間因公或因私外出時(shí),一定要告知上級,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。
13.進(jìn)入會(huì)議室或他人的辦公室時(shí),必須輕輕叩門,當(dāng)聽到對方許可后方可進(jìn)入;當(dāng)公司會(huì)議正在進(jìn)行時(shí),如無緊急情況,不能進(jìn)去打擾。
14.公司訂有各種報(bào)刊雜志供員工在休息時(shí)間閱讀,閱后要及時(shí)歸回原處。
15.每個(gè)員工都有責(zé)任維護(hù)和保養(yǎng)周圍的公共設(shè)施,不能任意浪費(fèi)資材;個(gè)人使用的辦公用品如屬正常損壞,請及時(shí)通知辦公室進(jìn)行維修。
二、會(huì)客要求
1.接待來訪和業(yè)務(wù)洽談,請?jiān)诮哟一驎?huì)議室進(jìn)行。使用會(huì)議室時(shí),要事先到辦公室登記,同意后方可使用。一般內(nèi)部事務(wù)不得隨意使用接待室。
2.公司員工在工作時(shí)間不要擅自將家人或朋友領(lǐng)進(jìn)辦公區(qū)(經(jīng)辦公室批準(zhǔn)除外),接待客人應(yīng)在公司洽談室進(jìn)行,不要進(jìn)入辦公區(qū)域。
3.會(huì)客時(shí)禮貌的社交談話是必要的,但不要和客人過分親昵。
4.當(dāng)客人要找的工作同事不在時(shí),其他同事有義務(wù)做好接待,而不應(yīng)讓客人受到冷落,并應(yīng)盡快與同事取得聯(lián)系。
三、安全消防
1.員工下班時(shí)要確認(rèn)自己的工作崗位無安全隱患;
2.每位職員都應(yīng)牢記火警電話;
3.遇到火情須迅速撤離辦公區(qū)域,聽從指揮,不要驚慌。
第2篇 職業(yè)學(xué)院行政辦公用品管理辦法
職業(yè)學(xué)院行政辦公用品管理辦法
為了加強(qiáng)學(xué)院行政辦公用品的管理，規(guī)范行政辦公用品的采購、領(lǐng)用程序，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，保證教學(xué)、科研和管理工作的需要，特制定本辦法。
第一條 行政辦公用品的范圍與分類
本辦法所稱行政辦公用品是指學(xué)院各行政部門使用的，不屬于固定資產(chǎn)管理范圍的日常辦公用品、辦公耗材和專用用品，即各類筆、墨、筆記本、紙張、文件夾、文件盒、訂書機(jī)、計(jì)算器等，以及傳真機(jī)和打印機(jī)的墨盒、磁盤、光盤、電源插座等耗材。
第二條 行政辦公用品的采購
1.本辦法規(guī)定范圍內(nèi)的行政辦公用品由院辦公室每學(xué)期開學(xué)根據(jù)需要制定計(jì)劃，填寫辦公用品申購表，經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由院辦公室采購員采購，采購回來后須到財(cái)務(wù)資產(chǎn)處辦理入庫手續(xù)，并由院辦辦公用品管理員辦理領(lǐng)用手續(xù)。在教學(xué)運(yùn)行中需根據(jù)需要補(bǔ)充的辦公用品程序同前。
2.行政辦公用品的采購應(yīng)做到優(yōu)質(zhì)、低價(jià)、及時(shí)、適用，切實(shí)保證使用部門工作的需要。在安排采購時(shí)原則上實(shí)行按需供貨、備少許庫存。
3.行政辦公用品供貨單位由學(xué)院辦公室貨比三家，考察確定后，并簽訂供貨協(xié)議。
第三條 行政辦公用品的領(lǐng)用
1.本辦法規(guī)定范圍內(nèi)的辦公用品由學(xué)院教職工個(gè)人按工作需求向?qū)W院辦公室領(lǐng)用。公用物品如：打印紙、釘書釘、印臺(tái)等由各部門秘書領(lǐng)用。
2.辦公用品管理部門應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用和管理，并建立行政辦公用品領(lǐng)用登記簿。
3.從嚴(yán)控制耐用品和可作民用的辦公用品的領(lǐng)用。特別是對打印紙的領(lǐng)用，須開具出庫單，由部門負(fù)責(zé)人簽字方可領(lǐng)用。
