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第1篇 人事異動(dòng)管理規(guī)定辦法
人事異動(dòng)管理規(guī)定
深圳市*****有限公司
人事異動(dòng)管理規(guī)定
文件編號(hào):dzhr0404028
版次:a
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1.目的:
為規(guī)范公司范圍內(nèi)人事異動(dòng)工作,使人事異動(dòng)管理有所依據(jù),促進(jìn)公司人事工作工作良性發(fā)展。
2.范圍:
公司范圍內(nèi)人員轉(zhuǎn)正任用、調(diào)薪、晉升、降職、調(diào)動(dòng)、離職均涵蓋。
3.權(quán)責(zé):
各用人單位依照離職的工作績(jī)效提出人事異動(dòng)申請(qǐng),人力資源部負(fù)責(zé)人事異動(dòng)之審核,副總、經(jīng)理負(fù)責(zé)人事異動(dòng)之核準(zhǔn)。
4.定義:
轉(zhuǎn)正任用:公司員工試用期滿(mǎn)后,經(jīng)試用考核合格者作正式聘用,從而成為公司正式員工。
調(diào)薪:依照公司規(guī)定,以業(yè)績(jī)?yōu)榛A(chǔ)指標(biāo),參考相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)對(duì)正式雇員作薪資調(diào)整。(含加薪及降薪)
晉升:依照雇員之工作表現(xiàn),結(jié)合雇員之具體學(xué)識(shí)、能力、工作經(jīng)驗(yàn)等要素,對(duì)滿(mǎn)足工作條件需要之員工作出由低到高之職位調(diào)整。
降職:依照雇員工作表現(xiàn),結(jié)合雇員之具體學(xué)識(shí)、能力、工作、經(jīng)驗(yàn)等要素對(duì)不適合從事主要崗位的工作的人員作出由高到低的職位之調(diào)整。
調(diào)動(dòng):依照雇員之工作績(jī)效,參考雇員本身之工作能力、學(xué)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)等要素,結(jié)合公司各部門(mén)人員需用求之狀況優(yōu)化人員管理,對(duì)從事某一崗位的雇員調(diào)任至另一工作崗位的人事管理。具體分為臨時(shí)借調(diào)和正式調(diào)動(dòng),其中時(shí)限為2周內(nèi)為臨時(shí)借調(diào),超出2周時(shí)間為正式調(diào)動(dòng)。
5.內(nèi)容:
5.1轉(zhuǎn)正任用
5.1.1流程
流程 權(quán)責(zé)單位 相關(guān)表單
轉(zhuǎn)正申請(qǐng)
用工單位
員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表
部門(mén)審核
用工單位經(jīng)理/總監(jiān)
員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表
人力資源部審核
人力資源部總監(jiān)
員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表
核準(zhǔn)
總(副)總
員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表
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人事存檔
人事文員
員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表
信息傳遞
財(cái)務(wù)/信息中心
員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表
5.1.2說(shuō)明
5.1.2.1各用工單位依照新進(jìn)員工三個(gè)月內(nèi)之工作表現(xiàn),對(duì)新進(jìn)員工作試用評(píng)審,經(jīng)考核合格提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》(附件一)個(gè)別優(yōu)秀員工結(jié)合其工作實(shí)際狀況可提前申請(qǐng),其試用期不少于三個(gè)月。
5.1.2.2經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、事業(yè)部總監(jiān)審核后報(bào)人力資源部復(fù)審。
5.1.2.3人力資源部根據(jù)公司用工政策,結(jié)合部門(mén)意見(jiàn)提出建議是否轉(zhuǎn)正。
5.1.2.4經(jīng)人力資源部復(fù)核后綜合意見(jiàn)或建議向副總經(jīng)理或總經(jīng)理報(bào)備,文員級(jí)以下干部報(bào)副總核準(zhǔn),文員級(jí)以上干部報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。
5.1.2.5人事接到總經(jīng)理或副總經(jīng)理核準(zhǔn)之申請(qǐng)存檔備案并將影印件傳信息中心、財(cái)務(wù)部以利員工薪資核算。
5.2調(diào)薪
結(jié)合員工轉(zhuǎn)正、升遷及工作績(jī)效狀況、依照工資方案對(duì)員工進(jìn)行工資調(diào)整。
5.3晉升
5.3.1流程
流程 權(quán)責(zé)單位 相關(guān)表單
部門(mén)審請(qǐng)
用工單位主管/經(jīng)理
員工晉升申請(qǐng)表
總監(jiān)審核
用工部門(mén)總監(jiān)
同上
人事復(fù)核
人力資源總監(jiān)
同上
核準(zhǔn)
副總/總經(jīng)理
同上
公告
人力資源部
任免公告
存檔
人力資源部
員工晉升申請(qǐng)表/任免公告
信息傳遞
財(cái)務(wù)/信息中心
任免公告
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5.3.2說(shuō)明
5.3.2.1各用工單位(部門(mén))依照員工之工作績(jī)效,協(xié)同人力資源部參考公司人員需求配合狀況,結(jié)合員工個(gè)人之能力經(jīng)驗(yàn),所接受的培訓(xùn)等要素,提出人員晉升申請(qǐng),《員工晉升申請(qǐng)表》(附件二),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總監(jiān)審核后交人力資源部。
5.3.2.2 人力資源部接到部門(mén)申請(qǐng)后綜合作出是否晉升意見(jiàn)和建議并報(bào)副總/總經(jīng)理核準(zhǔn)。
5.3.2.3人力資源部收到公司最終核準(zhǔn)申請(qǐng)后以任免公告在公司范圍內(nèi)宣傳《任免公告》(附件三)
5.3.2.4人力資源部將申請(qǐng)存檔,并知會(huì)財(cái)務(wù)及信息中心。
5.4降職
5.4.1流程
流程 權(quán)責(zé)單位 相關(guān)表單
部門(mén)審請(qǐng)
用工部門(mén)主管/經(jīng)理
員工降職申請(qǐng)表
總監(jiān)審核
用工部門(mén)總監(jiān)
員工降職申請(qǐng)表
人事復(fù)核
人力資源部總監(jiān)
員工降職申請(qǐng)表
核準(zhǔn)
副總/總經(jīng)理
員工降職申請(qǐng)表
公告
人力資源部
員工降職申請(qǐng)表/任免公告
存檔
人力資源部
員工降職申請(qǐng)表/任免公告
信息傳遞
財(cái)務(wù)/信息中心
任免公告
5.4.2說(shuō)明
5.4.2.1各用工單位(部門(mén))依照員工之工作績(jī)效,協(xié)同人力資源部參考公司人員需求配合狀況,結(jié)合員工個(gè)人之能力、經(jīng)驗(yàn)、所接受的培訓(xùn)等要素,提出人員降職申請(qǐng)《員工降職申請(qǐng)表》(附件四)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總監(jiān)審核后交人力資源部。
5.4.2.2人力資源部接到部門(mén)申請(qǐng)后綜合公司人事政策作出意見(jiàn)和建議,并報(bào)副總/總經(jīng)理核準(zhǔn)。
5.4.2.3人力資源部收到公司最終核準(zhǔn)申請(qǐng)后作任免公告并存檔。
5.4.2.4人力資源部將降職結(jié)果傳財(cái)務(wù)部、信息中心以利薪資管理。
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5.5調(diào)動(dòng)
5.5.1流程
流程 權(quán)責(zé)單位 相關(guān)表單
調(diào)動(dòng)協(xié)調(diào)
需求單位/原單位
人事調(diào)動(dòng)單
調(diào)動(dòng)審查
需求單位
人事調(diào)動(dòng)單
會(huì)簽
雙方部門(mén)總監(jiān)
同上
復(fù)核
人力資源部總監(jiān)
同上
核準(zhǔn)
總(副)經(jīng)理
同上
調(diào)動(dòng)成立
需求單位/原單位/人資部
同上
資料變更存檔
人力資源部
5.5.2說(shuō)明
5.5.2.1為做到人盡其才,結(jié)合公司人事政策,員工可提出合理調(diào)動(dòng)申請(qǐng),或經(jīng)由人員需示單位,員工所在單位相互協(xié)商根據(jù)人員需求狀況(結(jié)合欲調(diào)對(duì)象之工作技能、專(zhuān)長(zhǎng)、經(jīng)驗(yàn)等要素,提出調(diào)動(dòng)申請(qǐng)《人事調(diào)動(dòng)單》(附件五)。
5.5.2.2經(jīng)員工原單位及借調(diào)單位雙方經(jīng)理及總監(jiān)審核周意后交由人力資源部確認(rèn)交由副總、總經(jīng)理核準(zhǔn)。文員級(jí)以下員工簽至副總即可,文員級(jí)以上干部簽至總經(jīng)理方可;一周內(nèi)短期借調(diào)無(wú)需依此規(guī)定操作。
5.5.2.3人力資源部接到核準(zhǔn)之調(diào)動(dòng)申請(qǐng)后將資料作變更。
5.6離職
5.6.1流程
流程 權(quán)責(zé)單位 相關(guān)表單
離職申請(qǐng)
用工單位/個(gè)
離職申請(qǐng)單
部門(mén)審核
用工、部門(mén)主管/經(jīng)理/總監(jiān)
同上
工作交接
用工部門(mén)/個(gè)人`
同上
物品交還
人事/行政文員
同上
第2篇 股份公司人事異動(dòng)管理辦法
**股份有限公司人事異動(dòng)管理辦法
(2001年11月20日北京**股份有限公司第一屆董事會(huì)第二次會(huì)議通過(guò))
第一章總則
第一條為合理配置人力資源,確保人事相宜,建立規(guī)范、有序的人事異動(dòng)管理機(jī)制,促進(jìn)公司的穩(wěn)定、健康發(fā)展,制定本辦法。
第二條人事異動(dòng)管理涉及到公司內(nèi)部員工的晉升、降職、內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)、離職、辭退、退休等項(xiàng)工作。
第三條人事異動(dòng)應(yīng)本著客觀(guān)公正的原則,以任職資格為標(biāo)準(zhǔn),以考評(píng)結(jié)果為依據(jù),嚴(yán)格遵照相關(guān)程序,慎重進(jìn)行。
第四條本辦法適用于公司所有在職正式員工。其他員工參照本辦法執(zhí)行。
第二章晉升、降職
第五條晉升包括晉職和晉級(jí)。晉職,是指員工因業(yè)績(jī)突出,由較低職位上升到較高職位,其責(zé)任、權(quán)力相應(yīng)增大,薪資待遇、機(jī)會(huì)相應(yīng)增多;晉級(jí),是指不提升員工的職務(wù)級(jí)別,而通過(guò)提高員工的薪資待遇的一種激勵(lì)方式。通過(guò)合理、規(guī)范的晉升機(jī)制,激發(fā)員工工作熱情,不斷提高管理、業(yè)務(wù)技能,實(shí)現(xiàn)公司選拔優(yōu)秀人才的目的。
降職,是指員工從原有職位降低到責(zé)任較輕的職位,同時(shí)削減被降職人員的地位、權(quán)利、薪資和機(jī)會(huì)。
第六條員工晉升應(yīng)以現(xiàn)崗位的業(yè)績(jī)考評(píng)結(jié)果為主要依據(jù),同時(shí)還應(yīng)參考以下幾個(gè)因素:
1、職位相關(guān)的知識(shí)、技能;
2、相關(guān)的資歷和經(jīng)驗(yàn);
3、適應(yīng)性和潛力;
4、公司要求具備的其他條件。
第七條在業(yè)績(jī)考評(píng)中,沒(méi)有達(dá)到業(yè)績(jī)預(yù)期的員工,由其直接主管、人力資源主管和其本人討論并制定業(yè)績(jī)改善計(jì)劃。該計(jì)劃的實(shí)施期限一般為三個(gè)月,期滿(mǎn)后員工在工作態(tài)度和業(yè)績(jī)表現(xiàn)上仍然沒(méi)有改善的,經(jīng)確認(rèn)后可作降職處理,或解除勞動(dòng)合同。
第八條凡職務(wù)任免(晉升、降職)之員工,要求由相應(yīng)部門(mén)的主管領(lǐng)導(dǎo)提名,同時(shí)備齊有關(guān)材料,填報(bào)《職務(wù)任免審批表》,一起上報(bào),按職務(wù)對(duì)應(yīng)權(quán)限審核、審批,最終確定任免結(jié)果,并報(bào)上級(jí)主管備案。
呈報(bào)任免者應(yīng)備的材料:
1、主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該員工的全面鑒定;
2、員工績(jī)效考評(píng)表;
3、員工培訓(xùn)及培訓(xùn)考評(píng)結(jié)果;
4、具有說(shuō)服力的事例;
5、擬異動(dòng)的職務(wù)和工作;
6、其它有關(guān)材料。
第九條被任免員工接到任免通知后,填寫(xiě)《員工離崗交接清單》,在一周內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。
第三章內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)
第十條內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)是公司內(nèi)平行的人事異動(dòng),包括同一單位部門(mén)間的平行調(diào)動(dòng)和不同單位間的平行調(diào)動(dòng),其目的在于為內(nèi)部員工提供更好的工作及發(fā)展機(jī)會(huì),更加合理地配置人力資源。
員工可以自薦參與公司內(nèi)部的崗位應(yīng)聘。
第十一條公司內(nèi)部崗位空缺和內(nèi)部招聘信息的發(fā)布是員工內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)按下列程序執(zhí)行:
1、人力資源部發(fā)布內(nèi)部招聘信息;
2、員工填寫(xiě)《內(nèi)部職位申請(qǐng)表》,提交相關(guān)應(yīng)聘材料;
3、原單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn);
4、人力資源部招聘主管審核和確認(rèn)員工信息;
5、員工參加新部門(mén)的面試和錄用程序;
6、新部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署錄用意見(jiàn);
7、人力資源部協(xié)調(diào)、批準(zhǔn);
8、員工交接工作,到新部門(mén)報(bào)到;
9、人力資源部信息中心更改員工個(gè)人信息。
第十二條員工接到人力資源部發(fā)出的內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)通知后,填寫(xiě)《員工離崗交接清單》,于一周內(nèi)妥善交接工作,辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。
員工本人申請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)同意調(diào)出,但因種種原因,應(yīng)聘員工不能被新部門(mén)錄用的,原單位應(yīng)繼續(xù)留用該員工。
第十三條試用期、見(jiàn)習(xí)期內(nèi)的員工原則上不得輪換崗位,由于機(jī)構(gòu)調(diào)整導(dǎo)致的原因除外。
第四章離職
第十四條離職包括辭職和調(diào)離,指員工主動(dòng)要求與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。
第十五條員工辭職前,應(yīng)向本單位人事專(zhuān)員(協(xié)調(diào)員)索要并填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后,報(bào)人力資源部。人力資源部負(fù)責(zé)勞動(dòng)關(guān)系的主管與離職員工進(jìn)行離職面談,作好面談?dòng)涗洸⒑炞执_認(rèn)后,由人力資源部審核,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十六條員工提出離職申請(qǐng)后,人力資源部在一個(gè)月內(nèi)需做出明確答復(fù),在此期間員工應(yīng)繼續(xù)在原崗位工作并作好工作交接準(zhǔn)備。
第十七條員工離職申請(qǐng)被核準(zhǔn)后,到人力資源部領(lǐng)取《員工離崗交接清單》,按要求妥善交接工作(原則上為一周時(shí)間),退還公司財(cái)物,由各部門(mén)相關(guān)人員簽字認(rèn)可。員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)把簽完字的清單交回人力資源部,人力資源部向離職員工發(fā)放解除勞動(dòng)關(guān)系證明書(shū),并給員工開(kāi)出調(diào)檔函、集體戶(hù)口調(diào)出函、社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移證明等。將最后的結(jié)算(工資、付薪假等)數(shù)據(jù)提交財(cái)務(wù)部。
第十八條員工不按以上程序辦理離職手續(xù),或工作交接不善,公司有權(quán)中止辦理手續(xù),并作曠工處理。給公司造成損失的,公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
第五章辭退
第十九條辭退是公司依據(jù)法定程序,與員工解除勞動(dòng)關(guān)系的人事異動(dòng)活動(dòng)。
第二十條當(dāng)員工有違紀(jì)行為時(shí),首先由員工的直接主管對(duì)該員工的違紀(jì)行為進(jìn)行調(diào)查,收集與該行為相關(guān)的信息和資料。為進(jìn)一步確認(rèn)事實(shí),員工的直接主管、單位人事專(zhuān)員和違紀(jì)員工進(jìn)行三方會(huì)談。
第二十一條公司對(duì)于下列行為之一者,可以解除勞動(dòng)合同,可以辭退,無(wú)須給予補(bǔ)償:
1、在應(yīng)聘時(shí)偽造個(gè)人簡(jiǎn)歷,未向公司提供個(gè)人的真實(shí)資料;
2、經(jīng)常遲到、早退,屢教不改,或擅離職守,連續(xù)曠工三天,全年累計(jì)曠工七天;
3、泄露公司商業(yè)秘密(這里所稱(chēng)商業(yè)秘密,包括設(shè)計(jì)、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶(hù)名單、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷(xiāo)策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書(shū)內(nèi)容等),無(wú)論這些商業(yè)秘密從何處得知;
4、向供應(yīng)商或客戶(hù)索要財(cái)物,或未經(jīng)公司同意接受供應(yīng)商或客戶(hù)的任何財(cái)物;
5、工作得過(guò)且過(guò),出工不出力,消極怠工,且屢教不改;
6、違反《北京**股份有限公司違規(guī)違紀(jì)懲處辦法》第二章規(guī)定的有關(guān)款項(xiàng)。
第二十二條不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位以后仍不能勝任工作的,以及經(jīng)過(guò)業(yè)績(jī)改善計(jì)劃期限(原則上三個(gè)月)后,在業(yè)績(jī)和工作態(tài)度方面仍然沒(méi)有改善的,可以辭退,根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)法有關(guān)辦法給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
第二十三條公司辭退員工應(yīng)以事實(shí)為依據(jù),符合相關(guān)程序。事實(shí)認(rèn)定清楚后,有關(guān)部門(mén)須認(rèn)真填寫(xiě)《員工辭退審批表》,人力資源部門(mén)應(yīng)與被辭退的員工進(jìn)行溝通,對(duì)員工的質(zhì)疑,人力資源部門(mén)必須給予明確解釋。
第二十四條被辭退員工應(yīng)協(xié)助公司作好工作交接,退還公司有關(guān)財(cái)物,并于指定日期內(nèi)到人力資源部門(mén)辦理辭退手續(xù),逾期未辦,公司有權(quán)采取懲處措施。
第六章退休、離崗休養(yǎng)
第二十五條距離法定退休年齡五年之內(nèi)的員工可以申請(qǐng)離崗休養(yǎng),按照公司有關(guān)規(guī)定辦理離崗休養(yǎng)手續(xù)。
第二十六條到達(dá)法定退休年齡的員工,按國(guó)家規(guī)定辦理退休手續(xù)。如需要繼續(xù)留任的,先辦理退休手續(xù),再辦理返聘手續(xù)。
第七章附則
第二十七條公司對(duì)各部室、各部門(mén)經(jīng)理以上級(jí)(含)管理人員降職、免職、辭職、辭退、退休時(shí)進(jìn)行審計(jì),審計(jì)結(jié)果作為辦理手續(xù)的依據(jù)。
第二十八條本辦法由本公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
