第1篇 人事異動管理規(guī)定辦法
人事異動管理規(guī)定
深圳市*****有限公司
人事異動管理規(guī)定
文件編號:dzhr0404028
版次:a
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1.目的:
為規(guī)范公司范圍內人事異動工作,使人事異動管理有所依據(jù),促進公司人事工作工作良性發(fā)展。
2.范圍:
公司范圍內人員轉正任用、調薪、晉升、降職、調動、離職均涵蓋。
3.權責:
各用人單位依照離職的工作績效提出人事異動申請,人力資源部負責人事異動之審核,副總、經(jīng)理負責人事異動之核準。
4.定義:
轉正任用:公司員工試用期滿后,經(jīng)試用考核合格者作正式聘用,從而成為公司正式員工。
調薪:依照公司規(guī)定,以業(yè)績?yōu)榛A指標,參考相關部門意見對正式雇員作薪資調整。(含加薪及降薪)
晉升:依照雇員之工作表現(xiàn),結合雇員之具體學識、能力、工作經(jīng)驗等要素,對滿足工作條件需要之員工作出由低到高之職位調整。
降職:依照雇員工作表現(xiàn),結合雇員之具體學識、能力、工作、經(jīng)驗等要素對不適合從事主要崗位的工作的人員作出由高到低的職位之調整。
調動:依照雇員之工作績效,參考雇員本身之工作能力、學識、經(jīng)驗等要素,結合公司各部門人員需用求之狀況優(yōu)化人員管理,對從事某一崗位的雇員調任至另一工作崗位的人事管理。具體分為臨時借調和正式調動,其中時限為2周內為臨時借調,超出2周時間為正式調動。
5.內容:
5.1轉正任用
5.1.1流程
流程 權責單位 相關表單
轉正申請
用工單位
員工轉正申請表
部門審核
用工單位經(jīng)理/總監(jiān)
員工轉正申請表
人力資源部審核
人力資源部總監(jiān)
員工轉正申請表
核準
總(副)總
員工轉正申請表
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人事存檔
人事文員
員工轉正申請表
信息傳遞
財務/信息中心
員工轉正申請表
5.1.2說明
5.1.2.1各用工單位依照新進員工三個月內之工作表現(xiàn),對新進員工作試用評審,經(jīng)考核合格提出轉正申請,《員工轉正申請表》(附件一)個別優(yōu)秀員工結合其工作實際狀況可提前申請,其試用期不少于三個月。
5.1.2.2經(jīng)部門經(jīng)理、事業(yè)部總監(jiān)審核后報人力資源部復審。
5.1.2.3人力資源部根據(jù)公司用工政策,結合部門意見提出建議是否轉正。
5.1.2.4經(jīng)人力資源部復核后綜合意見或建議向副總經(jīng)理或總經(jīng)理報備,文員級以下干部報副總核準,文員級以上干部報總經(jīng)理核準。
5.1.2.5人事接到總經(jīng)理或副總經(jīng)理核準之申請存檔備案并將影印件傳信息中心、財務部以利員工薪資核算。
5.2調薪
結合員工轉正、升遷及工作績效狀況、依照工資方案對員工進行工資調整。
5.3晉升
5.3.1流程
流程 權責單位 相關表單
部門審請
用工單位主管/經(jīng)理
員工晉升申請表
總監(jiān)審核
用工部門總監(jiān)
同上
人事復核
人力資源總監(jiān)
同上
核準
副總/總經(jīng)理
同上
公告
人力資源部
任免公告
存檔
人力資源部
員工晉升申請表/任免公告
信息傳遞
財務/信息中心
任免公告
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5.3.2說明
5.3.2.1各用工單位(部門)依照員工之工作績效,協(xié)同人力資源部參考公司人員需求配合狀況,結合員工個人之能力經(jīng)驗,所接受的培訓等要素,提出人員晉升申請,《員工晉升申請表》(附件二),經(jīng)部門經(jīng)理、總監(jiān)審核后交人力資源部。
5.3.2.2 人力資源部接到部門申請后綜合作出是否晉升意見和建議并報副總/總經(jīng)理核準。
5.3.2.3人力資源部收到公司最終核準申請后以任免公告在公司范圍內宣傳《任免公告》(附件三)
5.3.2.4人力資源部將申請存檔,并知會財務及信息中心。
5.4降職
5.4.1流程
流程 權責單位 相關表單
部門審請
用工部門主管/經(jīng)理
員工降職申請表
總監(jiān)審核
用工部門總監(jiān)
員工降職申請表
人事復核
人力資源部總監(jiān)
員工降職申請表
核準
副總/總經(jīng)理
員工降職申請表
公告
人力資源部
員工降職申請表/任免公告
存檔
人力資源部
員工降職申請表/任免公告
信息傳遞
財務/信息中心
任免公告
5.4.2說明
5.4.2.1各用工單位(部門)依照員工之工作績效,協(xié)同人力資源部參考公司人員需求配合狀況,結合員工個人之能力、經(jīng)驗、所接受的培訓等要素,提出人員降職申請《員工降職申請表》(附件四)經(jīng)部門經(jīng)理、總監(jiān)審核后交人力資源部。
5.4.2.2人力資源部接到部門申請后綜合公司人事政策作出意見和建議,并報副總/總經(jīng)理核準。
5.4.2.3人力資源部收到公司最終核準申請后作任免公告并存檔。
5.4.2.4人力資源部將降職結果傳財務部、信息中心以利薪資管理。
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5.5調動
5.5.1流程
流程 權責單位 相關表單
調動協(xié)調
需求單位/原單位
人事調動單
調動審查
需求單位
人事調動單
會簽
雙方部門總監(jiān)
同上
復核
人力資源部總監(jiān)
同上
核準
總(副)經(jīng)理
同上
調動成立
需求單位/原單位/人資部
同上
資料變更存檔
人力資源部
5.5.2說明
5.5.2.1為做到人盡其才,結合公司人事政策,員工可提出合理調動申請,或經(jīng)由人員需示單位,員工所在單位相互協(xié)商根據(jù)人員需求狀況(結合欲調對象之工作技能、專長、經(jīng)驗等要素,提出調動申請《人事調動單》(附件五)。
5.5.2.2經(jīng)員工原單位及借調單位雙方經(jīng)理及總監(jiān)審核周意后交由人力資源部確認交由副總、總經(jīng)理核準。文員級以下員工簽至副總即可,文員級以上干部簽至總經(jīng)理方可;一周內短期借調無需依此規(guī)定操作。
5.5.2.3人力資源部接到核準之調動申請后將資料作變更。
5.6離職
5.6.1流程
流程 權責單位 相關表單
離職申請
用工單位/個
離職申請單
部門審核
用工、部門主管/經(jīng)理/總監(jiān)
同上
工作交接
用工部門/個人`
同上
物品交還
人事/行政文員
同上
第2篇 股份公司人事異動管理辦法
**股份有限公司人事異動管理辦法
(2001年11月20日北京**股份有限公司第一屆董事會第二次會議通過)
第一章總則
第一條為合理配置人力資源,確保人事相宜,建立規(guī)范、有序的人事異動管理機制,促進公司的穩(wěn)定、健康發(fā)展,制定本辦法。
第二條人事異動管理涉及到公司內部員工的晉升、降職、內部調轉、離職、辭退、退休等項工作。
第三條人事異動應本著客觀公正的原則,以任職資格為標準,以考評結果為依據(jù),嚴格遵照相關程序,慎重進行。
第四條本辦法適用于公司所有在職正式員工。其他員工參照本辦法執(zhí)行。
第二章晉升、降職
第五條晉升包括晉職和晉級。晉職,是指員工因業(yè)績突出,由較低職位上升到較高職位,其責任、權力相應增大,薪資待遇、機會相應增多;晉級,是指不提升員工的職務級別,而通過提高員工的薪資待遇的一種激勵方式。通過合理、規(guī)范的晉升機制,激發(fā)員工工作熱情,不斷提高管理、業(yè)務技能,實現(xiàn)公司選拔優(yōu)秀人才的目的。
降職,是指員工從原有職位降低到責任較輕的職位,同時削減被降職人員的地位、權利、薪資和機會。
第六條員工晉升應以現(xiàn)崗位的業(yè)績考評結果為主要依據(jù),同時還應參考以下幾個因素:
1、職位相關的知識、技能;
2、相關的資歷和經(jīng)驗;
3、適應性和潛力;
4、公司要求具備的其他條件。
第七條在業(yè)績考評中,沒有達到業(yè)績預期的員工,由其直接主管、人力資源主管和其本人討論并制定業(yè)績改善計劃。該計劃的實施期限一般為三個月,期滿后員工在工作態(tài)度和業(yè)績表現(xiàn)上仍然沒有改善的,經(jīng)確認后可作降職處理,或解除勞動合同。
第八條凡職務任免(晉升、降職)之員工,要求由相應部門的主管領導提名,同時備齊有關材料,填報《職務任免審批表》,一起上報,按職務對應權限審核、審批,最終確定任免結果,并報上級主管備案。
呈報任免者應備的材料:
1、主管領導對該員工的全面鑒定;
2、員工績效考評表;
3、員工培訓及培訓考評結果;
4、具有說服力的事例;
5、擬異動的職務和工作;
6、其它有關材料。
第九條被任免員工接到任免通知后,填寫《員工離崗交接清單》,在一周內辦理有關手續(xù)。
第三章內部調轉
第十條內部調轉是公司內平行的人事異動,包括同一單位部門間的平行調動和不同單位間的平行調動,其目的在于為內部員工提供更好的工作及發(fā)展機會,更加合理地配置人力資源。
員工可以自薦參與公司內部的崗位應聘。
第十一條公司內部崗位空缺和內部招聘信息的發(fā)布是員工內部調轉的基礎。內部調轉按下列程序執(zhí)行:
1、人力資源部發(fā)布內部招聘信息;
2、員工填寫《內部職位申請表》,提交相關應聘材料;
3、原單位領導簽署意見;
4、人力資源部招聘主管審核和確認員工信息;
5、員工參加新部門的面試和錄用程序;
6、新部門負責人簽署錄用意見;
7、人力資源部協(xié)調、批準;
8、員工交接工作,到新部門報到;
9、人力資源部信息中心更改員工個人信息。
第十二條員工接到人力資源部發(fā)出的內部調轉通知后,填寫《員工離崗交接清單》,于一周內妥善交接工作,辦理調轉手續(xù)。
員工本人申請、領導同意調出,但因種種原因,應聘員工不能被新部門錄用的,原單位應繼續(xù)留用該員工。
第十三條試用期、見習期內的員工原則上不得輪換崗位,由于機構調整導致的原因除外。
第四章離職
第十四條離職包括辭職和調離,指員工主動要求與公司解除勞動關系。
第十五條員工辭職前,應向本單位人事專員(協(xié)調員)索要并填寫《離職申請表》,由部門負責人簽署意見后,報人力資源部。人力資源部負責勞動關系的主管與離職員工進行離職面談,作好面談記錄并簽字確認后,由人力資源部審核,報公司主管領導審批。
第十六條員工提出離職申請后,人力資源部在一個月內需做出明確答復,在此期間員工應繼續(xù)在原崗位工作并作好工作交接準備。
第十七條員工離職申請被核準后,到人力資源部領取《員工離崗交接清單》,按要求妥善交接工作(原則上為一周時間),退還公司財物,由各部門相關人員簽字認可。員工應在規(guī)定時間內把簽完字的清單交回人力資源部,人力資源部向離職員工發(fā)放解除勞動關系證明書,并給員工開出調檔函、集體戶口調出函、社會保險轉移證明等。將最后的結算(工資、付薪假等)數(shù)據(jù)提交財務部。
第十八條員工不按以上程序辦理離職手續(xù),或工作交接不善,公司有權中止辦理手續(xù),并作曠工處理。給公司造成損失的,公司保留追究其法律責任的權利。
第五章辭退
第十九條辭退是公司依據(jù)法定程序,與員工解除勞動關系的人事異動活動。
第二十條當員工有違紀行為時,首先由員工的直接主管對該員工的違紀行為進行調查,收集與該行為相關的信息和資料。為進一步確認事實,員工的直接主管、單位人事專員和違紀員工進行三方會談。
第二十一條公司對于下列行為之一者,可以解除勞動合同,可以辭退,無須給予補償:
1、在應聘時偽造個人簡歷,未向公司提供個人的真實資料;
2、經(jīng)常遲到、早退,屢教不改,或擅離職守,連續(xù)曠工三天,全年累計曠工七天;
3、泄露公司商業(yè)秘密(這里所稱商業(yè)秘密,包括設計、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產(chǎn)銷策略、招投標中的標底及標書內容等),無論這些商業(yè)秘密從何處得知;
4、向供應商或客戶索要財物,或未經(jīng)公司同意接受供應商或客戶的任何財物;
5、工作得過且過,出工不出力,消極怠工,且屢教不改;
6、違反《北京**股份有限公司違規(guī)違紀懲處辦法》第二章規(guī)定的有關款項。
第二十二條不能勝任工作,經(jīng)過培訓或調整工作崗位以后仍不能勝任工作的,以及經(jīng)過業(yè)績改善計劃期限(原則上三個月)后,在業(yè)績和工作態(tài)度方面仍然沒有改善的,可以辭退,根據(jù)國家勞動法有關辦法給予經(jīng)濟補償。
第二十三條公司辭退員工應以事實為依據(jù),符合相關程序。事實認定清楚后,有關部門須認真填寫《員工辭退審批表》,人力資源部門應與被辭退的員工進行溝通,對員工的質疑,人力資源部門必須給予明確解釋。
第二十四條被辭退員工應協(xié)助公司作好工作交接,退還公司有關財物,并于指定日期內到人力資源部門辦理辭退手續(xù),逾期未辦,公司有權采取懲處措施。
第六章退休、離崗休養(yǎng)
第二十五條距離法定退休年齡五年之內的員工可以申請離崗休養(yǎng),按照公司有關規(guī)定辦理離崗休養(yǎng)手續(xù)。
第二十六條到達法定退休年齡的員工,按國家規(guī)定辦理退休手續(xù)。如需要繼續(xù)留任的,先辦理退休手續(xù),再辦理返聘手續(xù)。
第七章附則
第二十七條公司對各部室、各部門經(jīng)理以上級(含)管理人員降職、免職、辭職、辭退、退休時進行審計,審計結果作為辦理手續(xù)的依據(jù)。
第二十八條本辦法由本公司人力資源部負責解釋。
