第1篇 合同管理制度匯篇
市發(fā)改委財(cái)務(wù)管理辦法
第一章 總 則
第一條 根據(jù)財(cái)政部關(guān)于會(huì)計(jì)集中核算轉(zhuǎn)軌的要求和市政府機(jī)構(gòu)改革的有關(guān)規(guī)定,單位獨(dú)立統(tǒng)一核算、統(tǒng)一記賬、統(tǒng)一審核,為進(jìn)一步貫徹落實(shí)財(cái)政管理體制改革政策要求,同時(shí)為把規(guī)范權(quán)力運(yùn)行、反腐倡廉工作落到實(shí)處,特制定本辦法。
第二條 嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,厲行節(jié)約、制止奢侈浪費(fèi),量入為出,保證重點(diǎn),兼顧一般。
第三條 調(diào)動(dòng)全委干部職工勤儉節(jié)約的積極性,增強(qiáng)機(jī)關(guān)工作活力,強(qiáng)化內(nèi)部管理,確保資金合理有效使用,保證機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
第四條 統(tǒng)一賬戶、統(tǒng)一預(yù)算、統(tǒng)一臺(tái)賬、統(tǒng)一審核,不允許私設(shè)賬目,規(guī)范建賬,會(huì)計(jì)和出納職責(zé)明確,分別設(shè)定,嚴(yán)格監(jiān)管。下屬單位咨詢公司按原市財(cái)政核算中心管理辦法,納入委財(cái)務(wù)監(jiān)督管理。
第二章 收支預(yù)算,目標(biāo)考核
第五條 委屬各科室對(duì)口各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收入及費(fèi)用支出以科室為單位按月按進(jìn)度核報(bào),由委財(cái)務(wù)設(shè)立臺(tái)賬統(tǒng)一管理,各科室明確報(bào)賬負(fù)責(zé)人按月核對(duì)收支金額,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)規(guī)定和報(bào)賬程序?qū)嵭袌?bào)賬。
第六條 收入:根據(jù)實(shí)際情況,每年確定各科室和下屬單位工作經(jīng)費(fèi)爭(zhēng)取任務(wù)數(shù)。
1、項(xiàng)目前期工作經(jīng)費(fèi)和招投標(biāo)罰沒收入由委財(cái)務(wù)開具非稅收款收據(jù),督促各科室及時(shí)入賬、財(cái)政及時(shí)返還。
2、因各種特殊情況各科室向市領(lǐng)導(dǎo)、市財(cái)政局申請(qǐng)?zhí)嘏墓ぷ鹘?jīng)費(fèi)、追加預(yù)算和各項(xiàng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)撥付的報(bào)告,經(jīng)市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,必須留存財(cái)務(wù)室備查,便于委財(cái)務(wù)和相關(guān)科室與財(cái)政銜接,督促及時(shí)撥付到位。
第七條 支出:根據(jù)各科室和單位工作職能,每年確定基本費(fèi)用支出控制指標(biāo),分別下達(dá)給各科室和單位。支出指標(biāo)核定依據(jù)為:以近幾年來各科室和單位實(shí)際發(fā)生費(fèi)用為基數(shù),綜合考慮業(yè)務(wù)科室和單位工作實(shí)際需要以及各科室的實(shí)際情況。基本費(fèi)用支出包括科室辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)和印刷費(fèi)等,各科室支出必須嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,不得突破。確因工作需要的特殊開支,由科室提出計(jì)劃,說明事由,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽,財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)主任批準(zhǔn)或委務(wù)會(huì)集體研究決定。
第八條 實(shí)行目標(biāo)考核。各科室爭(zhēng)創(chuàng)項(xiàng)目前期工作經(jīng)費(fèi)納入年度績(jī)效考評(píng),爭(zhēng)取工作經(jīng)費(fèi)和支出指標(biāo)每年年初下達(dá),各科室工作經(jīng)費(fèi)與支出掛鉤,體現(xiàn)在經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算中。
第三章 規(guī)范管理,嚴(yán)格審批
第九條 委機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》和各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行《郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)財(cái)政體制改革內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法》,不謀私利,堅(jiān)持原則,做到日清(出納帳務(wù))、月結(jié)(會(huì)計(jì)財(cái)務(wù))、三相符,即:帳帳相符、帳據(jù)相符、帳表相符。不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示的發(fā)票不報(bào),不符合規(guī)定的發(fā)票不報(bào),一切按規(guī)定辦事。在資金的使用與管理上,堅(jiān)持“劃分事權(quán),分工負(fù)責(zé),厲行節(jié)約,嚴(yán)格審批”的原則。
第十條 開支范圍及規(guī)定:
1、屬委開支的包括:全委在職人員、離退休人員及聘用人員的工資(含司機(jī)出差補(bǔ)助)、醫(yī)療保健、住房公積金、養(yǎng)老保險(xiǎn)等基本支出;以發(fā)改委名義的接待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)等;委主要領(lǐng)導(dǎo)的辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等。設(shè)備購置1000元以上5000元以下的,由科室提出申請(qǐng),分管領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意后列支,5000元以上10000元以下的由科室提出申請(qǐng),分管領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示主任后核批。10000元以上由科室提出申請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,由分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)提交委務(wù)會(huì)研究決定。車輛維修費(fèi)用由委統(tǒng)一開支。車輛維修,由車隊(duì)提出申請(qǐng),按政府采購定點(diǎn)維修,所發(fā)生的費(fèi)用由委財(cái)務(wù)人員核結(jié),由分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、科室包干經(jīng)費(fèi),主要用于科室人員辦公、出差、接待等工作開支。
3、各分管領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)工作開支(含司機(jī)差旅費(fèi)用、路橋費(fèi)、油費(fèi),不含車輛維修費(fèi))由各分管科室對(duì)應(yīng)包干。
4、車船燃料費(fèi)由辦公室統(tǒng)一管理和控制,不在辦公室管理并通過政府采購認(rèn)定的油票不予報(bào)銷。
5、委各項(xiàng)會(huì)議組織和經(jīng)費(fèi)結(jié)算、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各兄弟地市的接待經(jīng)費(fèi)按照《市發(fā)改委機(jī)關(guān)會(huì)議、接待制度》管理辦法執(zhí)行。
6、各科室爭(zhēng)創(chuàng)項(xiàng)目前期工作經(jīng)費(fèi)當(dāng)年超任務(wù)完成部分,按超收部分的20%作為科室當(dāng)年工作經(jīng)費(fèi)。
7、在接待開支上,其費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)可視情況適度掌握,由分管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。
8、差旅費(fèi)開支,除司機(jī)按規(guī)定給予出差補(bǔ)助,其他人員實(shí)行實(shí)報(bào)制。凡在市內(nèi)、省內(nèi)、省外入住五星級(jí)賓館,須與主任報(bào)告,原則上按委領(lǐng)導(dǎo)300元/天以下,科級(jí)干部260元/天以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
9、單項(xiàng)單次開支在5000元以上的,需報(bào)告分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)并請(qǐng)示主任同意后列支。
10、按照財(cái)政審核要求,辦公用品、煙酒、禮品、打印費(fèi)等必須附清單。
11、凡屬于全委機(jī)關(guān)人員工資、職工福利費(fèi)、獎(jiǎng)金補(bǔ)貼等方面的開支,統(tǒng)一由委政工科按人事工資管理規(guī)定辦理核定審批。辦公室按政工科核定通知的數(shù)額,逐人登記造冊(cè)支付。支付情況每年至少由政工科審核一次。
12、委內(nèi)各科室所有大件物件采購必須通過辦公室集中采購。
13、嚴(yán)格控制參加各種類型的考察、培訓(xùn)、研討會(huì)等活動(dòng)。確因工作需要的,必須經(jīng)主任或委務(wù)會(huì)研究批準(zhǔn)。
14、因工作需要各科室需請(qǐng)專家編制規(guī)劃的,必須提出申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和主任審簽同意后,由主任(或指定代簽人)與其聘請(qǐng)專家簽訂合同方可財(cái)務(wù)報(bào)賬。
第十一條 報(bào)賬要求
1、所有費(fèi)用開支嚴(yán)格按國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度執(zhí)行;
2、經(jīng)費(fèi)開支由科長簽字,財(cái)務(wù)核定,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,主任審監(jiān),分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽報(bào);
3、支出票據(jù)必須真實(shí)、有效、內(nèi)容完整,印章清晰,大小金額一致;
4、支出票據(jù)按科目分類,按要求粘貼;
5、招待費(fèi)、差旅費(fèi)一次一貼;
6、各科室發(fā)生的費(fèi)用不得跨季審核,否則不予報(bào)賬;
7、出差、學(xué)習(xí)或其它公務(wù)活動(dòng)需要現(xiàn)金數(shù)額較大時(shí),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后可由經(jīng)辦人到辦公室辦理借款手續(xù),但借款時(shí)間一般不得超過兩個(gè)月。確實(shí)有特殊原因,需請(qǐng)示委分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可延期。對(duì)原來賬齡較長的借款,委出納人員要加強(qiáng)清查并督促歸還,對(duì)接到催還通知后仍不歸還的,于次月從本人津補(bǔ)貼中逐步扣還。
8、公款不得借給個(gè)人或私人使用。
9、報(bào)賬時(shí)間要求:每周星期一、星期三。
第十二條 報(bào)賬程序
1、開支經(jīng)辦人按要求歸類粘貼好票據(jù)。
2、委財(cái)務(wù)審核票據(jù)合法、真實(shí)性,并加蓋審核章。
3、委分管科室領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。
4、主任審監(jiān)。
5、委分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字報(bào)賬。
6、各科室科長為報(bào)賬負(fù)責(zé)人。
7、簽報(bào)后的票據(jù)交委財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)賬,登記科室臺(tái)賬并記賬。沒有特殊情況下,本周會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)原則上在本周周五辦理完,由出納提現(xiàn)或轉(zhuǎn)賬交付報(bào)賬人,及時(shí)處理好會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
第十三條 專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法
所有專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的收支全部由委里統(tǒng)一集中管理,凡重大活動(dòng)、重大開支等專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出須先擬定支出方案,經(jīng)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審查,報(bào)主任批準(zhǔn),并在委務(wù)會(huì)上通報(bào)。
第十四條 建立財(cái)務(wù)監(jiān)督和報(bào)告制度
1、主辦或承辦有關(guān)會(huì)議,應(yīng)按規(guī)模、規(guī)格確定標(biāo)準(zhǔn),由相關(guān)科室造成預(yù)算,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)主任審批,分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)備案。
2、科室個(gè)人和集體不得截留、挪用、私分任何款項(xiàng),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),由組織查實(shí),給予嚴(yán)肅處理。
3、加強(qiáng)對(duì)重大支出的監(jiān)督,紀(jì)檢組、監(jiān)察室對(duì)有關(guān)會(huì)議費(fèi)、汽車維修、重大接待費(fèi)等進(jìn)行監(jiān)督。
4、實(shí)行財(cái)務(wù)月報(bào)制度。委機(jī)關(guān)及咨詢公司財(cái)務(wù)報(bào)表、科室經(jīng)費(fèi)開支情況按月向委務(wù)會(huì)通報(bào);年度經(jīng)費(fèi)收支情況向全委干部職工通報(bào),接受民主監(jiān)督。
第四章 附 則
第十五條 本辦法的修改、變更、解釋權(quán)屬市發(fā)改委。
第十六條 本辦法自頒布之日起生效。原制定的《郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法》同時(shí)廢止。
郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)編外人員管理辦法(試行)
為加強(qiáng)委機(jī)關(guān)編外人員的規(guī)范化管理,保障其合法權(quán)益,更好地發(fā)揮編外人員的作用,根據(jù)《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》和有關(guān)編制管理規(guī)定,結(jié)合我委實(shí)際,特制定本辦法。
一、編外人員系指委機(jī)關(guān)各科室因工作需要,在編制外借用、聘用的人員。根據(jù)工作分工,聘用人員設(shè)置管理人員、駕駛員、工作兼職人員等三類崗位。
二、借用、聘用人員手續(xù)辦理
(一)借用人員由科室提出申請(qǐng)、推薦人選,分管科室和分管人事的領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)主任審批后,由政工科備案,并辦理借用手續(xù)。
(二)聘用人員由科室提出申請(qǐng)推薦人選,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和分管人事的領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)主任審批后,由科室與被聘用人員簽訂聘用合同,聘用合同交政工科備存。對(duì)同一聘用對(duì)象連續(xù)聘用不能超過3次(含3次),每次不得超過4年(含4年)。
(三)工作兼職人員由辦公室負(fù)責(zé)申報(bào),分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)主任審批后,辦公室聘用,聘用合同應(yīng)注明兼職性質(zhì),明確雙方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)。
三、編外人員的待遇
(一)借用人員在原單位發(fā)放工資,委機(jī)關(guān)發(fā)放交通費(fèi)及誤餐補(bǔ)助費(fèi)300元/月。
借用人員經(jīng)年度考核稱職,可享受與委機(jī)關(guān)在職在編人員同等標(biāo)準(zhǔn)的年終獎(jiǎng)。
(二)聘用人員
1、管理人員
管理人員月工資(指工資總額,含各類補(bǔ)貼)根據(jù)學(xué)歷(以畢業(yè)證為準(zhǔn))分為三類:本科及本科以下1600元/月,研究生1800元/月,博士2000元/月。
科室與管理人員簽訂用工合同后,由委機(jī)關(guān)為其購買社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、意外傷害保險(xiǎn)。委機(jī)關(guān)承擔(dān)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)單位應(yīng)交納部分即350元/月(2023年度全市社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)基數(shù)1750元/月的20%,下年度按照市人社局公布的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)基數(shù)核定),意外傷害保險(xiǎn)100元/年。
管理人員經(jīng)年度考核稱職,可享受與委機(jī)關(guān)在職在編人員同等標(biāo)準(zhǔn)的年終獎(jiǎng)。
2、駕駛員
駕駛員月工資總額(第一年)為1320元/月,以簽訂用工合同當(dāng)月為起算時(shí)間,對(duì)駕駛員實(shí)行“四年一聘”,在聘期間,駕駛員每年增加工齡補(bǔ)貼40元/月;出車補(bǔ)貼分三類:下鄉(xiāng)20公里以外10元/天、郴州行政區(qū)外26元/天、外省40元/天;節(jié)假日加班費(fèi)30元/天。
科室與駕駛員簽訂用工合同后,由委機(jī)關(guān)為其購買社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、意外傷害保險(xiǎn)。委機(jī)關(guān)承擔(dān)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)單位應(yīng)交納部分即350元/月(2023年度全市社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)基數(shù)1750元/月的20%,下年度按照市人社局公布的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)基數(shù)核定),意外傷害保險(xiǎn)100元/年。
駕駛員經(jīng)年度考核稱職,年終可享受年終獎(jiǎng),標(biāo)準(zhǔn)參照委機(jī)關(guān)在職在編人員的50%發(fā)放。
3、工作兼職人員
工作兼職人員月工資為1000元/月,不享受委其他待遇。
四、開支渠道
編外人員的工資、年終獎(jiǎng)、節(jié)假日福利由委財(cái)務(wù)年初列入相關(guān)科室預(yù)算。
五、聘用人員的解聘
(一)聘用人員有下列情況之一的, 委機(jī)關(guān)有權(quán)終止或解除勞動(dòng)合同:
1、無理取鬧、聚眾鬧事、打架斗毆等違法亂紀(jì)行為;
2、不按政策辦事的、不能勝任工作、不能按崗位職責(zé)履行職任、工作失誤造成嚴(yán)重?fù)p失或惡劣影響的等行政行為有過錯(cuò)的;
3、違反單位勞動(dòng)紀(jì)律或規(guī)章制度的;
4、年度考核不稱職的;
5、觸犯法律和依照勞動(dòng)法規(guī)有關(guān)規(guī)定不宜繼續(xù)留用的;
6、聘用期間因服務(wù)態(tài)度惡劣等不良行為被新聞媒體曝光一次和被服務(wù)對(duì)象連續(xù)二次以上舉報(bào),經(jīng)查屬實(shí)的;
7、因身體原因一個(gè)月以上不能正常上班的。
(二) 委機(jī)關(guān)、聘用人員須解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)提前30日通知對(duì)方。
六、本辦法自發(fā)文之日起試行,凡與本規(guī)定不相符的,按本規(guī)定執(zhí)行。
七、本辦法由委辦公室、政工科負(fù)責(zé)解釋。
郴州市發(fā)改委機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)管理制度
為加強(qiáng)委機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)的管理,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,特制定本制度,并適時(shí)補(bǔ)充完善。
一、根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定,一般設(shè)備在500元以上,專用設(shè)備在800元以上,耐用時(shí)間在一年以上的,房屋、車輛、辦公設(shè)備等均為本委入帳的固定資產(chǎn)。
二、全委固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一管理。各科室作為使用單位設(shè)兼職固定資產(chǎn)管理人員1人。辦公室設(shè)固定資產(chǎn)兼職人員一名,具體負(fù)責(zé)委固定資產(chǎn)的管理工作。、
三、固定資產(chǎn)的購置由主任或委務(wù)會(huì)確定,委辦公室統(tǒng)一辦理,并按財(cái)務(wù)審批權(quán)限報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
四、所購固定資產(chǎn),由委辦公室固定資產(chǎn)管理人員予以登記,手續(xù)完備后方可使用。
五、委科室申請(qǐng)報(bào)廢固定資產(chǎn)由委辦公室負(fù)責(zé)報(bào)主任批準(zhǔn),回收資金由委辦公室登記入帳。其它部門不能私自處理固定資產(chǎn)。
六、固定資產(chǎn)按照使用和管理相結(jié)合的原則。對(duì)造成丟失、損壞的、查明原因,分清責(zé)任,賠償資產(chǎn)損失。
七、各科室使用的固定資產(chǎn),因人員變動(dòng)需增減的,由辦公室負(fù)責(zé)辦理,其它處室不得隨意調(diào)換固定資產(chǎn)。
八、委辦公室財(cái)務(wù)人員協(xié)同各科室,每年定期進(jìn)行核查盤點(diǎn),搞好監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)和處理。
九、其它未盡事宜,按上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)工作制度
第一節(jié) 總 則
一、為使郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)各項(xiàng)工作制度化、規(guī)范化,進(jìn)一步提高行政效能,根據(jù)《郴州市人民政府工作規(guī)則》和《湖南省發(fā)展和改革委員會(huì)工作規(guī)則》,制定本制度。
第二節(jié) 領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)及分工制度
二、郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)實(shí)行主任負(fù)責(zé)制。主任領(lǐng)導(dǎo)郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)的全面工作,并直接向分管郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)的市政府領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。有關(guān)國民經(jīng)濟(jì)全局性的重大方針、政策、計(jì)劃和措施的提出,經(jīng)集體討論,向市政府報(bào)告和請(qǐng)示,由市政府決定。
三、主任召集和主持郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)委務(wù)會(huì)議。郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)工作中的重大問題須經(jīng)委務(wù)會(huì)議討論決定。
四、主任負(fù)責(zé)簽署上報(bào)市委、市政府的重要請(qǐng)示、報(bào)告,郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)在市政府賦予的權(quán)限內(nèi)作出的指示和制度的規(guī)章,就國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展情況向市政府的報(bào)告,建議市委、市政府任免的干部的請(qǐng)示和委管科級(jí)干部的任免備案報(bào)告。
五、副主任、工會(huì)聯(lián)合會(huì)主席、紀(jì)檢組長、總經(jīng)濟(jì)師協(xié)助主任工作。主任負(fù)責(zé)對(duì)副主任、工會(huì)聯(lián)合會(huì)主席、紀(jì)檢組長、總經(jīng)濟(jì)師進(jìn)行分工。副主任、工會(huì)聯(lián)合會(huì)主席、紀(jì)檢組長、總經(jīng)濟(jì)師按照分工負(fù)責(zé)處理分管工作,并受主任委托,負(fù)責(zé)其他方面的工作或?qū)ｍ?xiàng)任務(wù)。主任出差、出訪期間,根據(jù)情況指定副主任或其他同志代為主持郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)的工作。
六、發(fā)改委調(diào)研員或副調(diào)研員在主任和副主任或工會(huì)聯(lián)合會(huì)主席、紀(jì)檢組長、總經(jīng)濟(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下工作。受主任委托,協(xié)助管理有關(guān)科室工作或交辦的專項(xiàng)任務(wù)。
第三節(jié) 會(huì) 議 制 度
七、郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)實(shí)行委務(wù)會(huì)議、黨組會(huì)議、月度工作會(huì)議和主任辦公會(huì)議制度。
八、郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)委務(wù)會(huì)議是委行政事務(wù)的最高議事決策機(jī)構(gòu),主任、副主任、黨組成員、副處級(jí)以上干部以及主任認(rèn)為有必要參加的相關(guān)科室負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議的主要任務(wù)是:
(一)討論全市發(fā)展規(guī)劃、綜合改革和關(guān)系國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的重大問題;
(二)討論上報(bào)市委、市政府和省發(fā)展和改革委員會(huì)的重要請(qǐng)示、報(bào)告;
(三)研究決定事關(guān)本委改革、發(fā)展的重大問題(包括本單位的重大決策、重大項(xiàng)目及重大開支等等)及需會(huì)議決策的有關(guān)事項(xiàng);
(四)研究部署全局或階段性工作任務(wù);
(五)討論決定本委機(jī)關(guān)各科室、委屬各單位請(qǐng)示的重要事項(xiàng);
(六)討論由主任、副主任、工會(huì)聯(lián)合會(huì)主席、紀(jì)檢組長、總經(jīng)濟(jì)師提出的需集體研究決定的事項(xiàng)。
委務(wù)會(huì)實(shí)行民主集中制,研究討論的問題須有三分之二以上的參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員同意通過,方可作出決定。必要時(shí)可召開委務(wù)擴(kuò)大會(huì)議,有關(guān)人員列席,會(huì)議議題由副主任或工會(huì)聯(lián)合會(huì)主席、紀(jì)檢組長、總經(jīng)濟(jì)師提出,辦公室匯集報(bào)主任確定,會(huì)議紀(jì)要由主任簽發(fā)。會(huì)議的組織工作由辦公室負(fù)責(zé),會(huì)議前督促相關(guān)科室作好匯報(bào)的材料準(zhǔn)備工作。
九、郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)黨組會(huì)議由委黨組成員組成,黨組書記或黨組書記委托副書記召集并主持,政工科科長列席。會(huì)議的主要任務(wù)是:
(一)傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策和市委、市政府及省發(fā)展和改革委員會(huì)的有關(guān)決定和指示,討論提出貫徹實(shí)施的意見;
(二)討論機(jī)關(guān)黨務(wù)工作和黨風(fēng)廉政建設(shè)方面的重大問題;
(三)研究?jī)?nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置、調(diào)整和人員編制;
(四)研究重大人事問題。研究、審批郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)黨組管理的干部的職務(wù)任免、調(diào)動(dòng)和獎(jiǎng)懲,按照干部管理權(quán)限,提出職務(wù)任免、調(diào)動(dòng)和獎(jiǎng)懲意見;
(五)組織黨組中心組及機(jī)關(guān)黨員干部開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng);
(六)討論其他需要黨組會(huì)議討論的事項(xiàng)。
郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)黨組會(huì)議實(shí)行民主集中制,研究討論的問題須有三分之二以上黨組成員參加會(huì)議并通過,方可作出決定。必要時(shí)可召開黨組擴(kuò)大會(huì)議,有關(guān)人員列席。會(huì)議議題由黨組成員提出,政工科匯集報(bào)黨組書記確定。會(huì)議紀(jì)要由黨組書記或副書記簽發(fā)。會(huì)議的組織工作由政工科負(fù)責(zé)。
郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)黨組堅(jiān)持民主生活會(huì)制度,每年召開一次。黨組中心組建立學(xué)習(xí)日制度,每2月一次,每次一天。
十、郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)月度工作會(huì)議是貫徹落實(shí)委務(wù)會(huì)精神全面了解上月工作完成情況,研究布置下月工作計(jì)劃的會(huì)議,會(huì)議由主任或主任委托的副主任、工會(huì)聯(lián)合會(huì)主席、紀(jì)檢組長、總經(jīng)濟(jì)師主持,會(huì)議的主要任務(wù)是:
(一)各科室負(fù)責(zé)人匯報(bào)上月工作完成情況,提出下月工作計(jì)劃;
(二)通報(bào)重點(diǎn)工作開展情況;
(三)協(xié)調(diào)調(diào)度涉及多個(gè)部門的重要工作;
(四)主任認(rèn)為其他應(yīng)該安排部署的工作事項(xiàng)。
會(huì)務(wù)工作由辦公室承辦,辦公室應(yīng)在會(huì)議召開前收集整理各科室、委屬各單位上月工作完成情況和下月工作計(jì)劃,并復(fù)核上月工作完成情況。會(huì)后下達(dá)下月工作計(jì)劃和通報(bào)上月完成情況。
十一、郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)主任辦公會(huì)議由主任或副主任、工會(huì)聯(lián)合主席、紀(jì)檢組長、總經(jīng)濟(jì)師組織召開,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)科室負(fù)責(zé)人參加。必要時(shí),經(jīng)請(qǐng)示市相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,可以通知其他單位同志參加,由主任或主任委托副主任、工會(huì)聯(lián)合會(huì)主席、紀(jì)檢組長、總經(jīng)濟(jì)師召集并主持。會(huì)議的主要任務(wù)是:
(一)貫徹落實(shí)委務(wù)會(huì)議精神;
(二)研究專項(xiàng)工作;
(三)研究市委、市政府安排的具體工作。
會(huì)議的組織工作由辦公室或業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)。
十二、嚴(yán)格會(huì)議審批程序。
(一)以市政府名義召開的全市發(fā)改工作會(huì)議,具體事宜由委辦公室商有關(guān)科室提出意見,并經(jīng)委主任同意后向市政府申報(bào)。會(huì)務(wù)工作由辦公室牽頭辦理。
(二)以發(fā)改委名義召開的專業(yè)性會(huì)議,由辦公室或相關(guān)科室提出意見,一般性會(huì)議報(bào)請(qǐng)委主要領(lǐng)導(dǎo)決定,大型會(huì)議報(bào)請(qǐng)委務(wù)會(huì)議決定。辦公室會(huì)同相關(guān)科室負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作。
(三)召開全市發(fā)改工作會(huì)議以及大型專業(yè)性會(huì)議必須填寫會(huì)議報(bào)批表,擬定會(huì)議方案,提前報(bào)辦公室。辦公室接到報(bào)批表后,提出平衡意見,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
(四)要嚴(yán)格控制會(huì)議時(shí)間,提倡開短會(huì),與會(huì)人員要根據(jù)需要從嚴(yán)確定,盡量減少參加會(huì)議人員。
(五)嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)一的會(huì)議費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn),按照精簡(jiǎn)、高效、節(jié)約的原則,不得隨意或變相提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
十三、會(huì)議室管理。
(一)會(huì)議室由辦公室統(tǒng)一管理,主要保證委領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)和集體學(xué)習(xí)、會(huì)議使用。
(二)科室如使用會(huì)議室須事先經(jīng)辦公室同意,使用后須及時(shí)打掃衛(wèi)生,并交還鑰匙。
(三)愛護(hù)室內(nèi)財(cái)產(chǎn),不得任意挪動(dòng)和搬走?？照{(diào)、電視等貴重物品等不得隨便使用,損壞財(cái)產(chǎn)照價(jià)賠償。
(四)保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,不亂扔煙頭、果皮、雜物,不亂吐痰。
(五)做好安全、保密工作。外來人員不經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入室內(nèi)。
第四節(jié) 請(qǐng)假制度
十四、主任在國內(nèi)出差,需本人書面或口頭事前直接向市委、市政府主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;副主任、工會(huì)聯(lián)合會(huì)主席、紀(jì)檢組長、總經(jīng)濟(jì)師出差,應(yīng)由本人事前書面或口頭向主任報(bào)告。主任出差時(shí),由辦公室將主任外出的時(shí)間、地點(diǎn)和代為主持工作的領(lǐng)導(dǎo)名單,及時(shí)報(bào)市政府值班室。
主任出差返郴后,應(yīng)將有關(guān)情況向市政府主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,重大問題,需向市政府報(bào)告。副主任、工會(huì)聯(lián)合會(huì)主席、紀(jì)檢組長、總經(jīng)濟(jì)師出差返郴后,應(yīng)將有關(guān)情況報(bào)告主任,必要時(shí)在委務(wù)會(huì)議上通報(bào)。
十五、主任出國訪問,需報(bào)請(qǐng)市長批準(zhǔn)。副主任、工會(huì)聯(lián)合會(huì)主席、紀(jì)檢組長、總經(jīng)濟(jì)師出訪,在主任同意之后,經(jīng)外事辦審核報(bào)市政府主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。并按制度辦理,陪同市領(lǐng)導(dǎo)出訪和確需出訪的工作,按實(shí)際需要安排。其他事項(xiàng),參照出差辦理。
十六、為便于集中力量研究大事,副主任、工會(huì)聯(lián)合會(huì)主席、紀(jì)檢組長、總經(jīng)濟(jì)師出差或出訪的時(shí)間盡可能錯(cuò)開。
十七、委機(jī)關(guān)各科室(包括直屬單位)主要負(fù)責(zé)同志離郴出差、出訪,須由本人事前書面或口頭向主任報(bào)告,同時(shí)確定一位同志代為主持工作。回郴后,須由本人書面或口頭向主管委領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
十八、各直屬單位主要負(fù)責(zé)同志離郴出差、出訪應(yīng)向主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
第五節(jié) 公務(wù)活動(dòng)制度
十九、委領(lǐng)導(dǎo)一般不出席地方政府〔包括縣(市、區(qū))發(fā)改局〕以及有關(guān)單位召開的會(huì)議。除市委、市政府以及郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)統(tǒng)一組織安排的活動(dòng)外,不出席開工、竣工、掛牌、命名、接見、照相、頒獎(jiǎng)、剪彩等活動(dòng)。少數(shù)意義特別重大確需委領(lǐng)導(dǎo)參加的活動(dòng),由辦公室報(bào)告委主要領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。
二十、凡事先未經(jīng)聯(lián)系而直接邀請(qǐng)委領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)活動(dòng)的,委領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)請(qǐng)邀請(qǐng)單位同辦公室聯(lián)系,由辦公室報(bào)請(qǐng)委主要領(lǐng)導(dǎo)批示后,答復(fù)對(duì)方。
二十一、我委一般不參加區(qū)域性紀(jì)念活動(dòng)和企業(yè)舉行的各種活動(dòng)的公開性署名祝賀,不題詞、題名。意義特別重大或與我委主要工作有關(guān)的,需報(bào)經(jīng)委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可參加同賀。其中:市委、市政府各部門及我委工作有關(guān)的局級(jí)單位要求同賀的,需經(jīng)辦公室報(bào)請(qǐng)委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,以郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)名義同賀;局級(jí)以下與我委工作有關(guān)的單位要求同賀的,需報(bào)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后,以辦公室名義同賀。以上均由辦公室負(fù)責(zé)答復(fù)邀請(qǐng)單位,并由辦公室向有關(guān)新聞單位出具同意同賀證明,各科室不得擅自表示同賀。對(duì)不宜參加同賀的,也均由辦公室通知對(duì)方。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)冒用郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)或郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)辦公室名義同賀的行為,將追究侵權(quán)單位的責(zé)任。
二十二、委外副廳以上老同志去世,要求發(fā)唁電的,經(jīng)辦公室報(bào)請(qǐng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)名義發(fā)唁電或送花圈;委外縣處級(jí)干部去世,需發(fā)唁電的,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意,可以辦公室名義發(fā)唁電或送花圈。
第六節(jié) 來訪接待制度
二十三、人民政府縣(市、區(qū))長、副縣(市、區(qū))長來委商談工作,一般由委領(lǐng)導(dǎo)出面接待。如遇特殊情況,委領(lǐng)導(dǎo)不能接待的,由辦公室轉(zhuǎn)請(qǐng)有關(guān)科室負(fù)責(zé)人接待。
二十四、縣(市、區(qū))領(lǐng)導(dǎo)找委領(lǐng)導(dǎo)商談工作,應(yīng)事先與委辦公室聯(lián)系。辦公室要向?qū)Ψ絾柮黝I(lǐng)導(dǎo)的姓名、來委時(shí)間、商談內(nèi)容、涉及的部門、所需大致時(shí)間等,以便及時(shí)安排,避免領(lǐng)導(dǎo)突然來委,臨時(shí)找人,增加在郴或在委的等待時(shí)間。
二十五、縣(市、區(qū))領(lǐng)導(dǎo)來委商談工作,原則上按商談的內(nèi)容,由分管的委領(lǐng)導(dǎo)商談。如涉及多方面的內(nèi)容,可以找主要領(lǐng)導(dǎo)商談,同時(shí)相關(guān)分管委領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室負(fù)責(zé)人參加,共同商議。
二十六、縣(市、區(qū))領(lǐng)導(dǎo)來訪需要在委內(nèi)就餐,由分管委領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌安排,必要時(shí)報(bào)請(qǐng)委主要領(lǐng)導(dǎo)參加。
二十七、市直機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)來訪的接待工作,參照上述辦法辦理。
第七節(jié) 辦文制度
二十八、為使發(fā)改委機(jī)關(guān)公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高辦事質(zhì)量和辦文效率,凡涉及本委機(jī)關(guān)公文的辦理,必須嚴(yán)格按《郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)公文處理實(shí)施細(xì)則》的要求和程序執(zhí)行。
二十九、上行文
(一)上行文要遵守黨政分開的原則。凡向黨的機(jī)關(guān)行文,原則上應(yīng)以黨組織名義;凡向上級(jí)行政部門行文,一律以行政名義。
(二)請(qǐng)示應(yīng)一文一事,要做到內(nèi)容準(zhǔn)確,觀點(diǎn)明確;一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。經(jīng)市政府批準(zhǔn)的請(qǐng)示事項(xiàng),若需以本委名義印發(fā),可由主管委領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。“報(bào)告”不得夾帶“請(qǐng)示”事項(xiàng)。
(三)一般不得越級(jí)行文請(qǐng)示和報(bào)告問題。因情況緊急需越級(jí)行文時(shí),應(yīng)同時(shí)抄報(bào)直接上級(jí)機(jī)關(guān)。對(duì)越級(jí)向本委請(qǐng)示和報(bào)告問題的文電,除因情況特別急外,原則上不予受理,并告其按行政隸屬逐級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。
三十、平行文
(一)平行文是相互沒有隸屬關(guān)系的同級(jí)機(jī)關(guān)或者不屬同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之間的行文,可以用函、知照性通知等文件。
(二)同市直部門可以聯(lián)合行文;也可同各縣市區(qū)人民政府聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)確有必要,注重效用,單位不宜過多。
(三)本委內(nèi)的通知、通報(bào)行文,一律由辦公室按行文程序辦文。
三十一、下行文
下行文是上級(jí)機(jī)關(guān)向所屬的下級(jí)行政機(jī)關(guān)的行文,如通知、決定、意見等。
(一)“通知”是傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。
(二)“決定”是針對(duì)重要事項(xiàng)和重大行動(dòng)作出安排,涉及問題帶有方針政策性、指揮性。
(三)“意見”體現(xiàn)上級(jí)機(jī)關(guān)的商榷、探索的態(tài)度,往往是對(duì)重要問題表明態(tài)度,提出見解和參考的處理辦法。
三十二、上行文、平行文、下行文都應(yīng)按照行文規(guī)則由主辦科室起草文稿,科室負(fù)責(zé)人初審后交辦公室核稿,由分管領(lǐng)導(dǎo)審閱(如需會(huì)簽要請(qǐng)相關(guān)部門會(huì)簽)后,呈單位負(fù)責(zé)人審發(fā)。
第八節(jié) 閱文制度
三十三、閱文程序。委領(lǐng)導(dǎo)閱讀上級(jí)來文和有關(guān)資料,由辦公室負(fù)責(zé)定期送閱,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件閱畢,應(yīng)簽署自己的名字,并及時(shí)送回機(jī)要室統(tǒng)一保管。
三十四、凡主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要任務(wù),各科室要納入月度工作(當(dāng)月要完成的作為計(jì)劃外工作,可以下月完成的作為下月計(jì)劃內(nèi)工作)。
三十五、文件一般應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行傳閱,對(duì)于有關(guān)的業(yè)務(wù)性文件,個(gè)別科室或個(gè)人需要借閱,必須辦理借閱登記手續(xù),并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交回機(jī)要室保管。不準(zhǔn)將機(jī)密文件放在科室或個(gè)人辦公室過夜。
第九節(jié) 附則
三十六、本制度由本委辦公室負(fù)責(zé)解釋。
三十七、本制度從發(fā)文之日起施行。原2005年制訂的《郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)工作規(guī)則》終止執(zhí)行。
第2篇 房地產(chǎn)企業(yè)合同管理制度怎么寫
1.總則
1.1 為規(guī)范公司合同的訂立、履行和管理,有效防范風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律的規(guī)定,結(jié)合本公司的具體情況,制訂本管理制度。
1.2 訂立合同,必須遵守國家的法律法規(guī),遵循公平和誠實(shí)信用原則。
1.3 不得違法訂立合同,不得訂立有損國家、社會(huì)公共利益和本公司合法權(quán)益的合同,不得與資信不佳,不具備履約能力的單位訂立合同。
1.4 公司對(duì)外的一切交易、合作行為,除及時(shí)清結(jié)、標(biāo)的額極小的事務(wù)外,必須訂立書面合同。合同依法成立即具有法律約束力,必須嚴(yán)格遵守,全面履行。
1.5 公司法律顧問負(fù)責(zé)合同的審查,并指導(dǎo)公司的合同管理工作。
2.合同的訂立與履行
2.1 訂立合同前,公司經(jīng)辦人員及所在部門應(yīng)嚴(yán)格審查訂立合同相對(duì)方的下列情況:
1) 審查是否領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照,2) 有無法人資格;
3) 審查經(jīng)營范圍和經(jīng)營方式,4) 是否取得相關(guān)資格證書或許可證;
5) 履約能力審查和信用審查。
經(jīng)辦人員應(yīng)收集其營業(yè)執(zhí)照、當(dāng)年工商年檢記錄、資質(zhì)證書或許可證復(fù)印件備查(如系個(gè)人應(yīng)收集身份證復(fù)印件)。
2.2 訂立合同
2.3 相對(duì)方委托代理人訂立合同,
2.4 必須出具由其親自簽發(fā)的授權(quán)委托書。
公司經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查授權(quán)委托書載明的授權(quán)事項(xiàng)和范圍并收集備案。
2.5 一般合同,
2.6 經(jīng)辦人員應(yīng)在做好市場(chǎng)、資信調(diào)查的基礎(chǔ)上,
2.7 與合同
2.8 相對(duì)方充分協(xié)商。
對(duì)于標(biāo)的巨大或涉外的合同,公司應(yīng)組織專業(yè)、技術(shù)、財(cái)務(wù)和法律顧問組成談判小組,做好談判工作。
2.4 凡本公司作為一方的合同::,除政府部門、金融機(jī)構(gòu)等有專門要求的外,原則上由本公司經(jīng)辦人員草擬合同。重大或復(fù)雜的合同,可以同法律顧問交換意見,由法律顧問草擬。
2.5 合同內(nèi)容的約定應(yīng)明確、具體,充分考慮對(duì)本公司是否有利,并具有可操作性。
2.6 在少數(shù)情況下,確需使用標(biāo)準(zhǔn)格式合同,經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查合同內(nèi)容表述是否準(zhǔn)確,條款是否完備。
格式合同表述不準(zhǔn)確、條款不完備,或者對(duì)公司不利的,經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)對(duì)相關(guān)條款進(jìn)行修改或添附相關(guān)的內(nèi)容,或者草擬補(bǔ)充協(xié)議予以完善。
格式合同空白處不需填寫內(nèi)容的,應(yīng)劃斜線予以填充,防止合同內(nèi)容被偽造或篡改。
2.7 合同必須具有標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等)、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或者酬金、履行的期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的辦法等主要條款,盡可能訂立擔(dān)保條款(定金、保證或抵押等)。
2.8 合同應(yīng)明確約定違約責(zé)任。
合同中可以約定違約后承擔(dān)繼續(xù)履行,采取必要補(bǔ)救措施的責(zé)任;
合同中可以約定違約后承擔(dān)賠償損失的責(zé)任;
合同中可以約定違約時(shí)應(yīng)支付一定數(shù)額的違約金;
合同中可以約定定金條款。
前述違約責(zé)任條款既可以單獨(dú)約定,也可以同時(shí)約定。
2.9 建筑勘察、建筑設(shè)計(jì)、廣告、美術(shù)、雕塑設(shè)計(jì)制作合同中,應(yīng)盡可能約定相關(guān)(含計(jì)算機(jī)軟件)的著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸本公司所有。
涉及商業(yè)秘密的合同,應(yīng)當(dāng)訂立保密條款,約定保密責(zé)任。
2.1 0合同可以約定下列解除合同的條件:
1) 一方違約,影響合同目的的實(shí)現(xiàn);
2) 其他條件。
2.1 1合同應(yīng)當(dāng)約定下列解決爭(zhēng)議的方式:
1) 雙方協(xié)商;
2) 提請(qǐng)仲裁;
3) 訴訟。
合同應(yīng)盡可能約定由本公司所在地法院管轄或者約定合同的履行地為本公司所在地。
2.1 2合同必須由法定代表人或其授權(quán)的代理人簽字(蓋章),加蓋合同專用章
或公司公章。
合同應(yīng)當(dāng)有經(jīng)辦人簽字(蓋章),合同標(biāo)的金額超過10000元以上由部門加簽。
合同附件應(yīng)當(dāng)同時(shí)簽字(蓋章)確認(rèn)。
2.1 3對(duì)合同進(jìn)行修改、增刪,應(yīng)在修改、增刪處加蓋印章或由經(jīng)辦人簽名進(jìn)行
確認(rèn)。
2.1 4合同應(yīng)當(dāng)約定由本公司保存的合同文本不少于四份。
2.1 5兩頁(含兩頁)以上的自行裝訂的合同,應(yīng)當(dāng)加蓋騎縫章。
2.1 6禁止'先履行,后補(bǔ)簽'合同。
2.1 7合同應(yīng)當(dāng)按約定全面、及時(shí)履行。
合同相對(duì)方違約,應(yīng)當(dāng)及時(shí)按約定追究其違約責(zé)任。
按約定解除合同的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對(duì)方。通知方式應(yīng)當(dāng)選擇易被證明的方式。
2.1 8遇有可能給公司造成損失的緊急情況,經(jīng)辦人及所在部門除及時(shí)向公司和法律顧問報(bào)告外,應(yīng)同時(shí)采取措施防止損失的擴(kuò)大。
3.合同的審查
3.1 公司合同嚴(yán)格實(shí)行審查制度。
合同必須經(jīng)部門審查、財(cái)務(wù)審查、法律顧問審查,方可報(bào)送總經(jīng)理審批。金額在10000元以下的合同或者簡(jiǎn)單的合同,可以直接報(bào)總經(jīng)理審批。>
3.2 各職能部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門的合同進(jìn)行審查,并對(duì)其他部門擬送審的合同進(jìn)行專業(yè)預(yù)審。
3.3 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)各部門合同中付款方式、付款期限等財(cái)務(wù)約定進(jìn)行審查。
3.4 法律顧問負(fù)責(zé)對(duì)合同的內(nèi)容、形式的合法性、有利性進(jìn)行審查。
3.5 建筑設(shè)計(jì)類、廣告營銷類合同,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過銷售部門預(yù)審。
3.6 合同經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)填寫《合同送審表》,經(jīng)本部門、預(yù)審部門、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或?qū)彶槿撕炞趾?送法律顧問進(jìn)行審查。
合同經(jīng)辦人員草擬合同后,也可先送法律顧問進(jìn)行初審,經(jīng)修改后再按前規(guī)定程序送審。
3.7 法律顧問應(yīng)當(dāng)在要求的時(shí)限內(nèi)完成審查工作。非特殊情況,審查時(shí)限應(yīng)不少于4小時(shí)。
3.8 法律顧問應(yīng)當(dāng)::全面審查合同。
對(duì)合同中的一般問題,法律顧問可提出具有可操作性的修改建議。
對(duì)有重大法律隱患或?qū)緡?yán)重不利的合同,法律顧問可以直接進(jìn)行修改。
3.9 法律顧問在合同審查結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)在《合同審定表》上填寫合同受理、審查時(shí)間,審查地點(diǎn),審查合同名稱,審查意見或處理結(jié)果等內(nèi)容。
3.1 0對(duì)通過審查的合同,法律顧問應(yīng)當(dāng)蓋章,注明審查日期。
3.1 1公司法定代表人對(duì)違反本規(guī)定送審的合同,應(yīng)當(dāng)拒絕審批,并責(zé)成有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門予以糾正。
4.合同的管理
4.1 公司實(shí)行合同管理員、職能部門、行政部三級(jí)合同管理負(fù)責(zé)制。
4.2 各職能部門應(yīng)當(dāng)確定一名合同管理員,負(fù)責(zé)合同的整理、保管、信息資料收集等日常管理工作。
4.3 職能部門對(duì)合同的起草、審查、訂立、履行以及合同文本的管理負(fù)直接責(zé)任。
4.4 行政部負(fù)責(zé)對(duì)公司合同進(jìn)行統(tǒng)
一、綜合管理。行政內(nèi)勤具體負(fù)責(zé)合同簽章工作。
4.5 合同文本應(yīng)當(dāng)由主辦部門、財(cái)務(wù)部門、行政部分別保存一份備查。
4.6 合同管理將逐步納入崗位責(zé)任制進(jìn)行考核。
考核包括以下內(nèi)容:合同質(zhì)量、合同履約率、貸款回收率、糾紛發(fā)生率等。
4.7 因不了解對(duì)方資信、履約能力而輕率簽訂合同或者合同條款的約定存在明顯瑕疵,或者違反合同管理規(guī)定,給公司造成不良社會(huì)影響或經(jīng)濟(jì)損失的,依照本公司《過錯(cuò)責(zé)任追究辦法》追究有關(guān)人員責(zé)任。
4.8 因故意、重大過失或違法訂立合同,給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,視情節(jié)追究責(zé)任人員行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)處理。
第3篇 集團(tuán)公司合同管理制度
某集團(tuán)公司合同管理制度
隨著公司的日益壯大,時(shí)常經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,各種經(jīng)濟(jì)法規(guī)的不斷健全和完善,加強(qiáng)公司各種合同管理,嚴(yán)格合同簽定審批程序,對(duì)公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有十分重大的意義。根據(jù)國家合同管理法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際,特制定本制度。
一、合同的分類
1、根據(jù)不同部門所產(chǎn)生的不同合同進(jìn)行嚴(yán)格分類管理
人事行政部:人事、行政合同
廣告公司:廣告代理、廣告刊發(fā)合同
商場(chǎng)部:場(chǎng)地租賃、外墻租賃等一切租賃合同以及裝修合同。
拓展部:合作協(xié)議、聯(lián)營合同、產(chǎn)品代理協(xié)議、自營合同
信息部:服務(wù)器代管合同
財(cái)務(wù)部:一切經(jīng)濟(jì)合同
2、各部門根據(jù)自己所管理的合同派專人管理并嚴(yán)格分類歸檔,建立合同專門檔案。
二、合同的管理
1、本公司任何合同或協(xié)議的簽定,必須嚴(yán)格按規(guī)范化合同要求和程序進(jìn)行,杜絕違法、違規(guī)、無效或有損公司利益的合同產(chǎn)生。
2、數(shù)額較大或?qū)据^為重要的合同,必須由總經(jīng)理或其授權(quán)委托人審定簽字。其他合同數(shù)額較小或一般性的合同,可由相關(guān)部門審定,主管領(lǐng)導(dǎo)審定簽字生效。
3、凡由本公司起草的非正式合同文本的合同稿,初稿均應(yīng)交公司行政辦校審并文字整理,再呈交總經(jīng)理或其委托人審定簽字(一般協(xié)議由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審定簽字)。
4、各類合同簽定后,除本部門保存一份外,同時(shí)應(yīng)交一份至行政辦存檔備查(通常要求為原件且最清晰)交一份至公司財(cái)務(wù)總部監(jiān)督執(zhí)行。
5、對(duì)未履約或未及時(shí)履約的合同,行政辦、財(cái)務(wù)總部應(yīng)提醒合同執(zhí)行部門,確保合同的順利執(zhí)行。
6、當(dāng)發(fā)生合同糾紛時(shí),合同執(zhí)行部門應(yīng)同對(duì)方作好協(xié)商解決工作。若協(xié)商不能達(dá)成一致意見,應(yīng)及時(shí)報(bào)行政辦統(tǒng)一解決。協(xié)商解決意見應(yīng)書面報(bào)行政辦,由行政辦呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
7、凡不按本管理制度或越權(quán)簽定合同致公司利益受損者,由責(zé)任人承擔(dān)損失賠償責(zé)任并按公司《員工守則》予以處罰。
人事行政部
第4篇 石油公司勞動(dòng)合同管理制度
石油銷售公司勞動(dòng)合同管理制度
第一章 總則
第一條為了規(guī)范石油銷售公司(以下簡(jiǎn)稱'hb公司'或'公司')的勞動(dòng)合同管理,指導(dǎo)勞動(dòng)合同的簽訂工作,根據(jù)中華人民共和國《勞動(dòng)法》及《勞動(dòng)合同法》,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
第二章 組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)
第二條公司法定代表人負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同。
第三條綜合辦公室負(fù)責(zé)公司的勞動(dòng)合同管理工作,主要辦理勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù)。
第三章 勞動(dòng)合同管理
第四條勞動(dòng)合同簽訂
(一)新員工入職手續(xù)辦理完畢后一個(gè)月內(nèi)完成勞動(dòng)合同簽訂。
(二)勞動(dòng)合同以書面形式訂立。
(三)勞動(dòng)合同必須由公司法定代表人親自簽章,并加蓋公司公章后生效。
(四)勞務(wù)派遣人員勞動(dòng)合同由勞務(wù)派遣單位負(fù)責(zé)簽訂。
第五條勞動(dòng)合同的期限
(一)一般員工,原則上簽訂3年期合同。
(二)續(xù)訂勞動(dòng)合同時(shí),原則上與原勞動(dòng)合同期限相同。
(三)符合無固定期限規(guī)定的,簽訂無固定期限勞動(dòng)合同。
第六條勞動(dòng)合同續(xù)訂、終止、變更
(一)勞動(dòng)合同期限屆滿,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可續(xù)訂勞動(dòng)合同。
(二)合同期限屆滿后,未辦理終止勞動(dòng)手續(xù)仍存在勞動(dòng)關(guān)系,由乙方提出要求,可續(xù)訂勞動(dòng)合同。
(三)因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要或客觀原因發(fā)生變化的,經(jīng)雙方協(xié)議一致確認(rèn)后,可變更勞動(dòng)合同相應(yīng)條款。
(四)勞動(dòng)合同屆滿或合同中約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn)的,可終止勞動(dòng)合同。
第七條有以下情形之一的,公司隨時(shí)可解除合同:
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(二)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或規(guī)章制度,按照甲方單位規(guī)定或本合同約定可以解除勞動(dòng)合同的;
(三)嚴(yán)重失職,營私舞弊,對(duì)甲方利益造成重大損害的;
(四)乙方同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成甲方的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)甲方提出拒不改正的;
(五)乙方采取欺詐手段,使甲方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的;
(六)被依法追究刑事責(zé)任的。
第八條有以下情形之一的,公司應(yīng)當(dāng)提前30日以書面形式通知員工本人,解除本合同:
(一)員工患病后非因工負(fù)傷的,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作或者不符合國家和本省(市)從事有關(guān)行業(yè)、工種崗位規(guī)定,公司無法另行安排工作的;
(二)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(三)因客觀情況發(fā)生重大變化,致使合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。
第九條有以下情形之一的,公司不得解除勞動(dòng)合同:
(一)員工患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的;
(二)患病或非因工負(fù)傷、在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;
(三)女員工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;
(四)連續(xù)工作15年以上,且距法定退休年齡不滿5年的;
(五)復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)退伍軍人初次參加工作未滿3年的;
(六)建設(shè)征地農(nóng)轉(zhuǎn)非工人員初次參加工作未滿3年的;
(七)義務(wù)服兵役期間的;
(八)集體協(xié)商的職工代表在勞動(dòng)合同期內(nèi)自擔(dān)任代表之日起5年以內(nèi)的。
第十條經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或賠償規(guī)定
(一)員工在合同期限內(nèi)被提前解除勞動(dòng)合同或自主提出解除勞動(dòng)合同,符合勞動(dòng)合同書中約定應(yīng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的,按合同書中有關(guān)規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
(二)雙方違反勞動(dòng)合同規(guī)定給對(duì)方造成重大損失的,應(yīng)按損失程度給對(duì)方賠償。
第十一條公司與員工因勞動(dòng)權(quán)力和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭(zhēng)議的,依照勞動(dòng)法的規(guī)定,通過協(xié)商解決、申請(qǐng)調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。
第四章 附則
第十二條本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十三條本制度未盡事宜,按國家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十四條本制度自印發(fā)之日起施行。
第5篇 合同管理制度要素
1.目的為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,制定本制度。
2. 適用范圍本制度適用于公司、所屬各公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等,包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等。
3．職責(zé)
3.1 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批;
3.2 公司辦公室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作,具體職責(zé)是:
3.2.1 負(fù)責(zé)除銷售、采購合同以外,其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同;
3.2.2 負(fù)責(zé)制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;
3.2.3 負(fù)責(zé)對(duì)合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理;
3.2.4 負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查;
3.2.5 負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理;
3.2.6 負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理;
3.2.7 負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
4. 合同的簽訂
4.1 合同的主體訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格,能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織,其他部門、機(jī)構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。訂立合同前,應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
4.2 合同的形式訂立合同,除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外,應(yīng)當(dāng)采用書面形式?！皶嫘问健笔侵负贤瑫?、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。
4.3 合同的內(nèi)容
4.3.1 當(dāng)事人的名稱、住所:合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。
4.3.2 合同標(biāo)的:合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求;對(duì)合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
4.3.3 數(shù)量:合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電報(bào)、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
4.3.4 質(zhì)量:有國家標(biāo)準(zhǔn),部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào);化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。
4.3.5 價(jià)款或報(bào)酬:價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款;價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
4.3.6 履行期限、地點(diǎn)和方式履行期限應(yīng)具體明確定,無法約定具體時(shí)間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)作對(duì)本方有利的約定,如買賣合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí);買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如托運(yùn)單、倉庫保管員簽單等。
4.3.7 合同的擔(dān)保合同中對(duì)方事人要求提供擔(dān)?；虮痉揭髮?duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的,應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《民法典 》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
4.3.8 合同的解釋合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋,對(duì)可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。
4.3.9 保密條款對(duì)技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。
4.3.1 0合同聯(lián)系制度履行期限長的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。
4.3.1 1違約責(zé)任根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定,注意合同的公平性。
4.3.1 2解決爭(zhēng)議的方式解決爭(zhēng)議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱,雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的,可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。
4.4 簽訂合同的工作程序
4.4.1 簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度
4.1 條對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查,并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。
4.4.2 銷售、采購合同,由主辦業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款,附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批,由辦公室編寫合同編號(hào)并加蓋合同專用章,必要時(shí),由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對(duì)合同進(jìn)行合法性審查。
4.4.3 除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會(huì)同相關(guān)部門與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行商談,擬好合同條款,附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批,由辦公室加蓋合同專用章。
4.4 .4法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同,合同成立后由辦公室依法及時(shí)辦理。
4.4 .5合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應(yīng)當(dāng)隨合同會(huì)審表交存公司辦公室一份備案。
5、 合同的變更、解除
5.1 在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,重新達(dá)成書面協(xié)議,新協(xié)議未達(dá)成前,原合同仍然有效。本方收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。
5.2 存在下列情形之一的,本方可以單方解除合同
5.2.1 因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;
5.2.2 在履行期限屆滿之前,對(duì)方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);
5.2.3 對(duì)方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;
5.2.4 對(duì)方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;
5.2.5 法律規(guī)定的其他情形。
5.3 變更或解除經(jīng)濟(jì)的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式(包括書信、電報(bào));
5.4 變更或解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序報(bào)原審批人員批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的,應(yīng)依法及時(shí)辦理;
6. 合同的履行
6.1 公司及所屬公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù),并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。
6.2 在合同履行過程中,對(duì)本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。履行銷售合同交付貨物時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人簽署一式常管理
8.1 本公司實(shí)行開始執(zhí)行。
第6篇 產(chǎn)品合同管理制度
1、主題內(nèi)容與適用范圍
本制度明確了產(chǎn)品合同管理的具體要求。
本制度適用于本廠的產(chǎn)品合同管理。
2、管理內(nèi)容與要求
2.1合同簽訂
2.1.1產(chǎn)品合同統(tǒng)一由銷售公司簽訂和管理,產(chǎn)品合同必需經(jīng)銷售部組織合同評(píng)審后才能生效。(具體按合同評(píng)審程序的要求進(jìn)行〉
2.1.2簽訂產(chǎn)品合同時(shí),應(yīng)根據(jù)年度、分季月銷售計(jì)劃并考慮生產(chǎn)周期和技術(shù)能力。
2.l.3特殊要求產(chǎn)品的合同需經(jīng)技術(shù)、工藝、生產(chǎn)、供應(yīng)等部門評(píng)審取得統(tǒng)一意見后才能簽訂合同。
2.1.4產(chǎn)品價(jià)格必需按公司規(guī)定,特殊價(jià)格報(bào)價(jià)前需報(bào)銷售副總批準(zhǔn)后供需雙方協(xié)商確定。
2.1.5產(chǎn)品合同的內(nèi)容、數(shù)據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)必須明確,不得含糊不清,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)與需方聯(lián)系,在雙方協(xié)商后,更改、修訂。
2.2合同管理
2.2.1按工作程序準(zhǔn)確地將產(chǎn)品訂貨合同復(fù)印件分發(fā)有關(guān)部門及時(shí)安排生產(chǎn)。
2.2.2合同正本由銷售公司合同管理員負(fù)責(zé)管理。
2.2.3定期檢查合同執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)有延期交貨的可能時(shí),應(yīng)及時(shí)向分管副總報(bào)告,以便采取措施按期交貨。
2.2.4有關(guān)部門接到合同后,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)在二天內(nèi)通知銷售部門聯(lián)系解決。
2.2.5產(chǎn)品合同如有更改,均將原始信件作為合同附件妥善保管,并及時(shí)將合同更改通知單發(fā)到有關(guān)部門。
2.2.6銷售部負(fù)責(zé)登記合同總帳和產(chǎn)、銷存臺(tái)帳,并做好合同整理、裝訂、歸檔工作,協(xié)助分管負(fù)責(zé)處理糾紛。
2.3合同的更改與注銷
2.3.1產(chǎn)品合同簽訂后,用戶要求更改或注銷合同必需憑原簽訂合同單出具正式證明文件,根據(jù)不同情況給予辦理,否則一律無效。
2.3.2對(duì)要求更改或注銷產(chǎn)品合同,按以下規(guī)定辦理。
2.3.2.1尚未備料投產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,可同意更改或注銷。
2.3.2.2己排產(chǎn)但未投產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)常規(guī)產(chǎn)品,對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃無重大影響,沒有造成經(jīng)濟(jì)損失的產(chǎn)品合同可予同意更改或注銷。
2.3.2.3已投產(chǎn)且有一定進(jìn)度的產(chǎn)品,又是獨(dú)家訂貨的產(chǎn)品,更改注銷后會(huì)造成經(jīng)濟(jì)上的損失,原則上不予更改和注銷,如需方堅(jiān)持要退貨時(shí)應(yīng)賠償經(jīng)濟(jì)損失。
2.3.2.4已完工但尚未到交貨期的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品合同可用來移交別的用戶的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可予更改和注銷。
2.3.2.5已完工產(chǎn)品要求更改和注銷的合同一律不予更改和注銷。
2.3.2.6因我公司延期交貨的產(chǎn)品合同,需方提出退貨時(shí),應(yīng)作動(dòng)員說服工作,如仍堅(jiān)持退貨其責(zé)任由我公司負(fù)責(zé)。
2.3.2.7特殊產(chǎn)品,要求注銷合同,尚未投產(chǎn)的產(chǎn)品可以給予注銷,但不退回預(yù)收款,以作為設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、技術(shù)準(zhǔn)備等的損失費(fèi),
2.3.2.8凡需辦理更改和注銷合同時(shí),供需雙方應(yīng)本著實(shí)事求是的態(tài)度,相互協(xié)商解決,再經(jīng)分管副總批準(zhǔn)。
第7篇 項(xiàng)目管理部合同管理制度
合同管理是項(xiàng)目部進(jìn)行工程建設(shè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理對(duì)于工程建設(shè)的順利開展，維護(hù)公司的合法利益有積極重大意義。
1. 項(xiàng)目管理部必須按合同條款嚴(yán)格管理，熱情服務(wù)，及時(shí)督促施工單位履行合同；
2. 開工之前，項(xiàng)目管理部應(yīng)在合同約定時(shí)間內(nèi)向施工單位提交合同規(guī)定的設(shè)計(jì)圖紙，施工組織設(shè)計(jì)批復(fù)及其它相關(guān)資料；
3. 要求施工單位在合同規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交施工總平面布置、施工組織設(shè)計(jì)；
4. 根據(jù)合同要求進(jìn)行場(chǎng)地移交，及時(shí)簽發(fā)工程開工令；
5. 核查施工單位的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)及其主要施工班組、施工機(jī)具是否符合合同要求；
6. 進(jìn)度控制：隨時(shí)檢查施工單位是否按合同要求達(dá)到工期目標(biāo)，包括分段工期和節(jié)點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)度，如有延誤，應(yīng)要求對(duì)方提交趕工計(jì)劃，并按合同相應(yīng)條款進(jìn)行處罰；
7. 施工過程中的質(zhì)量問題（質(zhì)量事故）應(yīng)按相應(yīng)制度、程序進(jìn)行處理，并在合同履約部的指導(dǎo)下做好取證工作，安全文明施工應(yīng)符合政府相關(guān)部門要求；
8. 雙方往來函件管理，我方所發(fā)函件是否已讓對(duì)方正確簽收，要求對(duì)方簽收人員必須符合合同約定或有正式的書面委托；對(duì)方發(fā)函，我方應(yīng)專門指定人員簽收，除指定人員外，其他人員不得隨意簽收對(duì)方發(fā)函，此項(xiàng)工作必須在第一次工程例會(huì)上明確；
9. 對(duì)方提交我方確認(rèn)的各種工程資料應(yīng)在合同或公司制度要求的時(shí)間內(nèi)，及時(shí)簽認(rèn)后返回對(duì)方；
10. 合同爭(zhēng)議的處理：主動(dòng)協(xié)調(diào)與對(duì)方的爭(zhēng)議問題，配合合同履約監(jiān)督部做好取證工作；
11. 對(duì)方違約時(shí)，應(yīng)及時(shí)收集具有法律效力的有效證據(jù)，在合同約定時(shí)間內(nèi)向?qū)Ψ教岢鏊髻r要求；相反，當(dāng)對(duì)方提出此種要求時(shí)，我方人員應(yīng)根據(jù)合同條款認(rèn)真考慮是否該答應(yīng)對(duì)方提出的要求，應(yīng)有高度的防范意識(shí)；（注：具有法律效力的有效證據(jù)為雙方簽章確認(rèn)的往來函件、合法的錄音、影像取證及傳真、電子數(shù)據(jù)等。）
12. 嚴(yán)格控制導(dǎo)致成本增加、工期延長的工程變更、設(shè)計(jì)變更，積極鼓勵(lì)降低成本、縮短工期的工程變更、設(shè)計(jì)變更，其變更程序應(yīng)符合合同要求；
13. 施工單位申報(bào)進(jìn)度工程量時(shí)應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致審核，按合同約定，不合格工程不予計(jì)量，同時(shí)嚴(yán)格按公司的管理制度執(zhí)行。
14. 及時(shí)掌握我方的工程付款情況，做好因我方延期支付工程款影響進(jìn)度的協(xié)調(diào)工作；
15. 督促施工單位按合同要求及時(shí)提供結(jié)算資料與竣工資料，簽定工程質(zhì)量保修書，辦理工程移交。
第8篇 鎳業(yè)企業(yè)勞動(dòng)合同管理制度
鎳業(yè)公司勞動(dòng)合同管理制度
一、目的
為了不斷提高公司人力資源管理水平,促進(jìn)公司員工勞動(dòng)合同管理的制度化、規(guī)范化,根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》等法律、法規(guī),結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
二、適用范圍
《勞動(dòng)合同制度》適用于與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工的勞動(dòng)合同訂立及管理。
三、管理原則:
公司員工實(shí)施全員勞動(dòng)合同制,所有員工均需依法與公司簽訂勞動(dòng)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),建立起合法的勞動(dòng)關(guān)系。
四、管理職責(zé)
公司綜合管理部人事科負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的訂立及統(tǒng)一管理。
五、程序及時(shí)間
1.新入職員工必須與公司簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同在辦理錄用手續(xù)時(shí)簽訂。
2.合同期滿愿意繼續(xù)為公司服務(wù)的員工,在原合同終止的時(shí)間內(nèi)重新簽訂《勞動(dòng)合同》。
六、合同種類
勞動(dòng)合同包括固定期限勞動(dòng)合同、無固定期限的勞動(dòng)合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同、臨時(shí)性用工合同、勞務(wù)合同五種形式。我公司員工勞動(dòng)合同以固定期限勞動(dòng)合同為主。符合條件者,經(jīng)批準(zhǔn)與公司簽訂無固定期限勞動(dòng)合同。有需要時(shí),簽訂其它類型勞動(dòng)合同。其中:勞務(wù)合同適用于已經(jīng)達(dá)到退休年齡、不需要購買社會(huì)保險(xiǎn)的員工。
七、合同簽署權(quán)限
1.董事長負(fù)責(zé)與副總級(jí)以上(含)人員簽訂勞動(dòng)合同。
2.總經(jīng)理負(fù)責(zé)與部門負(fù)責(zé)人及相同職級(jí)以上人員簽訂勞動(dòng)合同。
3.其它人員勞動(dòng)合同由公司授權(quán)綜合管理部部長簽訂。
4.勞動(dòng)合同統(tǒng)一由公司人力資源部門組織簽訂及存檔。
八、合同的形式
公司《勞動(dòng)合同》一律采用書面形式,分為主件與附件兩部分。主件為《勞動(dòng)合同書》,附件為因參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)等原因簽訂的有關(guān)協(xié)議書、保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議等。
九、訂時(shí)間及期限
1.在新進(jìn)員工辦理完入職手續(xù)之后,公司與其簽訂《勞動(dòng)合同》。
2.首次簽訂合同時(shí)間規(guī)定如下(含試用期),普通員工:1~3年;
一般管理技術(shù)人員(11級(jí)以下):2~4年;
中層管理技術(shù)人員(7~10級(jí)):3~5年;
高級(jí)管理技術(shù)人員(六級(jí)以上,含六級(jí)):5年以上。
特殊崗位或特聘人員由董事長或總經(jīng)理與其約定簽訂時(shí)間
第二次簽訂合同時(shí)間按第五條規(guī)定執(zhí)行,時(shí)限與第一次相同;兩次簽訂合同后為無固定期限合同。
3.新招聘的員工必須在出具能證明其與上一家用人單位解除勞動(dòng)關(guān)系(若確實(shí)無法提供,至少應(yīng)提交本人與其他單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的個(gè)人聲明)后,公司方與之簽訂試用協(xié)議或勞動(dòng)合同。
十、相關(guān)規(guī)定
1.訂立勞動(dòng)合同應(yīng)約定生效時(shí)間,沒有約定的,以當(dāng)事人簽字或者蓋章的時(shí)間為生效時(shí)間。當(dāng)事人簽字或者蓋章的時(shí)間不一致的,以最后一方簽字或者蓋章的時(shí)間為準(zhǔn)。
2.公司按時(shí)付給員工工資,員工工資不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。員工的勞動(dòng)報(bào)酬嚴(yán)格按照公司薪酬管理制度,按崗取酬,崗變薪變的原則,基本工資嚴(yán)格按照同工同級(jí)的原則,績(jī)效獎(jiǎng)金嚴(yán)格按照個(gè)人貢獻(xiàn)大小和企業(yè)經(jīng)營狀況確定。
3.公司按國家和當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況為員工繳納養(yǎng)老、生育、失業(yè)、工傷等社會(huì)保險(xiǎn)。
4.對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的員工,公司可以在《勞動(dòng)合同》或者《保密協(xié)議》中約定競(jìng)業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后,在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動(dòng)者適當(dāng)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動(dòng)者違反競(jìng)業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。
5.員工要求提前解除勞動(dòng)合同的,按招聘錄用、試用考核及離職管理制度等規(guī)定執(zhí)行。
6.《勞動(dòng)合同管理制度》如與國家法律法規(guī)及有關(guān)行政部門的規(guī)定相抵觸的,以國家法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。
十一、附則
1.本制度由公司綜合管理部人事科制定、解釋,自頒布之日起實(shí)施。
第9篇 公司合同管理制度范本
第一章 總 則
第一條 為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展，規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為，提高經(jīng)濟(jì)效益，防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失，根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定，特制定本管理辦法。
第二條 凡以公司名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。
第三條 訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。
第四條 本辦法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷售、采購、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同，不包括勞動(dòng)合同。
第五條 除即時(shí)清結(jié)者外，合同均應(yīng)采用書面形式，有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條 國家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。
第七條 公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，全面負(fù)責(zé)合同管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。
第二章 合同的訂立
第八條 與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。
第九條 訂立合同前，必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營資格、資信等情況，無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。
第十條 除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對(duì)外訂立書面經(jīng)濟(jì)合同。
第十一條 對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式，其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。
第十二條 授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理，需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。
第十三條 符合以下情況之一的，應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同：
1. 單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬元的；
2. 有保證、抵押或定金等擔(dān)保的；
3. 我方先予以履行合同的；
4. 有封樣要求的；
5. 合同對(duì)方為外地單位的；
第十四條 經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等），數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款或者酬金，履行的期限、地點(diǎn)、和方式，違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。
第十五條 對(duì)于合同標(biāo)的沒有國家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。
第十六條 合同標(biāo)的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。
第十七條 每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對(duì)方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào)，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。
第十八條 合同文本擬定完畢，憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財(cái)務(wù)部門等職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。
第十九條 公司經(jīng)理對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán)。
第二十條 流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。
第二十一條 對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。
第二十二條 單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。
第二十三條 合同蓋章生效后，應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)并登記。
第二十四條 合同文本原則上我方應(yīng)持單份，至少應(yīng)持二份，合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存，其中元件由財(cái)務(wù)部門和辦公室留存。
第二十五條 非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號(hào)。
第三章 合同的履行
第二十六條 合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行，
第二十七條 業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)帳，每一合同設(shè)一臺(tái)帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。
第二十八條 有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問。
第二十九條 財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作，對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒絕付款：
1. 應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非書面合同代用單的；
2. 收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的。
第三十條 付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。
第三十一條 在合同履行過程中，合同對(duì)方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。
第三十二條 合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，對(duì)工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。
第四章 合同的變更和解除
第三十三條 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、法律顧問等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過方可。
第三十四條
我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。
第三十五條 有關(guān)部門收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問。
第三十六條 變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收，掛號(hào)或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。
第三十七條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。
第三十八條 合同變更后，合同編號(hào)不予改變。
第五章 其他
第三十九條 合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。
第四十條 業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺(tái)帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計(jì)合同訂立和履行的情況，并向總經(jīng)理匯報(bào)。
第四十一條 各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料（包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等）按合同編號(hào)整理，由法律顧問確認(rèn)后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。
第四十二條 公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄等納入公司對(duì)員工和部門的工作成績(jī)考核范圍。
第六章 責(zé)任
第四十三條 凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。
第四十四條 因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。
第七章 附則
第四十五條 本辦法適用于偉凡公司本部和各部門。
第四十六條 本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。
第四十七條 本辦法自下發(fā)之日起生效實(shí)施。
第10篇 總承包施工對(duì)合同和工程計(jì)量、決算工作管理規(guī)范
施工總承包對(duì)合同和工程計(jì)量、決算工作的管理
為規(guī)范合同管理,理順合同關(guān)系,總承包由合約工程師負(fù)責(zé)合同的洽談、簽定,預(yù)決算的編制審核,報(bào)送業(yè)主審定。
1各專業(yè)分包必須設(shè)置專職的合約管理人員,負(fù)責(zé)本單位的合同及工程計(jì)量和決算工作;
2違反合同規(guī)定不能履行工期、質(zhì)量、安全等目標(biāo)的分包單位,總承包將依據(jù)合同條款予以處罰。
3合同管理流程見圖3.7.14-1。
4預(yù)決算編制審查程序流程見圖3.7.14-2。
第11篇 房地產(chǎn)樓盤案場(chǎng)合同管理制度
樓盤案場(chǎng)合同管理制度
1. 案場(chǎng)每人手中都有一套空白的正式合同樣本,用以客戶講解具體合同條款。
2. 作廢的合同一律退還銷售部主管處銷毀。
3. 合同正式簽署前,須向客戶解釋清楚每一具體條款,不得有欺詐行為。
4. 正式合同簽定前須讓主管核實(shí)該房產(chǎn)是否可以銷售,無誤后才能簽署正式合同。
5. 合同所指價(jià)格為折后價(jià)。
6. 合同填寫完畢后,須先自查一篇,無誤后交客戶審查。
7. 請(qǐng)客戶簽字后,將合同送案場(chǎng)主管或經(jīng)理審核,再由主管送開發(fā)商敲章備案。
8. 不得在合同中體現(xiàn)公司未落實(shí)的優(yōu)惠條款。
9. 客戶必須交定金后才能簽正式合同。
10.補(bǔ)充協(xié)議須由開發(fā)商認(rèn)可。
11.上海展廳寄到案場(chǎng)已簽購房合同后,先案場(chǎng)置業(yè)顧問檢查、補(bǔ)漏,再將合同送案場(chǎng)主管或經(jīng)理審核,審核后由主管送開發(fā)商敲章備案。整個(gè)流程從收到合同至交予開發(fā)商不能超過兩天。
第12篇 股份有限公司合同管理制度
__股份有限公司合同管理制度(20__年11月20日北京__股份有限公司第一屆董事會(huì)第二次會(huì)議通過)
第一條 為加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)合同管理,保障公司合法權(quán)益,預(yù)防合同糾紛,促進(jìn)本公司依法經(jīng)營管理,根據(jù) 、《民法典 》等國家有關(guān)法律、法規(guī)、制定本制度。
第二條 本制度適用于本公司內(nèi)部各部門及獨(dú)立法人單位(各公司)的公司內(nèi)部和外部經(jīng)濟(jì)合同的管理。
第三條 合同管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置與職責(zé)
一、本公司合同管理實(shí)行合同管理部門管理和承辦部門管理相結(jié)合的原則,由所涉及公司內(nèi)部相關(guān)單位設(shè)專人負(fù)責(zé)合同的管理工作。本公司內(nèi)部設(shè)立經(jīng)濟(jì)合同管理委員會(huì)。
二、 成立公司經(jīng)濟(jì)合同管理委員會(huì)
1、 組成主任:主管經(jīng)營副總裁副主任:市場(chǎng)總部總經(jīng)理成員:市場(chǎng)總部、技術(shù)管理部、經(jīng)營財(cái)務(wù)部、總裁辦辦事機(jī)構(gòu):設(shè)在市場(chǎng)總部
2、 職責(zé):
⑴ 嚴(yán)格遵守國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同的各項(xiàng)方針、政策、法律、法規(guī);
⑵ 負(fù)責(zé)對(duì)本公司內(nèi)部在履行經(jīng)濟(jì)合同過程中所發(fā)生拖欠的有關(guān)資金劃撥的裁決(經(jīng)濟(jì)合同管理委員會(huì)以書面形式發(fā)出通知);
⑶ 負(fù)責(zé)對(duì)本公司內(nèi)部在履行經(jīng)濟(jì)合同糾紛時(shí)進(jìn)行仲裁;
⑷ 負(fù)責(zé)對(duì)合同管理部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);⑸負(fù)責(zé)處理外部經(jīng)濟(jì)合同糾紛;
三、 合同管理部門職責(zé)
1、 宣傳貫徹國家有關(guān)合同的法律、法規(guī)和規(guī)章;
2、 負(fù)責(zé)擬定本公司的合同管理制度并組織實(shí)施;
3、 組織制定本公司的標(biāo)準(zhǔn)合同文本;
4、 參與本公司特殊合同、涉外合同的可行性研究、談判和文本起草工作;
5、 對(duì)合同的合法性、有效性進(jìn)行審查,向本公司法定代表人提出意見;
6、 監(jiān)督、檢查、考核合同的履行情況;
7、 參與處理對(duì)外合同糾紛、負(fù)責(zé)本公司內(nèi)部各單位之間合同爭(zhēng)議的協(xié)調(diào)工作;
8、 負(fù)責(zé)合同報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、綜合分析和報(bào)送工作;
9、 負(fù)責(zé)對(duì)合同承辦部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)。
四、 合同承辦部門的職責(zé)
1、 負(fù)責(zé)合同相對(duì)方資信情況、履約能力的調(diào)查;
2、 負(fù)責(zé)所承辦合同的談判;
3、 負(fù)責(zé)按照本公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本起草合同文本,保證合同的可行性、合法性和有效性;
4、 負(fù)責(zé)合同的履行,解決履行中出現(xiàn)的問題;
5、 按時(shí)按要求向合同管理部門報(bào)送合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表及有關(guān)資料,反映合同履行中出現(xiàn)的重要問題;
6、 負(fù)責(zé)本部門合同檔案的管理。
五、 合同管理人員的職責(zé)
1、 學(xué)習(xí)、宣傳國家有關(guān)法律、法規(guī)及政策,學(xué)習(xí)并推廣其它單位合同管理工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),收集經(jīng)濟(jì)合同管理方面的資料,提高經(jīng)濟(jì)合同管理水平;
2、 了解掌握本部門合同簽訂及履行情況,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議;
3、 建立合同管理臺(tái)帳制度;
4、 負(fù)責(zé)本部門合同文本和合同專用章的保管及使用。
第四條 合同的審批
一、嚴(yán)格履行合同審批制度,特殊合同和涉外合同文本,應(yīng)在總裁辦、經(jīng)營財(cái)務(wù)部、技術(shù)管理部等部門進(jìn)行必要的專業(yè)審查后,送合同管理部門審查核定,由主管總裁審批同意,方可簽訂。
二、 合同管理部門審查的重點(diǎn)是:
1、 對(duì)方當(dāng)事人的主體資格和締約能力;
2、 合同條款內(nèi)容的完備性、合法性;
3、 合同應(yīng)履行的審查手續(xù)。
三、 總公司財(cái)務(wù)部門監(jiān)察、檢查對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同。
四、 '合同評(píng)審'是iso9000系列標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的質(zhì)量體系要素之關(guān)于'合同評(píng)審程序'在公司質(zhì)量體系文件中另行規(guī)定。
第五條 合同的簽訂
一、合同由本公司法人代表簽訂,或由本公司法定代表人書面委托的本公司有關(guān)人員代理簽訂。簽訂合同應(yīng)由簽約人簽字,注名日期,并加蓋合同專用章或本公司公章。代理本公司法定代表人簽訂合同的,簽約人應(yīng)持本公司法定代表人簽發(fā)并加蓋本公司公章的《法定代表人授權(quán)委托書》,并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。
二、 必須做好以下各項(xiàng)工作后,方可簽訂合同。
1、 對(duì)方是否具有法人資格;
2、 對(duì)方是否具有履約能力;
3、 我方能否承諾對(duì)方的要約;
4、 對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行預(yù)測(cè)和調(diào)查;
5、 合同的可行性和合法性。
三、 對(duì)資信不明或資信狀況不好,又無可靠擔(dān)保單位的,不得與之簽約。
四、 合同簽定時(shí),應(yīng)驗(yàn)證對(duì)方相關(guān)證明文件,核對(duì)無誤后方可正式簽訂合同,對(duì)方交驗(yàn)的證明文件要妥善保管。
五、 合同文件的各項(xiàng)目要認(rèn)真填寫齊全、明確,特殊要求應(yīng)在備注中注明,字跡要清楚,形式符合法定要求。
六、 本公司產(chǎn)品對(duì)外銷售所簽訂的合同要一式四份,甲方二份,乙方二份(合同管理部門一份復(fù)印件、財(cái)務(wù)部門一份、歸檔一份)。
七、 本公司相關(guān)部門和單位在簽訂采購合同時(shí),要收回一式三份(采購合同管理部門一份、財(cái)務(wù)部門一份、歸檔一份)。
八、 合同蓋章時(shí)需雙方同時(shí)進(jìn)行,因特殊情況與對(duì)方不能同時(shí)蓋章時(shí),需在對(duì)方蓋章后,并查對(duì)無誤的情況下我方方可蓋章。
九、 法律、法規(guī)規(guī)定或者本公司認(rèn)為需要公證的合同,應(yīng)當(dāng)辦理公證手續(xù)。
第六條 合同的履行
一、合同簽訂后,本公司應(yīng)全面履行合同。在合同履行中,如出現(xiàn)不能或者不能完全履行時(shí),應(yīng)采取緊急措施,爭(zhēng)取對(duì)方的同意和諒解,將損失減少到最低程度;若需要變更或解除合同的,應(yīng)按法律規(guī)定的程序進(jìn)行。
二、 經(jīng)濟(jì)合同的履約率應(yīng)達(dá)到95%以上(合同執(zhí)行中如有問題應(yīng)征得對(duì)方同意和諒解)。履約率就是已完成合同的金額與應(yīng)完成合同金額的比率。
第七條 合同文本及用章的規(guī)定
一、本公司對(duì)外簽訂的所有經(jīng)濟(jì)合同必須統(tǒng)一使用由工商局監(jiān)制或批準(zhǔn)印制的合同文本,嚴(yán)禁使用不符合要求的合同書。
二、 本公司內(nèi)部各單位之間的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也要簽訂經(jīng)濟(jì)合同。內(nèi)部合同文本格式要統(tǒng)
一、規(guī)范,由合同管理部門按有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合本公司內(nèi)部具體情況進(jìn)行設(shè)計(jì)、印制。
三、 合同專用章由合同管理部門統(tǒng)一編號(hào)、發(fā)放。使用單位須專人保管,并在合同管理部門辦理備案手續(xù)。
四、 對(duì)本公司未出臺(tái)的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)合同文本或合同條款,應(yīng)經(jīng)市場(chǎng)總部審批后,方可使用。
第八條 合同歸檔
一、建立合同管理檔案,對(duì)已簽訂的合同要逐份進(jìn)行分類、編號(hào)、登記,并裝訂成冊(cè)。
二、 合同簽定完畢,合同承辦人要在三個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)將合同材料(如:合同文本及分合同文件、合同評(píng)審記錄、審批文件、合同糾紛仲裁結(jié)果、合同變更等與合同有關(guān)的資料),交給合同管理員進(jìn)行統(tǒng)一管理。
三、 對(duì)已執(zhí)行完畢的合同要注明'存檔'標(biāo)記,并注明日期,按本公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔。
四、 建立健全合同臺(tái)帳。
五、 建立合同檔案、臺(tái)帳借閱手續(xù)。
六、 經(jīng)濟(jì)合同文本為長期保存。
第九條 合同糾紛的解決
一、內(nèi)部合同發(fā)生糾紛承辦人無法解決時(shí),由合同管理部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),合同承辦部門應(yīng)積極配合。若協(xié)調(diào)無效,由本公司經(jīng)濟(jì)合同管理委員會(huì)仲裁。
二、 對(duì)外簽訂合同的經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生糾紛,承辦人無法解決時(shí),應(yīng)及時(shí)向本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),單位領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)有關(guān)法律規(guī)定與對(duì)方協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可直接向經(jīng)濟(jì)合同仲裁機(jī)關(guān)申請(qǐng)調(diào)解或仲裁,或向人民法院起訴。
三、 向經(jīng)濟(jì)合同仲裁機(jī)關(guān)或人民法院遞交的申請(qǐng)書、起訴書或答辯書等材料須經(jīng)主管副總裁審閱同意。
四、 合同糾紛解決后,應(yīng)將發(fā)生糾紛的原因、承擔(dān)的責(zé)任以及今后防范的具體措施寫成書面報(bào)告存入檔案,對(duì)于關(guān)系重大的,通過各種方式在本公司內(nèi)公告。
第十條 合同承辦人員必須經(jīng)過 和有關(guān)法律知識(shí)的培訓(xùn),掌握有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。合同承辦人員在工作中,必須堅(jiān)持原則,遵守紀(jì)律,杜絕各種不正之風(fēng),維護(hù)國家和本公司的利益。
第十一條 獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰
一、本公司對(duì)在合同管理中成績(jī)顯著和為本公司避免、挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的部門和個(gè)人,給予表揚(yáng)或一定獎(jiǎng)勵(lì)。
二、 違反國家法律、法規(guī)和本規(guī)定,在簽訂、履行合同和合同管理中失職、瀆職或以權(quán)謀私,損害國家和本公司利益的,應(yīng)視情節(jié)輕重,依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究形式責(zé)任。
第十二條 常規(guī)合同與特殊合同
一、常規(guī)合同系指:同時(shí)滿足以下內(nèi)容的合同。
1、 本公司現(xiàn)有的生產(chǎn)能力能滿足合同的技術(shù)質(zhì)量要求;
2、 正常的供貨周期能滿足合同的供貨期要求;
3、 結(jié)算方式符合本公司的有關(guān)規(guī)定;
4、 合同金額在50萬元以內(nèi)或合同金額在50萬元以上并且最終產(chǎn)品只由本公司內(nèi)部一個(gè)部門提供。
二、 特殊合同:不符合常規(guī)合同內(nèi)容的合同合同管理部門根據(jù)具體情況確定。
第十三條 本制度由本公司市場(chǎng)總部負(fù)責(zé)解釋。
第十四條 本制度經(jīng)本公司董事會(huì)審議通過后自下發(fā)之日起實(shí)施。
