第1篇 公司出入管理制度
e公司出入管理制度□ 總則
第一條 目的 為維護(hù)公司安全及使人員、車輛、物品出入的管理有所遵循特訂定本規(guī)則。
第二條 范圍 人員、車輛、物品出入公司門時,應(yīng)遵守本規(guī)則規(guī)定,由守衛(wèi)負(fù)責(zé)管理?！?人員出入管理
第三條 本企業(yè)人員
(一) 本公司區(qū)人員:
1.上下班應(yīng)穿著制服,佩掛胸章于左胸處,始得打卡出入公司。
2. 助理工程(管理)師以上人員及因公需經(jīng)常出入公司人員經(jīng)公司處長核準(zhǔn)者,得隨時出入公司(胸章標(biāo)明符號)。
3．值班人員臨時因公需出入公司時,應(yīng)憑《從業(yè)人員出入門證《,(表
3.6 .1) 一式三聯(lián)經(jīng)主管科長核簽,第一聯(lián)存其服務(wù)部門,第
二、 三聯(lián)出公司經(jīng)守衛(wèi)簽注出公司時間后第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室,第二聯(lián)由公出人員攜出分(本)公司者,公出人員可憑第二聯(lián)持經(jīng)分(本)公司守衛(wèi)簽注入公司時間后入公司,第二聯(lián)暫存分(本)公司守衛(wèi)室。公畢出公司由分(本)公司守衛(wèi)檢出原存出入門證第二聯(lián)簽注出公司時間后交公出人員持回;公畢返公司公出人員將第二聯(lián)交由守衛(wèi)檢出原存第三聯(lián)分別注明入公司時間,第三聯(lián)翌日上午10時前由守衛(wèi)轉(zhuǎn)送服務(wù)部門主管核查,第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室翌日上午10時前轉(zhuǎn)送考勤部門核對考勤紀(jì)錄,如遇有異常情形應(yīng)即聯(lián)絡(luò)其所服務(wù)部門的主管處理。
4. 非值班人員臨時因公需入出公司時,應(yīng)于守衛(wèi)室填具《從業(yè)人員出入門證《一式三聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)查對簽注入公司時間后,第一聯(lián)存守衛(wèi)室,第
二、 三聯(lián)由該員攜帶入公司;事畢經(jīng)主管科長核簽,憑該證經(jīng)守衛(wèi)于第一聯(lián)簽注出公司時間,第一聯(lián)守衛(wèi)室存查,第二聯(lián)翌日上午10時前轉(zhuǎn)送考勤部門 ,如遇有異常情形應(yīng)即聯(lián)絡(luò)其所服務(wù)部門主管處理,第三聯(lián)于翌日上午10時前由守衛(wèi)室送服務(wù)部門主管核查。
5. 從業(yè)人員上班時間請假出公司時,應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù)后打卡出公司。
(二) 非本公司區(qū)人員:如因公需入公司區(qū)者,應(yīng)憑出差申請單第二聯(lián)或從業(yè)人員出入門證第二聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)查對(但由本公司區(qū)洽辦人員陪同入公司者得免出示憑證)后于《本企業(yè)人員進(jìn)公司登記簿《(表
3.6 .2) 登記《日期《、《服務(wù)部門《、《接洽對象《、《臨時入公司證號碼《、《進(jìn)公司時間《后發(fā)給《臨時入公司證《佩掛入公司;公畢經(jīng)守衛(wèi)收回《臨時入公司證《并登記出公司時間后出公司。
第四條 〓企業(yè)人員
(一) 包商及其雇用人員:包商及其雇用人員應(yīng)由包商填具《包商出入公司區(qū)申請書《(表
3.6 .3) 一份,經(jīng)工程主辦部門科長、守衛(wèi)主管科長核準(zhǔn)換發(fā)《包商入公司憑證《(表
3.6 .4) ,《包商出入公司區(qū)申請書《由守衛(wèi)室存查。
1.入公司:憑身份證明文件及《包商入公司憑證《交守衛(wèi)核對無誤后換發(fā)《包商入公司證(表
3.6 .5) 佩掛入公司。因趕工或原有工作人員未能到工,臨時增補(bǔ)人員不及事先辦理申請手續(xù)時得由包商填具《包商出入公司內(nèi)申請書《由守衛(wèi)核對身份證明文件后發(fā)給《包商入公司證《佩掛入公司,但限當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)辦一切所需手續(xù)。
2. 出公司:當(dāng)日工作完畢出公司時,應(yīng)交還《包商入公司證《,換回身份證明文件及包商入公司憑證。午間出公司用膳及工作中出入公司區(qū)時亦同。
3．洽公人員接洽業(yè)務(wù)之公司商或顧客如有出入必要時,憑主辦部門科長核簽《車輛/人員出入門證《(表
3.6 .6) 一式三聯(lián)第一聯(lián)填單部門自存,第
二、 三條經(jīng)守衛(wèi)簽注入公司時間后,第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室,第二聯(lián)交洽公者暫存。并以身份證明文件換發(fā)胸章佩掛入公司(但由經(jīng)辦人陪同入公司者得免繳身份證明文件),公畢經(jīng)洽辦人簽章后持出,經(jīng)守衛(wèi)檢出原存第二聯(lián)分別簽注出公司時間并收繳胸章發(fā)還身份證明文件后出公司。第二聯(lián)留守衛(wèi)室存查,第三聯(lián)翌日上午10時前送主辦部門存查。
(二) 參觀人員(本企業(yè)人員參觀亦同):
1.政府機(jī)關(guān)、民意代表、人民團(tuán)體或本公司區(qū)人員親友如有必要入公司參觀時,由經(jīng)辦人或申請人按經(jīng)劃定準(zhǔn)許參觀的路線別(各公司自行規(guī)定)填具《參觀申請登記單(表
3.6 .7) 一式若干聯(lián)經(jīng)總務(wù)科長核準(zhǔn)后通知各有關(guān)部門并派員引導(dǎo)參觀。入公司時守衛(wèi)應(yīng)于《參觀申請登記單《(參觀聯(lián))簽注入公司時間,參觀完畢出公司時簽注出公司時間,翌日送總務(wù)部門存查。
2. 參觀非經(jīng)劃定準(zhǔn)許參觀之區(qū)域者,需呈經(jīng)理或總經(jīng)理核準(zhǔn)。
3．本公司區(qū)公司處長級以上人員陪伴賓客參觀事前免辦申請手續(xù),但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填《參觀申請登記單《送守衛(wèi)簽注入出公司時間后送總務(wù)部門存查。
4. 參觀時間以常日班的上班時間內(nèi)為限,若遇到例假日,事先來函核準(zhǔn)者,及本公司區(qū)人員親友經(jīng)值日公司處長核準(zhǔn)者不在此限。
第五條 胸章管理
(一) 本公司區(qū)人員(包括定期契約、聘約及臨時人員):
1.出入公司應(yīng)佩掛胸章,對未依規(guī)定佩掛胸章者守衛(wèi)應(yīng)予糾正。入公司時如未帶胸章,應(yīng)在守衛(wèi)室登記借用'臨時入公司證《經(jīng)守衛(wèi)核對并將考勤卡留置守衛(wèi)室后入公司,下班應(yīng)繳回《臨時入公司證《換取考勤卡始得出公司,守衛(wèi)應(yīng)于翌日上午10時前將《借用臨時入公司證登記單《(表
3.6 .8) 匯轉(zhuǎn)人事部門轉(zhuǎn)記于《借用臨時入公司證統(tǒng)計(jì)簿《(表
3.6 .9) 對年累計(jì)借用達(dá)三次以上者,自第三次起每增借用一次即由人事部門簽請警告一次。
2. 非值班人員臨時因公需入公司而未佩帶胸章者,應(yīng)向守衛(wèi)室借用《臨時入公司證《由守衛(wèi)將該號碼登記于《從業(yè)人員出入門證《備注欄后始準(zhǔn)入公司,待公畢繳回守衛(wèi)室后始得出公司。
3. 3．遺失胸章應(yīng)即向主管部門申請補(bǔ)發(fā),填具切結(jié)書(表
3.6 .10) 及工本費(fèi)每枚10元,嗣后找到不即繳回時,一經(jīng)發(fā)覺,依人事管理規(guī)則
第三十六條 第十項(xiàng)規(guī)定簽報(bào)處。
4. 使用他人胸章蒙混出入公司者,一經(jīng)查覺,無論使用人或借與人均依人事管理規(guī)則
第十四條 第十五款規(guī)定予以免職處分。
(二) 非本公司區(qū)人員:
1.本企業(yè)從業(yè)人員使用《臨時入公司證《于出公司時應(yīng)將該證歸還守衛(wèi)部門,如有未歸還者由守衛(wèi)管理部門函使用人服務(wù)部門,要求退還原借《臨時入公司證《。如遺失《臨時入公司證應(yīng)填具切結(jié)書及交工本費(fèi)10元,守衛(wèi)管理部門應(yīng)即換制《臨時入公司證《以防他人留用:《臨時入公司證《借予他人使用或借故不予歸還者,由守衛(wèi)管理部門通知其部門依人事管理規(guī)則
第十四條
第十五條 規(guī)定予以免職處分。
2. 接洽業(yè)務(wù)的公司商、顧客遺失《洽公《胸章或包商及其雇用人遺失《包商入公司證《者,守衛(wèi)人員應(yīng)請其填具切結(jié)書(表
3.6 .11) 交繳交工本費(fèi)每枚10元,始得發(fā)還身分證明文件。主管部門應(yīng)公布作廢,如有必要,應(yīng)即換制,以防他人留用;如借予使用被查覺者,得取消其申請入公司洽公的資格并負(fù)借用人因此造成公司權(quán)益損失的賠償責(zé)任。(如因此造成分司權(quán)益損失時由發(fā)生損失部門估計(jì)損失金額填具《異常報(bào)告單《一式三份送公司處長以上主管批核后一份留存,一份送主辦部門于工程(資)款或貨款項(xiàng)下扣償,一份送會計(jì)部門憑以核對)。□ 車輛出入管理
第六條 公司商車輛
(一) 入公司:
1.交貨車輛憑主辦部門科長核發(fā)并注明《車行《《車號《《隨車人數(shù)《《裝運(yùn)品名《《事由《《入公司范圍《的《車輛/人員出入門證《(表
3.6 .6) 一式三聯(lián)(流程如本規(guī)則
第四條 的規(guī)定),經(jīng)守衛(wèi)查對簽注時間后入公司。
2. 提運(yùn)本公司各種貨品車輛,憑主辦部門科長核發(fā)的《車輛/人員出入門證《經(jīng)守衛(wèi)查對簽注時間后入公司。如提運(yùn)貨品車輛,持有主辦部門公司處長核發(fā)的《料品交運(yùn)單《(表
3.6 .12) (或《材料領(lǐng)用單《(表
3.6 .13) 、《移轉(zhuǎn)交運(yùn)單《(表
3.6 .14) 、《物品出入門證《(表
3.6 .18) 等)或主辦部門科長核發(fā)的《成品交運(yùn)單《(表
3.6 .15) (或材料調(diào)撥單)(表
3.6 .16) 亦可做為入公司憑證,經(jīng)守衛(wèi)查對簽注時間后入公司,而免辦理《車輛/人員出入門證《。
(二) 出公司:
1.交貨車輛卸貨后空車出公司憑《車輛/人員出入門證《由洽辦人簽章,經(jīng)守衛(wèi)查驗(yàn)簽注時間后出公司。如有他公司物品裝載于同一車輛內(nèi)者,除于《車輛/人員出入門證《注明外,于進(jìn)公司時由守衛(wèi)隨車前往交貨地點(diǎn)會同卸貨后并隨車至公司門放行。
2. 裝運(yùn)本公司各種貨品的車輛憑公司處長核發(fā)編有統(tǒng)一流水號碼的《料品交運(yùn)單《(或六聯(lián)式《材料領(lǐng)用單《、《移轉(zhuǎn)交運(yùn)單《、《物品出入門證《)或科長核發(fā)編有統(tǒng)一流水號碼的《成品交貨單《(或七聯(lián)式《材料調(diào)撥單《)至指定地點(diǎn)由點(diǎn)交人點(diǎn)交裝車,車輛駛抵公司門時,守衛(wèi)應(yīng)加以抽查交簽注時間后放行。各公司對出公司須經(jīng)守衛(wèi)會點(diǎn)物品應(yīng)予明文規(guī)定,由守衛(wèi)會點(diǎn)裝運(yùn)后隨車至公司門放行。
第七條 公司車輛本公司車輛入公司時,得免辦《車輛/人員出入門證《。但裝運(yùn)各種貨品出公司時,應(yīng)依
第六條 規(guī)定辦理?！?物品出入管理
第八條 外來物品第一聯(lián):守衛(wèi)室→會簽→
第2篇 工廠公司大門出入管理制度
工廠(公司)大門出入管理制度
為了做好大門出入管理,保安人員必須嚴(yán)格控制好上班時間人員出入管制,并做好筆錄,以利公司管理順暢;
1、本公司人員上班時間必須穿著廠服、佩戴廠牌,才準(zhǔn)進(jìn)入車間上班;新進(jìn)人員須有新進(jìn)臨時廠牌方可進(jìn)入;
2、上班鈴響了以后,任何干部、員工遲到必須登記,員工以1元/分鐘扣款,間接單位服務(wù)人員以2元/分鐘扣款,管理人員以3元/分鐘扣款,并于第二天由人事公布出來;
3、上班時間因公務(wù)離開公司者,一律須憑“放行條”放行,作業(yè)員經(jīng)單位管理、生產(chǎn)部經(jīng)理簽字;單位管理人員經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理和副總經(jīng)理簽字方可放行,否則保安將拒絕其出入公司大門;
4、在生產(chǎn)過程中,如遇工作量不飽和或材料供應(yīng)不上等情況,必須由單位管理人員開放行條并注明有哪些人員,經(jīng)生管主管、生產(chǎn)部經(jīng)理和副總經(jīng)理簽字后方可放行;
5、上班時間內(nèi)絕對禁止任何人外出吃早餐,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)記小過論處;保安如有私放人員外出,將連帶處罰;
6、管理人員、師傅、行政職員沒有任何權(quán)利帶非本公司人員入廠住宿及玩耍,如遇特殊因素,需提前申請公司最高主管總經(jīng)理核準(zhǔn)方可進(jìn)入,并知會總務(wù)課保安隊(duì)長;
7、公司人員親友私事來訪時,除特殊緊急事故外,人員不得在上班時間會客,會客應(yīng)取得單位管理人員同意,并開放行條,時間不得超過15分種;
8、人員出入生產(chǎn)車間限在上班時間內(nèi),節(jié)假日或下班后不可進(jìn)入生產(chǎn)車間,非本車間單位人員不可進(jìn)入其它生產(chǎn)車間找物料及聊天;
9、下班鈴響了以后,人員才可以出車間大門,一分鐘沒到就不可以出大門,絕不可以有下班鈴未響就離開生產(chǎn)車間等現(xiàn)象,廚房必須等下班鈴響了以后方可開餐打飯;
10、可自由出入公司大門之人員:保安隊(duì)長、總務(wù)課長、招工人事專員、經(jīng)理級以上干部、司機(jī);
11、凡是來賓訪客(包括協(xié)力廠商、重要客戶、政府機(jī)關(guān)人員)一律在保安室辦好來賓出入登記手續(xù)(來賓登記表),給予“來賓證”,請戴在左胸前,以利識別,待離去時必須還給保安室的保安人員;
12、值班保安必須認(rèn)真登記,本公司遲到人員及來訪人員,每天于晚上9:00點(diǎn)鐘交到總務(wù)課處查核匯總后、交總經(jīng)辦以利改善。
第3篇 公司車輛出入管理制度
1.目的
為了加強(qiáng)公司車輛出入和停放管理,維護(hù)暢通有序的良好秩序,規(guī)范、健全管理制度,制定本制度。
2.員工車輛
2.1員工的自行車、電動車、摩托車要放入指定車棚,應(yīng)自行管理好、鎖好、排放好。
2.2員工的汽車一律不準(zhǔn)進(jìn)廠,按秩序停在公司大門外的車位上,自行管理好、鎖好、排放好。
3.公司的貨車、班車、公務(wù)車輛
3.1進(jìn)入公司時,應(yīng)將車輛停放在指定位置,不得隨意?？?。
3.2公務(wù)車輛出廠,需憑《派車單》放行,由公司綜合辦安排。
4.外來車輛
4.1 任何外單位車輛未經(jīng)允許一律禁止進(jìn)入廠區(qū),?？吭诠敬箝T外的車位上。
4.2送貨、拉貨、廢舊物資車輛,嚴(yán)格登記,憑主管經(jīng)理簽字的出門證出廠。
4.3外來檢查、參觀車輛登記后可以進(jìn)入廠區(qū),停放在指定位置。
4.4拉垃圾的車輛可以進(jìn)入廠區(qū)。
邯鄲漢光辦公自動化耗材有限公司
2023年10月18日
第4篇 某品牌服裝公司出入管理制度
品牌服裝公司出入管理制度
第一條 為維護(hù)公司安全,并使出入公司的人員,物品的管理有所遵循,特制定本辦法。
第二條 凡人員及物品出入公司大門悉遵守本辦法,由前臺人員負(fù)責(zé)管理
第三條 本公司人員出入管理:
(一)本公司員工出入公司大門,應(yīng)穿著規(guī)定服裝,佩掛識別證于胸前,以資識別,并嚴(yán)禁赤足或穿拖鞋。
(二)員工出入公司大門,如攜有物品,應(yīng)自動出示,接受檢查。
(三)員工上下班時,應(yīng)排隊(duì)打卡,并不得代他人打卡,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)依人事管理規(guī)則處分。
(四)進(jìn)出公司在大門及在公司范圍以內(nèi),無論上下班時間一律佩帶識別證,未按規(guī)定佩掛者,依人事管理規(guī)則處分。
(五)工作時間內(nèi)出公司者:
1、公司員工臨時因公外出時,應(yīng)填寫'出門單',經(jīng)部門主管簽字后交給前臺人員,前臺人員登記出公司時間。公畢返回公司時,前臺人員在出門單上簽注入公司時間,并于第二日上午10時前交送人事部登記核對核對考勤記錄,如遇有異常情況應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)其所屬部門的主管處理。
2、因故請假出公司者,應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù)后打卡出公司。
3、下班時間除公事外,禁止逗留或進(jìn)入公司內(nèi)。
第四條 公司外來人員出入管理:
(一)凡公司外人員來訪時,應(yīng)先填寫'來賓登記表',由前臺人員電話聯(lián)絡(luò)后,以在會客室接見為原則。接見人需在'來賓登記單'上簽字證明。
(二)事畢出公司時,來訪人員需交回有接洽人簽字的'來賓登記表',前臺人員登記出公司時間,并收回'來賓登記表'。
(三)凡進(jìn)入公司公辦人員不得攜帶任何危險(xiǎn)品、照相機(jī)或描繪工具。
(四)公司物品出公司,要有各部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的'攜物外出放行證',前臺檢查完畢登記,并讓攜帶者簽字。
(五)本公司員工遺失'識別證',應(yīng)立即向人事單位申請補(bǔ)發(fā),如有重領(lǐng)或原證找到而不立即交回致使他人蒙混出入公司者,一經(jīng)察覺無論使用人或借用人應(yīng)依本公司人事管理規(guī)則或法律辦理懲處。
(六)本規(guī)定如有修改另行通知。
第5篇 公司產(chǎn)品承攬?jiān)u審生產(chǎn)交貨出入庫管理制度
下面是應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全提供的制度文章供您參考:
1、產(chǎn)品承攬
(1)公司所有生產(chǎn)產(chǎn)品均由銷售部銷售。
(2)產(chǎn)品銷售時,1噸以下可不簽合同。1噸(含1噸)以上必須簽銷售合同。銷售合同經(jīng)銷售經(jīng)理審核批準(zhǔn)后到經(jīng)理處蓋合同章。
(3)所有訂貨合同均需填寫《承攬?jiān)u審記錄表》?？瞻妆砀翊娣庞阡N售部。業(yè)務(wù)員接訂貨通知后,按規(guī)定格式準(zhǔn)確填寫,字跡工整清晰,填寫完畢后報(bào)銷售部經(jīng)理簽字(若銷售部經(jīng)理不在由銷售辦主任代簽)后,交銷售辦主任評審。
如業(yè)務(wù)員外出不在公司,由銷售部經(jīng)理填寫,如業(yè)務(wù)員及銷售部經(jīng)理均不在公司,可由銷售辦主任代其填寫,但業(yè)務(wù)員必須在回公司24小時內(nèi)主動找營銷辦主任復(fù)核簽字,逾期視為認(rèn)可,否則出現(xiàn)一切責(zé)任由業(yè)務(wù)員承擔(dān)。不填寫承攬?jiān)u審記錄表,不予安排生產(chǎn)計(jì)劃。
營銷辦主任接《承攬?jiān)u審記錄表》評審后及時將生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)到生產(chǎn)部,由生產(chǎn)部當(dāng)日評審入庫時間,而后,營銷辦主任依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃將填寫了計(jì)劃號及入庫時間的《承攬?jiān)u審記錄表》,一聯(lián)返銷售部經(jīng)理或業(yè)務(wù)員,二聯(lián)留底,三聯(lián)交生產(chǎn)部。
2、合同的評審
(1)合同評審按《合同評審控制程序》進(jìn)行。
(2)合同評審結(jié)束至交貨前,相關(guān)業(yè)務(wù)員可到生產(chǎn)車間、倉庫了解自己的產(chǎn)品生產(chǎn)、入庫情況,在必要時可向營銷辦主任提出書面建議,營銷辦主任根據(jù)情況全權(quán)代理及時與相關(guān)生產(chǎn)車間調(diào)整處理。
(3)營銷辦主任下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃二聯(lián)至生產(chǎn)部,三聯(lián)至成品倉庫,并由生產(chǎn)部評審人員及成品庫保管員在計(jì)劃存根聯(lián)簽字接收。
(4)因客戶要求,營銷部下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃后確需補(bǔ)簽合同時由相關(guān)業(yè)務(wù)員寫出書面申請,找營銷部經(jīng)理簽字,總經(jīng)理簽字后加蓋合同公章,此書面申請存營銷部經(jīng)理處。
(5)成品合同評審規(guī)定
①生產(chǎn)部合同評審員對生產(chǎn)部產(chǎn)品準(zhǔn)時交貨負(fù)責(zé)。因而生產(chǎn)部合同評審員必須時刻高度關(guān)注各車間生產(chǎn)進(jìn)度,準(zhǔn)確掌握各生產(chǎn)車間工序?qū)嶋H生產(chǎn)狀況,靈活準(zhǔn)確地安排轉(zhuǎn)序和交貨時間,嚴(yán)禁固定地按天數(shù)累加生產(chǎn)數(shù)量來確定交貨日期,如遇用戶要貨特別急這一特殊情況,由銷售部經(jīng)理找生產(chǎn)部經(jīng)理及生產(chǎn)部合同評審員給予特別評審,做到公開、公平、公正。
②如發(fā)生意外設(shè)備故障,由生產(chǎn)部經(jīng)理采取各種措施保證交貨期,仍保證不了的,生產(chǎn)部經(jīng)理需與銷售部經(jīng)理協(xié)調(diào)推遲交貨期,由銷售部經(jīng)理在《推遲交貨申請表》上簽字同意,并交營銷辦主任更改交貨期。
(6)成品入庫規(guī)定
①按計(jì)劃每批次成品包裝結(jié)束后,包裝車間主任必須立即與裝車人員聯(lián)系辦理轉(zhuǎn)序入庫。裝車人員必須保證當(dāng)日辦理入庫。裝車人員對同一天多批次入庫的產(chǎn)品,應(yīng)與包裝車間主任及營銷部主任主動溝通,按照緩急安排入庫,對必須在當(dāng)日下班前入庫,否則就會造成誤交貨的產(chǎn)品,包裝車間主任應(yīng)該與裝車人員提前協(xié)調(diào),妥善安排。
②入庫成品必須帶有產(chǎn)品標(biāo)識和合格證,顧客需要產(chǎn)品質(zhì)量證明書的,還應(yīng)附帶產(chǎn)品質(zhì)量證明書一起入庫。
3、合同的更改
(1)合同的更改按《合同評審控制程序》辦理,由營銷部經(jīng)理與生產(chǎn)部經(jīng)理溝通后填寫《合同變更記錄》并簽字確認(rèn),由生產(chǎn)部擬訂好修訂合同,由生產(chǎn)部合同評審員以書面形式提交營銷辦主任,并將評審結(jié)果協(xié)調(diào)營銷部經(jīng)理及業(yè)務(wù)員聯(lián)系客戶確認(rèn),經(jīng)客戶確認(rèn)后重新修訂合同。
(2)對于交貨期變更的,由生產(chǎn)部書面通知營銷辦主任,將變更信息以書面形式傳遞到相關(guān)承接人員,確保其知道已變更的信息。
4、產(chǎn)品入庫發(fā)貨程序
(1)成品庫保管員對生產(chǎn)部入庫的成品按照生產(chǎn)計(jì)劃中下達(dá)的規(guī)格、數(shù)量(支數(shù))入庫并掛好標(biāo)識(所售客戶名稱及規(guī)格),保證帳物相符,以免混淆。
(2)成品庫保管員對入庫后產(chǎn)品的包裝完好負(fù)責(zé),對入庫時包裝破損的拒絕入庫。
(3)對于客戶要求單件計(jì)量的產(chǎn)品,產(chǎn)品入庫時,入庫人員應(yīng)出具每件產(chǎn)品的明細(xì)表,成品庫保管員根據(jù)明細(xì)表,核實(shí)明細(xì)表中累計(jì)的重量并抽查與單件產(chǎn)品填寫的重量是否一致并清點(diǎn)此批產(chǎn)品的數(shù)量(件數(shù)),核實(shí)無誤后,辦理產(chǎn)品入庫手續(xù),并當(dāng)場清點(diǎn)所入件數(shù)是否和明細(xì)表一致,如有意外,暫停辦理入庫手續(xù),查明后再辦,車間及其他計(jì)量人員要認(rèn)真計(jì)量每一產(chǎn)品的重量(客戶反饋有重量不足或其他錯誤時,分別由打包計(jì)量人員及相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)一切責(zé)任),杜絕因重量不足影響我公司信譽(yù)的現(xiàn)象。
(4)成品銷售時,由銷售部經(jīng)理或業(yè)務(wù)員陪同顧客到倉庫提貨。成品庫保管員按用戶所要的規(guī)格發(fā)貨過磅,提貨人或業(yè)務(wù)員監(jiān)磅以示數(shù)量認(rèn)可。發(fā)貨單一式四聯(lián),一聯(lián)存根、二聯(lián)財(cái)務(wù)、三聯(lián)營銷部、四聯(lián)顧客。業(yè)務(wù)員在發(fā)貨單存根聯(lián)簽名,為顧客送貨情況,業(yè)務(wù)員必須讓承運(yùn)人在發(fā)貨單存根聯(lián)“承運(yùn)人”一欄處簽名,并注明“承運(yùn)數(shù)量準(zhǔn)確”字樣,以示承運(yùn)數(shù)量準(zhǔn)確。倉庫保管在第二聯(lián)應(yīng)注明此批產(chǎn)品何時下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃,何日何時入庫,然后由發(fā)貨人持第二聯(lián)到銷售部經(jīng)理處簽好出廠價,并由銷售部經(jīng)理簽下計(jì)劃日產(chǎn)品訂價,加工費(fèi)及標(biāo)明商家符號
第6篇 公司危險(xiǎn)化學(xué)品儲存出入庫管理制度
某公司危險(xiǎn)化學(xué)品儲存、出入庫管理制度
第一條為了加強(qiáng)對危險(xiǎn)化學(xué)品的安全管理,保障人民生命、財(cái)產(chǎn)安全,保護(hù)環(huán)境,制定本職責(zé)。
第二條本制度所稱危險(xiǎn)化學(xué)品,包括爆炸品、壓縮氣體和液化氣體、易燃液體、易燃固體、自然物品和遇濕易燃物品、氧化劑和有機(jī)過氧化物、有毒品和腐蝕品等。
第三條公司主要負(fù)責(zé)人必須保證本單位危險(xiǎn)化學(xué)品的安全管理符合有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定和國家標(biāo)準(zhǔn)的要求,并對本單位危險(xiǎn)化學(xué)品的安全負(fù)責(zé)。
第四條從事危險(xiǎn)化學(xué)品儲存、出入庫的人員,必須接受有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和安全知識、專業(yè)技術(shù)、職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)和應(yīng)急救援知識的培訓(xùn),并經(jīng)考核合格,方可上崗作業(yè)。
第五條危險(xiǎn)化學(xué)品儲存、出入庫實(shí)行專人管理,不合格人員不得從事危險(xiǎn)化學(xué)品儲存、出入庫工作。
第六條危險(xiǎn)化學(xué)品儲存、出入庫應(yīng)做到及時登記建檔,每天下班前要核查登記情況,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向有關(guān)部門和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第七條有關(guān)部門和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)接到匯報(bào)后應(yīng)立即組織有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查,嚴(yán)禁危險(xiǎn)化學(xué)品被盜、超量發(fā)貨現(xiàn)象的發(fā)生,情節(jié)嚴(yán)重的要報(bào)公安機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。
第八條有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要定期和不定期地對危險(xiǎn)化學(xué)品儲存、出入庫檔案進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)不正?，F(xiàn)象要嚴(yán)肅查處。
第九條危險(xiǎn)化學(xué)品儲存嚴(yán)禁與禁忌物混裝混放,實(shí)行隔離、隔開、分離存放。避免陽光直射,遠(yuǎn)離熱源。
第十條儲存危險(xiǎn)化學(xué)品的倉庫應(yīng)通風(fēng)良好,電器設(shè)施要防爆,墻體有可靠的避雷設(shè)施。
第十一條儲存危險(xiǎn)化學(xué)品的倉庫地面應(yīng)防滑、耐磨、不產(chǎn)生撞擊火花。嚴(yán)禁在庫房內(nèi)開啟危險(xiǎn)化學(xué)品容器或進(jìn)行吹掃、置換、倒料等危險(xiǎn)行為。
第7篇 某公司原材料出入庫管理制度
公司原材料出入庫管理制度
為規(guī)范公司的倉儲管理,加強(qiáng)對物資出入的有效監(jiān)控和精確統(tǒng)計(jì),提高原材料的有效利用率,降低原料成本和不合理損耗,結(jié)合我公司的實(shí)際情況,經(jīng)研究決定,特對原材料出入庫程序?qū)嵭腥缦轮贫?
一、本制度由公司經(jīng)理辦公會研究制定,適用于公司所有車間或部門,各車間或部門必須嚴(yán)格遵照執(zhí)行。
二、本制度所指的原材料(以下簡稱原材料)包括:
1、各車間正常生產(chǎn)所需的各種固體、液體和氣體的原料;
2、各車間正常生產(chǎn)所需的各種設(shè)備、備品配件、儀器儀表、防護(hù)用具、勞保用品、消防器材、包裝材料、辦公設(shè)備和辦公用品;
3、實(shí)驗(yàn)室正常做實(shí)驗(yàn)所需的各種實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備及配件、玻璃器皿、精密儀表、實(shí)驗(yàn)試劑、實(shí)驗(yàn)原料、辦公家具、辦公用品、防護(hù)用具等;
4、質(zhì)檢部正常檢測工作所需的各種檢測儀器設(shè)備及配件、玻璃器皿、精密儀表、檢測專用試劑和原料、辦公家具、辦公用品、防護(hù)用具等;
5、辦公室及其它各部門正常工作所需的各種辦公用品、五金工具、設(shè)備儀器及其它必需的用品;
6、其它經(jīng)倉庫和相關(guān)車間或部門共同認(rèn)定的必需原材料。
三、所有原材料購入前,必須由擬使用車間或部門提前制定使用計(jì)劃,由倉庫和采購部共同確認(rèn)后明確專人采購;對原材料的出庫使用,各車間或部門也應(yīng)提前上報(bào)使用計(jì)劃,由倉庫確認(rèn)庫存量是否滿足使用,如果庫存不足,倉庫應(yīng)及時和采購人員溝通,盡快確定采購計(jì)劃。
四、入庫程序:
1、原材料購回后,采購人員必須提供經(jīng)倉庫和采購人員共同確認(rèn)過的擬采購清單和銷售方提供的銷售發(fā)票(或有效收據(jù)),發(fā)票(或收據(jù))上必須注明原材料名稱、具體型號、數(shù)量、單價、金額、購買日期和采購人員的簽字等基本信息,不同性質(zhì)的原材料不可以混用一張單據(jù)。倉庫管理人員憑采購清單、填寫清楚完整的銷售發(fā)票或收據(jù)核對購入的原材料,經(jīng)確認(rèn)準(zhǔn)確后方可入庫(車間生產(chǎn)所需原材料需檢測的參照《石家莊柏奇化工有限公司原材料檢驗(yàn)入庫程序》辦理入庫手續(xù))。如果出現(xiàn)票據(jù)中內(nèi)容不全、字跡不清、沒有經(jīng)手人簽字或者物料和票據(jù)明顯不符的情況,倉庫管理人員有權(quán)拒絕該批物料入庫,并協(xié)同采購人員和使用部門一起查明情況后方可入庫。
2、所有經(jīng)確認(rèn)的已購入的原材料,必須由當(dāng)值倉庫管理人員簽字確認(rèn)后開具正規(guī)的《原材料入庫單》,入庫單一式三份,倉庫自留一份,并交采購人員和財(cái)務(wù)部各一份。入庫單上的填寫內(nèi)容必須和銷售發(fā)票(或收據(jù))上的內(nèi)容一致,并由倉庫負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后整理歸檔。
五、出庫程序:
原材料入庫后由倉庫統(tǒng)一保存管理,除特殊物料外(特殊原材料在后面單獨(dú)說明),所有原材料出庫時必須由原材料使用車間或部門負(fù)責(zé)人開具正式的《原材料領(lǐng)料單》報(bào)給倉庫,領(lǐng)料單上必須注明所需的原材料名稱、具體型號、數(shù)量、用途等基本信息,并由車間或部門負(fù)責(zé)人簽字(如屬于需維修更換新配件的,要由使用部門和維修車間負(fù)責(zé)人共同簽字),倉庫在收到清楚有效的領(lǐng)料單后,立即按照要求備齊物料,在最短時間內(nèi)將物料交給使用車間或部門;如果出現(xiàn)領(lǐng)料單內(nèi)容不全、字跡不清、沒有負(fù)責(zé)人簽字或者物料和票據(jù)明顯不符的情況,倉庫管理人員有權(quán)拒絕物料出庫,并應(yīng)立即協(xié)同車間負(fù)責(zé)人查明情況后方可執(zhí)行出庫程序。
六、以上所指特殊物料包括:
1、各車間專用或公用的大宗的液體物料、有毒、有腐蝕性或有特殊儲存要求的物料(如硫酸二甲酯、氰化鈉、氯甲酸乙酯等);
2、實(shí)驗(yàn)室日常工作所需的實(shí)驗(yàn)試劑、實(shí)驗(yàn)原料、易損配件、易損玻璃器皿、一次性實(shí)驗(yàn)用品等;
3、質(zhì)檢部日常工作所需的檢測試劑、檢測原料、易損配件、易損玻璃器皿、一次性用品等;
4、辦公室日常工作所需的辦公用具用品
5、經(jīng)使用人和倉庫共同確認(rèn)的其它特殊原材料。
七、對于以上原材料,本著安全、快捷、有效監(jiān)控、雙向管理的原則,倉庫實(shí)行特殊的出入庫程序:
1、對車間專用的特殊物料,由各車間保存和使用,實(shí)行特殊的出入庫制度:物料購入時先統(tǒng)一按照上述要求辦理入庫手續(xù),之后可以按車間或使用部門的常規(guī)使用計(jì)劃或特殊要求,將所購入物料一次性按要求辦理出庫手續(xù)后,該批物料交由使用車間或部門保管和使用,在此過程中倉庫不再單獨(dú)辦理每次使用的出入庫手續(xù)。但使用車間或部門應(yīng)該在使用過程中做好清晰完整的記錄,以便倉庫在定期統(tǒng)一盤存時提供詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)賬目。如果車間或部門的統(tǒng)計(jì)賬目和倉庫盤存統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)明顯不符時,物料使用車間或部門必須提供有效的使用證明,并協(xié)助倉庫管理人員查明情況。
2、對各車間共用的特殊物料(如無水乙醇),在購入時先統(tǒng)一按照上述要求辦理入庫手續(xù),之后由相關(guān)車間負(fù)責(zé)人按照本車間的常規(guī)使用計(jì)劃按比例一次性辦理出庫手續(xù),該批物料交由各使用車間共同保管和使用,倉庫不再單獨(dú)辦理每次使用的出庫手續(xù)。各車間也應(yīng)按照上一條的規(guī)定做好使用記錄以備定期核查。
3、對以上特殊物料的保管,保管位置的鑰匙由使用車間或部門掌管一套,倉庫另行掌管一套,其它任何部門和個人不得保管和使用。
八、每次大宗原材料進(jìn)廠入庫前,必須由采購人員通知倉庫,按照公司規(guī)定的流程由質(zhì)檢部和倉庫人員確認(rèn)后再行卸車,并及時開具入庫手續(xù)。
九、倉庫定期(一般為每月)對倉庫原材料進(jìn)行整體的盤存,如果出現(xiàn)實(shí)際庫存和賬面明顯不符,在倉庫提出建議后,各相關(guān)車間或部門應(yīng)予以配合,尤其是對特殊物料,各車間或部門應(yīng)提供真實(shí)有效的使用記錄和統(tǒng)計(jì)資料。
十、以上制度自20**年*月*日實(shí)行,請各車間和部門統(tǒng)一遵照執(zhí)行。
