第1篇 合同管理制度范本
1、新有合同必須進行評審，見附表
2、外攬合同由經(jīng)營經(jīng)理組織有關人員編制，完畢后轉(zhuǎn)合同評審相關人員(生產(chǎn)經(jīng)理、安裝經(jīng)理)，通過后加蓋單位合同章。
3、設備合同(***元以上)通過共同詢價或招標后，合同由生產(chǎn)經(jīng)理編制，完畢后轉(zhuǎn)合同評審相關人員安裝經(jīng)理審定，通過后加蓋單位合同章。
4、外包合同分為包清工工程、包清工加附材工程、包工料工程，由生產(chǎn)經(jīng)理擇優(yōu)或共同招標確定施工隊伍，并起草合同，預算員核定工程量，經(jīng)營經(jīng)理復核單價后，轉(zhuǎn)各相關人員評審，通過后加蓋單位合同章。
5、合同的監(jiān)督及責任劃分：
1)生產(chǎn)經(jīng)理調(diào)度相關人員根據(jù)合同要求控制好工期、安全、質(zhì)量及現(xiàn)場文明施工、人員、設備調(diào)配等涉及生產(chǎn)的各項指標。
2)經(jīng)營經(jīng)理調(diào)度相關人員根據(jù)合同要求編制好限額領料、計件工資、設計變更、工程決算、交工資料、組織驗收等屬經(jīng)營崗位的各項指標。
3)財務根據(jù)合同要求嚴格把關,外攬合同控制好材料成本、回收款等，回收款每月25號前報經(jīng)營經(jīng)理，設備及外包合同付款時嚴格把關，控制好付款額度和發(fā)票的索取工作等。發(fā)現(xiàn)無合同或與合同條款不符者有權拒付。
6、合同編制和審定人員要以為安裝公司高度負責的態(tài)度，每步工作都要對得起老板，編制簽定和審核合同文件各負其責，不得以合同形式出賣公司利益，發(fā)現(xiàn)如有立即將相關人員免職辭退并賠償公司損失。
7、無論什么合同，簽定后都要嚴格履行合同條款。
8、合同的簽定本著公開、公平、公正、合理的原則進行。
9、外包合同簽定時應注明外包方式、發(fā)票類型。包清工的可以優(yōu)先采用材料增殖專用發(fā)票，然后采用地稅發(fā)票，最后采用工資表形式發(fā)放。工資表必須民工本人簽字，施工過程中可以以收條形式予支，結(jié)算時工資表按結(jié)算數(shù)滿額做，具體財務監(jiān)督控制。
10、合同必須加蓋公章及經(jīng)手人簽字，并注明聯(lián)系電話，無單位的必須合同簽定人員簽字并加印手印。
11、合同管理流程
①簽定
a、外包合同
生產(chǎn)經(jīng)理擇優(yōu)或招標選擇施工隊伍→生產(chǎn)經(jīng)理起草外包合同→預算員核定外包工程量→經(jīng)營經(jīng)理核定外包單價→各相關人員進行合同評審→通過后加蓋單位合同章經(jīng)理簽字→轉(zhuǎn)統(tǒng)計員存檔。
b、設備合同
共同詢價或招標確定供貨單位→生產(chǎn)經(jīng)理起草設備合同→各相關人員進行合同評審→通過后加蓋單位合同章經(jīng)理簽字→轉(zhuǎn)統(tǒng)計員存檔。
c、外攬合同
經(jīng)營經(jīng)理起草合同→各相關人員進行合同評審→通過后加蓋單位章經(jīng)理簽字→轉(zhuǎn)統(tǒng)計員存檔。
②付款
a、設備合同
生產(chǎn)經(jīng)理根據(jù)合同要求填寫付款申請單→經(jīng)理審定后簽字→財務兌現(xiàn)(并審定供應商是否開具發(fā)票)
b、外包合同
生產(chǎn)經(jīng)理根據(jù)工程進度及合同條款填寫付款申請單→經(jīng)營經(jīng)理組織相關人員審定已完工工程量或結(jié)算單并簽字→審定發(fā)票是否已開，多份發(fā)票查看總數(shù)，并建檔案→經(jīng)理審定簽字→財務兌現(xiàn)
③變更結(jié)算
預算員根據(jù)合同及簽證出具結(jié)算證明→生產(chǎn)經(jīng)理審定合同中與生產(chǎn)相關的內(nèi)容→經(jīng)營經(jīng)理審定合同中與經(jīng)營相關的內(nèi)容→經(jīng)理審定簽字→轉(zhuǎn)資料員附原合同存檔。
④外包生產(chǎn)控制
安全員安全、文明施工
生產(chǎn)經(jīng)理
施工員文明施工、現(xiàn)場增加簽證
經(jīng)理
預算員限額領料材料會計
經(jīng)營經(jīng)理
技術員技術變更
附表
一、設備撥款申請(生產(chǎn)經(jīng)理填寫)
年月日
設備
名稱購買
時間合同
價款已付款根據(jù)合同應付違約扣除使用單位負責人簽字經(jīng)理
簽批
二、外包工程撥款申請
年月日
工程名稱及外包方式合同
價款已定工程量或結(jié)算總價已付款根據(jù)合同應付款違約扣除發(fā)票是否已開
材料
會計
生產(chǎn)
經(jīng)理經(jīng)營經(jīng)理經(jīng)理
注：包清工及包清工附材工程須材料會計簽字，以確定有無超領，如有材料會計應計算出額度，附于此表下方。
三、合同評審表
外攬合同評審表
工程名稱
評審時間
建設單位
合同編號
評審人評審內(nèi)容
意見簽字
預算員工程量是否無誤
技術員對本工程在技術上公司是否有能力施工
財務科付款是否合理
采購員材料是否能達到要求
生產(chǎn)經(jīng)理工期、安全、設備、文明施工是否能達到合同要求
經(jīng)營經(jīng)理合同價款是否合理
經(jīng)理綜合評審
外包合同評審表
工程名稱
評審時間
外包單位
合同編號
評審人評審內(nèi)容
意見簽字
預算員工程量是否無誤
財務科付款是否合理，發(fā)票形式是否合理
生產(chǎn)經(jīng)理外包隊伍是否有能力施工
經(jīng)營經(jīng)理價款是否合理
經(jīng)理綜合評審
設備評審表
設備名稱評審時間
供貨單位
評審內(nèi)容簽字
價格是否合理，性能是否達到要求財務：
生產(chǎn)經(jīng)理：
經(jīng)營經(jīng)理：
經(jīng)理：
第2篇 綠谷集團經(jīng)濟合同管理制度
綠谷集團經(jīng)濟合同管理制度
一、合同管理的部門
1.1 集團公司法律事務部是集團公司各部門、各分公司、各辦事處的經(jīng)濟合同管理部門。
1.2 經(jīng)濟合同管理的具體內(nèi)容是，提供各類格式合同，檢查合同訂立人資格，審核合同條款，督促合同履行，建立合同臺帳，向主管領導提出整改意見。
1.3 公司各部門、各分公司、各辦事處的具體業(yè)務仍應按職責權限規(guī)定，各司其職負責洽談，法律部不作干預。
1.4 集團公司各部門、各分公司、各辦事處的對外經(jīng)濟合同，是集團公司業(yè)務部門的經(jīng)濟合同，均應以集團公司的名義簽訂，經(jīng)集團公司主管總裁書面批準的可除外，但其管理仍應納入本辦法之內(nèi)。
二、合同管理辦法
2.3 公司各部門、各分公司、各辦事處應確定1～2人為經(jīng)濟合同訂立人，報法律事務部備案后，作為授權代理訂立經(jīng)濟合同的合法依據(jù)。
2.4 公司各部門、各分公司、各辦事處經(jīng)濟合同訂立人有變更的，應及時書面通知法律部變更備案。
2.5 全部經(jīng)濟合同，我集團公司方應按一式三份留存，一份交財務部，一份交法律部，另一份在合同履行完畢后，由該業(yè)務部門負責經(jīng)過法律部交集團公司檔案室存檔。
2.6 各類經(jīng)濟合同的格式條款由法律部提供，未盡事宜(補充部分)由集團公司各業(yè)務部門、各分公司、各辦事處按業(yè)務特點補充，但應征得法律部對其合法性、安全性的書面認可。
2.7 自本辦法生效之日起，集團公司各業(yè)務部門、各分公司、各辦事處的經(jīng)濟合同均應由其明確的合同訂立人對外按本辦法簽訂，法律部審核條款后，送該業(yè)務主管總裁簽字認可，總裁辦公室憑主管總裁的認可簽字給予蓋章。
2.8 總裁辦公室建立經(jīng)濟合同蓋章登記臺帳，實行登記管理。
2.9 法律部對全部經(jīng)濟合同進行統(tǒng)一編號，未經(jīng)編號的經(jīng)濟合同，未經(jīng)登記的經(jīng)濟合同，集團公司可不予認可，并作為追究有關人員責任的依據(jù)。
2.10 各類經(jīng)濟合同的變更，亦適用上述辦法。
2.11 財務部按經(jīng)濟合同規(guī)定付款，法律部有權建議財務部緩付，拒付款項，主管總裁批準后，財務部應予執(zhí)行。
三、對經(jīng)辦人員的獎懲
3.1 對本辦法提出合理建議，對訂立和履行經(jīng)濟合同提出合理化建議的，法律部負責呈報獎勵。
3.2 對集團公司業(yè)務部門、各分公司、各辦事處已訂立的經(jīng)濟合同提出合理變更意見，使集團公司獲益的，法律部負責呈報獎勵。
3.3 對未按本暫行辦法訂立的經(jīng)濟合同的，法律部負責呈報整改。
3.4 對未按本暫行辦法訂立和履行經(jīng)濟合同，給集團公司造成經(jīng)濟損失的，法律部負責呈報懲罰。集團公司將依本暫行辦法追究有關責任人員的經(jīng)濟責任。
3.5 對利用職務便利，擅自對外訂立經(jīng)濟合同，隱瞞真相誘使集團公司對外訂立經(jīng)濟合同的，誘使集團公司蓋章，法律部負責調(diào)查取證，集團公司將依法追究有關責任人員的經(jīng)濟責任和刑事責任。
四、其它
4.1 經(jīng)濟合同對方當事人的營業(yè)執(zhí)照(注冊號、企業(yè)代碼)，稅務證(稅號)應作為合同附件。
4.2 經(jīng)濟合同雙方當事人的全部往來信函、傳真、電報、電子郵件等均應作為經(jīng)濟合同附件。
4.3 履行經(jīng)濟合同時，我方發(fā)出的全部信函、傳真、電報、電子郵件等，事涉經(jīng)濟合同的變更履行，均應按本辦法的規(guī)定作訂立合同辦理。
4.4 經(jīng)主管總裁批準，由各業(yè)務部門，分公司、辦事處以自己名義訂立的經(jīng)濟合同，也適用本辦法。
4.5 經(jīng)分管總裁批準的非標準(非格式)的各類經(jīng)濟協(xié)議，由法律部根據(jù)主管總裁的意見另議。
4.6 經(jīng)濟合同、經(jīng)濟合同附件，主管人員批示，付款憑證，收發(fā)貨憑證均屬合同歸檔內(nèi)容。
第3篇 接觸職業(yè)病危害勞動者合同管理制度
勞動合同是勞動者與用人單位確立勞動關系明確雙方權利和義務的協(xié)議?！秳趧雍贤ā芬?guī)定,訂立勞動合同,應當遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則。簽訂勞動合同時,用人單位應當將有關情況如實告知勞動者,不得隱瞞和欺騙。勞動合同是雙方自愿協(xié)商一致簽訂的,不得隨意終止或解除。
(一)接觸職業(yè)病危害勞動者簽訂合同時的告知義務的法律規(guī)定
1.《勞動合同法》的相關規(guī)定
《勞動合同法》第八條規(guī)定,用人單位招用勞動者時,應當如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬,以及勞動者要求了解的其他情況;用人單位有權了解勞動者與勞動合同直接相關的基本情況,勞動者應當如實說明。
2.《職業(yè)病防治法》的相關規(guī)定
《職業(yè)病防治法》第三十條規(guī)定,用人單位與勞動者訂立勞動合同(含聘用合同,下同)時,應當將工作過程中可能產(chǎn)生的職業(yè)病危害及其后果、職業(yè)病防護措施和待遇等如實告知勞動者,并在勞動合同中寫明,不得隱瞞或者欺騙。勞動者在已訂立勞動合同期間因工作崗位或者工作內(nèi)容變更,從事與所訂立勞動合同中未告知的存在職業(yè)病危害的作業(yè)時用人單位應當依照前款規(guī)定,向勞動者履行如實告知胡義務,并協(xié)商變更原勞動合同相關條款。
(二)接觸職業(yè)病危害勞動者合同告知的內(nèi)容
《職業(yè)病防治法》規(guī)定了用人單位的合同告知義務,把職業(yè)病危害告知作為勞動合同的必備條款,其主要內(nèi)容包括:
1.勞動過程中可能接觸的職業(yè)病危害因素的種類、危害程度。
2.危害后果。
3.提供的職業(yè)病防護設施和個人使用的職業(yè)病防護用品。
4.工資待遇、崗位津貼和工傷社會保險待遇。
5.職業(yè)健康知識培訓教育。
6.職業(yè)病防治規(guī)章制度和操作規(guī)程。
用人單位應當以書面形式如實告知勞動者。不得隱瞞或者欺騙。勞動合同告知可采用勞動合同告知書的形式?！秳趧雍贤ā穼嵤┖?各地制定的勞動合同示范版本,多數(shù)已將職業(yè)病危害告知內(nèi)容列為合同的條款。
(三)用人單位不得解除和終止勞動合同的情形
根據(jù)《勞動合同法》和《職業(yè)病防治法》等相關法律規(guī)定,勞動者有下列情形之一的,用人單位不得解除勞動合同:
1.從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動者未進行離崗前職業(yè)健康檢查,或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學觀察期間的。
2.在本單位患職業(yè)病或者因工負傷并被確認喪失或者部分喪失勞動能力的(以勞動能力鑒定為準,一到四級不能)。
3.患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的。
4.女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的。
5.在本單位連續(xù)工作滿十五年,且距法定退休年齡不足五年的。
6.勞動者因用人單位未履行告知義務,而拒絕從事存在職業(yè)病危害作業(yè)時。
7.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
(四)用人單位可以解除勞動合同的情形
解除勞動合同主要依據(jù)《勞動合同法》第三十九條、四十條、四十一條,但下列情形不得違反不得解除或終止合同的情形。用人單位可以解除勞動合同的情形具體如下:
第三十九條勞動者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動合同:
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(二)嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的;
(三)嚴重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的;
(四)勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系,對完成本單位的工作任務造成嚴重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;
(五)被依法追究刑事責任的。
第四十條有下列情形之一的,用人單位提前三十日以書面形式通知勞動者本人或者額外支付勞動者一個月工資后,可以解除勞動合同:
(一)勞動者患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;
(二)勞動者不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的:
(三)勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的。
第四十一條有下列情形之一,需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數(shù)百分之十以上的,用人單位提前三十日向工會或者全體職工說明情況,聽取工會或者職工的意見后,裁減人員方案經(jīng)向勞動行政部門報告.可以裁減人員:
(一)依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進行重整的;
(二)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難的;
(三)企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術革新或者經(jīng)營方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動合同后,仍需裁減人員的;
(四)其他因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行的:
(五)勞動關系的確立方法。
《勞動法》第十六條規(guī)定,建立勞動關系應當訂立勞動合同。但是,鑒于我國目前企業(yè)和職工之間大量存在不簽合同的情況。勞動部1995年8月4目發(fā)布的《關于貫徹執(zhí)行(中華人民共和國勞動法)若干問題的意見》的第二條規(guī)定:“中國境內(nèi)的企業(yè)、個體經(jīng)濟組織與勞動者之間,只要形成勞動關系,即勞動者事實上已成為企業(yè)、個體經(jīng)濟組織的成員,并為其提供有償勞動,適用本法?！痹摋l文規(guī)定,只要勞動關系的雙方事實上已經(jīng)形成,就受到我國勞動法的保護,也就是說雙方的勞動關系依法成立。
因此,目前的勞動關系,一是指勞動合同確立的勞動關系;二是指事實勞動關系。
事實勞動關系的確立,主要依據(jù)勞動保障部《關于確立勞動關系有關事項的通知》(勞社部發(fā)[2005]12號),具體如下:
一、用人單位招用勞動者未訂立書面勞動合同,但同時具備下列情形的,勞動關系成立。
(一)用人單位和勞動者符合法律、法規(guī)規(guī)定的主體資格;
(二)用人單位依法制定的各項勞動規(guī)章制度適用于勞動者,勞動者受用人單位的勞動管理,從事用人單位安排的有報酬的勞動;
(三)勞動者提供的勞動是用人單位業(yè)務的組成部分。
二、用人單位未與勞動者簽訂勞動合同,認定雙方存在勞動關系時可參照下列憑證:
(一)工資支付憑證或記錄(職工工資發(fā)放花名冊)、繳納各項社會保險費的記錄:
(二)用人單位向勞動者發(fā)放的“工作證”、“服務證”等能夠證明身份的證件;
(三)勞動者填寫的用人單位招工招聘“登記表”、“報名表”等招用記錄;
(四)考勤記錄;
(五)其他勞動者的證言等。
其中,(一)、(三)、(四)項的有關憑證由用人單位負舉證責任。
三、用人單位招用勞動者符合第一條規(guī)定的情形的,用人單位應當與勞動者補簽勞動合同,勞動合同期限由雙方協(xié)商確定。協(xié)商不一致的,任何一方均可提出終止勞動關系,但對符合簽訂無固定期限勞動合同條件的勞動者,如果勞動者提出訂立無固定期限勞動合同,用人單位應當訂立。
用人單位提出終止勞動關系的,應當按照勞動者在本單位工作年限每滿一年支付一個月工資的經(jīng)濟補償金。
四、建筑施工、礦山企業(yè)等用人單位將工程(業(yè)務)或經(jīng)營權發(fā)包給不具備用工主體資格的組織或目然人,對該組織或自然人招用的勞動者,由具備用工主體資格的發(fā)包方承擔用工主體責任。
第4篇 銷售合同管理制度模板
第1章 總則
第1條 為明確銷售合同的審批權限,規(guī)范銷售合同的管理,規(guī)避合同協(xié)議風險,特制定本制度。
第2條 本制度根據(jù) 及其相關法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)的實際情況制定,適用于企業(yè)各銷售部、業(yè)務部門、各子公司及分支機構(gòu)的銷售合同審批及訂立行為。
第2章 銷售格式合同編制與審批
第3條 企業(yè)銷售合同采用統(tǒng)一的標準格式和條款,由企業(yè)銷售部經(jīng)理會同法律顧問共同擬定。
第4條 企業(yè)銷售格式合同應至少包括但不限于以下內(nèi)容。
1.供需雙方全稱、簽約時間和地點。
2.產(chǎn)品名稱、單價、數(shù)量和金額。
3.運輸方式、運費承擔、交貨期限、交貨地點及驗收方法應具體、明確。
4.付款方式及付款期限。
5.免除責任及限制責任條款
6.違約責任及賠償條款。
7.具體談判業(yè)務時的可選擇條款。
8.合同雙方蓋章生效等。
第5條 企業(yè)銷售格式合同須經(jīng)企業(yè)管理高層審核批準后統(tǒng)一印制。
第6條 銷售業(yè)務員與客戶進行銷售談判時,根據(jù)實際需要可對格式合同部分條款作出權限范圍內(nèi)的修改,但應報銷售部經(jīng)理審批。
第3章 銷售合同審批、變更與解除
第7條 銷售業(yè)務員應在權限范圍內(nèi)與客戶訂立銷售合同,超出權限范圍的,應報銷售經(jīng)理、營銷總監(jiān)、總裁等具有審批權限的責任人簽字后,方可與客戶訂立銷售合同。
第8條 銷售合同訂立后,由銷售部將合同正本交檔案室存檔,副本送交財務部等相關部門。
第9條 合同履行過程中,因缺貨或客戶的特殊要求等,銷售部或客戶提出變更合同申請,由雙方共同協(xié)商變更,重大合同款項應經(jīng)總裁審核后方可變更。
第10條 根據(jù)合同規(guī)定的解除條件、產(chǎn)品銷售的實際和客戶的要求,銷售部與客戶協(xié)商解除合同。
第11條 變更、解除合同的手續(xù),應按訂立合同時規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行,在達成變更、解除協(xié)議后,須報公證機關重新公證。
第12條 銷售合同的變更、解除一律采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
第13條 企業(yè)法律顧問負責指導銷售部辦理因合同變更和解除而涉及的違約賠償事宜。
第4章 銷售合同的管理
第14條 空白合同由檔案管理人員保管,并設置合同文本簽收記錄。
第15條 銷售部業(yè)務員領用時需填寫合同編碼并簽名確認,簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔。
第16條 銷售業(yè)務員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的,必須保留原件交還合同管理檔案人員。
第17條 合同檔案管理人員負責保管合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議等。
第18條 銷售合同按年、按區(qū)域裝訂成冊,保存__年以作備查。
第19條 銷售合同保存__年以上的,合同檔案管理人員應將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊保管,已收款合同報銷售經(jīng)理批準后作銷毀處理。
第5章 附則
第20條 本制度由銷售部負責制定、解釋及修改。
第21條 本制度自頒布之日起生效。
更多合同管理制度范本推薦閱讀_____:
1、 合同管理制度的范本
2、 水利工程合同管理制度
3、 公司合同管理制度范本
4、 公司勞動合同管理制度
5、 通用版公司合同管理制度
6、 企業(yè)合同管理制度范本
7、 銷售合同管理制度模板
8、 基建合同管理制度
9、 企業(yè)經(jīng)濟合同管理制度
10、 廣告合同管理制度
第5篇 x地產(chǎn)公司勞動合同管理制度
地產(chǎn)公司勞動合同管理制度
為了加強對公司勞動合同的管理,確保勞動合同簽訂的及時有效性,制定本制度如下:
一.新簽合同
新錄用員工在入職第一天,公司的人力資源部會代表公司與你簽訂《勞動合同》,經(jīng)雙 方簽字蓋章后生效。
二.勞動合同到期
員工在合同到期的前兩個月,人力資源部會發(fā)《勞動合同到期通知》給員工本人簽收, 員工在收到《勞動合同到期通知》一周內(nèi),有續(xù)簽意向的員工需登陸公司辦公系統(tǒng)上填寫《 續(xù)簽勞動合同申請表》,逐級報上級審批,最終由總經(jīng)理簽字確認是否與你續(xù)簽合同。無意 向與公司續(xù)簽合同的員工,須提前一個月提出書面申請報告,經(jīng)批準后,按離職手續(xù)辦理。
三.續(xù)簽合同手續(xù)
經(jīng)總經(jīng)理批準后的《續(xù)簽勞動合同申請表》流轉(zhuǎn)到公司人力資源部,由公司人力資源部 通知申請者續(xù)簽合同。
四.合同年限
1.新員工合同簽定期限為三年以上,含試用期六個月。
2.勞動合同續(xù)簽年限,由本人提出申請。申請者的主管領導會視個人工作績效批復意見 ,人力資源部審核后報總經(jīng)理批準。
五.合同留存
合同書一式三份,雙方簽字蓋章后,公司與個人各保留一份,另一份存入員工人事檔案 。
六.本制度由公司人力資源部負責監(jiān)督執(zhí)行。
第6篇 采購合同管理制度一
為了提高公司采購效率、明確崗位職責、有效降低采購成本,滿足公司對優(yōu)質(zhì)資源的需求,進一步規(guī)范物資采購流程,加強與各部門間的配合,特制定本制度。
一、請購及其規(guī)定
1. 請購的定義
請購是指某人或者某部門根據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料,并按照規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個過程。
2. 請購單的要素
完整的請購單應包括以下要素:
⑴
⑵
⑶
⑷
⑸
⑹
⑺
⑻
⑼
⑽
⑾
⑿
⒀
⒁
⒂ 請購的部門; 請購物品所屬項目; 請購的用途; 請購的物品名; 請購的物品數(shù)量; 請購的物品規(guī)格; 請購物品的樣品、圖紙或技術資料等; 請購的物品的要求時間; 請購如有特殊需要請備注; 請購單填寫人; 請購部門主管; 請購單審核人; 采購副總審核; 財務審核人; 公司總經(jīng)理。
3. 請購單及其提報規(guī)定
⑴ 請購單應按照要素填寫完整、清晰,由公司領導審核批準后報采購部門; ⑵ 固定資產(chǎn)申購按照附表一(固定資產(chǎn)購置申請表)的格式進行填寫提報;
⑶ 其他材料設備及工程項目申購按照附表二(物資采購申請表)的格式填寫提報; ⑷ 日常零星采購按照公司印制的按照附表三(物資采購審批單)的格式填寫提報;
⑸ 請購部門在提報請購單是應要求采購部簽字接收人請購部門備份;
⑹ 涉及到請購數(shù)量過多時可以附件清單的形式進行提交,為提高效率該清單的單子文
檔也需一并提交;
⑺ 遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資,公司領導不在的情況,可以電話或其他形式請示,
征得同意后提報采購部門,簽字確認手續(xù)后補。
⑻ 如果是單一來源采購或指定采購廠家及品牌的產(chǎn)品,請購部門必須作出書面說明。 ⑼請購單的更改和補充應以書面形式由公司領導簽字后報采購部。
4. 公司物資請購單的提報部門
⑴ 公司經(jīng)營生產(chǎn)的物資、勞務、固定資產(chǎn)、工程及其他項目由生產(chǎn)部門提報;
⑵ 公司生活及辦公的物資、固定資產(chǎn)、服務或其他生活及辦公項目由辦公室提報; ⑶ 公司各部門專用的物資由各部門自行提報。
二. 請購單的接收及分發(fā)規(guī)定
1. 請購的接收要點
⑴ 采購部在接收請購單時應檢查請購單的填寫是否按照規(guī)定填寫完整、清晰,檢查請
購單是否經(jīng)過公司領導審批;
⑵ 接收請購單時應遵循無計劃不采購,名稱規(guī)格等不完整清晰不采購,圖紙及技術資
料不全不采購,庫存已超儲積壓的物資不采購的原則;
⑶ 通知倉庫管理人員核查請購物資是否有庫存;
⑷ 對于不符合規(guī)定和撤銷的請購物資應及時通知請購部門。
2. 請購單的分發(fā)規(guī)定
⑴ 對于請購單采購部應按照人員分工和崗位職責進行分工處理;
⑵ 對于緊急請購項目應優(yōu)先處理;
⑶ 無法于請購部門需求日期辦妥的應通知請購部門;
⑷ 重要的項目采購前應征求公司相關領導的建議。
3. 采購周期的規(guī)定
⑴ 單次采購金額預算在1萬元以下的零星采購項目或預算在1萬元以下可市區(qū)采購的
物資及產(chǎn)品的采購周期不應超過5天;
⑵ 單次采購金額預算在1萬元以上的項目比價采購,采購周期不應超過15天; ⑶ 請購部門應按照以上規(guī)定的時間提前提報請購單采購部如未能按時完成采購任務
時應向領導說明原因;
⑷ 遇到緊急采購應匯報公司領導采取快速優(yōu)先采購的策略。
三. 詢價及其規(guī)定
1. 詢價前應認真審閱請購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱,了解圖紙及其技術要求,遇到問題應及時的與請購部門溝通;
2. 屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應整理、歸類集中打包采購;
3. 對于緊急請購項目應優(yōu)先處理;
4. 所有采購項目上必須向生產(chǎn)廠家或服務商直接詢價,原則能不通過其代理或各種中介結(jié)構(gòu)詢價;
5. 對于請購部門需求的物資或設備如有成本較低的替代品可以推薦采購替代品;
6. 詢價時對于相同規(guī)格和技術要求應對不同品牌進行詢價;
7. 在詢價時遇到特殊情況應書面報請公司領導批示。
四. 比價、議價
1. 對廠商的供應能力,交貨時間及產(chǎn)品或服務質(zhì)量進行確認;
2. 對于合格供應商的價格水平進行市場分析,是否其他廠商的價格最低,所報價格的綜合
條件更加突出;
3. 收到供應單位第一次報價后應向公司領導匯報情況,設定議價目標或理想中標價格。
4. 重要項目應通過一定的方法對于目標單位的實力,資質(zhì)進行驗證和審查,如通過進行實
地考察了解供應商的各方面的實力等;
5. 參考目標價格與擬合作單位進行價格及條件的進一步談判。
五. 比價、議價結(jié)果匯總
1. 比價、議價匯總前應匯報公司相關領導,征得同意后方可匯總;
2. 比價、議價結(jié)果匯總應按照附表六(比價/招標匯總表)的格式完整列出報價、工期、付
款方式及其他價格條件、列出擬選用單位及選用理由,按照一定順序逐一審核;
3. 如比價、議價結(jié)果未通過公司領導審核應進行修改或重新處理。
六. 合同的簽訂及其規(guī)定
1. 合同:是當事人或當事雙方之間設立、變更、終止民事關系的協(xié)議。依法成立的合同,
受法律保護。廣義合同指所有法律部門中確定權利、義務關系的協(xié)議。
⑴ 合同正文應包含的要素
1) 合同名稱、編號、簽訂時間、簽訂地點;
2) 采購物品/項目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價及合同總額,清單、技術文件與
確認圖紙是不可分割的部分;
3) 包裝要求;
4) 合同總額應含稅,特殊情況應注明;
5) 付款方式;
6) 工期;
7) 質(zhì)量保證期;
8) 質(zhì)量要求及規(guī)范;
9) 違約責任和解決糾紛的辦法;
10) 雙方的公司信息;
11) 其他約定。
⑵ 合同簽訂及其規(guī)定
1) 如涉及到技術問題及公司機密的,注意保密責任;
2) 擬定合同條款時一定要將各種風險降低到最低;
3) 為防止合同工程量追加或追加無依據(jù),打包采購時要求供貨方提供分項報價清單;
4) 遇貨物訂購數(shù)量較大且價格較大或難清點的情況時務必請廠商派代表來場協(xié)助清
點;
5) 質(zhì)保期一定要明確從什么時候開始并應盡量要求廠商延長產(chǎn)品保質(zhì)期;
6) 詳細約定發(fā)票的提供時間及要求;
7) 與初次合作的單位合作時,應少付預付款或不付預付款;
8) 違約責任一定要詳細、具體;
9) 比價匯總表巡簽完畢后方可進行合同的簽訂工作;
10) 合同簽訂應按照附表七(合同審查批準單)的格式對合同初稿進行巡簽審查;
11) 合同巡簽審查通過后應由公司領導簽字,加蓋公司合同章方可生效;
12) 簽訂的所有合同應及時報送財務部門。
七. 付款及合同執(zhí)行
1. 付款規(guī)定
⑴ 按照進度付款的采購項目必須確保質(zhì)檢合格方可付款;
⑵ 按照貴公司規(guī)定和合同約定達到付款條件的合同在付款時應填寫附表八(資金支
出審批單),該審批單巡簽我那比后提交財務部付款;
⑶ 財務部門在接到付款審批單后應在3天內(nèi)付款,以免影響合同的執(zhí)行和供貨周期,
遇特殊情況狂延期付款的應及時通知采購部并匯報公司領導。
2. 合同執(zhí)行
⑴ 已簽訂合同由采購部項目負責人負責跟進,由采購部負責人進行監(jiān)督,如出現(xiàn)問
題,采購部應及時提出建議或補救措施,并及時通知請購部門及公司領導;
⑵ 已簽訂的合同在執(zhí)行期間,應及時掌握合作單位對于合同義務和責任的履行情況,
跟蹤并督促其保質(zhì)保量,按時履約;
⑶ 合同在履行期間應按照上方約定嚴格執(zhí)行合同,遇未盡事宜應及時協(xié)商并簽訂補
充合同。
八. 報驗與入庫
1. 報驗
⑴ 供應單位已經(jīng)履行完畢的合同,采購部應及時的通知質(zhì)檢部門進行驗收; ⑵ 對于不同類型的合同的標的物的驗收標準參照公司質(zhì)檢部門的相關規(guī)定執(zhí)行; ⑶ 達到質(zhì)檢和報驗條件的合同標的物應在第一時間報請質(zhì)檢部門進行質(zhì)檢、驗收; ⑷ 質(zhì)檢部門在接到采購部報驗通知后應及時報驗,并出具報驗結(jié)果證明書,對于質(zhì)
檢不及時延誤生產(chǎn)部門使用或不能入庫的情況質(zhì)檢部門應負主要責任;
⑸ 用于公司生活和辦公的物資不在公司質(zhì)檢部質(zhì)檢范圍之內(nèi)。
2. 入庫
⑴ 公司所有的生產(chǎn)材料、設備及外協(xié)加工件入庫前均應通過質(zhì)檢部門的檢驗或驗收; ⑵ 合同標的物在運達公司后采購部應及時通知請購部門,由請購部門及時安排卸貨
與搬運;
⑶ 質(zhì)檢部門未及時驗收的合同標的物,倉庫在收到送貨清單后應將其作為暫存物資
接受;
⑷ 質(zhì)檢部門已經(jīng)驗收的產(chǎn)品倉庫應及時的入庫,并及時出具入庫清單;
⑸ 質(zhì)檢合格后的固定資產(chǎn)及服務按照公司財務規(guī)定入庫。
更多【采購合同管理制度】閱讀:
設備采購安裝合同范本
設備三方采購合同范本
監(jiān)控設備采購合同范本
醫(yī)療設備采購合同范本
辦公設備采購合同范本
營改增材料采購合同
機械設備采購合同范本
材料采購合同書范本
建筑材料采購合同書
第7篇 食品公司勞動合同管理制度格式怎樣的
食品股份公司勞動合同管理制度第一節(jié)總則
第一條 為執(zhí)行國家勞動 ,完善勞動合同制度,明確公司和職工雙方的權利和義務,構(gòu)建和發(fā)展和諧穩(wěn)定的勞動關系,制定本實施辦法。
第以書面形式通知公司,可以解除勞動合同。勞動者在試用期內(nèi)提前三日通知公司人事部,可以解除勞動合同。
第三十五條 公司有下列情形之一的,勞動者可以解除勞動合同:
(一) 未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的;
(內(nèi)為該職工辦理檔案和社會保險關系轉(zhuǎn)移手續(xù)。職工應當按照雙方約定,辦理工作交接。公司依照《勞動 》有關規(guī)定應當向勞動者支付經(jīng)濟補償?shù)?在辦結(jié)工作交接時支付。第五節(jié)集體合同
第四十六條 職工一方與公司通過平等協(xié)商,可以就勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利等事項訂立集體合同。集體合同草案應當提交職工代表大會或者全體職工討論通過。集體合同由公司工會代表企業(yè)職工一方與公司訂立。
第四十七條 職工一方與公司可以訂立勞動安全衛(wèi)生、女職工權益保護、工資調(diào)整機制等專項集體合同。
第四十八條 集體合同訂立后,應當報送勞動行政部門;勞動行政部門自收到集體合同文本之日起十五日內(nèi)未提出異議的,集體合同即行生效。依法訂立的集體合同對公司和勞動者均具有約束力。
第四十九條 集體合同中勞動報酬和勞動條件等標準不得低于zz市人民政府規(guī)定的最低標準;公司與勞動者訂立的勞動合同中勞動報酬和勞動條件等標準不得低于集體合同規(guī)定的標準。
第五十條 因履行集體合同發(fā)生爭議,經(jīng)協(xié)商解決不成的,工會可以依法申請仲裁、提起訴訟。第六節(jié)非全日制用工
第五十一條 非全日制用工,是指以小時計酬為主,勞動者在同一用人單位一般平均每日工作時間不超過四小時,每周工作時間累計不超過二十四小時的用工形式。
第五十二條 非全日制用工雙方當事人可以訂立口頭協(xié)議。
第五十三條 非全日制用工雙方當事人任何一方都可以隨時通知對方終止用工。終止用工,公司不向勞動者支付經(jīng)濟補償。第五十四條非全日制用工小時計酬標準不低于湛江市人民政府規(guī)定的最低小時工資標準。非全日制用工勞動報酬結(jié)算支付周期最長不超過十五日。第七節(jié)法律責任
第五十五條 公司直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和用工管理、支付勞動報酬、履行勞動合同等方面違反法律、法規(guī)規(guī)定,給勞動者造成損害的,承擔賠償責任。
第五十六條 勞動合同依照本章
第二十三條 規(guī)定被確認無效,給對方造成損害的,有過錯的一方應當承擔賠償責任。
第五十七條 公司違反本法規(guī)定解除或者終止勞動合同的,應當依照本章
第四十三條 規(guī)定的經(jīng)濟補償標準的二倍向勞動者支付賠償金。
第五十八條 職工違反本辦法規(guī)定解除勞動合同,或者違反勞動合同中約定的保密義務或者競業(yè)限制,給公司造成損失的,應當承擔賠償責任。
第8篇 勞動合同管理制度范例
第一節(jié)勞動合同管理制度
一、總 則
第一條 為加強勞動合同管理,保護勞動者和公司的合法權益,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和一九九五年《大連市人民政府2號令》的有關規(guī)定,制定本制度。如《大連市人民政府2號令》與各地政府有關規(guī)定內(nèi)容相沖突,按當?shù)卣?guī)定執(zhí)行。
第二條 集團人力資源部是勞動合同管理的主管部門,與各公司辦公室共同負責企業(yè)與員工勞動合同的管理,并對勞動合同的訂立、履行、變更、解除等過程進行監(jiān)督、檢查和指導。
第三條 勞動合同是員工與企業(yè)之間確立勞動關系,明確雙方權利和義務的法律契約。建立勞動關系應當訂立勞動合同。
第四條 訂立和變更勞動合同,應當遵守平等自愿、協(xié)商一致的原則,不得違反國家法律、法規(guī)的規(guī)定。
二、勞動合同的訂立
第五條 公司應最遲在員工正式上崗之日(不含崗前培訓)起十五日內(nèi),與勞動者訂立勞動合同。
第六條 勞動合同應當以書面形式訂立、并具備以下條款:
(一) 勞動合同期限
(二) 工作內(nèi)容
(三) 勞動報酬及保險福利待遇
(四) 作息時間、休息、休假
(五) 勞動紀律
(六) 勞動合同終止的條件
(七) 違反勞動合同的責任
第七條 勞動合同除應具備第六條規(guī)定的條款外,合同雙方還應協(xié)商約定保守商業(yè)秘密,試用期限等其它內(nèi)容。
第八條 勞動合同期限由集團與員工協(xié)商確定。
第九條 勞動合同由集團法定代表人或其委托的代理人與勞動者簽字蓋章后,按規(guī)定報勞動行政管理部門鑒證。
勞動合同一式兩份,企業(yè)和員工各持一份。
三、合同的續(xù)訂、變更、解除和終止
第十條 集團及各直屬公司因經(jīng)營需要需續(xù)訂勞動合同的,應提前三十日以書面形式通知勞動者,經(jīng)雙方協(xié)商同意,辦理續(xù)訂手續(xù)。
第十一條 在下列情況下,可以變更勞動合同的內(nèi)容。
(一) 經(jīng)勞動合同當事人協(xié)商同意的。
(二) 企業(yè)因轉(zhuǎn)營、調(diào)整勞動組織的。
(三) 勞動合同訂立時所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章、政策已經(jīng)變化的。
(四) 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化(指發(fā)生不可抗力或出現(xiàn)公司經(jīng)營嚴重困難、被兼并、資金重組等情況)的。
第十二條 勞動合同當事人協(xié)商一致,勞動合同可以解除。
第十三條 員工有下列情況之一的,集團及各直屬公司可解除與其簽訂的勞動合同。
(一) 在試用期間被證明不符合錄用條件的。
(二) 嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的。
(三) 嚴重失職、營私舞弊、對公司利益造成重大損害的。
(四) 被依法追究刑事責任的。
第十四條 有下列情況之一的,公司可以解除勞動合同,但是應當提前三十日以書面形式通知勞動者本人。
(一) 員工患病或者非因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由集團或各直屬公司另行安排的工作的。
(二) 勞動者不能勝任工作,經(jīng)培訓或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任的。
(三) 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)當事人協(xié)商,不能就變更勞動合同達成協(xié)議的。
第十五條 企業(yè)經(jīng)營狀況嚴重困難,符合國家規(guī)定的裁員條件確需裁減人員的,提前三十日向工會及員工說明情況,聽取員工意見,經(jīng)向勞動行政辦公室門報告后,可以裁減人員。
第十六條 員工有下列情況之一的,公司不得依據(jù)本規(guī)定第十四條、第十五條的規(guī)定解除勞動合同。
(一) 患職業(yè)病或者因工負傷,并被確認喪失或者部分喪失勞動能力的。
(二) 患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的。
(三) 女員工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的。
(四) 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第十七條 有下列情形之一的,員工可隨時通知集團解除勞動合同。
(一) 在試用期內(nèi)的。
(二) 公司以暴力、威脅等非法限制人身自由的手段強迫勞動的。
(三) 公
司未按勞動合同約定支付勞動報酬或者提供勞動條件的。
第十八條 勞動合同期滿或者雙方約定的終止條件出現(xiàn),勞動合同即行終止。
第十九條 勞動合同的解除、終止。公司應在合同期滿,或其它終止條件出現(xiàn)之日起七日內(nèi),向員工送達《解除、終止勞動合同證明書》,由員工本人簽字。
四、醫(yī)療期限
第二十條 醫(yī)療期限指員工因患病或非因工負傷停止工作治病休息,不得解除勞動合同的期限。
第二十一條 醫(yī)療期限一般規(guī)定在三至二十四個月之間,最低醫(yī)療期限規(guī)定劃分:(一)實際工作年限不滿十年,在公司工作年限不滿五年的為三個月,五年以上
的為六個月。
(二) 實際工作年限十年以上,在公司工作年限不滿五年的為六個月,五年以上不滿十年的為九個月,十年以上不滿十五年的為十二個月,十五年以上為二十四個月。
第二十二條 醫(yī)療期為三個月的,按六個月內(nèi)累計病休時間計算,六個月的按十二個月內(nèi)累計病休時間計算,九個月的按十五個月內(nèi)累計病休時間計算,十二個月的按十八個月內(nèi)累計病休時間計算,十八個月的按二十四個月累計病休時間計算。二十四個月的按三十個月內(nèi)累計病休時間計算。
第二十三條 員工在醫(yī)療期間內(nèi),其病假工資、疾病救濟費和醫(yī)療待遇按照有關規(guī)定執(zhí)行。
第二十四條 勞動者因病或非因工負傷,醫(yī)療期滿經(jīng)市級勞動鑒定委員會鑒定,完全喪失勞動能力的,解除勞動關系,::辦理退休或退職手續(xù),享受退休退職待遇。醫(yī)療期未滿,但醫(yī)療終結(jié),經(jīng)鑒定完全喪失勞動能力的,如本人自愿,可以終止勞動關系,辦理退休或退職手續(xù),享受退休退職待遇。
五、經(jīng)濟補償
第二十五條 此處所稱經(jīng)濟補償,是指公司依據(jù)本規(guī)定解除勞動合同,應給予員工的補償。
第二十六條 公司按本規(guī)定第十二條、第十四條、第十五條規(guī)定解除勞動合同的,應按員工在公司工作年限發(fā)給補償金,工作每滿一年(不滿一年按一年計算)發(fā)給相當于一個月工資(指薪酬中的第一項基礎工資)的經(jīng)濟補償金,但最多不超過十二個月。
第二十七條 公司按本規(guī)定第十四條(一)項規(guī)定解除勞動合同的,除按第二十七條的規(guī)定發(fā)給經(jīng)濟補償金外,還應按下列規(guī)定發(fā)給醫(yī)療補助費。
(一) 患絕癥的,不低于十二個月的工資。
(二) 患重病的,不低于九個月的工資。
(三) 患其它疾病的,不低于六個月的工資。
第二十八條 發(fā)放經(jīng)濟補償金和醫(yī)療費的月工資標準,按當事人前十二個月的月平均工資計算。
第二十九條 對員工的經(jīng)濟補償金由集團或各公司一次性發(fā)給。
第二節(jié) 續(xù)簽合同實施細則
為確保勞動合同管理工作規(guī)范、有序地進行,特制定本細則。
一.續(xù)簽合同程序
1、人事檔案勞動關系存放在集團的員工,在其勞動合同期限屆滿前一個半月,人力資源部以《續(xù)簽合同審批單》方式將應續(xù)簽合同的人員名單通報各有關公司;
2、有關公司在確定續(xù)簽名單后,征求擬續(xù)簽人員意見;
3、擬續(xù)簽人員如同意續(xù)簽合同,則由其本人在《續(xù)簽合同審批單》本人意見欄內(nèi),注明'同意續(xù)簽'并簽名;
4、對于各公司不予續(xù)簽合同的人員,各公司應在合同到期前30天通知本人,如本人不同意或仍希望續(xù)簽合同,均可據(jù)實填寫意見并簽名;
5、擬續(xù)簽合同人員簽注意見后,各公司在'公司意見'欄內(nèi),填注'同意續(xù)簽'或'不予續(xù)簽'意見,并由各公司總經(jīng)理在'簽字欄'內(nèi)簽字;
6、各公司須在一周內(nèi)完成合同續(xù)簽的確認工作,并將《續(xù)簽合同審批表》報集團人力資源部;
7、人力資源部接到各公司報送的《續(xù)簽合同審批表》,根據(jù)集團人力資源政策,對各公司續(xù)簽意見予以審核;
8、對不宜續(xù)簽人員,要及時與各公司溝通情況,達成共識;對公司擬不續(xù)簽而本人有意見者,人力資源部要及時找本人和有關人員核實 ,并提出人力資源部意見;
9、人力資源部應在一周內(nèi)完成上述審核,并在人力資源部意見欄內(nèi)填注意見,報主管領導和總經(jīng)理審批;
10、總經(jīng)理審批后,人力資源部組織續(xù)簽人員辦理續(xù)簽手續(xù)。對不予續(xù)簽人員,集團人力資源部、各公司辦公室要下發(fā)《離職通知單》,并在《離職通知單》上簽注送達時間和本人署名,存入員工人事檔案。
二、續(xù)簽合同期限
各公司可根據(jù)集團設定的下列續(xù)簽時限,結(jié)合本公司工作實際,在《續(xù)簽合同
審批單》上提出續(xù)簽合同時限的初步意見,人力資源部予以審核。對各公司不同的期限設定,人力資源部要及時通知有關公司。
集團設定的續(xù)簽合同時限參考如下:
; 1、一般工作人員---1年
2、業(yè)務主管人員(含碩士學位以上員工)--2年
3、管理人員:
4、部門經(jīng)理以上(含部門經(jīng)理)---2年以上,10年以內(nèi)
第三節(jié) 終止、解除勞動合同的程序和規(guī)定
為加強集團勞動管理,使其逐步走向程序化、規(guī)范化,根據(jù)集團實際情況,特制定本規(guī)定。
一、解除勞動合同程序
1、凡勞動合同期限未滿,員工要求解除勞動合同者,應提前30天以書面形式向所在部門經(jīng)理提出申請,由總經(jīng)理簽字批準后辦理離開手續(xù)。::各公司總經(jīng)理助理級別以上管理人員及集團各部門員工的辭職申請經(jīng)其公司領導或部門經(jīng)理簽字同意后報集團人力資源部。人力資源部依據(jù)勞動合同有關條款及實際情況提出意見報集團主管領導、總裁審批。此申請一經(jīng)批準,即由人力資源部通知其本人或該公司人事業(yè)務專干,要求其本人在規(guī)定時間內(nèi)辦理有關離職手續(xù)。
2、勞動合同期限未滿,因嚴重違紀、違規(guī)及其他原因需解除勞動合同者(包括辭退、開除),各公司按集團規(guī)定直接辦理解除勞動合同手續(xù)?？偨?jīng)理助理級別以上管理人員需解除勞動合同的,先由人力資源部核準后,報集團主管領導、總裁審批。一經(jīng)批準,人力資源部即通知該公司人事業(yè)務專干,要求其本人到人力資源部辦理有關離職手續(xù)。
二、終止勞動合同程序
勞動合同期滿,如不續(xù)簽,雙方勞動關系既行解除。
對公司不與之續(xù)簽勞動合同的人員,由各公司在合同終止前30天通知其本人在規(guī)定時間內(nèi)辦理有關離職手續(xù)。
三、辦理手續(xù)方法
1、勞動人事關系在集團,終止或被解除合同的員工,必須在終止或解除勞動合同之日起7日內(nèi)持集團人力資源部簽發(fā)的終止、解除合同證明書及《調(diào)(離)職人員移交查對單》、《離職人員面試表》到各部門辦理有關離職手續(xù)。
2、員工須將各部門會簽的《查對單》返還人力資源部后,檔案在集團管理的、由集團人力資源部為其辦理人事工資調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù),并出具《解除、終止勞動合同證明書》。
四、有關規(guī)定
1、各公司出現(xiàn)辭職、合同將到期人員(含臨時工)未按規(guī)定的離職時間擅自離崗的情況,按曠工記入考勤;
2、公司對簽發(fā)《調(diào)(離)職人員移交查對單》工作要指定專人。簽發(fā)人員只有在該員工完成本公司所承擔的物品、::帳務清退工作后,方可在上面簽字。對于提前離職或有其他問題的離職員工,有關部門必須先向人力資源部提交提前離職或其他情況的說明及處理意見的報告后,方可在《查對單》上簽字并需加以注明。
3、離職人員須按規(guī)定歸還集團或各公司配備的工具及所有物品,參加過集團或各公司專項培訓的人員,還需繳納一定數(shù)額的違約賠償金、培訓費用后,人力資源部或各公司辦公室才能辦理調(diào)離集團的各種手續(xù)。
4、離職員工需在一個月內(nèi)將人事關系等相關手續(xù)調(diào)出集團。逾期未辦理者,集團將按當?shù)卣嘘P規(guī)定把檔案送交人才交流中心。
第9篇 工程項目管理部合同管理制度
合同管理是項目部進行工程建設管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理對于工程建設的順利開展,維護公司的合法利益有積極重大意義。
1. 項目管理部必須按合同條款嚴格管理,熱情服務,及時督促施工單位履行合同;
2. 開工之前,項目管理部應在合同約定時間內(nèi)向施工單位提交合同規(guī)定的設計圖紙,施工組織設計批復及其它相關資料;
3. 要求施工單位在合同規(guī)定時間內(nèi)提交施工總平面布置、施工組織設計;
4. 根據(jù)合同要求進行場地移交,及時簽發(fā)工程開工令;
5. 核查施工單位的項目管理機構(gòu)及其主要施工班組、施工機具是否符合合同要求;
6. 進度控制:隨時檢查施工單位是否按合同要求達到工期目標,包括分段工期和節(jié)點計劃進度,如有延誤,應要求對方提交趕工計劃,并按合同相應條款進行處罰;
7. 施工過程中的質(zhì)量問題(質(zhì)量事故)應按相應制度、程序進行處理,并在合同履約部的指導下做好取證工作,安全文明施工應符合政府相關部門要求;
8. 雙方往來函件管理,我方所發(fā)函件是否已讓對方正確簽收,要求對方簽收人員必須符合合同約定或有正式的書面委托;對方發(fā)函,我方應專門指定人員簽收,除指定人員外,其他人員不得隨意簽收對方發(fā)函,此項工作必須在第一次工程例會上明確;
9. 對方提交我方確認的各種工程資料應在合同或公司制度要求的時間內(nèi),及時簽認后返回對方;
10. 合同爭議的處理:主動協(xié)調(diào)與對方的爭議問題,配合合同履約監(jiān)督部做好取證工作;
11. 對方違約時,應及時收集具有法律效力的有效證據(jù),在合同約定時間內(nèi)向?qū)Ψ教岢鏊髻r要求;相反,當對方提出此種要求時,我方人員應根據(jù)合同條款認真考慮是否該答應對方提出的要求,應有高度的防范意識;(注:具有法律效力的有效證據(jù)為雙方簽章確認的往來函件、合法的錄音、影像取證及傳真、電子數(shù)據(jù)等。)
12. 嚴格控制導致成本增加、工期延長的工程變更、設計變更,積極鼓勵降低成本、縮短工期的工程變更、設計變更,其變更程序應符合合同要求;
13. 施工單位申報進度工程量時應進行認真細致審核,按合同約定,不合格工程不予計量,同時嚴格按公司的管理制度執(zhí)行。
14. 及時掌握我方的工程付款情況,做好因我方延期支付工程款影響進度的協(xié)調(diào)工作;
15. 督促施工單位按合同要求及時提供結(jié)算資料與竣工資料,簽定工程質(zhì)量保修書,辦理工程移交。
第10篇 公司合同管理制度一
第一節(jié) 總則
第一條 為加強經(jīng)濟合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《經(jīng)濟合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。
第二條 公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。
第三條 經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經(jīng)濟合同管理工作。
第二節(jié) 經(jīng)濟合同的簽訂
第四條 簽訂經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。
第五條 對外簽訂經(jīng)濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責，對本職工作負責，在授權范圍內(nèi)行使簽約權。超越代理權限和非法委托人均無對外簽約，但經(jīng)總經(jīng)理特別授權并發(fā)給委托證明收的例外。
第六條 簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效經(jīng)濟合同，確保所簽合同有效、有利。
第七條 簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
第八條 簽訂經(jīng)濟合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應事先在內(nèi)部進行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。
第九條 經(jīng)濟合同除即時清潔者，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。
第十條 合同對方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。
合同內(nèi)容應注意的主要問題是：
1.部首部分，注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。
2.正文部分，注意：產(chǎn)品名稱應具體寫明牌號、商標、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等;技術質(zhì)量要求要明確、具體;數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱差及自然損耗率等;饈、運輸方式及運費負責應具體明確;交(提)貨期限、地點及驗收方法應明確;價金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價或國家指導價、市場調(diào)節(jié)價;違約責任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的，應具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法。
3.結(jié)尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章，不得使用財務章或業(yè)務章等不合格印章;注明合同有效期限。
第十一條 簽訂經(jīng)濟合同，除合同履行地在我主所在地外，簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。
第十二條 簽訂購貨合同應以現(xiàn)貨為主，并堅持經(jīng)銷定進原則;付款盡可能采用托收承付，如需預付貨款或定金按二百一十九條規(guī)定辦理。
簽訂購貨合同應以現(xiàn)款為主，不準賒銷;確需賒銷或代銷的，賒銷金額在20萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，20萬元至50萬元的由總會計師和主管副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)審批，50萬元以上的由總經(jīng)理審批。
第十三條 任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥私、謀 取私利，違者依法嚴懲。
第三節(jié) 經(jīng)濟合同的審查批準
第十四條 經(jīng)濟合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。
第十五條 經(jīng)濟合同審批權限如下：
1.下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同，除按規(guī)定須上報公司審查批準者外，由公司、企業(yè)領導審批。
2.下列合同由總經(jīng)理或其授權人審批：
標的超過100萬元的;
預付定金或預付貨款超過10萬元的;
聯(lián)營、合資、合作合同;
重大涉外合同。
3.下列合同由董事長審批：
標的超過500萬元的;
投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
4.標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。
5.法律顧問室負責對下列合同進行審查：董事會、總經(jīng)理委托審查的合同;內(nèi)容復雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問室主要負責審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。
第十六條 經(jīng)濟合同審查的要點是：
1.合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當事人的意思表地是否真實、一致，權利、義務是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。
2.合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3.合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
第十七條 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟合同還應當或可以呈報上級主管機關見證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。
第十八條 經(jīng)濟合同的審批程序如下：
1.申報。各企業(yè)的法人委托人在授權范圍內(nèi)對外簽訂合同，應事先填寫“經(jīng)濟合同簽約申報表”(一式二份)，報本企業(yè)的領導審查批準。(凡先經(jīng)領導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續(xù))。需報總經(jīng)理、董事長審批的，應由該企業(yè)領導簽署意見，隨同合同初稿及有關資料、附件等，一并上報。
2.審核。對送審的經(jīng)濟合同，應按本《制度》第二百一十九條規(guī)定的審批權限，由主管人或有關人認真審閱，必要時可進行調(diào)查研究，最后作出：批準、不批準;通知申報單位補報材料或進一步談判。(應提出談判的具體要求和注意事項)。
主管人在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的意見辦理。
上述審批程序，一般為1-2天。特殊情況，經(jīng)批準或授權的可不受審批程序的約束。
第11篇 購銷合同管理制度
為確保煙花爆竹產(chǎn)品在流通環(huán)節(jié)的安全流通,企業(yè)購進的煙花爆竹產(chǎn)品的質(zhì)量合格,規(guī)范購銷經(jīng)營活動,相關內(nèi)容符合法律法規(guī)標準要求,制定本制度:
購銷合同管理的歸口為財務部門。
1、業(yè)務主管人員須在年初提出年度商品購銷計劃草案,公司經(jīng)理辦公會討論決定后組織實施。
2、根據(jù)本地消費習慣和銷售情況,按優(yōu)選擇省內(nèi)外具有供貨資格的廠家,查驗生產(chǎn)企業(yè)資質(zhì)證明后,開展供銷業(yè)務,安排有關人員依照計劃組織適銷對路貨源,簽訂購銷合同。
3、應按有關要求簽訂填寫購銷合同,詳細寫明品名、規(guī)格、單位、包裝含量,產(chǎn)品質(zhì)量(要求注明按國標gb10631-2004標準執(zhí)行)、發(fā)貨時間、運輸方式、包裝費用,驗收方式、結(jié)算方式、違約責任及其它合同條款內(nèi)容,同時應將生產(chǎn)企業(yè)的安全生產(chǎn)許可證復印件作為購銷合同附件,并要求生產(chǎn)企業(yè)提供產(chǎn)品合格證等證明產(chǎn)品質(zhì)量合格的材料并留存。
4、合同履行過程中,一方確遇特殊情況,迫使合同部分無法履行時,必須提前通知對方,雙方協(xié)商解決,并要有文字補充協(xié)議。
5、購銷合同由財務部指定專人保管,經(jīng)常檢查合同執(zhí)行情況。協(xié)助倉庫保衛(wèi)組織機構(gòu)做好產(chǎn)品供貨單位及購買單位的相關信息登記管理。
第12篇 公司勞動合同管理制度
第一章 總則
第一條 目的為規(guī)范公司的勞動合同管理工作,依法履行勞動合同,保護公司與員工的合法權益,根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》和有關法律、法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。
第起一個月內(nèi)與員工簽訂勞動合同。員工在集團內(nèi)法人單位之間調(diào)動(不含短期支援性借用),需與原單位解除勞動合同,辦理異動審批手續(xù),無經(jīng)濟賠償金,并與新單位重新簽訂勞動合同。
第十二條 訂立勞動合同作業(yè)規(guī)范:
一、訂立勞動合同前需進行的準備工作
1、 合同訂立前,雙方應就勞動合同期限、工作內(nèi)容和工作地點、工作條件、工作時間和休息休假、勞動報酬、社會保險、勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護、法律、法規(guī)規(guī)定應當納入勞動合同的其他事項進行充分協(xié)商,新簽約人員應按本制度
第六條 規(guī)定協(xié)商試用期限。公司應向擬簽約員工告知公司的規(guī)章制度等和與其工作有關的情況。
2、 合同訂立前人力資源主管部門應負責對被錄用員工的身份、有效身份證件(身份證、戶口、房產(chǎn)證等)、年齡、住址、健康狀況、學歷證書、專業(yè)知識和工作技能相關資格證書、與原單位解約證明等與應聘工作有關的情況及相關資料進行審查,重要崗位應要求員工提供戶籍所在地公安機關的相關證明材料等。對提供資料不真實者不予簽訂勞動合同。
3、 根據(jù)本公司的實際,協(xié)商約定服務期和保守商業(yè)秘密和競業(yè)限制等其他條款,并約定,違約所應當承擔的違約責任。①服務期是指公司對享受本公司提供特殊待遇的員工,如出資招聘、出資培訓或提供出國考察、住房補貼等特殊待遇的,約定三至五年的服務期。員工應遵循誠實信用的原則,嚴格遵守服務期限約定,否則將承擔違約責任。②保守秘密或競業(yè)限制是指公司對必須保密的技術信息和經(jīng)營信息,約定保密責任。
二、 合同填寫規(guī)范:
1、 簽約雙方應當仔細閱讀合同條款,協(xié)商確定其權利和義務。
2、 合同中空白之處內(nèi)容的填寫應符合雙方協(xié)商一致的原則,達成一致后再填入相關內(nèi)容。所填內(nèi)容不得涂改。不得隱瞞或欺騙。
3、 《勞動合同書》相關內(nèi)容的填寫必須字跡清晰,用詞準確,對不用之處或空格應寫無或用粗實線劃去。第四章 勞動合同的履行與變更
第十三條 勞動合同自合同期限起始日起生效。雙方均應按勞動合同的約定,全面履行各自義務。
第十四條 公司和員工如認為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以對原訂勞動合同的部分條款進行變更.任何一方不得單方面變更,如協(xié)商不成的,勞動合同應當繼續(xù)履行。
第十五條 合同履行及變更規(guī)范
一、人力資源主管部門應定期對合同履行情況進行檢查,建立健全管理臺帳,記錄公司勞動用工狀況及員工履約的基本情況,反映勞動關系變化,保證實行動態(tài)管理。對違規(guī)情況及時糾正并以書面方式記錄,列入相關檔案。
二、 合同內(nèi)容發(fā)生變更時,應以書面形式載明變更的內(nèi)容、日期,由雙方簽字、蓋章后,雙方各執(zhí)一份。公司持有的應隨原合同一起存檔。第五章 勞動合同續(xù)簽規(guī)范
第十六條 勞動合同期滿,公司同意與員工續(xù)簽勞動合同的,人力資源主管部門應在勞動合同期滿前三十天內(nèi)將《勞動合同期滿處置意見征詢單》(附件三)送達員工,經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)簽手續(xù)。
第十七條 續(xù)簽勞動合同時應在勞動合同到期前三十日按照以下程序進行:
一、書面了解員工本人及所在部門意向。
二、 員工本人同意續(xù)簽的,人力資源主管部門將結(jié)合員工工作部門意見及日?？己饲闆r報呈分管領導和公司負責人審核批準。
三、 經(jīng)公司負責人審批同意續(xù)簽的,辦理續(xù)簽勞動合同,雙方蓋章簽字。
四、 公司負責人審批不再續(xù)簽的,給予書面通知。
五、 續(xù)簽的勞動合同,自前份勞動合同期滿次日起生效。第六章 勞動合同解除與終止
第十八條 協(xié)商解除。公司與員工協(xié)商一致,可以解除勞動合同。
第十九條 《勞動合同書》約定可以解除勞動合同或依《勞動合同法》相關規(guī)定可以解除勞動合同的情形出現(xiàn)時,簽約雙方中的其中一方可以提出解除勞動合同。
第二十條 出現(xiàn)勞動合同約定或勞動合同法規(guī)定的勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失或在客觀上已無法履行合同的幾種情形,勞動合同可以終止。
第二十一條 勞動合同解除與終止作業(yè)規(guī)范
一、公司因員工的非過失原因(停工醫(yī)療期滿、無法勝任工作)和客觀情況發(fā)生重大變化而提出解除勞動合同或員工提出解除勞動合同或勞動合同期滿,因員工與公司任何一方?jīng)Q定不續(xù)簽勞動合同的,公司與員工解除或終止勞動合同,并按集團公司《離職管理制度》規(guī)定辦理離職手續(xù)。
二、 被解除或終止勞動合同的員工,在按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)后,由勞動合同管理部門出具解除或終止勞動合同證明書《員工離職證明》(見集團公司《離職管理制度》附件四)。第七章 經(jīng)濟補償與違約責任
第二十二條 員工要求提前解除勞動合同的,或合同期滿員工方不愿續(xù)簽勞動合同的,按雙方合同約定及集團公司《離職管理制度》執(zhí)行。對涉及服務期及競業(yè)限制的人員,按勞動合同、服務期協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議及勞動合同法相關規(guī)定追究其違約責任及經(jīng)濟賠償。擅自解除勞動合同給公司造成損害的,應當承擔賠償責任。
第二十三條 公司方提出解除勞動合同的,按勞動合同的相關約定及勞動合同法相關規(guī)定對員工予以經(jīng)濟補償。
