第1篇 公司財產(chǎn)管理制度
某公司財產(chǎn)的管理制度
一、財產(chǎn)的管理范圍
1、固定資產(chǎn):凡價值超過2000元的設(shè)備;價值超過1000元、使用年限超過1年的財產(chǎn),均屬固定資產(chǎn)。
2、其它資產(chǎn):未達到固定資產(chǎn)條件的低值易耗品及物料消耗品。
二、財產(chǎn)分類
1、固定資產(chǎn):辦公設(shè)備、交通設(shè)備、通訊設(shè)備。
2、其他財產(chǎn):辦公家具、電話機、辦公用品、辦公耗材。
三、財產(chǎn)管理的部門
1、運營中心技術(shù)部 負責(zé)辦公設(shè)備(計算機及其外設(shè)、附屬配件、投影儀、集團電話及線路等)。
2、運營中心綜合部 負責(zé)其他財產(chǎn)(辦公家具,電話機、辦公用品、辦公耗材等)。
3、各部門負責(zé)使用財產(chǎn)的保管、維護,要求設(shè)專人管理財產(chǎn)并負責(zé)配合公司財產(chǎn)管理。
四、財產(chǎn)購置程序
1、購置計算機等辦公設(shè)備,由申請部門將計劃提交運營中心技術(shù)部,再經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由技術(shù)部負責(zé)購置;
2、購置其他財產(chǎn),由申請部門將計劃提交運營中心,由運營中心負責(zé)統(tǒng)一購置;
3、凡購置各類財產(chǎn),必須及時驗收入庫,經(jīng)辦人持入庫單到財務(wù)部辦理報銷手續(xù);
4、凡應(yīng)入庫而未辦理入庫手續(xù)的,財務(wù)部不予報銷;
5、凡領(lǐng)用物品,必須辦理出庫手續(xù)。
五、注意事項:
1、凡在公司范圍內(nèi)可調(diào)撥的財產(chǎn),不得重新購置;確需添置的財產(chǎn),由運營中心或技術(shù)部核實,報總經(jīng)理審批后,方可購買。
2、辦公耗材(打印紙,菲林紙,傳真紙,墨盒,硒鼓,電話卡等)購置計劃,每月初須提交至運營中心。
3、專業(yè)設(shè)備及其他財物,可根據(jù)需要由各部門自行購置或由運營中心配合購置,但必須到運營中心進行出入庫登記。
4、凡領(lǐng)用辦公設(shè)備(計算機及外設(shè)等),均需填寫《計算機配置表》,本單一式三聯(lián),分別由使用者留存、運營中心技術(shù)部留存、財務(wù)部留存。
5、對辦公設(shè)備、辦公家具進行編號,編號按財產(chǎn)分類不同,分別順序編號;再由財務(wù)部建立固定資產(chǎn)帳及卡片,使用部門建立固定資產(chǎn)卡片,運營中心建立表格。
6、運營中心技術(shù)部對設(shè)備建立檔案,并制定出設(shè)備的使用規(guī)范,每月定期對全公司設(shè)備進行全面檢查。檢查內(nèi)容包括檢查病毒、檢查機器的運行及使用情況等,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保辦公設(shè)備運行狀態(tài)良好。
7、部門財產(chǎn)責(zé)任人離崗,必須由財產(chǎn)管理部門會同財務(wù)部核實部門財產(chǎn),確定財產(chǎn)完好程度;部門財產(chǎn)責(zé)任人變更,及時通知有關(guān)部門,以保證財產(chǎn)管理的連續(xù)性。
8、員工調(diào)離公司,運營中心驗收并回收資產(chǎn)。
9、個人對所用資產(chǎn)承擔(dān)管理責(zé)任,部門負責(zé)人對本部門資產(chǎn)和轄區(qū)共用資產(chǎn)承擔(dān)責(zé)任,因人為因素造成資產(chǎn)損壞由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任,落實不到人的由部門負責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。
六、財產(chǎn)使用中的規(guī)定
1、公司每位員工都應(yīng)愛護公司財產(chǎn)。
2、部門財產(chǎn)不得隨意轉(zhuǎn)移、拆換。
3、財產(chǎn)使用中發(fā)生故障、出現(xiàn)問題不能正常使用,應(yīng)由部門財產(chǎn)責(zé)任人認真填寫《設(shè)備報修單》或《報廢單》,于三日內(nèi)及時通報技術(shù)部或后勤部門進行維修。負責(zé)維修的部門應(yīng)限期修復(fù)損壞的財產(chǎn)。
4、凡造成財產(chǎn)流失、損壞者,照財產(chǎn)原價值進行賠償。同時,公司還將視其情節(jié)輕重,分別對肇事者處以罰款、通報批評直至解除合同的處罰。
七、財產(chǎn)調(diào)撥
1、使用部門內(nèi)部調(diào)撥財產(chǎn)或員工調(diào)換座位等,財產(chǎn)責(zé)任人應(yīng)及時通知運營中心更改使用記錄;
2、使用部門間調(diào)撥財產(chǎn),填寫《財產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》,本單一式三聯(lián)分別由財務(wù)部、使用部門、運營中心留存并依此相應(yīng)更改卡片及表格內(nèi)容;
3、本公司財產(chǎn)除特殊原因外,不得調(diào)撥至外單位。
八、財產(chǎn)出售或報廢
1、財產(chǎn)發(fā)現(xiàn)壞損,確實無法修復(fù)時,填寫《財產(chǎn)報損單》,本單一式三聯(lián),經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,分別由財務(wù)部、使用部門、運營中心留存,并依此銷相應(yīng)卡片及修改表格內(nèi)容,報損財產(chǎn)統(tǒng)一由財務(wù)部處理。
2、固定資產(chǎn)使用部門將報廢的固定資產(chǎn)上交運營中心,由運營中心進行清理或出售,并將出售收入交財務(wù)部,同時變更固定資產(chǎn)卡片。
3、財產(chǎn)使用部門發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)丟失,必須在三日內(nèi)上報運營中心。
九、財產(chǎn)清查
1、運營中心應(yīng)會同財務(wù)部,每年中、年底盤點一次公司財產(chǎn)。
2、運營中心應(yīng)每季度對固定資產(chǎn)產(chǎn)進行抽查。
3、運營中心每月對辦公耗材庫進行清查盤點。
第2篇 建筑公司財產(chǎn)管理制度
建筑公司財產(chǎn)管理制度
1、公司財產(chǎn)的范圍
⑴公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品。
⑵凡公司購入或自制的機器設(shè)備、動力設(shè)備、運輸設(shè)備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等，同時具備單項價值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn)。
⑶凡單項價值在2000元以下或價值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2、公司財務(wù)部負責(zé)公司所有財產(chǎn)的會計核算
⑴公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由財務(wù)部歸口管理。
⑵公司各施工工地使用機器設(shè)備,動力設(shè)備,工具儀器等由工程部歸口管理。
⑶財務(wù)部和工程部應(yīng)指定專人負責(zé)公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺帳，登記公司財產(chǎn)的購入，使用及庫存情況，負責(zé)組織公司財產(chǎn)的保管，維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。
3、財產(chǎn)的購置與調(diào)撥
⑴財務(wù)部根據(jù)公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進行市場詢價工作，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購。
⑵財產(chǎn)購回后，應(yīng)填寫財產(chǎn)收入驗收單，財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián)，財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗收單，財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù)，財產(chǎn)歸口管理部門憑驗收單登記臺帳。
⑶各部門需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時，應(yīng)填寫領(lǐng)用單，領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意，報財務(wù)部審批，公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
⑷固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開具，領(lǐng)用單一式二聯(lián)，一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查，一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財務(wù)部報帳。
⑸財產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù)，移交手續(xù)由財務(wù)部備案。
4、財產(chǎn)的清查、盤點
⑴公司財產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進行財產(chǎn)清查盤點工作，年終必須進行一次全面的盤點清查。
⑵各部門的年終財產(chǎn)盤點必須有財務(wù)人員參加。
⑶財產(chǎn)盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈，盤虧和毀損的，均應(yīng)填報損益報告表，書面說明虧，損原因，對因個人失職造成財產(chǎn)損失的，必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任。
⑷凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn)，財產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)會同財務(wù)部組織評估，評估情況上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)決定處理意見。
⑸凡尚未達到自然報廢條件，但已不能正常使用的固定資產(chǎn)，使用部門應(yīng)查明原因，如實上報。屬個人責(zé)任事故的應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負責(zé)賠償損失。屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的，應(yīng)上報總經(jīng)理，決定處理意見。主管工程和財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核。
第3篇 x地產(chǎn)公司財產(chǎn)盤點管理制度
地產(chǎn)公司財產(chǎn)盤點管理制度
為保證存貨及財產(chǎn)盤點工作的正確性、準(zhǔn)確性和時效性,以切實加強管理人員的責(zé)任心,確保公司財產(chǎn)完整無損,特制定本管理方法。
第一條 財產(chǎn)盤點范圍:固定資產(chǎn)、工程材料、低值易耗品、開發(fā)產(chǎn)品、出租開發(fā)產(chǎn)品、周轉(zhuǎn)房、現(xiàn)金、銀行存款等。
第二條 盤點前準(zhǔn)備:盤點前,根據(jù)現(xiàn)有的資產(chǎn)臺帳,填寫盤點表中盤點資產(chǎn)的名稱、數(shù)量/單位、存放地點、保管人。
第三條固定資產(chǎn)的清查:固定資產(chǎn)的清查工作擬在每年十二月進行,由財務(wù)部、辦公室會同使用部門組成資產(chǎn)清查小組,按照固定資產(chǎn)卡片、臺賬,進行實地盤查,對固定資產(chǎn)的性能、存放地點,附屬設(shè)備的完整性作記錄。
第四條 存貨的清查:
1.低值易耗品由辦公室建立臺賬,每月末將購入、領(lǐng)用、庫存情況匯總交與財務(wù)部。由財務(wù)部和辦公室在年終進行實地盤點。
2.商品房應(yīng)由營銷部按類別、區(qū)(攤位)號設(shè)置明細賬進行明細核算,并建立”出租產(chǎn)品卡片”,詳細登記出租房的坐落地點、結(jié)構(gòu)、層數(shù)、面積、租金單價等情況。
3.材料由物資部和財務(wù)部定期進行清查。
4.提供給物業(yè)公司的備品、備件由物管部和財務(wù)部定期進行清查。
第五條 盤點情況處理:盤點結(jié)束后,將各分項盤點表匯總裝訂成冊,作為下一次盤點的基礎(chǔ)表,并進行書面總結(jié),財務(wù)部編制盤點匯報。盤點匯報由盤點部門經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理確認簽字后,上報分管副總、總經(jīng)理,領(lǐng)導(dǎo)審批后,和盤點表一同在總辦存檔備查。
第4篇 某某房地產(chǎn)公司財產(chǎn)管理制度
某房地產(chǎn)開發(fā)公司財產(chǎn)管理制度
1.公司財產(chǎn)的范圍
⑴ 公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;
⑵ 凡公司購入或自制的機器設(shè)備、動力設(shè)備、運輸設(shè)備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);
⑶ 凡單項價值在2000元以下或價值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2.公司財務(wù)部負責(zé)公司所有財產(chǎn)的會計核算
⑴ 公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;
⑵ 公司各施工工地使用機器設(shè)備、動力設(shè)備、工具儀器等由工程部歸口管理;
⑶ 辦公室和工程部應(yīng)指定專人負責(zé)公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺賬,登記公司財產(chǎn)的購入、使用及庫存情況,負責(zé)組織公司財產(chǎn)的保管、維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。
3.財產(chǎn)的購置與調(diào)撥
⑴ 辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進行市場詢價工作,經(jīng)財務(wù)部會簽,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購;
⑵ 財產(chǎn)購回后,應(yīng)填寫財產(chǎn)收入驗收單。財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗收單、財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù)。財產(chǎn)歸口管理部門憑驗收單登記臺賬;
⑶ 各部門需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時,應(yīng)填寫領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑷ 固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門作為財產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財務(wù)部報賬;
⑸ 財產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財務(wù)部備案。
4.財產(chǎn)的清查、盤點
⑴ 公司財產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進行財產(chǎn)清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查;
⑵ 各部門的年終財產(chǎn)盤點必須有財務(wù)人員參加;
⑶ 財產(chǎn)盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的,均應(yīng)填報損益報告表,書面說明虧、損原因。對因個人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任;
⑷ 凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)會同財務(wù)部組織評估,評估情況上報公司主管領(lǐng)導(dǎo),由公司主管領(lǐng)導(dǎo)決定處理意見;
⑸ 凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)查明原因,如實上報;屬個人責(zé)任事故的應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負責(zé)賠償損失;屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的,應(yīng)上報總經(jīng)理,決定處理意見。
第5篇 g酒店管理公司財產(chǎn)管理制度
一個合適的制度會讓一個公司有條理地運行,下面小編整理了酒店管理公司財產(chǎn)管理制度,歡迎閱讀!
酒店管理公司財產(chǎn)管理制度
第一章 一般規(guī)定
第一條 為規(guī)范集團酒店業(yè)財產(chǎn)管理與核算,保證酒店業(yè)財產(chǎn)安全與完整,特制定本制度。
第二條 本制度所指酒店業(yè)的財產(chǎn)定義是:為了生產(chǎn)經(jīng)營、提供勞務(wù)、出租或行政管理目的而持有的具有實物形態(tài)的資產(chǎn)。本制度中財產(chǎn)包括:
1、固定資產(chǎn):預(yù)計使用年限超過一年,單位價值在2000元以上的具有實物形態(tài)并且能夠獨立存在的的資產(chǎn)。
2、低值易耗品:預(yù)計使用年限超過一年,單位價值在2000元以下200
元以上,具有實物形態(tài)并且能夠獨立存在的的資產(chǎn)。
第二章 申購程序
第三條 酒店所需財產(chǎn)在購入時,必須本著節(jié)約及實用性的原則,先由需求部門填制購置申請,按規(guī)定的審批權(quán)限上報,經(jīng)批準(zhǔn)后方可購買。具體審批權(quán)限如下:
1、年度資本性預(yù)算需求以及單位價值在五千元以上的財產(chǎn)購置,直接報集團總部審批;
2、單位價值在二千元以上五千元以內(nèi)的財產(chǎn)購置,由酒店管理公司總經(jīng)理審批;
3、單位價值在二千元以內(nèi)的財產(chǎn)購置,由需求部門提出申購計劃,部門負責(zé)人審核簽字后,報酒店總經(jīng)理審批;
第四條 所須財產(chǎn)經(jīng)批準(zhǔn)購入后,由物供部會同工程部或其他相關(guān)部門編制購置計劃,簽定購建合同。原則上要求合同約定按照合同總金額的5%-10%留質(zhì)保金。
第五條 財產(chǎn)類合同必須真實準(zhǔn)確地注明保修約定、廠家聯(lián)系方式及其他財務(wù)要求的相關(guān)付款資料。相關(guān)部門必須將財產(chǎn)類合同轉(zhuǎn)財務(wù)部一份,作為付款的依據(jù)。同時,轉(zhuǎn)工程部一份,作為維修保養(yǎng)的資料。
第三章 檢驗鑒定
第六條 酒店購入和取得的各項財產(chǎn),必須辦理驗收入庫手續(xù)。對于取得的固定資產(chǎn),在交付使用時需經(jīng)酒店工程部或集團公司技術(shù)權(quán)威機構(gòu)進行檢驗鑒定。即對固定資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、名稱、出廠或建成日期、備品備件、原始價值、技術(shù)性能、使用年限、新舊程度等進行逐項驗收,填制固定資產(chǎn)驗收清單。
工程部應(yīng)建立固定資產(chǎn)卡片,跟蹤財產(chǎn)維修保養(yǎng)及使用情況。財務(wù)部根據(jù)固定資產(chǎn)驗收清單,結(jié)合各項固定資產(chǎn)可供使用年限和折舊率的規(guī)定入賬。
第七條 按照合同支付質(zhì)保金時,由酒店工程部負責(zé)人在請款單上簽字,注明資產(chǎn)使用情況和質(zhì)保金支付意見。
第四章 登記和領(lǐng)用
第八條經(jīng)驗收合格后的財產(chǎn)在部門領(lǐng)用或交付使用時,由酒店資產(chǎn)會計負責(zé)統(tǒng)一編號,并做到:
1、按財產(chǎn)類別進行分類編號并登記臺帳:如屬于固定資產(chǎn)范圍,則應(yīng)按固定資產(chǎn)類別編號,登記酒店固定資產(chǎn)明細帳;如屬于低值易耗品范圍,則應(yīng)按低耗品類別編號,并按使用部門登記在用低值易耗品明細帳(財務(wù)軟件中沒有明細帳的,應(yīng)采用手工或電子表格形式的臺帳登記)。
2、采用記號筆或標(biāo)簽的形式將編號反映在實物上。對于交付使用的固定資產(chǎn)(除房屋建筑物外),還須按該項資產(chǎn)的規(guī)格型號、使用性能、開始使用日期、保管和使用責(zé)任人等內(nèi)容用標(biāo)貼形式標(biāo)識于該項資產(chǎn)上。
第6篇 領(lǐng)航房地產(chǎn)公司財產(chǎn)辦公用品管理制度
綠航房地產(chǎn)公司財產(chǎn)、辦公用品管理制度
一、公司財產(chǎn)、辦公用品由綜合部負責(zé)建立財產(chǎn)臺帳和辦公用品購買及使用登記制度;
二、各部門經(jīng)理對各部門所使用的公司財產(chǎn)及辦公用品負有指導(dǎo)正確使用、妥善保管的責(zé)任,對員工有損壞公司財產(chǎn)的行為應(yīng)提出嚴(yán)肅批評,并予以制止。對情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)及時做出處罰。如有遺失和損壞,應(yīng)由當(dāng)事人照價賠償;
三、辦公用品由使用人填寫《領(lǐng)料單》后,綜合部文員予以領(lǐng)用。財產(chǎn)類大宗物品由部門經(jīng)理按照“合理、必須、節(jié)約”的原則填寫《物品請購單》,注明購買原因、數(shù)量、規(guī)格及預(yù)算價,經(jīng)綜合部審核,報分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可購買,采購人員未見簽批的《物品請購單》擅自采購酌情給予500-1000元罰款;
四、各部門所需辦公物品,經(jīng)審批后交綜合部統(tǒng)一采購,專用或特殊用品需自行采購時,應(yīng)事先征得綜合部核準(zhǔn);
五、各財產(chǎn)類物品采購經(jīng)綜合部文員登記,方可報銷費用,否則財務(wù)部經(jīng)理不予簽批;
六、員工領(lǐng)用物品均需填寫《領(lǐng)料單》。單價在100元以上物品,員工在離開公司時應(yīng)予以收回。屬非正常損失或遺失的,應(yīng)酌情賠償,賠償由綜合部會同財務(wù)部門核定,大額賠款可分期在工資中扣除。綜合部每年要會同財務(wù)部門對固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進行一次清點。綜合部有責(zé)任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況;
七、財產(chǎn)類物品報廢須由使用部門經(jīng)理填寫“報廢申請單”,由綜合部會同財務(wù)部門審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,未執(zhí)行報廢流程擅自將該類物品銷毀的,追究部門負責(zé)人相應(yīng)經(jīng)濟責(zé)任;
財產(chǎn)管理制度
1、每位員工所用的辦公用品,檢測工具等必須由內(nèi)勤做登記,誰使用,誰保管
2、公用物品由內(nèi)勤同意管理,使用者需打借條,歸還后簽字
3、所有物品,人為損壞需賠償各物品由工作關(guān)系需要變動,主動找內(nèi)勤登記。
辦公用品管理制度
1、主管以上每人一臺電腦,裝好各專業(yè)所需軟件。
2、影像工具統(tǒng)一由內(nèi)勤管理。
3、檢測工具統(tǒng)一由內(nèi)勤管理。
4、其他文具按需供給。
5、辦公用品儲備由內(nèi)勤負責(zé)到綜合辦統(tǒng)一領(lǐng)取。
6、勞保、安全用品、按需供給。
第7篇 監(jiān)理公司財產(chǎn)管理制度
建設(shè)監(jiān)理公司財產(chǎn)管理制度
第一條 公司所有財產(chǎn),如汽車、照相機、經(jīng)緯儀、水準(zhǔn)儀、檢測工具、計算機、圖書資料、傳真機以及辦公桌椅,屬于公有財產(chǎn),任何人不得私吞侵犯。
第二條辦公室對公司財產(chǎn)登記造冊,進行實物管理。
第三條 貴重設(shè)施、設(shè)備和工具實行借用歸還登記制度,一律由專人管理,未經(jīng)辦公室主任同意,其它任何人員不得擅自使用。
第四條 辦公用品(含各項目辦公用品)一律實行領(lǐng)用制度,本著節(jié)約的原則,由專人登記發(fā)放。
第五條 財會部門配合辦公室做好財產(chǎn)建帳工作,做到帳實相符,帳帳相符。
第六條 設(shè)備、設(shè)施、工具和辦公用品的購置由分管副總經(jīng)理審查后,報總經(jīng)理審批。
第七條 各種物資只能由辦公室請款購買、報帳,其他部門人員一律不能請款購買。
第八條 辦公室對辦公用品實行總量控制。
第九條 對損壞公司財產(chǎn)的人員,視其情節(jié)輕重,給予適當(dāng)賠償處理。對辦公用品有毀損的,可申請購新,并以舊換新,對于遺失的,應(yīng)作申請說明,由辦公室主任考慮其配發(fā)。
第十條 辦公室每季度對財產(chǎn)及辦公用品使用情況進行檢查分析,杜絕遺失和浪費現(xiàn)象發(fā)生。
第8篇 房地產(chǎn)公司財產(chǎn)辦公用品管理制度
房地產(chǎn)公司財產(chǎn)、辦公用品管理制度
一、公司財產(chǎn)、辦公用品由辦公室負責(zé)管理,并建立財產(chǎn)、辦公用品購買、使用登記制度。
二、 各部門經(jīng)理對各部門所使用的公司財產(chǎn)及辦公用品負有指導(dǎo)正確使用、妥善保管的責(zé)任,對員工有損壞公司財產(chǎn)的行為應(yīng)提出嚴(yán)肅批評,并予以制止。對情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)及時做出處理。如有遺失和損壞,應(yīng)由當(dāng)事人酌情賠償。
三、 各部門需購物品須按月提出購買計劃,由部門經(jīng)理按照'合理、必須、節(jié)約'的原則填寫《物品購買申請》,注明購買原因、數(shù)量及預(yù)算價,按相關(guān)程序和管理權(quán)限報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批 。
四、 各部門購買物品計劃,經(jīng)審批后交辦公室統(tǒng)一采購,專用或特殊用品需自行采購時,應(yīng)事先征得辦公室核準(zhǔn)。
五、 各類物品采購后由辦公室負責(zé)總務(wù)人員驗收、登記、入庫。
六、 員工領(lǐng)用物品均需填寫'物品領(lǐng)用單'。單價在100元以上物品,員工在離開公司時應(yīng)予以收回。屬非正常損失或遺失的,應(yīng)有但是人酌情賠償,賠償由辦公室會同財務(wù)部門核定,大額賠款可分期在工資中扣除。辦公室每年要會同財務(wù)部門對固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進行一次清點。辦公室由責(zé)任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。
七、 物品報廢須由使用部門經(jīng)理填寫'報廢申請單',由辦公室會同財務(wù)部門審核,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
八、 所有物品的調(diào)配、辦理執(zhí)照、繳納管理費、租金、參加財產(chǎn)保險、和車輛維修及更新等事項均由辦公室統(tǒng)一負責(zé)。
第9篇 公司財產(chǎn)管理清查制度
財產(chǎn)管理與清查制度
為了加強本公司的財產(chǎn)管理,防止流失,保證財產(chǎn)安全,特制定本規(guī)范。
1.財產(chǎn)管理范圍
本規(guī)定財產(chǎn)是指公司的全部固定資產(chǎn)及商品、材料、低值易耗品等有形資產(chǎn),具體包括:
1.1房屋及其他建筑物。
1.2汽車、摩托車。
1.3電器設(shè)備:電話、傳真機、計算機(器)、電風(fēng)扇、空調(diào)、電冰箱、發(fā)電機、廚房設(shè)備、健身器材、照相器材、電視機、執(zhí)水器、飲水機、洗衣機、消毒柜等。
1.4辦公設(shè)備:辦公臺、椅、會議臺、沙發(fā)、茶幾、保險柜、文件柜等低值易耗品。
1.5建筑材料物質(zhì)、建筑設(shè)備。
1.6其他非易耗性的設(shè)備、器材。
2.財產(chǎn)管理分工及職責(zé)
2.1公司物管部負責(zé)房屋、建筑物的管理。
2.2公司辦公室負責(zé)除房屋及建筑物外的財產(chǎn)實物管理,主要負責(zé)財產(chǎn)新置,建立財產(chǎn)實物備查帳,組織定期清點和及時維修,審核并辦理報廢手續(xù),定期與財務(wù)部門核對帳目。指導(dǎo)各部門用好各項財產(chǎn)。
2.3公司財務(wù)部負責(zé)對財產(chǎn)的會計核算。
3.財產(chǎn)新置
3.1有關(guān)使用部門、下屬單位提出新置申請報告,經(jīng)辦公室審核后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審核。
3.2經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦公室統(tǒng)一購買、入庫、登記備查帳。
3.3各部門及下屬各單位特殊需要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批購置和外單位饋贈的財產(chǎn),一律送交辦公室和財務(wù)部門辦理入庫記帳手續(xù)。
4.財產(chǎn)使用、保管和維修
4.1各部門領(lǐng)用財產(chǎn)實物,經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),填制領(lǐng)用或登記簽名,由辦公室負責(zé)發(fā)放。
4.2各部門領(lǐng)用的財產(chǎn),未經(jīng)部門主管和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得轉(zhuǎn)移和外借。
4.3所有財產(chǎn)的使用、保管,應(yīng)有專人負責(zé),發(fā)生人為損壞、丟失一律照價賠償,如因客觀原因造成損壞、丟失,也應(yīng)區(qū)別情況負責(zé)部分經(jīng)濟賠償。
4.4個人使用保管的設(shè)備器材,遇工作調(diào)動、辭職、解聘、開除,應(yīng)先辦理退還或移交手續(xù)后,方可辦理人事手續(xù)。
4.5各部門領(lǐng)用的財產(chǎn)需維修時,應(yīng)提出維修報告(計劃),由辦公室負責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)部門組織實施,重大維修應(yīng)經(jīng)辦公會議討論,經(jīng)總經(jīng)理審批后實施。
4.6固定資產(chǎn)使用年限:
機械設(shè)備 10年
動力設(shè)備 11年
傳導(dǎo)設(shè)備 15年
運輸設(shè)備 8年
自動化、半自動控制設(shè)備 8年
電子計算機 4年
空調(diào)、空氣壓縮機、電氣設(shè)備 10年
通用測試儀器設(shè)備 7年
傳真機、電傳機、復(fù)印機、移動無線電話 5年
制冷設(shè)備 10年
消防安全設(shè)備 4年
其他經(jīng)營設(shè)備及器具 15年
5.財產(chǎn)報廢
5.1有關(guān)使用部門提出申請報告,財務(wù)部門和有關(guān)部門聯(lián)合組織鑒定后,報總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理審批。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批示,辦公室和財務(wù)部門分別辦理有關(guān)減帳手續(xù),并存入檔案。
5.2屬非正常原因造成的報廢,應(yīng)首先查明原因,并對有關(guān)責(zé)任人作出處理后,方能辦理報廢。
5.3辦公用品的購買費用要本著節(jié)約,實用的原則,購買高檔貴重辦公用品要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.4非消耗性辦公用品采取交舊換新的辦法領(lǐng)取。
6.財產(chǎn)清查
6.1公司成立清查盤點小組,由財務(wù)部門牽頭,辦公室派員參加,必要時,公司領(lǐng)導(dǎo)層等有關(guān)部門也要派員參加。盤點小組直接指點盤點的實施,并負責(zé)盤點工作的監(jiān)督、檢查。盤存方法可采取記續(xù)盤存,也可采取實地盤存,但年終必須采取實地盤存。
6.2辦公室定期派專人對財產(chǎn)進行清點,年終時盤點小組對所有財產(chǎn)、物資、材料進行全面盤點,對盤盈盤虧的財產(chǎn)、物資、材料查明原因,劃清責(zé)任界線。如屬人為的負責(zé)賠償,過失的給予一定的經(jīng)濟處罰,將盤盈盤虧的情況及時上報公司領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示后再進行處置。
第10篇 某商業(yè)街地產(chǎn)公司財產(chǎn)管理清查制度
商業(yè)街地產(chǎn)公司財產(chǎn)管理與清查制度
為了加強本公司的財產(chǎn)管理,防止流失,保證財產(chǎn)安全,特制定本規(guī)范。
一.財產(chǎn)管理范圍△d*/cw-08-01
本規(guī)定財產(chǎn)是指公司的全部固定資產(chǎn)及商品、材料、低值易耗品等有形資產(chǎn),具體包括:
1.房屋及其他建筑物;
2.汽車、摩托車;
3.電器設(shè)備:電話、傳真機、計算機(器)、電風(fēng)扇、空調(diào)、電冰箱、發(fā)電機、廚房設(shè)備、健身器材、照相器材、電視機、熱水器、飲水機、洗衣機、消毒柜等。
4.辦公設(shè)備:辦公臺、椅、會議臺、沙發(fā)、茶幾、保險柜、文件柜等低值易耗品;
5.建筑材料物質(zhì)、建筑設(shè)備;
6.其他非易耗性的設(shè)備、器材。
二.財產(chǎn)管理分工及職責(zé)△d*/cw-08-02
1.公司物管部負責(zé)房屋、建筑物的管理。
2.公司辦公室負責(zé)除房屋及建筑物外的財產(chǎn)實物管理,主要負責(zé)財產(chǎn)新置,建立財產(chǎn)實物備查帳,組織定期清點和及時維修,審核并辦理報廢手續(xù),定期與財務(wù)部門核對帳目。指導(dǎo)各部門用好各項財產(chǎn)。
3.公司財務(wù)部負責(zé)對財產(chǎn)的會計核算。
三.財產(chǎn)新置△d*/cw-08-03
1.有關(guān)使用部門、下屬各單位提出新置申請報告,經(jīng)辦公室審核后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審核。
2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦公室統(tǒng)一購買、入庫、登記備查帳。
3.各部門及下屬各單位特殊需要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批購置和外單位饋贈的財產(chǎn),一律送交辦公室和財務(wù)部門辦理入庫記帳手續(xù)。
四.財產(chǎn)使用、保管和維修△d*/cw-08-04
1.各部門領(lǐng)用財產(chǎn)實物,經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),填制領(lǐng)用或登記簽名,由辦公室負責(zé)發(fā)放。
2.各部門領(lǐng)用的財產(chǎn),未經(jīng)部門主管和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得轉(zhuǎn)移和外借。
3.所有財產(chǎn)的使用、保管,應(yīng)有專人負責(zé),發(fā)生人為損壞、丟失一律照價賠償,如因客觀原因造成損壞、丟失,也應(yīng)區(qū)別情況負責(zé)部分經(jīng)濟賠償。
4.個人使用保管的設(shè)備器材,遇工作調(diào)動、辭職、解聘、開除,應(yīng)先辦理退還或移交手續(xù)后,方可辦理人事手續(xù)。
5.各部門領(lǐng)用的財產(chǎn)需維修時,應(yīng)提出維修報告(計劃),由辦公室負責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)部門組織實施,重大維修應(yīng)經(jīng)辦公會議討論,經(jīng)總經(jīng)理審批后實施。
6.固定資產(chǎn)使用年限:
機械設(shè)備 10年
動力設(shè)備 11年
傳導(dǎo)設(shè)備 15年
運輸設(shè)備8年
自動化、半自動控制設(shè)備8年
電子計算機4年
空調(diào)、空氣壓縮機、電氣設(shè)備 10年
通用測試儀器設(shè)備
7年
傳真機、電傳機、復(fù)印機、移動無線電話5年
制冷設(shè)備 10年
消防安全設(shè)備4年
其他經(jīng)營設(shè)備及器具 15年
五.財產(chǎn)報廢△d*/cw-08-05
1.有關(guān)使用部門提出申請報告,財務(wù)部門和有關(guān)部門聯(lián)合組織鑒定后,報總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理審批。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批示,辦公室和財務(wù)部門分別辦理有關(guān)減帳手續(xù),并存入檔案。
2.屬非正常原因造成的報廢,應(yīng)首先查明原因,并對有關(guān)責(zé)任人作出處理后,方能辦理報廢。
3.辦公用品的購買費用要本著節(jié)約,實用的原則,購買高檔貴重辦公用品要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.非消耗性辦公用品采取交舊換新的辦法領(lǐng)取。
六.財產(chǎn)清查△d*/cw-08-06
1.公司成立清查盤點小組,由財務(wù)部門牽頭,辦公室派員參加,必要時,公司領(lǐng)導(dǎo)層等有關(guān)部門也要派員參加。盤點小組直接指點盤點的實施,并負責(zé)盤點工作的監(jiān)督、檢查。盤存方法可采取永續(xù)盤存,也可采取實地盤存,但年終必須采取實地盤存。
第11篇 公司財產(chǎn)清查管理制度
財產(chǎn)清查制度
財產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)營活動的基礎(chǔ),財產(chǎn)的安全與完整,是企業(yè)增值保值的前提,也是檢查企業(yè)經(jīng)營管理水平高低的一個重要標(biāo)準(zhǔn),集團根據(jù)現(xiàn)有情況,制定以下財產(chǎn)清查制度。
1.財產(chǎn)清查分定期清查和不定期清查,在月底、年底或其他規(guī)定時間應(yīng)進行定期清查。在發(fā)生意外損失、非常事故等事項時進行不定期清查。根據(jù)實際需要,可確定全面清查或局部清查,年末和保管員調(diào)動一般要求全面清查。
2.財產(chǎn)清查的對象是企業(yè)的所屬所管財產(chǎn)物資,包括貨幣資金、應(yīng)收應(yīng)付款項、各項存款、固定資產(chǎn)、其他資產(chǎn)及代保管物資等等。
3.財產(chǎn)清查應(yīng)按規(guī)定設(shè)計盤存單、對比表、盤盈盤虧清單等。盤存單不得作為帳面調(diào)整的依據(jù)。盤盈盤虧情況應(yīng)及時報告領(lǐng)導(dǎo),分析原因及提出處理意見。
4.財產(chǎn)清查是一項復(fù)雜、細致的工作,涉及面廣,工作量較大,故在清查前,各環(huán)節(jié)、各有關(guān)部門要做好準(zhǔn)備工作,登清帳目,結(jié)出余額,并核對、清理財產(chǎn)等,在盤點過程中各有關(guān)部門也應(yīng)積極配合。
5.財產(chǎn)清查過程中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時處理,并報告領(lǐng)導(dǎo),清查過程應(yīng)有記錄。財產(chǎn)清查要連續(xù)進行。如果盤存對象在一個工作日不能盤存完畢的,清查人員應(yīng)采取同時離開、同時開啟倉庫等牽制措施,以免發(fā)生漏洞。
6.財產(chǎn)清查的方式有實地清點法、技術(shù)推斷法等,應(yīng)根據(jù)盤點對象的特點選用。盤存時應(yīng)有財會人員、倉庫記帳員等有關(guān)人員共同參加,還可根據(jù)需要邀請領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)技術(shù)人員參加。
