工業(yè)園物業(yè)倉庫管理制度
工業(yè)園區(qū)物業(yè)倉庫管理制度
1、物品入庫
1)采購物品的入庫,由倉管員根據(jù)物品的合格證、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量、商標(biāo)及有關(guān)技術(shù)資料進(jìn)行驗收。
2) 驗收合格的物品由倉管員和行政文員填制《入庫單》并由倉庫管理員設(shè)置材料卡,登記材料賬?！度霂靻巍芬皇饺?lián),一聯(lián)存根聯(lián),一聯(lián)由倉庫管理員據(jù)以登記倉庫存貨賬,一聯(lián)財務(wù)部記賬聯(lián)。
3) 倉庫管理員對驗收合格的物品進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識后辦理入庫。
4) 倉庫管理員應(yīng)確保:
a. 物品的堆放高度不能超過2米;
b. 液體物品用適宜的容器盛裝;
c. 危險品必須有明顯的標(biāo)識并進(jìn)行隔離;
d. 所有的標(biāo)識必須內(nèi)容完整、清晰,并且擺放產(chǎn)品時標(biāo)識應(yīng)朝外;
e. 做好標(biāo)識并及時進(jìn)行入庫登賬;
f. 對有貯存條件要求的物品,應(yīng)予以充分滿足;
g. 對不合格品和降級使用的物品應(yīng)做特別標(biāo)識;
h. 做好防潮、防曬、防雨水淋、防蟲等措施,以保證物品在保存期內(nèi)不變質(zhì)、不生銹,不失去使用價值。
i. 使用合適的搬運工具和方法,防止搬運過程中對物品質(zhì)量造成損壞。
5) 經(jīng)驗收后不合格的物品,倉管員應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識或進(jìn)行隔離,并及時知會有關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系供方或公司進(jìn)行協(xié)商處理。
6) 對于服務(wù)過程中多余的物品退庫,由倉庫管理員驗收,合格則填制紅字《領(lǐng)料單》辦理入庫手續(xù);不合格則進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識,由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處置。
2、物品的儲存管理
1) 倉管員應(yīng)對每一種物料進(jìn)行編號(采用阿拉伯?dāng)?shù)字),編號應(yīng)登記于材料卡上。編號方法為□□□□□□:前二位數(shù)字為物資類別號,后四位數(shù)字為物資品種的順序編號(各園區(qū)根據(jù)物資的配置情況自行編號)。類別號為:
□□□□□□
物資品種的順序編號
物資類別號(01:辦公用品類;02:保潔類;03:保安類;04:形象視覺識別類(ci);05:機電工程維修類;06:綠化類)
2) 對不能按貨架擺放或有特殊存放條件的,按實際情況存放,并且材料賬和材料卡上應(yīng)注明類別號及物資品種編號。
3) 倉庫管理員每周應(yīng)對貯存環(huán)境和貯存物品進(jìn)行檢查,以防止產(chǎn)品損壞、變質(zhì)、丟失和混淆。檢查內(nèi)容包括但不限于:
a. 標(biāo)識是否完整、清晰;
b. 物品是否損壞或變質(zhì);
c. 物品是否丟失或混淆;
d. 倉庫環(huán)境是否能保證物品在保存期內(nèi)不變質(zhì)、不生銹、不失去使用價值。
4) 當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時應(yīng)及時進(jìn)行標(biāo)識或采取隔離措施,并通知有關(guān)人員處理。
5) 每半年由本園區(qū)負(fù)責(zé)人、倉庫管理員、行政文員一起對庫存品至少進(jìn)行一次盤點,盤點結(jié)果記錄于《庫存物品盤點盈虧表》上。
6) 每年由園區(qū)管理中心對庫存品至少進(jìn)行一次工作檢查。
3、物品出庫
1) 當(dāng)部門需要領(lǐng)料時,由領(lǐng)料人填寫《領(lǐng)料單》,寫明材料的名稱、數(shù)量,經(jīng)園區(qū)負(fù)責(zé)人審批后,交倉管員進(jìn)行發(fā)料。
2) 倉管員依據(jù)'先入先出'的原則憑《領(lǐng)料單》發(fā)放物料,并在《領(lǐng)料單》上填寫實發(fā)數(shù)量和金額。
3) 《領(lǐng)料單》一聯(lián)由行政文員據(jù)以登記物料明細(xì)帳,一聯(lián)由領(lǐng)料部門保存,一聯(lián)交保管登記存貨帳,一聯(lián)由財務(wù)內(nèi)勤交公司會計進(jìn)行物料消耗的核算。
4、多余積壓物資處理:各園區(qū)每半年對庫存物品進(jìn)行一次清理,劃分出多余積壓物資(不需用及使用期超過5個月)報園區(qū)管理中心,由園區(qū)管理中心負(fù)責(zé)進(jìn)行調(diào)劑處理。
