某營銷中心辦公物品管理制度
營銷中心辦公物品管理制度
1、公司辦公用品由行政部總臺文員保管、申購、發(fā)放登記,并如實進入領用者成本,于每月底登記匯總進入公司月考核表。
2、任何人領用,必須到總臺文員處簽字登記領用,總臺文員必須根據(jù)實際情況控制發(fā)放,任何人不得隨意多領。簽字筆每人每月原則上只能領一只,信紙兩個月一本,其他用品領用須由部門負責人簽字才能發(fā)放。
3、膠卷領用原則上每次只能領用一卷,超過二卷必須要先經(jīng)行政部批準。任何膠卷的領用必須要返回已拍膠卷,沒有用于拍攝的膠卷必須如數(shù)退回,否則算私人領用,行政部將上報財務,在領用者本人工資中按實價扣除。
4、膠卷沖印如屬私人沖印,必須如實交納沖印費,公司不予墊付。
5、公司人員的名片印制,必須要部門負責人批準,總臺文員才能給予印制。如有部門、職位變動的名片,必須經(jīng)公司行政審核后,才能給予印制,不準隨意濫印名片。
6、行政部專人負責衛(wèi)生間卷紙存放及衛(wèi)生香的燃點,每天必須保證卷紙的用量,公司員工不能浪費使用。
7、總臺文員負責公司飲用水的供應、結帳登記,并保證茶葉、茶杯的保管和即時供應。
8、總臺文員應根據(jù)自己的職責,認真保管好自己管理的辦公用品及其它物品,并每月負責上報用量和核算工作。要時刻保持庫存最低用量,以確保公司工作正常開常,不得由此耽誤公司工作。
9、時刻掌握辦公用品的價格情況,有問題即時匯報到行政審計。進貨時總臺文員必須認真檢查辦公用品的質量和準確數(shù)量,然后登記入庫,公司所有辦公用品必須先進庫,后領用,任何人不得隨意購置使用后再報銷。
