地產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)中心辦公用品清潔用品管理制度
地產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)中心辦公用品、清潔用品管理制度
(一)目的
為了加強(qiáng)和規(guī)范對(duì)其采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理,合理使用公司開(kāi)支,現(xiàn)制定本制度。
(二)適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
(三)分類(lèi)說(shuō)明
公司現(xiàn)將辦公用品及清潔用品劃分為以下幾類(lèi):
a)個(gè)人低消耗品,是指使用期限比較長(zhǎng),不易消耗的辦公用品,如計(jì)算器、筆筒等。
b)個(gè)人一般消耗品,是指需要經(jīng)常更換的辦公用品,如筆芯、膠條、膠水等。
c)部門(mén)共用消耗品,是指每個(gè)部門(mén)共同使用,由部門(mén)管理,不發(fā)放給個(gè)人的辦公用品,但如果部門(mén)人數(shù)偏多,視具體情況可每2-3人發(fā)放一套。
(四)管理細(xì)則
1、個(gè)人低消耗品于員工入職時(shí)由行政部負(fù)責(zé)配備,員工從入職到離職原則上只發(fā)放一次;物品報(bào)廢后可以舊換新,但在未報(bào)廢前所造成的丟失、損壞由個(gè)人承擔(dān);
2、個(gè)人一般消耗品申請(qǐng)程序:每月員工根據(jù)實(shí)際需要統(tǒng)一填寫(xiě)《辦公用品申領(lǐng)單》(一式兩聯(lián),部門(mén)一份、行政部一份),然后交各部門(mén)秘書(shū)(現(xiàn)場(chǎng)為客服)匯總;
3、新員工入職時(shí),行政部將根據(jù)其崗位需要,給每人配備一套辦公用品,并且每個(gè)員工建立一份《辦公用品領(lǐng)用檔案表》,待員工離職時(shí),行政部根據(jù)其《辦公用品領(lǐng)用檔案表》回收辦公用品,崗位需要,需配備其他辦公用品時(shí),須經(jīng)過(guò)申請(qǐng)確認(rèn)后予以配備。
4、部門(mén)辦公用品中使用期限相對(duì)比較長(zhǎng),不易消耗的辦公用品,每個(gè)部門(mén)原則上只發(fā)放一套,但物品報(bào)廢后可以舊換新,但在未報(bào)廢前所造成的丟失、損壞,視具體情況由保管人賠償或由部門(mén)共同賠償。
5、部門(mén)辦公用品一般由各部門(mén)秘書(shū)(現(xiàn)場(chǎng)為客服)負(fù)責(zé)管理,其他員工可到管理人處借用或領(lǐng)用。
6、部門(mén)消耗比較多的辦公用品及清潔用品,由各部門(mén)秘書(shū)(現(xiàn)場(chǎng)為客服)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行申請(qǐng)。
7、部門(mén)辦公用品申請(qǐng)程序:由部門(mén)秘書(shū)(現(xiàn)場(chǎng)為客服)每月20日前匯總《辦公用品申領(lǐng)單》及部門(mén)所需辦公用品,填寫(xiě)《部門(mén)辦公用品需求表》(表中必須注明每項(xiàng)辦公用品的申領(lǐng)人),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后,交行政部,經(jīng)公司審核、批準(zhǔn)、采買(mǎi)后予以發(fā)放到部門(mén),部門(mén)下發(fā)時(shí)需由員工在其《辦公用品申領(lǐng)單》上簽字確認(rèn)后將表交部門(mén)及行政部門(mén)存檔。
8、員工在離職時(shí),必須退還個(gè)人低消耗品,若丟失需本人按折舊后的價(jià)格全部或部分賠償。
(五)其他
1、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行
2、自本制度下發(fā)之日起,若各部門(mén)辦公用品經(jīng)查詢未申請(qǐng)配備過(guò)的,可統(tǒng)一申請(qǐng)配置
3、行政部有對(duì)本制度有最終解釋權(quán)
