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物流發(fā)貨管理制度(2篇范文)

發(fā)布時間:2024-11-12 查看人數(shù):25

物流發(fā)貨管理制度

第1篇 物流發(fā)貨管理制度

1 目的

為規(guī)范公司的發(fā)貨管理,提高車輛使用效率,制定本制度。

2 適用范圍

本規(guī)定適用于儲運部的發(fā)貨及貨物運輸?shù)墓芾怼?/p>

3 職責

3.1 儲運部經(jīng)理負責發(fā)貨及貨物運輸?shù)墓芾砉ぷ?

3.2 倉庫管理員負責發(fā)貨的日常工作;

3.3 配貨員負責貨物的配置及裝車;

3.4 駕駛員負責貨物的運輸工作。

4 管理辦法

4.1 倉庫管理員接到銷售管理部的《送貨通知單》后根據(jù)需要分配給配貨員。

4.2 倉庫管理員、配貨員《送貨通知單》按照《成品倉庫管理制度》整理貨物,并按單成垛堆放在發(fā)貨區(qū)。配貨時應(yīng)仔細核對單位名稱、所需產(chǎn)品的品名、型號、規(guī)格、數(shù)量等信息。

4.3 配貨時注意檢查、核對,無誤后及時在卡片上減庫。最晚次日完成數(shù)據(jù)錄入工作。

4.4 配貨員、駕駛員在貨物裝車時,核對《送貨通知單》,保證單位名稱、貨物品名、型號、規(guī)格、數(shù)量等信息準確無誤。

4.5 《送貨通知單》一式二份,倉庫將有駕駛員簽字的留底,另一份隨車,待貨物送完,第二天歸還倉庫,上交銷售管理部,通知客戶。

4.6 儲運部憑銷售管理部《送貨通知單》,儲運部每天12:30之前裝完當天的發(fā)貨物,貨車12:30~13:00發(fā)車,延誤需做出說明,并請相關(guān)部門確認。

4.7 貨物運至物流公司,貨運司機應(yīng)監(jiān)督卸貨工作,保證所卸貨物符合《銷售發(fā)貨清單》的要求。

4.8 在辦理托運手續(xù)時,應(yīng)仔細核對,保證填寫內(nèi)容準確、清晰,并妥善保管好相關(guān)單據(jù)。

4.9 貨運司機未對上下車的貨物進行核查或核查不準確而導致發(fā)貨錯誤,需承擔50%的損失。

4.10 貨車在發(fā)完貨后,按要求應(yīng)返回公司,若因任務(wù)較多或不正常情況的發(fā)生(如堵車等)而無法返回公司,應(yīng)立即電話通知儲運部負責人,由儲運部負責人安排貨車的停放地點,并在行車日志上記錄有關(guān)情況。

4.11對于同一物流公司有較多貨物的,根據(jù)事先約定與對方聯(lián)系,讓對方上門來拉貨以節(jié)約公司運輸費用。

對供應(yīng)部通知的原料提貨和銷售管理部通知的退貨產(chǎn)品提貨工作,儲運部應(yīng)進行合理安排,一般情況,從接到《工作聯(lián)系單》或通知電話時起二個工作日內(nèi)完成提貨入庫工作,若供應(yīng)部有加急要求,應(yīng)按要求完成。

4.12協(xié)助供應(yīng)部完成供貨商送到公司的大件原料的卸貨入倉工作。

4.13儲運部必須建立物流公司檔案,檔案內(nèi)容包括物流公司基本信息、營業(yè)執(zhí)照復印件、營業(yè)地址、法定代表人、聯(lián)系方式、運輸路線、每條線的運輸單價和批量價等內(nèi)容(運輸單價和批量價報財務(wù),便于財務(wù)審核)。

4.14每年開展一次物流公司的評價和選擇工作,由銷售管理部組織儲運部和財務(wù)部一起進行,儲運部負責提供檔案數(shù)據(jù),銷售管理部主要評價運輸時間和服務(wù)質(zhì)量,財務(wù)部主要評價運輸價格。

4.15對于涉及a類客戶和平均月運輸量10噸以上的物流公司,應(yīng)與其簽訂送貨合同,要求其保證及時將貨物準確送達客戶,對違反合同的行為處以重罰。對于辦理托運快件的物流公司,要求其及時反饋信息,確??旒馨磿r到達。

4.16貨物遺失或損壞須向貨運單位索賠,未索賠由儲運部承擔50%的損失,索賠不妥在部門的月度績效中扣分。

4.17儲運部經(jīng)理每月按時做好托運費的結(jié)算統(tǒng)計,交財務(wù)部審核。

第2篇 物流發(fā)貨管理制度(范本)

1 目的

為規(guī)范公司的發(fā)貨管理,提高車輛使用效率,制定本制度。

2 適用范圍

本規(guī)定適用于儲運部的發(fā)貨及貨物運輸?shù)墓芾怼?/p>

3職責

3.1 儲運部經(jīng)理負責發(fā)貨及貨物運輸?shù)墓芾砉ぷ?

3.2倉庫管理員負責發(fā)貨的日常工作;

3.3 配貨員負責貨物的配置及裝車;

3.4 駕駛員負責貨物的運輸工作。

4 管理辦法

4.1 倉庫管理員接到銷售管理部的《送貨通知單》后根據(jù)需要分配給配貨員。

4.2 倉庫管理員、配貨員《送貨通知單》按照《成品倉庫管理制度》整理貨物,并按單成垛堆放在發(fā)貨區(qū)。配貨時應(yīng)仔細核對單位名稱、所需產(chǎn)品的品名、型號、規(guī)格、數(shù)量等信息。

4.3 配貨時注意檢查、核對,無誤后及時在卡片上減庫。最晚次日完成數(shù)據(jù)錄入工作。

4.4 配貨員、駕駛員在貨物裝車時,核對《送貨通知單》,保證單位名稱、貨物品名、型號、規(guī)格、數(shù)量等信息準確無誤。

4.5 《送貨通知單》一式二份,倉庫將有駕駛員簽字的留底,另一份隨車,待貨物送完,第二天歸還倉庫,上交銷售管理部,通知客戶。

4.6 儲運部憑銷售管理部《送貨通知單》,儲運部每天12:30之前裝完當天的發(fā)貨物,貨車12:30~13:00發(fā)車,延誤需做出說明,并請相關(guān)部門確認。

4.7 貨物運至物流公司,貨運司機應(yīng)監(jiān)督卸貨工作,保證所卸貨物符合《銷售發(fā)貨清單》的要求。

4.8 在辦理托運手續(xù)時,應(yīng)仔細核對,保證填寫內(nèi)容準確、清晰,并妥善保管好相關(guān)單據(jù)。

4.9 貨運司機未對上下車的貨物進行核查或核查不準確而導致發(fā)貨錯誤,需承擔50%的損失。

4.10 貨車在發(fā)完貨后,按要求應(yīng)返回公司,若因任務(wù)較多或不正常情況的發(fā)生(如堵車等)而無法返回公司,應(yīng)立即電話通知儲運部負責人,由儲運部負責人安排貨車的停放地點,并在行車日志上記錄有關(guān)情況。

4.11對于同一物流公司有較多貨物的,根據(jù)事先約定與對方聯(lián)系,讓對方上門來拉貨以節(jié)約公司運輸費用。

對供應(yīng)部通知的原料提貨和銷售管理部通知的退貨產(chǎn)品提貨工作,儲運部應(yīng)進行合理安排,一般情況,從接到《工作聯(lián)系單》或通知電話時起二個工作日內(nèi)完成提貨入庫工作,若供應(yīng)部有加急要求,應(yīng)按要求完成。

4.12協(xié)助供應(yīng)部完成供貨商送到公司的大件原料的卸貨入倉工作。

4.13儲運部必須建立物流公司檔案,檔案內(nèi)容包括物流公司基本信息、營業(yè)執(zhí)照復印件、營業(yè)地址、法定代表人、聯(lián)系方式、運輸路線、每條線的運輸單價和批量價等內(nèi)容(運輸單價和批量價報財務(wù),便于財務(wù)審核)。

4.14每年開展一次物流公司的評價和選擇工作,由銷售管理部組織儲運部和財務(wù)部一起進行,儲運部負責提供檔案數(shù)據(jù),銷售管理部主要評價運輸時間和服務(wù)質(zhì)量,財務(wù)部主要評價運輸價格。

4.15對于涉及a類客戶和平均月運輸量10噸以上的物流公司,應(yīng)與其簽訂送貨合同,要求其保證及時將貨物準確送達客戶,對違反合同的行為處以重罰。對于辦理托運快件的物流公司,要求其及時反饋信息,確??旒馨磿r到達。

4.16貨物遺失或損壞須向貨運單位索賠,未索賠由儲運部承擔50%的損失,索賠不妥在部門的月度績效中扣分。

4.17儲運部經(jīng)理每月按時做好托運費的結(jié)算統(tǒng)計,交財務(wù)部審核。

物流發(fā)貨管理制度(2篇范文)

1 目的為規(guī)范公司的發(fā)貨管理,提高車輛使用效率,制定本制度。2 適用范圍本規(guī)定適用于儲運部的發(fā)貨及貨物運輸?shù)墓芾怼? 職責3.1 儲運部經(jīng)理負責發(fā)貨及貨物運輸?shù)墓芾砉ぷ?3.2…
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