樣品管理制度(1)（10篇范文）

第1篇 樣品管理制度(1)

樣品管理制度

一、取樣人員或外來(lái)委托人員將樣品送至實(shí)驗(yàn)室時(shí)均應(yīng)填寫(xiě)試驗(yàn)委托單，試驗(yàn)樣品管理員在接收樣品時(shí)，應(yīng)查看樣品狀態(tài)，如樣品的外觀、包裝、規(guī)格、型號(hào)等級(jí)等，并清點(diǎn)樣品，認(rèn)真檢查樣品及其附件資料的完整性，檢查樣品的性質(zhì)和狀態(tài)是否適宜于所檢項(xiàng)目。

二、樣品管理員在接收和確認(rèn)樣品后，按規(guī)定編號(hào)并作好標(biāo)識(shí)，登記后放入樣品室或交與相關(guān)試驗(yàn)檢測(cè)組。

三、樣品室要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，限制出入，確保樣品安全。樣品應(yīng)分類(lèi)存放，標(biāo)識(shí)清楚，做到帳物一致;樣品丟失或混淆不清必須追查原因，按責(zé)任事故處理。

四、樣品儲(chǔ)存環(huán)境應(yīng)安全、無(wú)腐蝕，清潔;水泥樣品應(yīng)儲(chǔ)存于帶有橡膠密封圈的專(zhuān)用鐵桶內(nèi)。

五、破壞性檢測(cè)項(xiàng)目一般不保留試驗(yàn)后樣品，若檢驗(yàn)方法有規(guī)定或委托方有要求時(shí)例外;非破壞性檢測(cè)項(xiàng)目留存樣品在該項(xiàng)目檢測(cè)報(bào)告放出7天后，若委托方?jīng)]有異議當(dāng)廢物處理。

六、已檢驗(yàn)過(guò)的樣品，檢測(cè)人員應(yīng)在樣品標(biāo)識(shí)卡或其包裝袋上寫(xiě)上“已檢”字樣和檢測(cè)時(shí)間。

七、丟失樣品應(yīng)按質(zhì)量事故處理。

八、做好防火、防盜工作，以防樣品的損壞。

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第2篇 樣品管理實(shí)施細(xì)則制度

第一條 目的

為了保證提供給客戶及政府機(jī)構(gòu)的樣品的質(zhì)量安全和品質(zhì)水平符合要求

第二條 適用范圍

適用于樣品的申領(lǐng)、制作、抽取等過(guò)程。

第三條 職責(zé)

(一) 技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)樣品的制作。

(二) 相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)樣品的管理。

第四條 要求

(一) 樣品的申領(lǐng)

銷(xiāo)管部、外貿(mào)部等相關(guān)部門(mén)有需要樣品時(shí),由部門(mén)填寫(xiě)“樣品贈(zèng)品申領(lǐng)單”,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后傳給技術(shù)中心。

(二) 樣品的制作和發(fā)放

技術(shù)研發(fā)部接到簽字生效的“樣品贈(zèng)品申領(lǐng)單”后,兩個(gè)工作日內(nèi)完成樣品的制作或抽取,同時(shí)通知相關(guān)部門(mén)簽字領(lǐng)取樣品。

第五條 附則

(一) 所有違反本制度規(guī)定的按照《員工獎(jiǎng)懲制度》相關(guān)處罰規(guī)定執(zhí)行。

(二) 本制度由公司規(guī)章制度編審委員會(huì)起草并修訂,自 2010 年 1 月 1 日總經(jīng)理簽發(fā)公布之日起正式實(shí)施。

(三) 本制度最終解釋權(quán)歸屬公司生產(chǎn)中心、產(chǎn)品技術(shù)研發(fā)中心品控部、動(dòng)力技術(shù)中心。

第3篇 化驗(yàn)室樣品管理制度

1.樣品容器必須清洗干凈。

2.樣品容器的材質(zhì)要符合監(jiān)測(cè)分析的要求。

3.需在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理的樣品,采樣人員應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

4.采集的樣品應(yīng)及時(shí)貼牢標(biāo)簽并填寫(xiě)采樣記錄單。

5、樣品交實(shí)驗(yàn)室時(shí),接收者和送樣者要認(rèn)真核對(duì),以防出錯(cuò),做好交接手續(xù)。

6.需保存的樣品應(yīng)按監(jiān)測(cè)分析的要求,選擇必要的保存方法。

第4篇 某樣品室管理制度

(一)需對(duì)每件樣品進(jìn)行登記,內(nèi)容包括委托單位名稱、樣品數(shù)量、樣品名稱、取樣地點(diǎn)、試驗(yàn)項(xiàng)目、登記日期、送樣人、接收人。

(二)試驗(yàn)人員在登記樣品時(shí),就應(yīng)根據(jù)其試驗(yàn)項(xiàng)目,來(lái)初步判斷樣品數(shù)量是否滿足要求。

(三)登記單應(yīng)放在樣品的醒目位置,樣品擺放應(yīng)有序。

(四)每種樣品盡可能一次取出,如需要分批做試驗(yàn),應(yīng)考慮每次取樣是否有代表性。

(五)試驗(yàn)完畢后,有特殊需要的樣品應(yīng)留樣備查,如無(wú)特殊需要,應(yīng)將剩余樣品清理掉。

第5篇 樣品收發(fā)、保管及管理制度

（1）工地試驗(yàn)室設(shè)立樣品保管人，負(fù)責(zé)樣品的存留及保管工作；

（2）樣品到達(dá)工地試驗(yàn)室后，樣品保管人應(yīng)檢查樣品的數(shù)量、規(guī)程及試驗(yàn)委托單的項(xiàng)目填寫(xiě)是否符合要求；

（3）對(duì)不符合要求的樣品，樣品保管人應(yīng)拒收并說(shuō)明原因，對(duì)符合手續(xù)要求的樣品，樣品保管人應(yīng)予辦理委托手續(xù)，并對(duì)樣品進(jìn)行編號(hào)，粘貼標(biāo)簽，填寫(xiě)臺(tái)帳后，送有關(guān)的專(zhuān)業(yè)試驗(yàn)組；

（4）需入庫(kù)保存的樣品，由各專(zhuān)業(yè)試驗(yàn)負(fù)責(zé)，保管期為一個(gè)月，以備復(fù)檢，破壞性樣品檢測(cè)試驗(yàn)后不予保留。

第6篇 外來(lái)樣品管理制度

外來(lái)樣品管理制度

1.目的

通過(guò)對(duì)外來(lái)樣品進(jìn)行管理、比選，確保外來(lái)樣品得到有效利用，為產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)選擇最佳原料。

2.范圍

適用于產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部所有外來(lái)樣品的管理，包括食品添加劑、外來(lái)調(diào)味品（競(jìng)品）和所有以產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)有關(guān)的樣品。

3.職責(zé)

3.1產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)收集以產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)有關(guān)的樣品，建立樣品供方檔案。

3.2產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)以產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)有關(guān)的原料樣品管理，并建立臺(tái)帳

4.工作程序

4.1樣品的收集

4.1.1產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)收集以產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)有關(guān)的所有樣品，建立樣品管理檔案（包括供方資質(zhì)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、聯(lián)系人及聯(lián)系方式）。

4.1.2產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部外出購(gòu)回的樣品或營(yíng)業(yè)部等其它部門(mén)提供的樣品由開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，建立臺(tái)帳。

4.2樣品的比選或測(cè)試

4.2.1以產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)有關(guān)的樣品由開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)測(cè)試、比選，并將測(cè)試、比選結(jié)果輸出，同時(shí)建立測(cè)試、比選檔案。

4.2.2所有外來(lái)樣品由開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)管理，必要時(shí)（涉及公司設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)產(chǎn)品或現(xiàn)有產(chǎn)品相關(guān)的競(jìng)品）進(jìn)行相關(guān)項(xiàng)目的檢測(cè)，建立檔案。

4.3樣品比選或測(cè)試結(jié)果的輸出

4.3.1開(kāi)發(fā)部應(yīng)將原料測(cè)試報(bào)告及時(shí)輸出，如經(jīng)選定符合設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)要求的樣品應(yīng)在報(bào)告中加以說(shuō)明，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后輸出。

4.4樣品的保存和清理

4.4.1以產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)有關(guān)的樣品由研發(fā)組負(fù)責(zé)保存、定期清理，超過(guò)保質(zhì)期或變質(zhì)樣品應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷(xiāo)毀，并做好記錄。

4.5樣品檔案管理

4.5.1開(kāi)發(fā)部應(yīng)建立完整的以產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)有關(guān)的原料或已選定成熟配方的原料檔案，其內(nèi)容應(yīng)包括：

a)供方資質(zhì)證明資料（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證）；

b)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)（如為選定樣品則需要供方提供質(zhì)檢局的監(jiān)督抽檢報(bào)告）；

c)產(chǎn)品型號(hào)、性能、特點(diǎn)及實(shí)驗(yàn)室的測(cè)試、比選報(bào)告；

d)供方名稱、聯(lián)系人及聯(lián)系方式。

4.6.2開(kāi)發(fā)部應(yīng)建立以設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)有關(guān)的原料及定型輸出配方的原料檔案,其內(nèi)容應(yīng)包括:

a)產(chǎn)品供應(yīng)廠家、型號(hào)、特點(diǎn)及測(cè)試、比選的原始資料和輸出報(bào)告；

b)如為選定樣品，應(yīng)有樣品標(biāo)準(zhǔn)、樣品試制產(chǎn)品的跟蹤記錄以及有特殊要求的性能滿足狀況；

c)樣品保存期限及清理日期。

4.6.3開(kāi)發(fā)部應(yīng)建立外來(lái)樣品檔案以及以新產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)有關(guān)的測(cè)試樣品檔案和定型配方所有原料的檢測(cè)檔案，其內(nèi)容應(yīng)包括:

a)外來(lái)樣品的生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品類(lèi)別、名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、產(chǎn)品規(guī)格、價(jià)格、保存期限及銷(xiāo)毀記錄，如經(jīng)過(guò)檢測(cè)的樣品應(yīng)保存完整的原始記錄及檢測(cè)報(bào)告，并進(jìn)行簡(jiǎn)要的樣品優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)分析，為產(chǎn)品開(kāi)發(fā)提供參考數(shù)據(jù)。

b)以設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)有關(guān)的原料應(yīng)保存完整的原始記錄及檢測(cè)報(bào)告，如為選定樣品和定型配方的輸出樣品，應(yīng)保存完整的檢測(cè)分析檔案，及檢測(cè)方法、檢測(cè)指標(biāo)的確定檔案，必要時(shí)建立相應(yīng)的跟蹤驗(yàn)證檔案。

4.7樣品檔案的移交

4.7.1產(chǎn)品定型后，定型配方及原料檔案由開(kāi)發(fā)部辦公室編制原料采購(gòu)清單，原料采購(gòu)人員將配方中原料的檔案，連同采購(gòu)清單經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后一并輸出給公司資財(cái)課執(zhí)行；

4.7.2公司資財(cái)課在執(zhí)行原料采購(gòu)時(shí)，只能按產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部提供的原料采購(gòu)清單進(jìn)行采購(gòu)，沒(méi)有開(kāi)發(fā)部的認(rèn)可不得隨意變更原料供方及原料型號(hào)。

外貿(mào)樣品管理辦法，外貿(mào)樣品管理規(guī)定

1.目的：

1.1為使本公司樣品能有效管理及正常使用，特訂定本辦法。

2.范圍：

2.1凡采購(gòu)、外發(fā)、制程上品質(zhì)查證所需之樣品實(shí)物均依本規(guī)定控制。

3.權(quán)責(zé)：

3.1樣品之提供：客戶、品管部、研發(fā)部、業(yè)務(wù)運(yùn)作部、供應(yīng)商、使用單位。

3.2樣品之確認(rèn)：品管部、研發(fā)部。

3.3樣品之保管：品管部。

4樣品之定期檢驗(yàn)：品管部。

3.4.1檢驗(yàn)周期：半年一次。

3.5樣品之清潔：使用單位。

3.5.1清潔周期：一個(gè)月一次。

4.定義：

4.1采購(gòu)樣品：在采購(gòu)行為發(fā)生前，對(duì)新供應(yīng)商或新物料，由品管部、研發(fā)部或供應(yīng)商提供，由品管部與研發(fā)部共同簽認(rèn),隨“采購(gòu)單”遞送的樣品。其目的是明確采購(gòu)物料的品質(zhì)要求，規(guī)范采購(gòu)作業(yè)。

4.2外發(fā)樣品：產(chǎn)品或物料外發(fā)加工制作時(shí)，由研發(fā)部提供,由品管部與研發(fā)部共同簽認(rèn),隨“外發(fā)加工制作單”一起遞交給外發(fā)廠商的樣品，用以明確加工品質(zhì)要求。

4.3生產(chǎn)樣品：新產(chǎn)品生產(chǎn)前，由客戶或業(yè)務(wù)運(yùn)作部、研發(fā)部提供，由品管部核發(fā)給生產(chǎn)車(chē)間的樣品，用以明確生產(chǎn)品質(zhì)要求。

4.4檢驗(yàn)樣品：由客戶或業(yè)務(wù)運(yùn)作部、研發(fā)部提供，品管部核發(fā)的供品管員檢驗(yàn)使用的樣品，或由授權(quán)人簽發(fā)的特殊情況下的讓步接收，暫收程度樣品。

5.樣品管理

5.1所有樣品由品管部統(tǒng)一管理，品管部設(shè)立樣品管理員對(duì)樣品的管理負(fù)責(zé)。

5.1.1樣品管理員對(duì)所有接收的簽確樣品登記，以不同類(lèi)型分開(kāi)登記在登記薄。

5.1.2樣品管理員把保存樣品的位置，根據(jù)樣品的類(lèi)型，進(jìn)行區(qū)域劃分并編碼。

5.1.3給簽收的樣品按區(qū)域編號(hào)。

5.1.4按編號(hào)輸入明細(xì)登記表，并建立樣品檔案。

5.15將樣品放入相應(yīng)位置。

5.2樣品使用管理

5.2.1品管部不同環(huán)節(jié)需借用樣品，應(yīng)向樣品管理員申請(qǐng)借取。樣

品管理員應(yīng)對(duì)借出的樣品做記錄，并要求借用人員簽名。

5.2.2樣品借出品管部以外，需由品管部主管批準(zhǔn)，樣品管理員根據(jù)批準(zhǔn)手續(xù)登記后借出。

5.2.3借用人在使用期間，對(duì)樣品應(yīng)加強(qiáng)保管，以防遺失或損壞，并及時(shí)歸還樣品。

5.2.4樣品管理員應(yīng)及時(shí)監(jiān)督，追回借出的樣品，并對(duì)樣品的完整性做檢查,防止錯(cuò)還或損壞.5.2.5如樣品有遺失或損壞，應(yīng)立即匯報(bào)，并說(shuō)明原因。

5.2.6到期如借用人需續(xù)用樣品,需重新辦理借用手續(xù)。

5.2.7樣品管理員因不慎或其他原因遺失樣品,應(yīng)及時(shí)匯報(bào),說(shuō)明遺失原因,并要求補(bǔ)制樣品。

6．樣品變更及報(bào)廢

6.1樣品管理員收到某種產(chǎn)品的新樣品后,對(duì)舊樣品申請(qǐng)?zhí)幹靡庖?jiàn)。

6.2需更改的樣品,樣品管理員應(yīng)立即在樣品上標(biāo)示,并填寫(xiě)更改內(nèi)容,醒使用者在使用時(shí)注意,待收到有效樣品即做取消。

6.3經(jīng)批準(zhǔn)提供樣品的部門(mén),需回收某種樣品,樣品管理員應(yīng)在樣品檔案中注銷(xiāo),并申請(qǐng)補(bǔ)簽新樣品.6.4由相關(guān)部門(mén)通知停止使用或失去效果的樣品,樣品管理員要及時(shí)申請(qǐng)作報(bào)廢處理。

6.5樣品管理員應(yīng)不定期地對(duì)樣品進(jìn)行整理與檢查,發(fā)現(xiàn)異常立即上報(bào)處理。

第7篇 化驗(yàn)檢測(cè)樣品的管理制度

1、 取樣、制樣所用的設(shè)備、工具和盛樣容器必須保持潔凈、堅(jiān)固耐用；

2、 取樣員在取樣時(shí)應(yīng)做好安全防范工作，確保取樣工作的安全；

3、 所取樣品應(yīng)具有采樣單元的代表性，必要時(shí)應(yīng)將上一采樣單元?dú)埓嫖镔Y清除（放盡）后再行取樣；

4、 生產(chǎn)過(guò)程中的監(jiān)控化驗(yàn)（檢測(cè)）樣品采取定時(shí)采集單一大樣的方式經(jīng)縮分后制備成化驗(yàn)室樣品和備考樣品各一份；

5、 用于公司內(nèi)部產(chǎn)品質(zhì)量化驗(yàn)（檢測(cè)）的樣品在連續(xù)生產(chǎn)且近期產(chǎn)品質(zhì)量相對(duì)穩(wěn)定情況下每間隔2小時(shí)取份樣一次（重開(kāi)蒸餾至產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)標(biāo)前間隔時(shí)間為1小時(shí)），每次化驗(yàn)（檢測(cè)）采集4次數(shù)量相同的份樣，匯集成大樣充分搖勻后（不少于30秒）制備成化驗(yàn)室樣品和備考樣品各一份；

6、 向客戶提供證明的產(chǎn)品質(zhì)量化驗(yàn)（檢測(cè)）用樣品應(yīng)在產(chǎn)品灌裝開(kāi)始、灌裝1/4時(shí)、灌裝3/4時(shí)分三次采集同等數(shù)量的份樣，匯集成大樣充分搖勻后（不少于30秒）制備成化驗(yàn)室樣品一份和備考樣品各二份；

7、 生產(chǎn)過(guò)程監(jiān)控和內(nèi)部質(zhì)量化驗(yàn)（檢測(cè)）的備考樣品保存期不得少于48小時(shí)，向客戶提供證明的產(chǎn)品質(zhì)量化驗(yàn)（檢測(cè)）備考樣品保存期不得少于1個(gè)月；

8、 所有實(shí)驗(yàn)室樣品和備考樣品必須加貼樣品標(biāo)簽（見(jiàn)附件7），向客戶提供質(zhì)量證明的備考樣品還應(yīng)及時(shí)移交化驗(yàn)用品管理員統(tǒng)一集中管理，化驗(yàn)用品管理員對(duì)備考樣品應(yīng)妥善保管，確保備考樣品不變質(zhì)、不丟失，保存期滿后交生產(chǎn)部門(mén)予以回收處理。

第8篇 樣品管理制度

一、樣品容器應(yīng)清洗干凈。

二、樣品容器的材質(zhì)要符合監(jiān)測(cè)分析的要求。

三、需在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理的樣品,采樣人員應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理

四、采集的樣品應(yīng)及時(shí)貼牢標(biāo)簽并填寫(xiě)采樣記錄單。

五、樣品交實(shí)驗(yàn)室時(shí),接收者和送樣者要認(rèn)真核對(duì),以防出錯(cuò),做好交接手續(xù)。

六、需保存的樣品應(yīng)按監(jiān)測(cè)分析的要求,選擇必要的保存方法。

第9篇 試驗(yàn)樣品管理制度

(1)樣品保管室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

(2) 試樣的采集,不同材料不同的要求,應(yīng)按照相關(guān)試驗(yàn)規(guī)程規(guī)定現(xiàn)行取樣。

(3)取樣人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)樣品的名稱、規(guī)格、使用部位、產(chǎn)地及送樣日期、數(shù)量是否符合取樣數(shù)量。

(4)保管員必須對(duì)取樣的材料編號(hào)登記,在標(biāo)簽上著注明材料名稱產(chǎn)地、使用部位、里程樁號(hào)、送樣日期、送樣人。

(5)樣品應(yīng)列架分類(lèi)管理,未檢,已檢應(yīng)有明顯標(biāo)志,不同單位取樣的樣品應(yīng)有區(qū)分的標(biāo)志,分開(kāi)存樣。

(6)樣品保管員應(yīng)將環(huán)境條件符合該樣品的儲(chǔ)存要求,不使樣品變質(zhì)和損壞,不使其降低或喪失性能。

(7)試樣在存放期間應(yīng)免受風(fēng)吹,日曬,雨淋。

(8)樣品的檢后處理及備用的樣品的處理應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定存放。

(9)做好樣品室的防火及防盜工作。

(10)破壞性檢測(cè)后的樣品,確認(rèn)試樣方法,檢測(cè)儀器,檢測(cè)環(huán)境,檢測(cè)結(jié)果無(wú)誤后,才準(zhǔn)撤離試驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)。

第10篇 樣品室管理制度

（一）需對(duì)每件樣品進(jìn)行登記，內(nèi)容包括委托單位名稱、樣品數(shù)量、樣品名稱、取樣地點(diǎn)、試驗(yàn)項(xiàng)目、登記日期、送樣人、接收人。

（二）試驗(yàn)人員在登記樣品時(shí)，就應(yīng)根據(jù)其試驗(yàn)項(xiàng)目，來(lái)初步判斷樣品數(shù)量是否滿足要求。

（三）登記單應(yīng)放在樣品的醒目位置，樣品擺放應(yīng)有序。

（四）每種樣品盡可能一次取出，如需要分批做試驗(yàn)，應(yīng)考慮每次取樣是否有代表性。

（五）試驗(yàn)完畢后，有特殊需要的樣品應(yīng)留樣備查，如無(wú)特殊需要，應(yīng)將剩余樣品清理掉。