公章管理制度范例（12篇范文）

第1篇 公章管理制度范例

目的:

保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,特制訂本管理制度。

一、公章的刻制、啟用

公章的刻制

1、 公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由辦公室開具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

2、 公章的形體和規(guī)格,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

公章的啟用

1、 新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

2、 公章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

二、 公章的保管、交接和停用

(一)公司各類印章必須有專人保管

1、 公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案。

2、 公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

3、 嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請(qǐng)報(bào)告,由部門主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

4、 公章保管人因事離崗時(shí),須由部門主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作

(二)公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。

(三)公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。

(四)公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

(五)有下列情況,公章須停用:

1、公司名稱變動(dòng);

2、公章使用損壞;

3、公章遺失或被竊,聲明作廢。

(六) 公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章

上交、存檔、銷毀的登記檔案。

三、公章使用

(一)使用范圍如下:

1、 凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;

2、 凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;

3、 凡屬合同類的用合同專用章;

4、 凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

(二)使用程序

1、 公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《公章使用登記表》后方可蓋章,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。

2、 公章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權(quán)拒印。

3、 嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時(shí),須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司匯報(bào)開具手續(xù)的用途, 未使用的必須立即收回。

四、 違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不

良社會(huì)影響者,公司將追究其法律責(zé)任。

五、每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存檔。

第2篇 公章使用管理制度怎么寫

為加強(qiáng)公章管理,規(guī)范用章行為,特制定本制度。

一、印章保存管理

1、 公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理;

2、 公司合同專用章和人事調(diào)配專用章由總經(jīng)理保存管理。

二、 印章使用范圍

1、 合同專用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟(jì)合同;

2、 人事調(diào)配專用章用于簽蓋公司人員調(diào)配手續(xù);

2、 行政章用于簽蓋公司文件、通知、報(bào)告、申請(qǐng)及其它文書資料。

三、 公章使用辦法

1、 公司所有經(jīng)濟(jì)合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章,否則合同無(wú)效。合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理會(huì)議研究通過(guò)。

2、 公司人事調(diào)配(包括調(diào)進(jìn)調(diào)出)一律簽蓋人事調(diào)配專用章并由總經(jīng)理簽字。

3、 行政章使用要按下列規(guī)定進(jìn)行:①需蓋章的重要文件文書先由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章;一般性通知類文書,先請(qǐng)示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋行政章。②未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件文書一律不予加蓋公章;對(duì)有疑問(wèn)的蓋章請(qǐng)求,內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請(qǐng)示。③內(nèi)勤人員對(duì)每一次用章要進(jìn)行認(rèn)真登記,記清用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、直接用章人、用章時(shí)間、用章份數(shù)等,直接用章人要在用章登記表上簽字。④內(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查。⑤向上級(jí)部門報(bào)送報(bào)批的文書資料蓋章,必須由總經(jīng)理簽字。

四、 未按上述規(guī)定用章,追究印章管理者的責(zé)任,若由此造成損失,追究越權(quán)批準(zhǔn)人或印章管理者的政治或經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

五、 本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

第3篇 財(cái)政局公章管理制度書

第一條為確保國(guó)庫(kù)管理的各項(xiàng)資金安全，加強(qiáng)財(cái)務(wù)印鑒管理，制定本辦法。

第二條本辦法所稱撥款印章指撥款專用章、國(guó)庫(kù)集中支付中心章、局長(zhǎng)私章、經(jīng)辦會(huì)計(jì)私章。

第三條按照國(guó)庫(kù)單一賬戶體系的賬戶組成設(shè)置四套印章

(一)預(yù)算內(nèi)國(guó)庫(kù)存款賬戶印章：由寒亭區(qū)財(cái)政局預(yù)算資金撥款專用章、局長(zhǎng)私章、組成。

(二)財(cái)政額度匯總通知單印章：由國(guó)庫(kù)集中支付中心章、局長(zhǎng)私章、審核及經(jīng)辦會(huì)計(jì)私章組成。

(三)財(cái)政專戶印章：由國(guó)庫(kù)集中支付中心章、局長(zhǎng)私章組成。

(四)財(cái)政直接支付憑證印章：由國(guó)庫(kù)集中支付中心章、局長(zhǎng)私章組成。

第四條財(cái)務(wù)分開保管。

各類撥款專用章由一人保管，局長(zhǎng)私章由另一人保管、經(jīng)辦會(huì)計(jì)私章由經(jīng)辦會(huì)計(jì)本人保管，做到財(cái)務(wù)印鑒分開保管，保證了資金安全。

第五條國(guó)庫(kù)資金清算、調(diào)度按如下程序?qū)徍瞬⒓由w相應(yīng)印章：

(一)經(jīng)辦會(huì)計(jì)辦理資金清算和調(diào)度資金時(shí)，將銀行日?qǐng)?bào)表、劃款憑證、匯總額度通知單或調(diào)度資金憑證核對(duì)無(wú)誤后，加蓋本人私章，交審核會(huì)計(jì)。

(二)審核會(huì)計(jì)審核并加蓋本人私章后，交局長(zhǎng)私章保管會(huì)計(jì)。

(三)局長(zhǎng)私章保管會(huì)計(jì)復(fù)核并加蓋局長(zhǎng)私章后，交財(cái)務(wù)撥款章保管會(huì)計(jì)。

(四)財(cái)務(wù)撥款章保管會(huì)計(jì)進(jìn)行終審并加蓋撥款專用章后，交經(jīng)辦會(huì)計(jì)，經(jīng)辦會(huì)計(jì)分別與代理銀行辦理清算手續(xù)。

第六條撥款印章必須妥善保管，不得隨處亂放、外借、遺失。

如遇特殊情況需要他人代為保管并代行業(yè)務(wù)的，需辦理交接手續(xù)，并登記備查。

第七條其他業(yè)務(wù)科室需要用財(cái)務(wù)印鑒時(shí)，進(jìn)行登記，以備查詢。

第八條變更單位負(fù)責(zé)人、撥款經(jīng)辦會(huì)計(jì)，要及時(shí)更換銀行預(yù)留印章。

第4篇 公章使用管理制度

一、總則

公章是我所在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行公務(wù)活動(dòng),行使職權(quán)的重要標(biāo)志,為加強(qiáng)我公司公章的管理,確保公章的正確使用,特制定本制度。

二、公章的使用范圍

所的正式文件(包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、請(qǐng)示、計(jì)劃、紀(jì)要,函件、報(bào)表等)、行政介紹信、調(diào)查證明材料、規(guī)定要蓋章的其他證件以及經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的需要蓋章的材料。

三、使用規(guī)定

嚴(yán)格審批和登記制度,蓋章必須按規(guī)定程序辦理。

1、以公司名義發(fā)文,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱,方可蓋用公司公章。

2、調(diào)查證明材料和其它需蓋公章的,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可蓋用公司公章。

3、辦理正常人事、勞資關(guān)系的材料須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任審核無(wú)誤后方可蓋用公司章。

4、公章一般不對(duì)職工私人使用,若因特殊情況需要使用的,也僅限于證明職工身份、勞資、以及政審方面,材料必須由主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后方可蓋用公司公章,并且其材料需要留下復(fù)印件備案。

5、公章不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,確需攜帶公章外出的,由公章保管人攜章隨同,使用后必須立即收回單位。

6、公章加蓋處必須是文件或材料的適當(dāng)位置,嚴(yán)禁在空白格式化文件或稿紙上加蓋公章。

四、公章的保管

1、行政公章、支部章、工會(huì)章由辦公室主任負(fù)責(zé)管理。

2、財(cái)務(wù)專用章、法人章由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理。

3、科室章由科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理。

4、專職人員休假或另有他事不能在崗時(shí),行政章、支部章必須上交主管領(lǐng)導(dǎo)保管,其它印章的可指定同科室政治上可靠、責(zé)任心強(qiáng)、辦事秉公的同志代管。

五、公章管理員崗位職責(zé)

公章管理員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),堅(jiān)持原則,不徇私情,應(yīng)嚴(yán)格履行職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公章的保管,及時(shí)維護(hù),確保公章清晰、端正。

2、負(fù)責(zé)公章使用的審核工作,蓋章前,必須仔細(xì)閱讀該文件或材料,對(duì)一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有涂改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文件或材料,可以拒絕加蓋印章。

3、因使用公章不當(dāng)造成損失的,將追究其相應(yīng)責(zé)任。

第5篇 公章管理制度(范例)

********有限公司公章管理制度

人字〔2011〕0044號(hào) 簽發(fā)人:一、公司印章指公司行政章、合同章及財(cái)務(wù)章,公章由公司財(cái)務(wù)辦公室負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù);二、一般性介紹信及身份證明,須經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人或公章主管人員審核后,方可蓋章,以備查;三、對(duì)加蓋公章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰;四、公章禁止帶出院外使用,如因特殊需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合管理辦公室人員攜帶前往,用后立即帶回;五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用,如無(wú)特殊情況,下班后停止使用公章;六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵章守紀(jì),秉公辦事。沒(méi)有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字,不得隨意蓋章;七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施;八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé);九、公章使用流程:1. 使用流程:1) 合同章使用流程:辦公室登記編號(hào)后,由部門相關(guān)人員自行保管,并對(duì)合同章的使用負(fù)責(zé)。使用時(shí)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并在使用登記臺(tái)帳上作好使用記錄;2) 公司公章使用流程:a 申請(qǐng)人所在部門經(jīng)理或主管上級(jí)向辦公室提出申請(qǐng);b 印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容;c 印章保管人員對(duì)申請(qǐng)人資格進(jìn)行核準(zhǔn)并在《百信公章使用登記表》上登記,由印章保管人蓋戳;3) 財(cái)務(wù)章使用流程:同公章使用流程。你還可能閱讀過(guò)以下的管理制度:績(jī)效考核制度事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度 黨務(wù)公開制度

第6篇 公章使用管理制度(范本)

為加強(qiáng)公章管理,規(guī)范用章行為,特制定本制度。

一、印章保存管理

1、公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理;

2、公司合同專用章和人事調(diào)配專用章由總經(jīng)理保存管理。

二、印章使用范圍

1、合同專用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟(jì)合同;

2、人事調(diào)配專用章用于簽蓋公司人員調(diào)配手續(xù);

2、行政章用于簽蓋公司文件、通知、報(bào)告、申請(qǐng)及其它文書資料。

三、公章使用辦法

1、公司所有經(jīng)濟(jì)合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章,否則合同無(wú)效。合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理會(huì)議研究通過(guò)。

2、公司人事調(diào)配(包括調(diào)進(jìn)調(diào)出)一律簽蓋人事調(diào)配專用章并由總經(jīng)理簽字。

3、行政章使用要按下列規(guī)定進(jìn)行:

①需蓋章的重要文件文書先由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章;一般性通知類文書,先請(qǐng)示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋行政章。

②未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件文書一律不予加蓋公章;對(duì)有疑問(wèn)的蓋章請(qǐng)求,內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請(qǐng)示。

③內(nèi)勤人員對(duì)每一次用章要進(jìn)行認(rèn)真登記,記清用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、直接用章人、用章時(shí)間、用章份數(shù)等,直接用章人要在用章登記表上簽字。

④內(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查。

⑤向上級(jí)部門報(bào)送報(bào)批的文書資料蓋章,必須由總經(jīng)理簽字。

四、未按上述規(guī)定用章,追究印章管理者的責(zé)任,若由此造成損失,追究越權(quán)批準(zhǔn)人或印章管理者的政治或經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

五、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

第7篇 公章管理制度(范文)

目的:

保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,特制訂本管理制度。

一、公章的刻制、啟用

公章的刻制

1、公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由辦公室開具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

2、公章的形體和規(guī)格,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

公章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

2、公章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

二、公章的保管、交接和停用

(一)公司各類印章必須有專人保管

1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案。

2、公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

3、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請(qǐng)報(bào)告,由部門主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

4、公章保管人因事離崗時(shí),須由部門主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作

(二)公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。

(三)公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。

(四)公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

(五)有下列情況,公章須停用:

1、公司名稱變動(dòng);

2、公章使用損壞;

3、公章遺失或被竊,聲明作廢。

(六)公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章

上交、存檔、銷毀的登記檔案。

三、公章使用

(一)使用范圍如下:

1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;

2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;

3、凡屬合同類的用合同專用章;

4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

(二)使用程序

1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《公章使用登記表》后方可蓋章,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。

2、公章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權(quán)拒印。

3、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時(shí),須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司匯報(bào)開具手續(xù)的用途,未使用的必須立即收回。

四、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者,公司將追究其法律責(zé)任。

五、每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存檔。

第8篇 x村公章管理制度

為管好用好村委會(huì)公章,特制定公章使用管理規(guī)定,望各村認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。

一、對(duì)于一般性的公文處理和蓋章手續(xù),一般應(yīng)事先由村報(bào)帳會(huì)計(jì)審核把關(guān),報(bào)村委會(huì)主任簽字批準(zhǔn)到辦事處簽字登記后再蓋公章(如村委會(huì)主任外出不能簽字時(shí),可委托其他兩委主要成員代簽);對(duì)證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)等基本情況的,保管公章人員本著高度負(fù)責(zé)、實(shí)事求是的精神按上述規(guī)定執(zhí)行。

二、涉及宅基地、計(jì)劃生育等重大事項(xiàng)的審批,由村“兩委會(huì)”研究決定后再蓋公章。

三、凡涉及集體貸款、承包、擔(dān)保、對(duì)外簽定經(jīng)濟(jì)合同等村級(jí)重大事務(wù)需使用村委會(huì)公章時(shí),應(yīng)由村民會(huì)議或村民代表會(huì)議討論通過(guò)后,并經(jīng)村兩委會(huì)同意,再經(jīng)辦事處黨工委集體研究決定后方可蓋章。

四、村委會(huì)公章要有專人保管。公章保管人必須做好公章使用人、使用理由、批準(zhǔn)人、使用日期、經(jīng)辦人等內(nèi)容的登記備案。

五、不準(zhǔn)非保管公章人員擅自隨身帶公章外出,不準(zhǔn)保管公章人員家屬隨便使用公章,嚴(yán)禁白紙蓋公章;村委會(huì)公章保管人應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定使用公章,對(duì)不經(jīng)批準(zhǔn)擅自蓋章的,一旦出現(xiàn)問(wèn)題由當(dāng)事人負(fù)責(zé),情節(jié)嚴(yán)重的依照法律和有關(guān)規(guī)定對(duì)其進(jìn)行予以撤換和處理。

第9篇 某職業(yè)學(xué)院公章使用管理制度

職業(yè)學(xué)院公章使用管理制度

1.學(xué)院各系、所、中心、辦公室公章、專用章必須有專人負(fù)責(zé),使用時(shí)一律辦理用印登記,填寫《用印登記表》。目前我院各類印章包括:學(xué)院章、學(xué)院黨委章、學(xué)院團(tuán)委章、教學(xué)科研辦公室章、資料中心章、各系(所、中心)章、院系負(fù)責(zé)人人名章等。

2.使用各類公章,均需有相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字。使用學(xué)院或?qū)W院黨委公章,須經(jīng)主管院長(zhǎng)簽字同意。使用教學(xué)科研辦公室章等職能科室和各系(所、中心)章,需本部門負(fù)責(zé)人簽字同意。使用院系負(fù)責(zé)人人名章,必須經(jīng)本人同意或授權(quán)。

3.公章應(yīng)經(jīng)常清潔,加蓋公章要圖案清楚、端正。

4.發(fā)展教職工、學(xué)生入黨材料,向上級(jí)黨委有關(guān)部門行文以及對(duì)外政審等有關(guān)函件,經(jīng)院黨委負(fù)責(zé)人審批同意后,蓋學(xué)院黨委章。

5.本院師生員工辦理私人取款(物)、掛失、開介紹信等事情,需持相關(guān)證明(學(xué)生要持學(xué)生證),由院辦負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),蓋學(xué)院章。

6.院全日制本科生、研究生的學(xué)籍管理及成績(jī)證明用章,須經(jīng)教學(xué)科研辦公室負(fù)責(zé)人審批后,蓋教學(xué)科研辦公室章。

7.各級(jí)各類公章需妥善保管,無(wú)特殊情況未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶離辦公室。公章如有遺失,要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報(bào)告。

8.沒(méi)有配備專職工作人員的虛體研究單位,公章應(yīng)暫存院辦公室,由院辦公室代辦用章手續(xù)。用章手續(xù)同上。

9.工作人員使用公章要堅(jiān)持原則,嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)禁以任何理由在空白介紹信和空白表格上加蓋公章。

10.凡因公章遺失、錯(cuò)漏等原因發(fā)生責(zé)任事故,相關(guān)工作人員需承擔(dān)一定責(zé)任。

第10篇 公章與介紹信使用管理制度

一、公司公章、介紹信由辦公室主任負(fù)責(zé)保管,部門印章由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。

二、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。部門經(jīng)理的印制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

三、印章使用要求

(一)凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋公司級(jí)公章和經(jīng)濟(jì)合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過(guò)董事會(huì)或其授權(quán)人員批準(zhǔn)。

(二)凡屬對(duì)外公文需蓋公司級(jí)公章的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(三)凡需攜公章外出辦事,應(yīng)事先征得總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),用后立即退回辦公室。

(四)凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需加該公司級(jí)公章的,需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

(五)凡屬因公需要加蓋部門印章的,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。

(六)部門及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一般業(yè)務(wù)往來(lái)。

(七)各類公章的使用均應(yīng)建立登記制度。

四、介紹信使用要求

(一)介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具,開具介紹信須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

(二)因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信,要有總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。如有剩余介紹信應(yīng)交回辦公室注銷。

五、辦公室有權(quán)不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。

第11篇 財(cái)政局公章管理制度

第一章公章的使用范圍

第一條由局名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等，代表局對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與市水利局的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書以及其它需要的簽章等。

第二條局屬單位及局內(nèi)設(shè)各室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各單位及科室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。

第二章公章的使用要求

第三條凡在局紅頭文件、賬目款項(xiàng)、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)信息與市水利局的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必須由局長(zhǎng)同意簽字后，方可蓋章。

第四條凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)、便函、介紹信等，必須由局長(zhǎng)同意簽字后，方可蓋章。

第五條凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料，如貸款、擔(dān)保、落戶口等，一律由局長(zhǎng)同意簽字后，方可蓋章。

第六條一般報(bào)送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意簽字后，方可蓋章。

第七條單位介紹信蓋章時(shí)均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公

室主任批準(zhǔn);單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁(yè)，存根由專人保管存檔。

第八條公章禁止帶出本單位外使用。

如因特殊需要，必須經(jīng)局長(zhǎng)同意，后方可帶出。

公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

第九條對(duì)一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文檔，拒絕加蓋印章。

第十條單位印章一律不得在空白紙頁(yè)上使用。

嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專用章。

嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請(qǐng)，經(jīng)局長(zhǎng)簽字同意后，方可用章。

第十一條凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字，確保無(wú)誤后方可蓋章。

第十二條特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。

第十三條負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理，按照管理程序辦事，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

否則，出現(xiàn)事故，責(zé)任由公章管理人員自己承擔(dān)。

第十四條有下列情況，公章必須停用：?jiǎn)挝幻Q變動(dòng);公章使用損壞;公章遺失或被盜，聲明作廢。

第十五條經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。

第三章公章的保管

第十六條市水利局所有公章由專人負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管。

第十七條保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

第十八條保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。

第十九條保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章的保養(yǎng)，使用中達(dá)到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷;公章如有缺損，應(yīng)及時(shí)辦理銷毀、重新篆刻手續(xù)。

第二十條公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào)，對(duì)外登報(bào)作廢。

第四章附則

第二十一條本辦法由市水利局辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第二十二條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。

第12篇 監(jiān)理制度：公章管理制度

監(jiān)理管理制度:公章管理制度

公章是一個(gè)單位的象征和代表形式,一經(jīng)蓋出可產(chǎn)生法律責(zé)任,為加強(qiáng)本項(xiàng)目公章管理,規(guī)范蓋章程序,特制定本制度。

1總監(jiān)辦公章由總監(jiān)或其指定的專人負(fù)責(zé)管理并使用。

2辦公室建立公章使用審批登記臺(tái)帳,公章的使用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批和登記制度。

3項(xiàng)目公章只用于本工程項(xiàng)目有關(guān)資料、文件、報(bào)表等,不得在空白書面上及借條、收據(jù)等其他書面上加蓋項(xiàng)目公章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負(fù)責(zé)。

4總監(jiān)辦財(cái)物專用章、總監(jiān)個(gè)人印章由總監(jiān)保管并把握使用。財(cái)物專用章、項(xiàng)目總監(jiān)個(gè)人印章只有在監(jiān)理費(fèi)轉(zhuǎn)帳、匯款時(shí)使用,不得在空白書面上及借條、收據(jù)等其他書面上加蓋財(cái)物專用章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),由公司處理并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失或法律責(zé)任;除正常的財(cái)務(wù)需要用財(cái)務(wù)專用章和個(gè)人印章外,其他事項(xiàng)需要使用時(shí)必須經(jīng)過(guò)公司財(cái)物負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后方可使用,并嚴(yán)格登記手續(xù)。

5公章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶公章外出,必須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并由公章保管人攜章隨同。

6公章使用必須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,公章管理人員方可蓋章,公章管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù),因使用公章不當(dāng)造成損失的,應(yīng)追究公章保管人的相應(yīng)責(zé)任。公章管理人員如工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù),不得私自轉(zhuǎn)交他人。

7任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。

8印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保公章清晰、端正。

9公章如有不慎丟失,保管人員及時(shí)向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并備案。

10凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。