廣告與合同管理制度
第一章總則
第一條
為了防范因廣告與合同引起的內(nèi)外部失信風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度。
第二條
協(xié)會(huì)各部門對(duì)外發(fā)布廣告和簽訂合同，適用本制度。協(xié)會(huì)各會(huì)員信用機(jī)構(gòu)，以協(xié)會(huì)的名義或以ICE8000信用機(jī)構(gòu)名義對(duì)外發(fā)布廣告、信用體系解決方案、簽訂合同，參照使用本制度。
會(huì)員信用機(jī)構(gòu)要求對(duì)相關(guān)合同、廣告資料進(jìn)行審核時(shí)，應(yīng)將相關(guān)資料交由秘書處。
對(duì)于ICE8000信用產(chǎn)品合同，協(xié)會(huì)一般應(yīng)制訂標(biāo)準(zhǔn)的合同，只要未對(duì)標(biāo)準(zhǔn)合同進(jìn)行修改，均無(wú)需經(jīng)審核程序。
對(duì)于ICE8000信用產(chǎn)品宣傳資料，協(xié)會(huì)一般應(yīng)制訂標(biāo)準(zhǔn)廣告文本，只要未對(duì)標(biāo)準(zhǔn)廣告文本進(jìn)行實(shí)質(zhì)性個(gè)性，均無(wú)需經(jīng)審核程序。
第三條
信用管理部負(fù)責(zé)組織合同與廣告的審核，并對(duì)廣告、合同的有效性、合法性負(fù)責(zé)。
廣告、合同的發(fā)起部門對(duì)廣告與合同的內(nèi)容與后果負(fù)責(zé)。
第四條
本制度所稱廣告還包括說明書、網(wǎng)頁(yè)等各類具有廣告性質(zhì)的資料。
本制度所稱廣告、合同的發(fā)起部門是指負(fù)責(zé)起草廣告、合同內(nèi)容的部門，如：網(wǎng)站個(gè)人信用專欄的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容由個(gè)人信用工作委員會(huì)負(fù)責(zé)。
本制度所稱廣告、合同的涉及部門是指廣告、合同確定的權(quán)利與義務(wù)涉及的部門。
第五條
經(jīng)常發(fā)布廣告或簽訂合同的部門，如有必要，應(yīng)制定本部門有關(guān)廣告和合同的作業(yè)指導(dǎo)書，并報(bào)信用管理部備案。
第二章廣告與合同的審核
第六條
廣告與合同的發(fā)起部門在廣告或合同起草后，經(jīng)部門經(jīng)理審核同意后，報(bào)送到信用管理部。
必要時(shí)，部門經(jīng)理應(yīng)召開本部門的會(huì)議，對(duì)廣告與合同進(jìn)行審核。
第七條
信用管理部收到廣告或合同草案后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)廣告或合同的合法性與有效性進(jìn)行審核。審核未通過的，退還發(fā)起部門改正。審核通過的，對(duì)廣告或合同的履行風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。
第八條
在對(duì)廣告或合同履行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估時(shí)，信用管理部可以咨詢相關(guān)人員，如可行，信用管理部可采用會(huì)議的形式。
如果廣告或合同涉及多個(gè)部門，信用管理部應(yīng)采用會(huì)議的形式進(jìn)行評(píng)估，參會(huì)人員包括廣告或合同涉及部門的工作人員。
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估后，信用管理部應(yīng)當(dāng)出具信用風(fēng)險(xiǎn)意見。
第九條
對(duì)于信用風(fēng)險(xiǎn)較大的合同，應(yīng)及時(shí)報(bào)告給總裁。對(duì)于合同標(biāo)的在2000元以上的，或雖不超過2000元但風(fēng)險(xiǎn)較大的合同，應(yīng)約定CS條款。
第十條
如有必要，信用管理部應(yīng)對(duì)合同審核的情況制作備忘錄或會(huì)議紀(jì)要。
第三章制度評(píng)價(jià)與完善
第十一條
制度的定期評(píng)價(jià)。每年于9月1日之前，對(duì)本制度進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)的內(nèi)容是：本制度的作用與意義，本制度存在的問題與不足。然后根據(jù)評(píng)價(jià)的結(jié)果，完善本制度。
第十二條
制度的不定期評(píng)價(jià)。協(xié)會(huì)內(nèi)每一位員工和每一個(gè)部門均有權(quán)向協(xié)會(huì)提出完善本制度的建議，建議應(yīng)當(dāng)詳細(xì)說明承諾完善的理由、必要性和可能性，建議一般采用書面形式，也可采用口頭形式，采用口頭形式的，信用管理部應(yīng)根據(jù)口述內(nèi)容制作書面的建議書。信用管理部會(huì)接到制度修訂建議后，立即向總裁匯報(bào)，由總裁決定是否修訂或召開專門會(huì)議討論修訂建議。
第四章責(zé)任追究
第十三條
違反本制度的工作人員，給予相應(yīng)的處罰和處分，性質(zhì)與情節(jié)嚴(yán)重的，將記入違規(guī)人員的個(gè)人信用檔案，或者進(jìn)行公開投訴或永久曝光。
第十四條
對(duì)應(yīng)由協(xié)會(huì)審核的廣告、宣傳
第七章附則
第十五條
本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
第十六條
本制度由協(xié)會(huì)信用管理部負(fù)責(zé)解釋。
