第1篇 x公司法律事務管理制度
公司法律事務管理制度
第一章 總則
第一條 為適應市場經濟發(fā)展的需要,依法保護公司的合法權益,把公司的各項經營管理活動納入法制化管理軌道,規(guī)范公司法律事務管理工作,做到依法治理企業(yè),根據國家的有關法律法規(guī),以及公司經營發(fā)展的實際情況,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于總公司及各級下屬公司,以下簡稱公司。
第三條 總公司設立法律事務部負責公司法律事務管理工作,是公司法律事務咨詢與涉法事務的專職處理部門,負責處理公司的相關法律事務,包括辦理訴訟及非訴訟案件,協(xié)助起草和審查合同、規(guī)章制度,法律知識培訓,參與打擊假冒偽劣商品保護公司知識產權,對公司的經營管理行為提供法律上的可行性、合法性、法律風險性分析。
第四條 公司各級部門必須嚴格執(zhí)行本規(guī)定,積極履行各項職責,做好法律事務管理工作,對違反本規(guī)定造成公司損失的責任人將依照本規(guī)定進行處罰,涉嫌構成犯罪的,還將依法追究其刑事責任。
第二章 合同管理
第五條 本規(guī)定所稱合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。
第六條 公司與其他平等主體(自然人、法人、其他組織)及公司系統(tǒng)內相互之間設立、變更、終止民事權利義務關系的合同依照本制度進行管理。
第七條 合同管理實行會簽、審核責任制原則和安全、效益原則。
財務部門、審計部門、法律事務部等部門根據其職責權限對合同簽訂程序、履行情況及履行結果進行監(jiān)督。
第一節(jié) 合同的會簽審核與簽訂
第八條 公司所有對外簽訂的書面合同都需經過法律事務部的書面審核。
合同標的超過人民幣2000元(含2000元)的,須按照公司的合同會簽審核制度報法律事務部及其他有關部門會簽審核后才能簽訂。
禁止將一份合同標的超過人民幣2000元的合同分解成幾份合同以規(guī)避合同會簽審核。
第九條 公司合同的會簽審核由承辦部門、財務部和法律事務部等部門負責。
第十條 在合同簽訂前,承辦人或承辦部門應對合同另一方當事人的主體資格和資信進行了解和審查。
1、主體資格合格:
對法人,需有具備經年檢的加蓋工商行政管理局復印專用章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復印件,且核載的內容與實際相符。
對非法人組織,應當審查其是否按照法律規(guī)定登記并領取營業(yè)執(zhí)照,如有則需提供相應證照。對分支機構或是事業(yè)單位和社會團體設立的經營單位,除審查其經營范圍外,還應同時審查其所從屬的法人主體資格。
對外方當事人的資格審查,應調查清楚其地位和性質、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地并提供相應的證明材料。
2、欲簽合同標的符合當事人經營范圍,涉及專營許可證或資質的,應具備相應的許可、等級、資質證書。
3、代簽合同的,應出具真實、有效的法定代表人(負責人)身份證明書、被代理人簽發(fā)的授權委托書(包括代理人的代理資格、代理權限和代理期限等)、代理人職務資格證明及個人身份證明。如果承辦部門對調查有一定困難,可申請法務部介入參與調查工作。
4、具有相應的履約能力:具有支付能力或生產能力或運輸能力等。必要時應要求其出具資產負債表、由開戶銀行或會計(審計)事務所出具的資信證明、驗資報告等相關文件。
5、有擔保的合同,擔保人的擔保能力和擔保資格。
6、對于重大合同,還須了解和審查合同另一方當事人的履約信用:無違約事實,現時未涉及重大經濟糾紛或重大經濟犯罪案件。
承辦人(部門)應將審查結果在立項意見書或會簽表中加以陳述。
合同對方當事人履約能力或資信狀況有瑕疵的,不得與其簽訂合同。必須簽訂合同時,應要求其提供合法、真實、有效的擔保。其中,以保證形式做出的擔保,其擔保人必須是具有代償能力的獨立經濟實體,并應對擔保人適用本條規(guī)定進行審查。
上述所列各種文件為合同不可或缺的組成部分,其文本為復印件時,提交方須加蓋公章,并須加注“與原件核對無誤”的字樣,同時由承辦人簽字確認。
第十一條 承辦部門是公司具體對外商談合同立項的單位,負責對下列內容進行審查與管理:
1、從事本項合同業(yè)務的必要性
2、從事本項合同業(yè)務可行性(包括經濟利益、技術條件與安全保障)
3、從事本項合同業(yè)務對我方利益的綜合影響
4、合同締約方主體、企業(yè)資質的時效與合法性
5、合同締約方資信、履約能力
6、合同履行
7、及時向法律事務部通報合同在履行中發(fā)生的問題,提出解決問題的意見和建議
8、參與合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟
9、負責將合同文本及與履行、變更、解除合同有關的文件及時歸檔。
第十二條 財務部門負責對合同中下列內容的會簽審核:
1、履行合同所需資金或所涉及資產的合法性及資金安排的可行性
2、合同中有關價款、酬金條款及結算條款的合法性、適當性及對我方的影響
3、認為需要審核的其他內容。
第十三條 法律事務部負責對合同中下列內容的會簽審核與管理:
1、合同締約方主體、企業(yè)資質的時效與合法性
2、合同標的合法性
3、合同條款的合法性、完整性及存在的法律漏洞
4、與合同業(yè)務有關的其他法律問題
5、需審核的其他內容。
第十四條 承辦人在合同簽訂過程中須將與本合同有關的資料作為附件供會簽審核部門參考。
第十五條 公司實行法律事務部對重大合同提前參與制度,法律事務部可以對重大合同的立項、簽訂、履行、審核進行全程參與。
重大合同為合同標的超過人民幣5萬元,或其他重大復雜的,對公司有重大影響的合同。
第十六條 涉及公司重要的或標的額較大的合同談判,應有法律事務部和經濟、技術等專業(yè)人員參加。
第十七條 單筆業(yè)務金額達人民幣2000元及以上的應當以書面形式簽訂合同。
凡國家、行業(yè)或本公司有標準或格式文本的,應當優(yōu)先參照適用,所有條款欄目均應做出約定。
當事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。
計劃單、調撥單、任務單(書)、預算單(書)等一類文件可以作為合同的組成部分,但不得以其替代書面合同。
第十八條 合同文本的起草應力求由己方或以己方為主承擔,語言應嚴謹、簡練、準確。
合同文本中的術語,特有詞匯、重要概念應設?？罱忉?。
合同文本中涉及數字、日期須注明是否包含本數。
合同文本應當正式打印制作。
第十九條 書面合同應當包括以下內容:
1、合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話、法定代表人(負責人)或代理人姓名、職務、聯系方式
2、簽約的目的和依據
3、標的,動產應標明名稱、型號、規(guī)格、品種、等級、花色等不易確定的無形財產、勞務、工作成果等描述要準確、明白不動產應注明名稱和座落地點貨幣應注明幣種
4、數量和質量,包括檢測標準和方式,數量要準確,計量單位、計量方法和計量工具符合國家規(guī)定,國家有強制性標準的,應寫明該標準的代號全稱。如有多種標準的,應約定與合同標的相適用的標準,并寫明質量檢驗的方法、責任期限和條件、質量異議期限和條件等
5、價款和酬金,包括支付方式,合同中應明確規(guī)定價款或報酬數額、計算標準、結算方式和程序
6、履約期限、地點或方式,履約期限、地點和方式要具體明確,地點應冠以省、市、縣名稱,交付標的物方式、勞務提供方式和結算方式應具體
7、爭議解決方式,約定通過訴訟解決的,應約定由我方所在地法院管轄。
8、違約責任,合同中應明確規(guī)定違約責任或賠償金的計算方法
9、合同變更和解除條件
10、根據法律或合同性質必須具備的條款或雙方當事人共同認為必須明確的條款
11、正副本份數為三份及以上
12、生效的時間和條件
13、約定的聯系方式
14、附件名稱
15、簽約地點、日期
16、簽約各方開戶銀行及帳號
17、簽約各方公章或合同專用章
18、法定代表人(負責人)或代理人簽字。
涉外合同的內容按照有關法律規(guī)定確定。
第二十條 公司授權委托代理人簽訂合同時,必須持有法定代表人(負責人)簽署的授權委托書及蓋有授權單位公章。
授權委托書必須明確委托權限和期限,禁止使用“全權代理”一類的文字。
第二十一條 對新進公司的新員工如需負責對外簽訂合同的,需經過相關專業(yè)培訓,并應根據財務部門出具的有關具體合同標的大小而權限不同來確定合同承辦人的權限。
第二十二條 公司應及時加強與業(yè)務合作方的正式聯系,要求所有的活動通知、人員變更通知、調價通知等涉及雙方權利義務關系變化的事件應以書面公函形式發(fā)出并要求對方簽字蓋章認可后回達至各下屬公司。
公司應對各級不同業(yè)務人員劃分不同的授權范圍并書面告知各客戶,同時取得客戶對該相關授權的書面認可。
第二十三條 對于基層一線業(yè)務人員,公司應避免將大額現金貨款收受業(yè)務交與其,以免造成公司不必要的損失對由于業(yè)務主管要求業(yè)務人員接觸大額現金并造成公司損失的,該業(yè)務主管承擔連帶責任。
第二十四條 合同簽訂之前,承辦人應將合同文本草案、立項意見書或會簽表及與合同有關的證明材料,一并提請所在部門、財務部門、法律事務部等部門順序會簽審核。
承辦部門、財務部門、法律事務部等部門在會簽審核合同(或草案)時,可根據需要,要求承辦人或承辦部門提供與合同有關的補充證明材料和說明有關情況。
承辦人或承辦部門應對其提供材料和說明的情況的真實性負責。
會簽審核意見應明確、具體,禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言,一旦使用,視為對合同草案的不同意。
第二十五條 各會簽審核部門在會簽審核合同時,發(fā)現重大錯誤、遺漏、不妥時,應在會簽審核意見或法律意見中予以明示并提出修改意見需要退改時,應連同全部文件退還承辦部門或承辦人。
第二十六條 公司負責人或授權委托人根據書面會簽審核意見和法律意見書決定是否簽約。決定簽約時,應在全部文本上以同一形式簽字決定不簽約時,應以書面形式明示意見。
第二十七條 對需要辦理批準、鑒證、登記、交付,設立抵押、質押等擔保的合同,承辦人應按國家有關規(guī)定和雙方約定嚴格履行批準、鑒證、登記、交付等手續(xù)。
第二十八條 合同承辦人員對會簽審核部門提出的意見應予采納。
合同生效后經雙方協(xié)商需要變更合同主體、增減內容時,按本規(guī)定第九、十一、十二、十三條規(guī)定的權限范圍經會簽審核后方可變更、增減。
第二十九條 未辦理會簽審核或合同正式文本沒有按照本規(guī)定采納會簽審核意見的,印章部門不得加蓋印章,簽約代表不得簽字。
第三十條 合同文本原件公司至少應持二份,合同文本由具體業(yè)務部門和法律事務部各保管一份。
第二節(jié) 合同檔案管理
第三十一條 合同檔案,是指公司在從事生產、經營、科技等活動中與自然人、法人或其他組織就設立、變更、終止民事權利義務關系而形成的合同或意向文書、信件、數據電文(包括電報、傳真、電子數據交換的電子郵件)等可以有形地表示所載內容歸檔的所有文字材料。
第三十二條 合同資料包括:
(一)有關合同的項目計劃文件、可行性報告、項目建議及上級有關批復文件
(二)合同談判會議紀要
(三)有關合同招、投標及中標通知書等文件資料
(四)對方營業(yè)執(zhí)照(復印件)、稅務登記證(復印件)、法人代表身份證明書、授權委托書、代理人身份證(復印件)以及其他有關文件
(五)合同項目的增減憑證及我方人員的簽證
(六)合同糾紛處理的協(xié)議書、調解書、仲裁書、判決書
(七)合同履約過程中的催貨函、違約通知書、往來函件和電話記錄
(八)合同的變更、解除協(xié)議書
(九)其它有關材料。
第三十三條 每一份履行完畢的合同,或不再履行的合同,或長期合同的每一階段完成,各有關人員應及時將合同資料整理清楚,由各部門自行保管。
合同資料不得隨意擱置、銷毀、遺失。
第三十四條 法律事務部對簽訂完畢的合同及承辦部門所送的有關合同資料,應盡快審核完畢。
第三十五條 公司的合同資料、合同信息是公司的商業(yè)秘密,任何人不得隨意泄漏。
第三節(jié) 合同的履行、變更和解除
第三十六條 合同履行是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間為實現一定的經濟目的,對已實際成立的合同自生效后的全面履行
。
第三十七條 合同正式生效前,不得實際履行合同。
合同生效后,必須全面、及時、實際履行合同。除法律另有明文規(guī)定或合同約定外,不得用代替物履行或轉讓、轉賣合同。
第三十八條 在履行合同過程中,根據情況的變化,應當對對方當事人的履行能力進行跟蹤調查,如發(fā)現合同對方不履行或不全面、不適當履行合同,或收到對方對我方履行合同提出的異議時,應立即書面報告部門負責人和法律事務部,并在法定或約定期限內,以法定或約定方式向對方提出異議或予以答復。必要時可會同法務部人員,對對方的履約能力或其他必要條件進行實地調查。
發(fā)出的異議文函或答復材料需經法律事務部審核、備案。
第三十九條 因合同履行情況發(fā)生變化需變更合同條款,承辦部門或承辦人在征得合同簽約人的同意并經法律事務部審核、備案后,以書面形式向對方提出變更合同的要求。書面文件應以特快專遞的方式(僅限ems)郵寄對方或親自交對方負責人或承辦人簽收。在未得到對方書面答復前,除依法可以中止履行外,仍需按合同規(guī)定履行。
承辦部門或承辦人不得以對方的口頭(包括電話)答復作為合同變更的依據。
第四十條 對方提出變更合同要求的,必須以書面形式提出。對方口頭(包括電話)提出變更合同要求的,承辦部門或承辦人必須要求對方提供書面文件,否則仍按原合同規(guī)定履行。嚴禁未取得對方當事人的書面材料僅憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。
第四十一條 因不可抗力或其他原因致使合同無法履行或履行已無任何意義,必須及時收集有關證據,并向法律事務部提出處理意見。需要解除合同的,須立即向對方提出書面解除要求,提供有關證明文件,同時積極采取補救措施,減少損失。
第四十二條 對方因不可抗力致使合同無法履行或履行已無任何意義,提出書面解除合同要求時,我方應立即中止合同的履行,并要求對方提供有關證明文件。
第四十三條 對方在合同規(guī)定的期限內不履行或不完全履行合同義務時,承辦部門或承辦人應及時收集、保存對方當事人不履行合同的有關證據,向法務部報告,并應當及時以書面文函的形式催促對方及時履約或采取有效的補救措施。經催促對方仍未能及時履行或完全履行合同時,則應解除該合同,并追究對方違約責任并要求賠償損失。
第四十四條 變更或解除合同的通知或復函須在法定或約定期限內經法律事務部審核、備案后發(fā)出。
第四十五條 合同變更或解除的程序與合同簽訂審核程序相同。
第四節(jié) 合同的履行監(jiān)督和糾紛處理
第四十六條 法律事務部、審計部門、財務部門等部門為公司合同履行監(jiān)督管理部門,共同實施公司合同履行監(jiān)督管理。
第四十七條 公司合同履行情況的監(jiān)督、檢查采取自動報告與不定期檢查相結合的方式。
第四十八條 合同的承辦部門或承辦人應負責生效后合同的全面履行,并負責配合法律事務部、審計部門、財務部門等部門對合同履行的監(jiān)督。
第四十九條 合同承辦部門負責人應加強對本單位部門合同實施的監(jiān)管,以保證合同的完全履行及合同締約各方的合法權益。發(fā)現問題應及時糾正、處理,對合同在履行過程中所發(fā)生的嚴重瑕疵應立即書面上報。
第五十條 財務部門依據合同履行收付款工作,對具有下列情形的業(yè)務,應當拒絕付款:
(一)應當訂立書面合同而未訂立書面合同的
(二)收款單位與合同對方當事人名稱不一致的(有合同對方當事人出具合法有效的委托收款手續(xù)的除外)
(三)對方履行合同有瑕疵尚未得到法律事務部書面確認已經更正或解決的。
付款單位與合同對方當事人名稱不一致的,財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。
第五十一條 在合同簽訂或履行中發(fā)生糾紛,應首先采取協(xié)商、調解方式解決,能夠達成一致意見時,應依合同簽訂程序修改或重新簽訂合同。
第五十二條 協(xié)商、調解不能達成協(xié)議時,承辦人應及時向公司負責人或簽約人匯報,并報法律事務部做好仲裁或訴訟準備。
第五十三條 在合同糾紛處理過程中,未經法律事務部審核和承辦部門負責人同意,不得向合同另一方作出實質答復、提供文件資料。
第三章 訴訟與非訴訟案件管理
第五十四條 訴訟是指以本公司為一方當事人或作為第三人,通過人民法院,采用訴訟方式解決糾紛的法律事務活動。這些訴訟案件包括:民事訴訟案件(包括不服勞動仲裁裁決的訴訟)、行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件。
第五十五條 非訴訟是指以本公司為一方當事人,采取協(xié)商、調解、仲裁、復議等方式解決有關糾紛或爭議的法律事務活動。
第五十六條 凡發(fā)生在本公司涉及公司利益的訴訟與非訴訟案件一律適用本規(guī)定。
第五十七條 公司的訴訟與非訴訟案件的處理須遵循有效維護公司合法權益和充分協(xié)調必要關系相統(tǒng)一的原則。
第五十八條 公司負責人及案件起因人與起因部門負責人負有配合、協(xié)助法律事務部處理案件中的相關問題、收集和提供案件的原始證據及相關依據的責任。
第五十九條 公司所有員工在經營管理活動中發(fā)現公司的利益可能或正在受到損害,有義務及時向所在部門、單位的負責人反映部門、單位的負責人應在得知情況之日起三日內以法律事務報告書的形式呈報法律事務部,需要采取緊急處置措施的,部門、單位的負責人還應及時采取緊急處置措施。
第六十條 在公司的經營、管理或其他活動中,被其他組織或個人起訴而被動參與(包括可能涉及)訴訟活動的,當事人、有關責任人和所在部門、單位應及時以法律事務報告書的形式向其上級部門和法律事務部說明案情并提供相關材料,以備應訴工作的順利開展。對于金額巨大者或社會影響較大的事件,需同時逐級上報公司總經理。
第六十一條 對于案件處理進程中所需要的必要條件和關系協(xié)調,案件關聯單位及相關人員應積極、主動配合法律事務部開展針對性工作,保證案件處理的順利進行。
第六十二條 案件知情人應堅持保密原則,不得泄露案件的信息內容。
第六十三條 在案件審結后,依據人民法院的生效判決,法律事務部應繼續(xù)作好執(zhí)行階段的工作,對方當事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時,承辦部門或承辦人應及時向公司負責人匯報,并報法律事務部在法定申請執(zhí)行期限內,向人民法院申請強制執(zhí)行。
第六十四條 案件處理完畢后,由法律事務部負責對全案情況進行總結,形成材料向公司領導匯報,并向有關部門、人員酌情通報,條件允許可作為法制宣傳教育材料加以運用。
第六十五條 法律事務部應當系統(tǒng)全面地對案件材料進行整理并編撰成卷,建立案件歸檔制度,發(fā)揮好信息庫作用。
第四章日常法律事務管理
第六十六條 公司所有對外促銷方案、有獎銷售、大規(guī)模返利、經銷商獎勵,以及對外的宣傳用語、廣告用語等需以書面形式報法務部審核。
對于未經書面審核而擅自實行的對外活動、宣傳、廣告所引起公司涉訟或行政機關處罰造成公司經濟損失的,將追究相關直接責任人的責任,并根據損失金額的大小對相關人員進行追償,對于金額特別巨大者,將在追償的基礎上解除其勞動合同。
第六十七條 法律事務部根據公司指示對各下屬公司進行定期、不定期的稽查。
第六十八條 法律事務部接受各下屬及消費者舉報,將假冒偽劣產品的生產、經營、銷售情況及地點形成報告上報總公司,待總公司審批后聯系并協(xié)助工商、質檢等執(zhí)法部門對市場進行清理整頓,對假冒偽劣生產窩點、經營企業(yè)和法人追究法律責任。
第六十九條 公司對所招聘的人員必需有一定的背景和個人信用調查,在入職時要求其提供相應的個人資料包括身份證明、學歷證明、住所情況、家庭成員等基本信息,對于各下屬公司的一些重要崗位人員還需有下屬公司所在地常住人口的擔?；蛞笃渚哂挟數貞艨?。
第七十條 公司人事部門應妥善保管員工入職時所提供的一些信息資料,對員工日常出勤和工作等記錄應注意收集并妥善保管,對需要員工簽字確認的文件則必須經員工簽字確認后方可歸檔。員工相關信息資料應至少保留至改員工離職后一年。
第七十一條 公司在經營管理過程中發(fā)生勞動糾紛需第一時間報公司行政人事部和法務部,并及時收集和準備相關材料。如果需實行一定的處罰措施如扣除工資、解除勞動關系等應預先告知法務部。對由于系公司內部管理不善引起的勞動糾紛并造成公司損失的,其中需承擔個人責任的將由行政人事部和法務部報公司領導決定處理。
第五章 法律事務咨詢指導
第七十二條 法律事務部通過咨詢、指導的方式,協(xié)調處理總公司各職能部門及各級下屬公司涉及的法律事務,使公司的經營管理活動符合法律法規(guī)的規(guī)定。
第七十三條 公司法律事務的咨詢、指導以公司各職能部門及公司經營管理人員主動咨詢與法律事務部及時解答或主動指導相結合的方式進行。
第七十四條 公司法律事務的咨詢、指導以書面或口頭的形式進行。
第七十五條 公司各職能部門及公司經營管理人員對在公司經營管理活動中遇到的需要咨詢的事項,應主動向法律事務部尋求法律咨詢,并認真聽取法律事務部的法律意見。
各部門對各自會引起公司承擔一定法律責任和風險的對外活動必須事先咨詢法務部意見。
第七十六條 法律事務部接到法律事務咨詢,必須盡快做出解答,針對所咨詢的事項出具法律意見書。
第七十七條 法律事務部有權主動對總公司、各職能部門及各級下屬公司的經營管理活動提出法律意見,出具法律意見書。
第六章 法律知識培訓
第七十八條 為了提高公司經營管理人員的法律意識和法律素質,提高防范和減少法律風險的能力,結合公司的工作實際,建立法律知識培訓制度。
第七十九條 法律知識培訓考核由法律事務部負責,由公司行政人事部門及相關部門協(xié)助。
第八十條 法律知識培訓考核的對象為公司全體經營管理人員,以下統(tǒng)稱為培訓考核對象。
第八十一條 法律知識培訓考核的主要內容分為通用法律和專業(yè)法律法規(guī)兩大部分,主要包括:
(一)關于民主法制的論述以及依法治國、建設法治國家的方針政策
(二)憲法、民法通則、合同法、公司法、勞動法、擔保法、刑法、行政處罰法、行政復議法等基本法律知識
(三)涉及具體業(yè)務的法律、法規(guī)、規(guī)章及其他與業(yè)務工作有關的法律知識。
根據各下屬公司、營銷部門的不同特點,培訓內容將做出相應調整。
第八十二條 法律培訓采取集中授課與分散自學相結合的方式進行。以自學為主,輔之以講座、專題討論、辦班培訓。
第八十三條 法律培訓應結合業(yè)務工作實際,進行案例分析和工作研討,解決業(yè)務工作中的重點、熱點、難點問題對新頒布或修訂的和業(yè)務工作有密切聯系的法律、法規(guī)、規(guī)章,應及時組織學習、培訓應盡量充分利用網絡資源,探索開展網上培訓的途徑。
第七章 法律事務責任追究及獎懲
第八十四條 公司經營管理人員在經營管理工作中,違反法律、法規(guī)或本規(guī)定及公司的其他規(guī)章制度,致使公司承擔民事法律責任或者違反本規(guī)定及公司的其他規(guī)章制度,徇私舞弊、玩忽職守、行賄受賄、侵吞挪用公司財產、泄漏公司商業(yè)秘密,致使公司名譽受損或造成經濟利益損失或影響公司生產、經營秩序的,按照本規(guī)定予以追究責任。
第八十五條 本規(guī)定所稱公司經濟損失的范圍包括:因違法被國家機關處罰而繳納的罰款、滯納金公司承擔的違約賠償責任處理仲裁、訴訟案件的有關費用及差旅費用公司生產、經營受到影響而發(fā)生的損失其他經濟損失。
第八十六條 公司經營管理人員在經營管理工作中違反法律、法規(guī)和有關規(guī)章制度,給公司造成名譽或經濟損害時,由法律事務部依本規(guī)定對其進行調查后報公司處理。
第八十七條 公司經營管理人員有下列情況之一,造成公司損失、擴大損失或者造成公司名譽受損等不良影響的,對直接或相關責任人予以責任追究及承擔賠償責任涉嫌構成犯罪的,還將依法追究其刑事責任:
1、利用職務便利非法侵吞或挪用公司財產的
2、在業(yè)務活動中收受賄賂或變相收受賄賂的
3、在經營管理活動中未及時尋求法律咨詢或未依照法律事務部的意見而進行經營管理活動,造成公司損失的
4、不按本規(guī)定簽訂合同,或對合同會簽審核部門提出的意見不按本規(guī)定采納的
5、將一份合同標的超過人民幣2000元的合同分解成幾份合同以規(guī)避合同會簽審核
6、沒有公司授權、超越公司對其授權范圍或者濫用公司對其授權,以公司名義與他人訂立合同或為他人訂立合同提供擔保的
7、合同未經簽訂,先期履行并發(fā)生合同糾紛造成公司損失的
8、丟失、損毀合同資料或對合同文件資料未按期歸檔的
9、違反本規(guī)定,擅自在合同文本上蓋章、簽字的
10、不按照本規(guī)定簽訂、履行、變更、解除合同或在簽訂、履行、變更、解除合同中無書面協(xié)議或其他書面憑證,造成公司損失的
11、簽訂有重大缺陷或者無效合同,導致公司損失的
12、簽訂合同被欺詐,導致公司損失的
13、在業(yè)務活動中與合同對方當事人或者其他人惡意串通,損害公司利益的
14、偽造、利用公司營業(yè)執(zhí)照、公章、合同專用章、授權委托書、介紹信、銀行帳號進行合同詐騙的
15、在明知或應知對方或我方無實際
履行能力的情況下與對方訂立合同的
16、明知或應知對方虛構合同主體、盜用、冒用他人名義而與之訂立合同的
17、偽造合同的
18、以公司名義利用虛假信息,誘騙他人簽訂合同,騙取中介費、信息費等費用的
19、簽訂、履行合同中未嚴格把關,購置有瑕疵、缺陷等不合格產品,引發(fā)事故或造成損失的
20、在合同可履行的情況下,無正當理由拒不實際履行或完全履行合同,或擅自以公司名義中止履行合同從而引發(fā)合同糾紛造成公司損失的
21、發(fā)現合同對方在合同的履行過程中出現重大違約行為而拒不追究的
22、發(fā)生合同糾紛后隱瞞不報或未及時采取措施的
23、泄露公司商業(yè)秘密的
24、因故意或重大過失給公司的案件處理帶來不利、被動局面,造成損失的
25、其他違反本規(guī)定損害公司利益或造成公司損失的。
第八十八條 公司經營管理人員在經營管理活動中出現刑法規(guī)定情節(jié),涉嫌構成犯罪的,由法律事務部配合,協(xié)調司法機關追究其刑事責任。
第八十九條 在實施本規(guī)定第八十七條、第八十八條的規(guī)定時,應同時追究有關部門負責人的相關責任。
對在實施責任追究的過程中,阻礙責任追究的進行或包庇應當被追究責任人員的公司員工,應當追究其責任,其責任與被包庇人相同。
對實施責任追究的人員打擊報復的或者公司管理人員有前款行為的,應當依照前款的規(guī)定,予以從重追究責任。
第九十條 法律事務責任追究的主要方式包括:行政處分、經濟處罰、損失賠償和承擔刑事責任等方式。
責任追究的其他方式包括:責令書面檢查、通報批評、降級、內部待崗、開除等。
適用除開除以外的責任追究的主要方式的,可以同時適用責任追究的其他方式。
第九十一條 公司鼓勵員工檢舉、舉報和揭發(fā)違反本規(guī)定損害公司利益的行為。
對查證屬實的檢舉、舉報和揭發(fā),公司將根據涉案標的大小,對檢舉、舉報和揭發(fā)人員給予精神獎勵和物質獎勵。
第九十二條 對在法律事務管理工作中有下列情況之一的單位或個人,公司給予表彰或獎勵:
1、認真負責、忠于職守、成績突出者
2、對在業(yè)務活動中收受的紅包等利益,在收受后5個工作日內自動上繳總公司審計部門的
3、發(fā)現重大缺陷,避免重大經濟損失者
4、挽回重大經濟損失者。
第八章 附則
第九十三條 公司以前的規(guī)定與本規(guī)定不符的,以本規(guī)定為準。
第九十四條 本規(guī)定由法律事務部負責解釋、修改和補充。
第2篇 s有限公司法律事務管理制度
某有限責任公司法律事務管理制度(初案)
第一章總則
第一條為了規(guī)范公司法律事務管理工作,防范市場風險與法律風險,促進公司依法經營管理,維護公司合法權益,實現依法治企,依據相關法律規(guī)定,結合公司實際,制定本制度。
第二條本制度所稱的法律事務,包括公司日常生產、經營、管理過程中所有涉及法律問題的事務。
第三條公司法律事務管理,依據國家法律、法規(guī)、規(guī)章及公司規(guī)章制度的規(guī)定,在集團政策法律室的業(yè)務監(jiān)督、指導下依法進行。
第四條公司法律事務管理遵循法律風險的事前防范為主,事中控制、事后補救為輔的原則。
第五條公司法律事務管理,以實現依法治企為目標,以維護公司合法權益、保障公司利益最大化為根本任務,通過全程參與公司生產、經營、管理的方式實現。
第六條本制度適用于****有限責任公司及所屬各單位、部門涉及的法律事務管理工作。
第二章法律事務機構
第七條公司由主管本單位法律事務工作的公司級領導擔任法律事務負責人;由具有法律、經濟等相關專業(yè)獲具備企業(yè)法律顧問職業(yè)資格、從事過經營管理工作的人員擔任專(兼)職企業(yè)法律顧問,組成政策法律室,作為公司法律事務的執(zhí)行機關。政策法律室行政隸屬于公司綜合部,業(yè)務上接受公司法律事務負責人和集團政策法律室的雙重領導。
第八條企業(yè)法律顧問在處理公司法律事務時應遵循的原則:
1、依據國家法律法規(guī)和有關規(guī)定執(zhí)業(yè)。
2、加強和完善公司內部經營風險控制和管理,預防法律風險。
3、以公司利益為己任,誠實信用、勤勉盡責、嚴密審慎,促進公司依法經營管理,維護公司的合法權益。
4、保護公司的國有資產所有者和其他出資人的合法利益。
第九條企業(yè)法律顧問的權利:
1、在公司法律事務負責人和集團政策法律室的領導下,按照法律和公司規(guī)章制度的規(guī)定,獨立履行職責,不受干擾。
2、對損害公司合法權益、損害出資人合法利益和違反法律法規(guī)的行為,提出糾正意見和建議。
3、根據工作需要查閱本公司有關文件、資料及財務、統(tǒng)計報表等。
4、辦理公司法律事務時,依法向有關單位或者個人調查情況,收集證據。
5、法律法規(guī)和公司領導授予的其他權利。
第十條企業(yè)法律顧問應履行的義務:
1、遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,恪守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律。
2、忠于職守,維護公司合法權益,為公司提供優(yōu)質法律服務。
3、對所提出的法律意見、起草的法律文書以及辦理的其他法律事務的合法性負責。
4、保守國家秘密和公司商業(yè)秘密。
5、法律法規(guī)和公司規(guī)定的其他義務。
第十一條政策法律室的職責:
1、促進公司正確執(zhí)行國家法律法規(guī),對公司重大經營決策提出法律意見。
2、參與起草公司規(guī)章制度,對重要規(guī)章制度進行合法性審查。
3、管理公司合同,參加合同的談判起草工作,出具法律意見。
4、參與公司的合并、分立、破產、投資、租賃、產權轉讓、招投標及公司改制等涉及企業(yè)利益的重要經濟活動,處理有關法律事務。
5、辦理或協(xié)助辦理工商登記以及商標、專利、商業(yè)秘密保護等有關法律事務。
6、接受公司法定代表人的委托,代理公司的訴訟和非訴訟活動。
7、負責和配合公司有關部門對職工進行法制宣傳教育。
8、開展與公司生產經營管理有關的法律咨詢。
9、對公司重大、復雜的法律事務工作,負責向集團政策法律室進行匯報,配合集團政策法律室進行協(xié)調、處理。
10、辦理公司領導交辦的其他法律事務。
第三章公司法律事務管理
第十二條處理公司重大經營決策中的法律事務。
企業(yè)法律顧問參與公司重大經營決策,主動提出法律意見和方案,對領導提出的法律問題作出解答說明,保證公司領導的經營決策合法有據。
第十三條處理公司重大經濟活動中的法律事務。
企業(yè)法律顧問參加公司重大經濟活動有關的會議、調查、考察和談判,收集研究相關法律法規(guī)和政策,及時解答法律問題,起草、審核和修改有關法律文書,為經營決策提供正確完整的法律意見和方案,保證公司重大經濟活動的合法性和法律上的可行性。
第十四條健全公司規(guī)章制度體系。
結合公司發(fā)展規(guī)劃,制定公司規(guī)章制度完善計劃,強化
公司各項規(guī)章制度的建立、健全與完善。
對公司規(guī)章制度的合法性進行審查。對不適應市場經濟環(huán)境、公司發(fā)展規(guī)劃及與國家新頒布、修改的法律法規(guī)相悖的規(guī)章制度,進行清理、修改,確保對內政令統(tǒng)一,對外與時俱進。
嚴格對公司規(guī)章制度的執(zhí)行和監(jiān)督。完善責任追究制度,做到有章可依,執(zhí)章必嚴,違章必究。
第十五條規(guī)范公司案件管理。
政策法律室是公司訴訟和非訟案件的歸口管理部門,具體承辦公司涉訟和非訟案件,相關部門為政策法律室對案件的證據資料收集、分析和應訴提供必要的業(yè)務支持,并負有保密義務?；蛘咴诎讣_始后,由政策法律室按照有關規(guī)定,積極做好前期準備工作,及時移交集團政策法律室,并協(xié)助處理。
法律事務處理完畢后,經辦責任人應全面收集有關資料,進行整理并歸檔。
第四章法定代表人授權委托
第十六條董事長為企業(yè)法定代表人,依照國家法律、法規(guī)和《****有限責任公司章程》行使職權。
第十七條公司各部門及所屬單位對外簽訂合同、辦理訴訟案件或其他法律事務,必須申請授權委托。公司通過規(guī)范性文件將有關法律事務授權事項明確轉授其他機構或人員,按照公司規(guī)定執(zhí)行。未經公司規(guī)范性文件明確規(guī)定或董事長授權委托,任何部門、單位或個人不得以公司或部門、單位名義對外簽訂合同或辦理其他法律事務。
第十八條部門、單位辦理有關法律事務,需要董事長授權委托的,應當出具授權委托書。授權委托書由董事長簽發(fā)。
第十九條授權委托書應當根據所辦理事項的具體情況,載明下列內容:
(一)被授權人姓名、職務、所在部門或單位;
(二)委托事由;
(三)委托權限;
(四)委托起止時間;
(五)需要明確的其他事項。
第二十條受托人必須盡職盡責,維護公司權益。受托人應當及時向公司報告委托代理事項的辦理情況。
第五章合同管
理
第二十一條公司對外簽訂合同,必須遵守國家法律、法規(guī)的相關規(guī)定。合同一律采用書面形式。
第二十二條公司合同實行兩級管理。即公司各職能部門負責各專項合同的日常管理,政策法律室負責對重大重要合同進行備案。
第二十三條公司實行法定代表人授權委托制度,在授權范圍內簽訂合同。嚴格合同專用章的管理。
第二十四條合同的簽訂,由具體經辦人負責合同對方當事人主體資格、資信狀況、代理權限及提供資料的真實性、合法性進行審查,負責合同內容的談判、合同文本的起草工作,嚴禁口頭協(xié)議或采用非正規(guī)書面形式。任何有疑問和疑義的應及時向政策法律室咨詢,重要合同由政策法律室會同業(yè)務部門共同制訂。
第二十五條合同條款應當完備、嚴密,除根據法律規(guī)定或按合同性質必須具備的條款外,還可以根據具體情況約定其他條款。
第二十六條合同依法簽訂后,即具有法律約束力,履行部門必須認真履行合同,確保信譽,避免糾紛。合同履行過程中確需變更的,履行部門應當按合同簽訂的程序辦理。
第二十七條對合同履行過程中對方當事人的違約行為,履行部門應當立即查明情況,認真、穩(wěn)妥地收集證據,及時、合理、準確的向對方提出索賠,維護公司利益。當我方接到對方的索賠報告后,履行部門應立即通知政策法律室并報告主管領導,制定應對措施。履行過程中發(fā)生不可抗力和第三人干擾及意外事件,履行部門應立即通知對方當事人,查明原因,及時化解,并收集好相關證據。
第二十八條對合同履行過程中,惡意損害公司利益的行為,公司將依法追究責任,涉及犯罪的,依法移送司法機關追究刑事責任。
第六章保護公司知識產權
第二十九條政策法律室做好相關法律事務的協(xié)助工作,共同保護公司的無形資產不受侵害。
第三十條公司知識產權保護實行集團統(tǒng)一管理、分級負責的制度,規(guī)范商標、專利、商業(yè)秘密等知識產權的管理。企業(yè)管理部門要加強商標注冊管理,強化商標維權意識;技術開發(fā)部門加強專利的申請、保護及技術秘密的保護工作;供應、銷售部門要加強供銷渠道、價格、客戶資料、招投標文件等商業(yè)秘密的管理。
第七章參與重大法律糾紛的處理
第三十一條公司政策法律室負責協(xié)調、指導有關法律糾紛案件的處理工作。
第三十二條公司發(fā)生重大法律糾紛時,相關部門須將有關情況及原始資料立即報送政策法律室,共同擬定處理方案,必要時請集團政策法律室或外聘律師協(xié)助處理,處理方案報公司領導審批。
第八章法律事務的日常管理、監(jiān)督和考核
第三十三條法律咨詢事務。
政策法律室負責公司日常法律咨詢事務,對生產經營中涉及的法律問題進行解答。
第三十四條組織法制宣傳教育。
政策法律室配合教育培訓部門,結合公司實際,在公司內進行法制宣傳教育工作,有效提升公司干部和員工的法律意識和法律素質。
第三十五條政策法律室負責公司法律事務的日常管理,對重大、復雜的法律事務,及時向集團政策法律室匯報,配合集團政策法律室進行協(xié)調、處理。
第三十六條公司政策法律室對公司各職能部門和人員的法律行為進行監(jiān)督,在業(yè)務上給予指導。將法律事務管理納入公司經濟責任考核體系,對避免或者挽回重大經濟損失的,公司將予以表彰和獎勵;造成損失的,給與相應處罰。
第九章附則
第三十七條本制度經公司領導審定通過,報集團政策法律室備案,由公司政策法律室負責解釋。
