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第1篇 房地產(chǎn)公司會議管理制度
房地產(chǎn)開發(fā)公司會議管理制度
一、會議管理
為建立高效、務實的公司運作機制和決策反饋機制,規(guī)范公司會議運作,提高會議質(zhì)量和效率,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
本制度適用于公司舉行的董事會會議、經(jīng)營會議(一般以公司辦公會議方式召開)及專題會議。
董事會會議是指董事會在職責范圍內(nèi)研究決策公司重大事項和緊急事項而召開的會議,由董事長主持召開,根據(jù)議題可請有關部門及相關人員列席。
辦公會議是指各部門副經(jīng)理以上人員參加的會議,一般由總經(jīng)理主持,主要是在職責范圍內(nèi)討論、匯報和布置日常工作,根據(jù)需要可安排催辦員列席。
專題會議是指由公司領導成員召集的會議,研討專項工作,解決疑難問題。主持人或召集人不在崗時可委托相應的其他領導主持。
二、會議服務程序
會前準備工作
1、按規(guī)定提前發(fā)出會議通知(根據(jù)會議內(nèi)容采用口頭或書面);
2、安排會議室及布置會場;
3、發(fā)放會議材料;
4、根據(jù)需要安排記錄員,記錄會議內(nèi)容。
會間紀律
1、關閉一切通訊設備
2、積極配合主持人完成會議的各項議程,發(fā)言踴躍、凝練、高效
3、不得交頭接耳,影響與會者發(fā)言
4、認真做好會議記錄,領會會議精神,抓好落實。
會后清理工作
會議結(jié)束后,將會議紀要交辦公室存檔。其他會議上的資料也由辦公室保管。辦公室嚴守保密原則,會議議事過程及決議,要及時督促相應部門付諸執(zhí)行,有知悉范圍和時間控制的會議內(nèi)容不得向外泄露。違者將按有關規(guī)定處理。
第2篇 x房地產(chǎn)公司會議管理制度
房地產(chǎn)公司會議管理制度
1.目的:會議是制定政策、討論問題、檢查、布置、總結(jié)工作,傳達上級領導指示,通報情況等一種有組織、有目的的商議集會。為嚴格控制會議數(shù)量,提高會議質(zhì)量,特制定會議管理制度。
適用范圍:適用于公司所有會議的管理工作。
職責
公司會議的安排與協(xié)調(diào)統(tǒng)一歸口行政辦公室管理,為各部門組織召開的有關會議做好后勤協(xié)助工作。
各部門負責組織召開有關會議,并按統(tǒng)一格式形成會議紀要,確保會議決定的貫徹執(zhí)行。
工作內(nèi)容
會議準備工作
會議主辦方應提前將會議議程通知各與會者,讓大家做好與會準備。
在會議召開之前,主辦方應把會議需要的資料和數(shù)據(jù)提前準備好。如需要視頻設備,應及時通知行政辦公室準備。
凡是大型會議,主辦方應提前兩天將會議召開的時間、地點告知行政辦公室,以便統(tǒng)籌安排會場及其它事務。
會議紀律
與會人員要按時參加會議,不遲到、不早退、不擅離會場。因故不能出席會議要事先請假。中途因事需離開會場,要征得會議主持人的同意。
與會者事先要熟悉會議目的、議題與資料。
與會人員要在會上發(fā)言或提出問題,應在會前做好準備,列好發(fā)言提綱。
會上發(fā)言應圍繞議題,簡明、準確、力戒套話、空話,要自覺控制時間。必要時主持人可限定發(fā)言時間。
與會者要集中精力聽會、記錄、不交頭接耳開小會,要關掉手機,不影響他人聽會。
會議主持人要注意掌握會議時間。要做好會議總結(jié),不要議而不決,需要下次會議再討論的,要提出要點。
會議的原始記錄與紀要
各部門召開的會議,由各部門指定專人做好會議記錄并歸檔。
公司召開的會議,由行政辦公室負責記錄并歸檔。記錄人員會后當天要整理、送會議主持人審核簽字,并在公司網(wǎng)站上發(fā)送。重要會議要印發(fā)會議紀要。
附件11.會議議程
會議議程
時間: 地點:
會議名稱:
與會單位及人員:
1、2
會議議程:
1、檢討上一次會議2、
通知人:
日期:
附件12.會 議 紀 要
會 議 紀 要
時間:
地點:
主 持 人:
參加人員:1.2.
會議名稱:
會議內(nèi)容:
主送:
抄送:
存檔:一份
第3篇 領航房地產(chǎn)公司會議管理制度
綠航房地產(chǎn)公司會議管理制度
為提高會議質(zhì)量,反映工作情況,部署工作任務,解決工作中存在的問題,特制訂本制度。
一、范圍
本會議管理制度適用公司主辦的各種行政辦公會議、各種聯(lián)誼會、座談會等。
二、公司例會
1、會議時間:臨時通知;
2、會議地點:公司會議室,特殊情況另行通知;
3、參加人員:公司領導及各部門負責人,特殊情況臨時通知有關人員列席;
4、如部門負責人因事缺席,要事先向總經(jīng)理請假,并指派本部門有關人員代為參加;
5、會議召集人為總經(jīng)理,參會人員應做好有關準備(提案、發(fā)言要點等)材料;6、與會人員要嚴格遵守會議時間,不得無故缺席;
7、會議研究未定或暫不傳達的事,不準向外泄漏;
8、根據(jù)會議決定,各部門要積極組織實施,設法完成,不得推諉,保證決議得以順利落實;
9、上級或外單位在我公司召開的會議,由綜合部負責安排,并做好會務工作;
10、除與會人員做好會議記錄外,綜合部秘書負責做好詳細會議記錄,會議紀要工作,并按會議性質(zhì)呈相關領導審查簽字;
11、公司以外會議,一律由綜合部向總經(jīng)理匯報,經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可指派專人參會,參會人員會后需口頭或書面向總經(jīng)理匯報;
12、公司臨時組織的會議,綜合部要提前通知與會人員,根據(jù)會議內(nèi)容,與會人員要做好發(fā)言或匯報的準備工作。
為了更好的協(xié)調(diào)工作,控制工程進度,掌握工程質(zhì)量情況,提高工作效率,工程部制定本方案
一、會議時間:每周六下午兩點半
二、參加人員:工程部全體
三、會議組織:工程部經(jīng)理
四、會議內(nèi)容:
1、本周工作情況及存在問題的匯報
2、工程進度情況匯報
3、下周工作重點
4、需要上會研討的其他事項
5、相關技術(shù)的探討
五、會議需注意事項
1、有特殊情況需組織專項會議
2、無特殊情況必須參會
3、形成會議紀要存檔檢查制度
1、各技術(shù)員每月巡查工地,同時將安全、工程質(zhì)量等情況做施工日志,發(fā)現(xiàn)問題及時上報主管
2、各主管需自查所負責的項目,檢查個技術(shù)員的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時通報監(jiān)理并上報經(jīng)理,工程部經(jīng)理每周定期組織巡查總工不定期巡查工地巡查發(fā)現(xiàn)的問題對監(jiān)理單位提出整改意見及處理決定對到工地材料做抽查工作對質(zhì)檢站提供的報告做抽查及復查工作對現(xiàn)場使用材料做抽檢隱蔽工程的抽查并留影像資料及時簽證。
