z測繪協(xié)會辦公室管理制度
為加強(qiáng)對本協(xié)會辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,特制定本制度。本制度包括以下部分:
一、辦公室管理制度
1 本協(xié)會辦公室是協(xié)會干部辦公及活動的主要場所,由辦公室處負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。
2 愛護(hù)辦公室一切公物,保持辦公室的清潔,各部門或個(gè)人使用必須做好清潔和管理工作。
3 保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公。
4 節(jié)約用電,注意安全,最后離開的干部要關(guān)燈,關(guān)窗,鎖門。
5 在未經(jīng)批準(zhǔn)情況下,辦公室存檔資料嚴(yán)禁打開。
二、值班要求
1值班時(shí)間及值班安排具體詳見測繪協(xié)會值班安排表.
如確實(shí)有事必須提前一天請假,必要時(shí)好作人員調(diào)整。
2值班人員要負(fù)責(zé)好辦公室的衛(wèi)生清潔與保持工作。
3值班人員有權(quán)監(jiān)督當(dāng)天在辦公室工作的其他部門,并要如實(shí)作好《值班日記》內(nèi)容記錄,包括:
1) 當(dāng)天在協(xié)會辦公室內(nèi)工作的部門的工作及主要負(fù)責(zé)人。
2) 衛(wèi)生值日情況。
3) 有無其他特殊情況,值班人員應(yīng)作好會議記錄。
4) 如有來訪人員,值班人員需要熱情接待,并作好記錄
