縣衛(wèi)生局辦公室管理制度
縣衛(wèi)生局辦公室管理制度
衛(wèi)生局辦公室管理規(guī)定為進一步規(guī)范辦公室的內部管理,加強辦公室全體工作人員的工作責任心,明確崗位分工,落實工作責任,提高辦公效率,加大服務力度,切實發(fā)揮好“助手”作用,確保辦公室各項工作的圓滿完成,特制定本規(guī)定。衛(wèi)生局辦公室主要工作職責:
1、充分發(fā)揮部門職能作用,當好領導的參謀,協(xié)助領導抓好內部管理,為領導的決策提供有價值的參考依據。
2、做好公文的起草、審核、印制、立卷和歸檔工作;負責會議的會場布置、材料準備和會議記錄工作;做好值班和電話通話記錄。
3、抓好政工人事工作,做好干部的考核、考察和管理,組織局機關工作人員的政治學習。
4、上傳下達及時、準確,急件急電要及時送閱電告,上下來的急件必須在當天上報辦完。
5、抓好房、水、電、小車、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等工作,督促各項規(guī)章制度的執(zhí)行到位。
6、做好后期服務和對外接待工作,協(xié)調部門之間的關系。合理控制業(yè)務招待費用。
車輛管理制度
一、局車輛由辦公室統(tǒng)一管理、高度。各股室公務用車,由股室負責人先向辦公室申請,說明用車事由、地點、時間,辦公室根據需要統(tǒng)籌安排派車。
二、車輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿足工作任務、接待任務,后其他事的原則安排。除局領導或各股室到有關部門、單獨一人在城區(qū)辦事,原則上不安排車輛。
三、外單位借車,需經局長批準后方可安排。
四、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。除司機外其他人不得駕車,贛70717車鑰匙工作日由司機保管,節(jié)假日車鑰匙交與辦公室或分管領導,贛e71059車鑰匙平時由分管領導保管,要用者需請示主要領導。司機本著節(jié)約,安全行車的原則。
五、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放局院內,并采取必要的防盜措施。
六、車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由辦公室報局長批準。
七、車輛用油由辦公室統(tǒng)一購買,油卡由辦公室發(fā)放登記,原則上桑塔納轎車每100公里按10升耗油量計算,全順車每100公里按11升耗油量計算,節(jié)獎超罰。
八、辦公室建立車輛的用油臺帳,每月核算一次,嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發(fā)油料,并做到每月核對無誤。
九、駕駛員應做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在指標以內,特殊情況需增補油票的,須報局領導批準。局機關車輛一律憑卡到加油。如需要用現(xiàn)金加油,須先請示分管領導批準。
十、違規(guī)與事故處理
1、下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經濟損失及責任由駕駛員負擔;
(1)無照駕駛;
(2)未經許可將車借予他人使用;
(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;
(4)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛人員負擔。
2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。
用餐制度
來客用餐接待由辦公室負責統(tǒng)籌安排,本著熱情、周到、實惠、節(jié)儉的原則。
2、安排接待用餐必須經過審批。原則上接待科室報請分管領導同意后,提前向辦公室報膳登記,由辦公室安排至指定飯店就餐。如遇特殊情況需臨時安排的,事后應由接待科室及時到辦公室補辦登記手續(xù)。重大接待活動須報請主要領導批準。
3、嚴格用餐標準。接待標準一般在 元/人之間,具體標準根據接待對象和情況的不同,由接待科室與辦公室協(xié)商確定。超過規(guī)定的接待標準,須報請主要領導審核同意。
4、安排接待就餐由辦公室開出就餐通知單,接待飯店憑通知單及實際消費帳單到辦公室結帳。
5、接待時嚴格控制陪客人員。接待科室不得隨意約請無關人員陪同用餐。
6、文明用餐,任何時候接待來客用餐嚴禁酗酒。
四、辦公用品采購
1、原則上由辦公室統(tǒng)一負責實施采購任務。
2、對專業(yè)性辦公用品的采購,由所需股室協(xié)助辦公室共同進行采購。
3、臨時急需辦公用品可經辦公室同意后由使用股室自行采購。
4、對單價大于100元以上辦公用品的采購,應先進行詢價、比價、議價,并將最終議定價格呈報相關分管局長同意后,方可實施采購任務。
