附四醫(yī)院計算機信息系統(tǒng)管理制度
區(qū)人民醫(yī)院計算機信息系統(tǒng)管理制度
1.目的:
規(guī)范醫(yī)院信息化建設(shè)工作,加強對計算機網(wǎng)絡(luò)及信息資源的管理,保證信息管理系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。
2.適用范圍:
適用于醫(yī)院所屬各部門的信息化建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)、計算機及附屬設(shè)備、操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件、電子數(shù)據(jù)的管理。
3.職責(zé):
3.1信息科是醫(yī)院計算機信息系統(tǒng)的主管部門,負(fù)責(zé)醫(yī)院信息化整體規(guī)劃和組織實施;負(fù)責(zé)計算機網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建和維護(hù);負(fù)責(zé)操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件的選型和升級工作。
3.2規(guī)劃發(fā)展部負(fù)責(zé)新建、改建工程中網(wǎng)絡(luò)接入方案的設(shè)計。
3.3其它各有關(guān)部門負(fù)責(zé)本部門范圍內(nèi)計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及信息系統(tǒng)的使用管理工作。
4.本《規(guī)定》所稱計算機信息系統(tǒng)是指由計算機、相關(guān)配套設(shè)施(含網(wǎng)絡(luò))及軟件構(gòu)成的,根據(jù)規(guī)則完成信息的采集、整理、存儲、傳輸、檢索等功能的人機系統(tǒng)。
5.信息化建設(shè)規(guī)劃
5.1規(guī)劃原則:整體規(guī)劃、分步實施、適度超前、局部完善、集中管理、資源共享。分段完善大網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),避免重復(fù)投資。
5.2醫(yī)院信息化建設(shè)規(guī)劃由信息科編制,院辦公會核定,分管副院長或院長批準(zhǔn)后實施。
5.3醫(yī)院所屬各部門的信息化建設(shè)方案必須報信息科,納入總體規(guī)劃后,方可實施。
5.4總務(wù)科負(fù)責(zé)醫(yī)院駐地所有新建、改建工程中網(wǎng)絡(luò)接入和信息點設(shè)置的問題,信息科配合執(zhí)行。
6.安全管理
6.1計算機信息系統(tǒng)的安全管理實行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,由使用計算機信息系統(tǒng)的科室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本科室的計算機系統(tǒng)的安全工作,并指定專人具體承辦。
6.2醫(yī)院信息系統(tǒng)的安全管理按《計算機網(wǎng)絡(luò)安全管理規(guī)定》的各項要求執(zhí)行。
6.3網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的全部數(shù)據(jù)資源、信息均為秘密級,任何個人未經(jīng)許可不得復(fù)制、轉(zhuǎn)移和泄露。
6.4醫(yī)院局域網(wǎng)提供統(tǒng)一的出口登錄internet,嚴(yán)禁采用其它方式上網(wǎng)。緊急情況下確需通過其它方式上網(wǎng)的,必須中斷與內(nèi)部局域網(wǎng)的連接,以防止內(nèi)部數(shù)據(jù)的外流和遭受惡意攻擊。
6.5嚴(yán)禁非工作需要訪問internet。
7.計算機及網(wǎng)絡(luò)
7.1設(shè)備使用管理
7.1.1信息科負(fù)責(zé)建立健全各類信息資源臺帳,做到帳卡物相符,對新增、報廢以及調(diào)配的設(shè)備,應(yīng)及時更新臺帳。
7.1.2各部門的計算機及附屬設(shè)備必須由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行管理,保持計算機的清潔,并應(yīng)保證計算機設(shè)備上各種標(biāo)簽,特別是封帖的完好。
7.1.3計算機的使用,應(yīng)按照規(guī)范的操作步驟,做到正常的開關(guān)機;其它附屬設(shè)備也必須按照設(shè)備使用說明進(jìn)行操作。
7.1.4醫(yī)院所屬計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備由信息科統(tǒng)一配置和調(diào)撥,各使用科室和個人應(yīng)在指定地點,按規(guī)定要求使用,任何科室和個人都不得隨意更改設(shè)備安裝位置。如需更改,需報信息科批準(zhǔn)并備案。
7.1.5各部門使用的計算機及其它網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障時,不得擅自開機維修,更不得私自更換部件。應(yīng)及時通知信息科,由維修技術(shù)人員予以維修并登記備案。否則造成的后果由使用科室自行承擔(dān)。
7.1.6因機構(gòu)變動或人員調(diào)動,原使用的計算機和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備不得帶走。
7.1.7醫(yī)院駐地需動土或房屋維修、裝修時,必須由信息科確認(rèn)地下及地面上無網(wǎng)絡(luò)線路,在動土證或派工單上簽字后,方可施工。
7.2計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備購置
7.2.1根據(jù)醫(yī)院信息化建設(shè)規(guī)劃,需購置的計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,由各科室提出申請,通過科室民主管理小組討論后報醫(yī)院科室民主管理小組討論批準(zhǔn)后,填寫“固定資產(chǎn)購置申請單”,按醫(yī)院固定資產(chǎn)管理規(guī)定報信息科辦理。
7.2.2信息科根據(jù)醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。
7.2.3不屬于信息化建設(shè)規(guī)劃的范圍,但有關(guān)科室確定需要的,由使用科室向信息科提出需求,先行調(diào)配,無法調(diào)配時,報院長特批。
7.2.4新購置的計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備到院后,信息科須通知相關(guān)科室共同開箱驗收,做好登記后,由信息科負(fù)責(zé)發(fā)放。
7.2.5信息科負(fù)責(zé)保管好隨機附帶的光盤等資料。
7.2.6新購置的設(shè)備憑信息科連接局域網(wǎng)方可投入使用。
7.3設(shè)備維修及報廢
7.3.1各科室指定計算機管理員負(fù)責(zé)本科室計算機及附屬設(shè)備的日常維護(hù)。
7.3.2設(shè)備出現(xiàn)故障時,由計算機管理員填寫“報修單”,報信息科維修。保修期內(nèi)的聯(lián)系生產(chǎn)院家保修,出保修期的經(jīng)技術(shù)簽定需更換配件的,經(jīng)信息科主任批準(zhǔn)購買配件予以更換,并在設(shè)備檔案上記錄維修情況。
7.3.3各科室計算機管理員負(fù)責(zé)保管本科室計算機設(shè)備檔案,信息科負(fù)責(zé)保管科室及零星科室的設(shè)備檔案。
7.3.4經(jīng)信息科技術(shù)人員簽定,已無法使用且已無修復(fù)價值的計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,由信息科按照設(shè)備報廢程序匯同相關(guān)科室辦理相關(guān)報廢手續(xù)。
8.操作系統(tǒng)及應(yīng)用軟件的管理
8.1軟件的使用須遵守知識產(chǎn)權(quán)的有關(guān)法律法規(guī)。
8.2各科室在工作局域網(wǎng)上均使用信息科安裝的操作系統(tǒng),嚴(yán)禁私自改用其它版本的操作系統(tǒng)。
8.3嚴(yán)禁將私自購買或自行編制的軟件運行于工作局域網(wǎng)中。如工作需要,須到信息科備案,方可使用。
