星級酒店資金管理制度
四星級酒店資金管理制度(二)
一、貨幣資金管理制度
(一)貨幣資金(亦可稱現(xiàn)金)管理是酒店財務(wù)的一個重要組成部分,牽涉面廣。因此必須加強管理,嚴格遵守財經(jīng)紀律,以保證貨幣資金的正常使用和周轉(zhuǎn)。
(二)酒店貨幣資金管理主要包括現(xiàn)金的管理和銀行存款的管理。
(三)現(xiàn)金的管理。
(1)現(xiàn)金使用范圍主要限于:○1支付工資、獎金及工資性津貼等。
○2支付差旅費。按銀行規(guī)定的結(jié)算起點(一千元)以下的零星開支。
(2)對于營業(yè)收入中所取得的現(xiàn)金,規(guī)定由出納進行清點并送銀行。任何人都不得坐支現(xiàn)金。
(3)財務(wù)部在收支現(xiàn)金時,要嚴格審核現(xiàn)金收付憑證及所附單據(jù)是合法,數(shù)額是否完整,簽字手續(xù)是否齊備等。對不符合制度規(guī)定的,應(yīng)予以糾正或拒絕辦理收付。
(4)認真做好庫存現(xiàn)金保管工作?，F(xiàn)金和有價證券必須放在銀箱里以確保安全和完整無缺。
(5)各部門因工作需要配備備用金時,應(yīng)向財務(wù)部提出申請,經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核批準后由出納負責辦理。備用用金支出不得超過規(guī)定范圍和業(yè)務(wù)內(nèi)容不得移作他用或私人挪用,支出主管對各部門備用金使用情況定期抽查。
(6)各部門領(lǐng)發(fā)工資、獎金如待領(lǐng)部分或多余的,應(yīng)及時交財務(wù)部,各部門不得存放現(xiàn)金。
(7)現(xiàn)金一切收付款項,均須按業(yè)務(wù)性質(zhì)分別填寫交款單或支款單。單上都應(yīng)寫明收付的內(nèi)容、用途及有關(guān)情況、金額,并由有關(guān)人員審核蓋章后方能辦理收支款手續(xù)。
(8)現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)必須當日登記現(xiàn)金日記帳,做到日清月結(jié),帳款相符。杜絕用白條或原始憑證抵庫、堵塞帳外現(xiàn)金,現(xiàn)金收付憑證和收支結(jié)存單,按規(guī)定需送審核員審核。
(9)各部門的收付款項都應(yīng)通過財務(wù)部門入帳。任何部門和個人都不得自留現(xiàn)金,不得私設(shè)'小金庫'。財務(wù)部應(yīng)經(jīng)常督促檢查。
(四)銀行存款的管理
1、對超過現(xiàn)金收付限額以上的款項進行收付時,必須通銀行結(jié)算。
2、酒店因經(jīng)營業(yè)務(wù)需要使用轉(zhuǎn)帳支票付款,一律由各部門填寫支票清單,部門經(jīng)理簽字后,經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審批后報總經(jīng)理室批準后方能辦理領(lǐng)取支票手續(xù)。
3、支票領(lǐng)用者,必須在支票登記簿上寫明領(lǐng)用日期、付款內(nèi)容并簽字后方可領(lǐng)用。凡領(lǐng)用后的支票應(yīng)在7天內(nèi)將發(fā)票送回財務(wù)部,并注銷登記。對我無特殊原因而逾期不送回者,按規(guī)定進行處罰。 4、財務(wù)部門簽發(fā)轉(zhuǎn)帳支票時,就進行登記并將支票項目填寫齊全,不準簽發(fā)空頭支票。當無法明確收款單位名稱、金額時,也應(yīng)把支款用途、簽發(fā)日期寫清楚。
5、實行計劃控制的費用或物資采購,在付款時就同時核實計劃,超計劃的部分必須按規(guī)定辦理追補手續(xù)后,方能付款。
6、遵守銀行有關(guān)規(guī)定,不得將銀行帳戶借給其他單位或個人辦理結(jié)算。保管好空白支票及已用支票存根。
7、正確使用和審核各種銀行結(jié)帳憑證,及時辦理銀行存款的收付業(yè)務(wù),并及時審核銀行往來對帳單,月末有未達帳款,就查明原因,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
(五)每月根據(jù)酒店貨幣資金使用情況編制'現(xiàn)金流量表',反映當月酒店現(xiàn)金和銀行存款的流入、流出及存款余額的情況。每年需編制年度現(xiàn)金流量表,'現(xiàn)金流量表',由財務(wù)部資金支出主管負責編制,并需附上情況分析報告送財務(wù)部經(jīng)理審批,同意后報總經(jīng)理室。
二、營運資金控制管理制度
(一)營運資金是指保證酒店活動正常進行所必須的流動資金,其組成的項目主要有:
1、貨幣資金(稱現(xiàn)金):庫存現(xiàn)金、銀行存款、有價證券。
2、結(jié)算資金:應(yīng)收寓客帳、應(yīng)收帳款(外客帳及其他應(yīng)收款)。
3、儲備資金:食品原料、原材料、物料用品、低值易耗品、器皿餐具等。
4、生產(chǎn)資金:在產(chǎn)品、待攤費用。
(二)營運資金的主要來源:
1、撥入,即由上級主管部門或投資股東投入。
2、貸款,即向銀行申請貸入。
3、利潤中提取,酒店通過從經(jīng)營所獲利潤中的'企業(yè)發(fā)展基金'中提取。
(三)為保證酒店各項經(jīng)濟活動的正常進行,營運資金不能用于基本建設(shè)投資、更新改造、固定資產(chǎn)大修理以及職工福利支出。任何人或部門都不得以任何名義抽調(diào)、挪用酒店的營運資金。對違反規(guī)定的,財務(wù)部應(yīng)予以抵制。
(四)酒店的營運資金實行分級歸口管理。其原則是誰用誰管,管用結(jié)合,權(quán)責合一。各歸口管理部門職責為:
1.財務(wù)部
(1)編制營運資金管理及收支等有關(guān)計劃。
(2)會同有關(guān)歸口部門核定營運資金定額,并層層落實。
(3)建立費用預(yù)算管理制度及分析檢查制度。
(4)及時清理應(yīng)收的預(yù)付款。
(5)定期檢查備用金使用情況。
(6)控制儲備資金定額、核定各項物資的最高限量和最低儲備量,壓縮庫存,加速資金周轉(zhuǎn)。
(7)做好材料物資的收、發(fā)、存工作。建立損壞賠償、定期盤點及報廢制度,積極處理呆滯積壓物資。
(8)提供物資消耗有關(guān)資料,會同有關(guān)部門制定物資消耗定額。
(9)負責資金調(diào)度,組織資金調(diào)度,組織資金供應(yīng),分析營運資金占用情況,考核營運資金使用效果。
2、餐飲部
(1)會同財務(wù)成本控制部門制定食品原料、物料用品消耗定額管理辦法。
(2)加強對已領(lǐng)用的食品原料、物料用品及在產(chǎn)品的管理。
3、客房部
(1)會同財務(wù)成本控制部門制定物料用品消耗定額管理辦法。
(2)加強對已領(lǐng)未用物料用品的管理。
(3)加強對在用低值易耗品的管理。
(五)營運資金的考核指標主要有:定額營運資金周轉(zhuǎn)天數(shù)、每百元營業(yè)收入占用定額營運資金(即營收資金率)、食品原料周轉(zhuǎn)天數(shù)等等。
1、必須在保證酒店經(jīng)營活動需要的前提下,盡量減少資金占用量,提高資金利用效果,做到少花錢,多辦事。
2、編制的定額營運資金計劃應(yīng)同酒店綜合經(jīng)營計劃保持銜接。
(六)酒店每年應(yīng)定期或不定期對營運資金的使用進行清查工作。
1、物資材料的清查:
(1)日常清查。財務(wù)部每月組織有關(guān)人員按物資類別對實物進行輪番抽查。每次抽查率不少于5%,清查時,通過認真核對,做到帳、卡、物三相符。同時對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題必須查明原因,提出改進意見和措施。
(2)年度清查。財務(wù)部于每年末組織有關(guān)部門組成清查財產(chǎn)小組,負責對各類物資進行全面清查核算
。采取永續(xù)盤存制方法進行。清查結(jié)束,必須清點造冊。對清查中發(fā)現(xiàn)的盈虧及損壞的物資必須查明原因。對超儲積壓的物資提出處理意見。
2、貨幣資金和結(jié)算資金清查:
(1)庫存現(xiàn)金必須日清月結(jié)。
(2)每月月末編制的銀行存款調(diào)節(jié)表,對未達帳都要查明原因并有說明。
(3)應(yīng)付帳款必須及時清理。
(4)應(yīng)收帳款必須及時催收,每月編制明細表,做到筆筆有著落。
(5)備用金借用人員須在年底辦理轉(zhuǎn)借手續(xù)。
(七)營運資金的報損
1、現(xiàn)金。酒店在現(xiàn)金收付中出現(xiàn)的長短款,應(yīng)查明原因、明確責任后及時處理。短款一般由責任者賠償,長款列作營業(yè)外收入。具體按結(jié)帳收款中有關(guān)規(guī)定辦理。
2、物資報損。及時查明原因,分清責任,區(qū)別不同情況進行處理。
