z國際酒店代金券管理制度
z國際酒店代金券管理制度
一、代金券使用的注意事項
1.此券不兌換現(xiàn)金,不找零,不開發(fā)票,券票由財務(wù)專人保管。
2.持此券消費,不享受其他優(yōu)惠活動。
3.本券僅限于大眾國際酒店消費使用。
4.結(jié)賬時出示此券、認真核實。
5.此券無簽字(酒店總經(jīng)理)和無加蓋酒店專用章均視為無效,不得涂改。
二、代金券的領(lǐng)用
1.收銀員班前應(yīng)根據(jù)每天的使用情況,到財務(wù)部領(lǐng)取代金券,并在代金券領(lǐng)用簿和代金券明細賬上做好登記。
2.收銀員到財務(wù)部領(lǐng)用代金券時,要仔細檢查代金券上是否有總經(jīng)理的簽字、是否加蓋酒店專用章,若發(fā)現(xiàn)不合格的代金券時,要及時和財務(wù)說明情況并退回該代金券,并在登記代金券領(lǐng)用簿時做好相應(yīng)的說明。
3.代金券領(lǐng)用簿和代金券明細賬格式,如下圖:
代金券領(lǐng)用簿
日期 部門 面值 券號 領(lǐng)用人簽字 備注
三、代金券發(fā)放
1.代金券發(fā)放時,必須嚴(yán)格按照規(guī)定贈送,并在代金券發(fā)放簿上登記,若發(fā)生多發(fā)或錯發(fā)時,必須按照多發(fā)或錯發(fā)的金額進行賠償。
3.發(fā)放給顧客代金券后,要及時在消費清單上注明已發(fā)放的代金編號和張數(shù)。以便于和財務(wù)對賬。
3.禁止任何人以任何理由到收銀臺領(lǐng)取代金券。
5.代金券發(fā)放簿格式,如下圖:
四、代金券回收
1.在回收代金券,必須仔細檢查是否過期、是否有總經(jīng)理的簽字、是否該有酒店專用章、是否殘缺等,若不合格時有權(quán)拒收;若合格時,要仔細點清代金券的金額,并在消費清單上注明收回的代金券的編號和張數(shù),將收回的代金券和消費清單一同上交財務(wù)。
2、在收回代金券的過程中,若發(fā)生回券丟失的情況時,要查明原因,若查明是收銀員的過失的,由收銀員負責(zé)賠償;若查明是服務(wù)員的過失的,由服務(wù)員負責(zé)賠償;若無法查明原因的,由雙方共同承擔(dān)。
五、代金券的監(jiān)督檢查
1.收銀員下班前必須點清當(dāng)天剩余的盤點數(shù),并做好登記
2.財務(wù)部會計要采用定期檢查或不定期檢查兩種方法對吧臺的代金券進行監(jiān)督檢查。
收銀臺代金券發(fā)出日記簿
部門:
日期 房號 券號 面值 經(jīng)手人簽字
具體執(zhí)行日期是20**年2月15日起
財務(wù)發(fā)出:總經(jīng)理批準(zhǔn):
z國際酒店
20**年1月1日
