第1篇 j駕校檔案管理制度
一、學員學籍檔案是參加汽車駕駛培訓的學員信息,主要包括《教學日志》、《培訓記錄》《學員登記表》、《結業(yè)證書》復印件等。
二、公司員工檔案主要:身份證、駕駛證、教練證、文憑證書、員工登記表、安全責任書、勞動合同書等。
三、車輛檔案:行駛證、車輛登記證、車輛保險單、二保單、教練車標識牌、車輛綜合性能檢測評定報告等。
四、上級有關文件登記歸案。
檔案管理職責
1、檔案管理接受上級領導部門的監(jiān)督、檢查和指導。
2、檔案工作人員必須堅持四項基本原則,認真貫徹黨和國家的方針政策,熱愛檔案事業(yè),忠于職守、遵守紀律、嚴守秘密,努力提高自身政治素質和業(yè)務能力,提高檔案管理水平,積極為公司各項工作服務。
3、負責公司各種文件材料的收集、整理,分類、歸檔。
4、檔案工作人員調動時,應做好檔案的移交工作,并經(jīng)領導同意履行交接手續(xù)。
5、檔案的保存應做到防火、防光、防高溫、防塵、防潮等,定期檢查、打掃、通風。發(fā)現(xiàn)問題及時追查處理。
6、檔案工作人員應根據(jù)《檔案法》和有關文件精神,認真做好檔案的管理工作,對超過保管期限而失去保存價值的檔案提出銷毀意見,填寫銷毀清單,經(jīng)分管領導審查批準后銷毀,并登記銷毀日期。
第2篇 駕校檔案管理制度
一、學校為加強學員學習檔案管理，特制定本制度。
二、學校學習檔案是學員在參加培訓過程中的學習和考試成績記錄。分新訓駕駛員學習檔案和從業(yè)資格證培訓駕駛員學習檔案。
三、新訓駕駛員學習檔案和從業(yè)資格證培訓駕駛員學習檔案要分開管理，設專人負責。
四、分類管理就是對新訓駕駛員及資格證培訓駕駛員在培訓學習過程中建立的各種卡表、記錄等資料分開登記保存。
五、新訓駕駛員學習檔案
l、機動車駕駛員申請表交考試部門。
2、駕駛員申領卡(小卡)，交我校檔案室，統(tǒng)一入機管理，
約考時統(tǒng)一按姓名提取。
六、從業(yè)資格證培訓學習檔案
1、機動車駕駛員申請表，貼上照片和身份證復印件，學校統(tǒng)—編號入機，交運管處檔案備案。
2、學員培訓卡，交我校專人負責管理，考試時提卡，考完統(tǒng)一領證。
