醫(yī)保科文件管理制度

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醫(yī)保科文件管理制度

1、為保證醫(yī)?？莆募耐暾阌诓檎依?，做好收集、立卷、保管等工作，維護(hù)醫(yī)保文件的完整和安全，特制定本制度。

2、各分工人員，按照各自的工作范圍實(shí)做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整。

3、所有檔案必須入盒上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

4、文件柜要保持整潔衛(wèi)生，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經(jīng)常核對(duì)文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理、報(bào)告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。

5、外來(lái)人員如因工作需要查閱檔案資料，須報(bào)請(qǐng)醫(yī)?？崎L(zhǎng)批準(zhǔn)，方可查閱。

6、對(duì)于涉密檔案的管理，要有專柜存放并單獨(dú)設(shè)鎖。