二輕聯(lián)社文件管理制度

二輕聯(lián)社文件管理制度

一、文件管理內(nèi)容主要包括:上級函、電、來文,本單位上報下發(fā)的各種文件,具體由辦公室負(fù)責(zé)。

二、對上級部門發(fā)來的文件,要進(jìn)行文件、文號、機(jī)要編號的核定、登記。

三、本單位外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時送交收進(jìn)行登記編號保管,不得個人保存,如職工工作需要借閱的可復(fù)印或借用。

四、凡正式文件在經(jīng)登記后由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,分送領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門閱辦,重要文件或急件應(yīng)立刻呈送領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事,一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完。

五、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。