學(xué)院會議管理制度
學(xué)院會議管理制度
第一章 總則
第一條 為及時研討處理學(xué)院管理中存在的問題，明確工作方向和提高工作效率，協(xié)調(diào)部門之間的工作，保證決策貫徹到位，特制定本制度。
第二條 本制度適用于學(xué)院各種類型會議。
第三條 會議的召開本著“精簡、高效、注重效果”的原則進(jìn)行，避免開冗會。
第四條 會議的分類及組織：學(xué)院實(shí)行三級會議管理制度。
（一）一級會議：
1、股東會：參會人員為全體股東或股東委派代表；會議召集人為董事長。
2、董事會：參會人員為全體董事；會議召集人為董事長。
（二）二級會議：
1、黨政聯(lián)席會議：參會人員為黨委正副書記、行政正副院長；會議召集人為黨委書記或院長。
2、院長辦公會：參會人員為院長、副院長、院長助理；會議召集人為院長。
3、全體教職工大會：參會人員為全體教職工；會議召集人為院辦公室負(fù)責(zé)人。
4、中層干部會議：參會人員為各系（部）、處（室）全體助理級以上干部；會議召集人為院長。
（三）三級會議：
1、教學(xué)工作會議：參會人員為分管教學(xué)院長、全體教學(xué)人員；會議召集人為教務(wù)處負(fù)責(zé)人。
2、輔導(dǎo)員工作會議：參會人員為分管教學(xué)院長、全體輔導(dǎo)員；會議召集人為學(xué)生處負(fù)責(zé)人。
3、安全工作會議：參會人員為分管后勤院長、保衛(wèi)處全體人員；會議召集人為保衛(wèi)處負(fù)責(zé)人。
4、后勤工作會議：參會人員為分管后勤院長、總務(wù)處全體人員；會議召集人為總務(wù)處負(fù)責(zé)人。
5、處（室）、系（部）工作會議例會：參會人員為各處（室）、系（部）全體員工；會議召集人為各處（室）、系（部）負(fù)責(zé)人。
6、其他專題工作會、緊急工作會等。
第二章 會議通知
第五條 一、二級會議由院辦公室下發(fā)通知，三級會議由召集部門負(fù)責(zé)下發(fā)通知。
第六條 會議通知包括：會議的名稱、議題、時間、地點(diǎn)、參加人、需帶資料以及通知方法和途徑。
第七條 會議召開時間和地點(diǎn)如有變動，負(fù)責(zé)通知部門應(yīng)提前一天通知與會人員。
第三章 會前準(zhǔn)備
第八條 會議準(zhǔn)備包括議題議程、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、發(fā)言材料準(zhǔn)備等。
第九條 會議召集者就議題準(zhǔn)備充分的資料、信息，擬就議程及時間分配，確定好主持人及會議記錄人。
第十條 與會人員接到通知后就議題認(rèn)真準(zhǔn)備好言簡意賅的發(fā)言稿。
第十一條 會議場所應(yīng)提前布置，保持整潔，所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。
第四章 會議議程
第十二條 主持人事先安排好與會人員座次。
第十三條 會議議程由主持人于會議開始時向與會人員宣布，與會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。
第十四條 會議主持人應(yīng)緊緊圍繞議題按照議程主持會議，確保會議總時間不變。
第十五條 會議主持人要及時做出結(jié)論。及時制止干擾會議的任何情況，適時宣布散會。
第十六條 與會人員均應(yīng)保持良好的會風(fēng)，注意言談舉止，發(fā)言力求簡短、切題，舉止文明大方。
第五章 會議紀(jì)要
第十七條 會議記錄人要在會議進(jìn)行期間認(rèn)真記錄，對結(jié)論性發(fā)言做重點(diǎn)記錄。
第十八條 會議記錄員要在會議結(jié)束后24小時內(nèi)整理好原始記錄，形成會議紀(jì)要，交由主持人簽發(fā)。
第十九條 會議紀(jì)要由記錄人送達(dá)抄送人員。
第六章 會議考勤
第二十條 記錄員負(fù)責(zé)簽到。與會人員不得無故遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能按時到會，應(yīng)提前以書面形式請假，緊急情況可以事先口頭請假，事后補(bǔ)辦請假手續(xù)。
第二十一條 與會人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意后方可離席。
第七章 會場秩序
第二十二條 與會人員應(yīng)提前到會，不得喧嘩，不得來回走動。
第二十三條 遲到、中途離席者應(yīng)輕聲出、入席，盡量不干擾會議進(jìn)行。
第二十四條 與會人員應(yīng)坐（站）姿端正，禁止交頭接耳。
第二十五條 會議期間與會人員將通訊工具調(diào)為振動檔或關(guān)閉，不會客（特殊客人除外），認(rèn)真聽取會議內(nèi)容并做好記錄。
第二十六條 與會人員應(yīng)保持會場整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰、扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅整理好。
第二十七條 與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對發(fā)言者吹毛求疵。
第八章 保密事項(xiàng)
第二十八條 保密事項(xiàng)參照《保密管理制度》執(zhí)行。
第九章 附則
第二十九條 本制度由院辦公室負(fù)責(zé)解釋。
