外包過程管理制度
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外包過程管理制度
版本：a/0
編號：zhfj-ehs-cp-03-2017
執(zhí)行日期：本文件自批準之日起開始執(zhí)行
1目的
規(guī)范對外包（外協(xié)）（外協(xié)）過程的管理，確保產(chǎn)品質(zhì)量，以滿足公司產(chǎn)品要求。
2 適用范圍
適用于公司外包（外協(xié)）（外協(xié)）任務(wù)中所需的外包（外協(xié)）過程。
3職責
3.1 計劃調(diào)度處負責對外包（外協(xié)）（外協(xié)）廠的選擇、評審和管理，并編制《合格外包（外協(xié)）（外協(xié)）供方名錄》。
3.2安全品質(zhì)部協(xié)助計劃調(diào)度處對外包（外協(xié)）（外協(xié)）產(chǎn)品進行驗收，并參與對外包（外協(xié)）（外協(xié)）廠商進行評價和考察。
3.3 技術(shù)部協(xié)助參與對外包（外協(xié)）（外協(xié)）廠商的評價和考察。
4 工作程序
4.1外包（外協(xié)）項目的確定
4.1.1計劃調(diào)度處依據(jù)專業(yè)技術(shù)要求，確定外包（外協(xié)）商，并報總經(jīng)理審批。
4.2外包（外協(xié)）商的選擇
4.2.1外包（外協(xié)）商應(yīng)提供相關(guān)個人/公司的資料，相關(guān)部門初步審查外包（外協(xié)）商的資格；
4.2.2計劃調(diào)度處將外包（外協(xié)）商的資料審核后，報總經(jīng)理審定批準。
4.2.3填寫《合格外包（外協(xié)）（外協(xié)）供方名錄》。
4.3外包（外協(xié)）要求的確定
4.3.1計劃調(diào)度負責外包（外協(xié)）要求的擬定和協(xié)商；
4.3.2計劃調(diào)度處主管副總負責合同的審核；
4.3.3總經(jīng)理或其委托人負責外包（外協(xié)）要求的審批及確定。
4.4資料歸檔
4.4.1外包（外協(xié)）要求及所有過程資料由計劃調(diào)度處存檔，必要時發(fā)送相關(guān)部門。
4.5外包（外協(xié)）要求執(zhí)行
4.5.1計劃調(diào)度處依外包（外協(xié)）商承包項目范圍，督促其按外包（外協(xié)）要求完成外包（外協(xié)）項目；
4.5.2相關(guān)部門監(jiān)督管理項目的執(zhí)行情況，督促外包（外協(xié)）商遵守現(xiàn)場各項管理制度；4.5.3計劃調(diào)度處按日統(tǒng)計已完成工作量報表及月度計劃進度；
4.5.4必要時，計劃調(diào)度處監(jiān)督外包（外協(xié)）商做好資料制作，外包（外協(xié)）項目執(zhí)行情況的資料應(yīng)歸檔。
4.6外包（外協(xié)）過程執(zhí)行情況的驗收和結(jié)算。
4.6.1外包（外協(xié)）過程各階段執(zhí)行情況，由計劃調(diào)度處進行驗收，作成驗收報告。
4.6.2憑驗收報告、產(chǎn)品/項目完成的情況進行工作量報審，提交公司預算復核。
4.6.3計劃調(diào)度處負責復核外包（外協(xié)）過程的工作量，按外包（外協(xié)）單價進行結(jié)算，辦理結(jié)算等手續(xù)。
4.6.4相關(guān)部門保存結(jié)算資料，并交給公司財務(wù)部作為支付依據(jù)。
4.7外包（外協(xié)）商定期評估
4.7.1產(chǎn)品經(jīng)檢驗不合格時，計劃調(diào)度處將不合格信息傳遞給外包（外協(xié)）商限期改善并跟蹤改善結(jié)果。
4.7.2計劃調(diào)度處每月應(yīng)根據(jù)驗收部門提供的《供應(yīng)商每月供貨情況記錄表》對外包（外協(xié)）商進行重新評審。
4.7.3當月，供貨/服務(wù)少于5次的外包（外協(xié)）商，不列入評估范圍，累計到下次，合格的外包（外協(xié)）商至少每年評估一次。
4.7.4計劃調(diào)度處組織技術(shù)部、安全品質(zhì)部每年對外包（外協(xié)）商進行評審，方法如下：
4.7.5 計劃調(diào)度處應(yīng)將供應(yīng)商的評估結(jié)果記錄于《供應(yīng)商定期評估報告》中，
負責建立并保存合格外包（外協(xié)）商檔案。
5、附件
附件一：合格外包（外協(xié)）（外協(xié)）供方名錄
合格外包（外協(xié)）（外協(xié)）供方名錄
1．供應(yīng)商名稱：法人代表：
2．營業(yè)地址：
3．公司電話：
4．經(jīng)營范圍．規(guī)模：
5．供應(yīng)我公司產(chǎn)品名稱及相關(guān)資料
附件二：合格外包（外協(xié)）（外協(xié)）供方名錄
供應(yīng)商定期評估報告
制表：批準：日期：日期：
附件三：供應(yīng)商每月供貨情況記錄表
制表： 日期： 審核： 日期：
