建工學院會計軟件硬件數(shù)據(jù)管理制度
建工學院會計軟件、硬件及數(shù)據(jù)管理制度
一、網(wǎng)絡系統(tǒng)管理
⒈計算機應做到專機專用,不得用于其他工作,以確保機房設備及計算機正常運行。
⒉除被允許操作財務軟件的人員和系統(tǒng)管理員外,其他人未經(jīng)允許不得使用。
⒊計算機必須配備不間斷電源,以避免意外斷電造成核算數(shù)據(jù)丟失,影響系統(tǒng)運行。
⒋計算機禁止使用外來啟動盤啟動計算機,禁止用外來軟盤傳遞數(shù)據(jù),禁止在財務系統(tǒng)計算機上運行非法軟件和游戲軟件,以防止計算機感染病毒,破壞系統(tǒng)程序和數(shù)據(jù)。
⒌有上下級單位送來的數(shù)據(jù)盤,必須先進行磁盤病毒檢測,無病毒方能上機使用。
⒍計算機發(fā)生故障應及時維護,如果沒有能力維護,應及時與計算機維護商取得聯(lián)系。
⒎財務軟件運行中發(fā)生錯誤時,應及時排除,如無法處理,應及時與財務軟件銷售商取得聯(lián)系以便及時解決問題。
⒏建立財務系統(tǒng)備份用計算機、刻錄機,按規(guī)定時間進行備份與書面形式的會計核算資料一并由專人妥善保管。
⒐計算機操作系統(tǒng)、財務軟件機文檔資料視同會計檔案,要由專人妥善保管,保管期截止到該軟件停止使用或有重大更改后的五年。
二、系統(tǒng)軟件、硬件的維護
⒈系統(tǒng)管理員負責整個系統(tǒng)硬件設備的日常檢查和維護,以保證系統(tǒng)的正常運行。
⒉對正在使用的財務系統(tǒng)軟件進行修改、對通用會計軟件進行升版和計算機硬件設備更換等工作,須經(jīng)財務負責人的批準,系統(tǒng)管理人員和維護人員要負責安裝、調(diào)試全過程,直至運行正常。
⒊系統(tǒng)發(fā)生故障和出現(xiàn)異常時,系統(tǒng)管理員要組織人員及時排除,恢復正常運行環(huán)境。
⒋操作員在每日工作前要對計算機硬件及軟件系統(tǒng)進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題應做好記錄,及時通知系統(tǒng)管理人員處理。
⒌在系統(tǒng)運行過程中,出現(xiàn)硬件故障,系統(tǒng)管理人員要認真進行故障分析,與維護人員共同維護,并做好檢查維修記錄。
三、數(shù)據(jù)管理
⒈財務文檔資料、計算機數(shù)據(jù)資料的保管,由財務負責人指定專人負責,定期移交檔案保管人員管理。
⒉計算機系統(tǒng)會計數(shù)據(jù)的管理,由系統(tǒng)管理員負責。當日數(shù)據(jù)、月末、年末數(shù)據(jù)要及時復制備份,做到分地存放妥善保管。
⒊系統(tǒng)管理員要對計算機系統(tǒng)定期進行病毒預防檢測,以保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全。
⒋財務計算機系統(tǒng)要采取專線單獨供電,并配備ups電源,防止因電路問題造成財務數(shù)據(jù)的丟失。
