公務(wù)車使用管理制度
為規(guī)范公司行為,保證公司正常的工作需要,最佳發(fā)揮公務(wù)車使用效率,
在公司原公務(wù)車使用管理規(guī)定的基礎(chǔ)上,制定本規(guī)定:
一、車輛的管理及使用
1、公司公務(wù)車統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理包括使用、維修、保養(yǎng)、清潔等工作。
2、用車人應(yīng)事先向辦公室申請派車,辦公室按重要性及順序,合理派車,應(yīng)避免重復(fù)派車造成浪費。不按規(guī)定辦理用車申請的,不得派用車。任何人不得點名指定用車,任何人不得將公務(wù)車固定為個人專車或變相固定為個人專車。
3、嚴(yán)禁公車私用,不得用公務(wù)車接送個人上、下班。私人用車及外部協(xié)作單位借、用車,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理派車手續(xù)。經(jīng)批準(zhǔn)的私人用車,應(yīng)按規(guī)定交費,私人用車發(fā)生事故或?qū)е逻`規(guī)、損毀、失竊等,除扣掉保險賠償后全部由私人負(fù)擔(dān)。
4、公務(wù)車應(yīng)填寫行車記錄,詳細(xì)記載行駛里程、時間、地點、用途等,并由派車人和用車人簽字確認(rèn)。經(jīng)營部及車管專人應(yīng)每月將行車記錄收集匯總一次,用以車輛考核及對司機(jī)薪酬的發(fā)放。發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載的,應(yīng)呈報主管領(lǐng)導(dǎo)對司機(jī)提出批評,并給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
5、公務(wù)車燃油由辦公室統(tǒng)一開票,到指定加油站加油,外出購油報銷時應(yīng)到經(jīng)營部說明并進(jìn)行登記。
6、公務(wù)車保養(yǎng)應(yīng)按規(guī)定到指定保養(yǎng)廠進(jìn)行。公務(wù)車維修、購件應(yīng)由辦公室進(jìn)行認(rèn)定,開具送修單,列明維修項目,到公司指定維修點進(jìn)行,否則,不予報銷相關(guān)費用。在市外臨時需購件或修理時,一般應(yīng)電話請示批準(zhǔn)后進(jìn)行;通訊不便時,可先進(jìn)行,回公司后說明原因,補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。
7、公務(wù)車不執(zhí)行公務(wù)時,應(yīng)按規(guī)定整齊停放在公司院內(nèi),任何人不得將公務(wù)車隨便停放在家中或外邊。
8、公務(wù)車在執(zhí)行任務(wù)中如遇不可抗拒的車禍發(fā)生,應(yīng)按交通法規(guī)定,先搶救傷患人員,保護(hù)現(xiàn)場向附近公安機(jī)關(guān)報案,并立即通知公司車管專人,協(xié)助處理。如屬可自行處理的小事故,可自行處理后向車管專人報告。
9、因事故造成車輛損壞或需向受害當(dāng)事人賠償損失,造成的經(jīng)濟(jì)損失,在扣除保險理賠金額后,其差額視責(zé)任具體處理。
