糧油出入庫管理制度
為加強(qiáng)企業(yè)規(guī)范化精細(xì)化管理,理順糧食出入庫流程,經(jīng)庫領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定,出入庫手續(xù)按以下規(guī)定執(zhí)行:
一、糧食出入庫
首先企業(yè)法人接到中央儲(chǔ)備糧北京順義直屬庫及大興區(qū)糧油總公司開具的糧食出入庫單后,及時(shí)通知財(cái)務(wù)科登記,由財(cái)務(wù)科以書面形式開具糧食出入庫內(nèi)部通知單通知儲(chǔ)備,儲(chǔ)備接到通知后,安排倉位號(hào)、出入庫地點(diǎn),安排好作業(yè)工人,通知機(jī)電檢查好出入倉的機(jī)械設(shè)備是否處于良好狀態(tài),如有問題及時(shí)修理,由儲(chǔ)備保管會(huì)計(jì)按財(cái)務(wù)科通知內(nèi)容給地磅開具出庫通知單,由地磅負(fù)責(zé)過磅,由化驗(yàn)室負(fù)責(zé)糧食出入庫的檢驗(yàn)工作并開具檢驗(yàn)單。
1、 數(shù)量確認(rèn):糧油出入庫數(shù)量已過磅數(shù)為準(zhǔn),保管區(qū)片以過磅小粉條結(jié)帳,儲(chǔ)備保管會(huì)計(jì)從地磅拿回保管會(huì)計(jì)聯(lián),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和統(tǒng)計(jì)從地磅拿回會(huì)計(jì)聯(lián)、統(tǒng)計(jì)聯(lián),并以此為結(jié)算憑據(jù),每天出入庫的數(shù)量第二天十點(diǎn)以前必須出結(jié)果。
2、 糧食出庫:糧食出庫時(shí),當(dāng)外部車輛來我?guī)炖Z時(shí),必須有貨主的簽字,留有身份證復(fù)印件,當(dāng)沒有業(yè)務(wù)員時(shí),要求貨主把拉糧車號(hào)以傳真形式傳到儲(chǔ)備部,確認(rèn)無誤后方可出庫。
3、 糧油出入庫的檢驗(yàn):當(dāng)糧油出入庫時(shí),化驗(yàn)室要嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn),不合格糧食不準(zhǔn)入庫,合格后開具檢驗(yàn)通知單給地磅,并由儲(chǔ)備配備取樣人員,化驗(yàn)室及時(shí)從地磅取回檢驗(yàn)報(bào)告單做好留存憑據(jù)。
4、 工人作業(yè)質(zhì)量:當(dāng)糧油出入庫時(shí),保管區(qū)片責(zé)任人必須在場(chǎng)負(fù)責(zé)工人作業(yè)質(zhì)量,工人作業(yè)完成后必須做到活完底凈,按要求合格后方可簽字,否則出現(xiàn)返工現(xiàn)象由區(qū)片自負(fù)。
5、 地磅:負(fù)責(zé)出入庫的過磅工作,要做到準(zhǔn)確無誤,保存好各種單據(jù),要經(jīng)常檢查地磅的完好性,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。
6、 樣品:當(dāng)出入庫所需樣品須送市糧所檢驗(yàn)時(shí),區(qū)片所取樣品首先要到庫化驗(yàn)室檢驗(yàn),合格后再送市糧檢所。
7、 送市局的糧油出入庫結(jié)算單及各種報(bào)表要認(rèn)真核對(duì),做到準(zhǔn)確無誤,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可上報(bào)。
二、調(diào)運(yùn)
1、當(dāng)糧食入庫以火車運(yùn)輸來糧時(shí),儲(chǔ)備要及時(shí)通知調(diào)運(yùn)科,包括火車車皮傳真號(hào)、數(shù)量、每車件數(shù),當(dāng)火車到達(dá)后及時(shí)通知儲(chǔ)備,由儲(chǔ)備安排工人卸車,當(dāng)火車卸下后,調(diào)運(yùn)科以書面形式通知儲(chǔ)備化驗(yàn)室進(jìn)行檢驗(yàn),包括來糧地點(diǎn)、站臺(tái)號(hào)、火車號(hào)、噸數(shù)、件數(shù),化驗(yàn)室接到通知后,及時(shí)取樣化驗(yàn),合格后填寫檢驗(yàn)單給儲(chǔ)備部通知入庫,儲(chǔ)備部應(yīng)及時(shí)安排汽車入庫。
2、當(dāng)糧食出庫走鐵路時(shí),儲(chǔ)備要把出庫總數(shù)量和需用火車車皮數(shù)通知調(diào)運(yùn)科,由調(diào)運(yùn)科到鐵路報(bào)請(qǐng)車皮,車皮到庫后再由調(diào)運(yùn)科通知儲(chǔ)備安排工人裝車。
