某學(xué)生會(huì)物品管理制度
學(xué)生會(huì)物品管理制度
學(xué)生會(huì)物品是學(xué)生會(huì)的公有財(cái)產(chǎn),由辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行統(tǒng)一保管,整理,歸檔。各部門及個(gè)人應(yīng)發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng),愛護(hù)節(jié)約公物。為保證學(xué)生會(huì)物品管理有效進(jìn)行,特制定以下條例:
一、辦公物品的申辦、購買以及發(fā)放:
1.各部門所需物品應(yīng)于學(xué)期初列出清單交至辦公室。并附上申請(qǐng)書一份,申請(qǐng)書需要寫明申請(qǐng)的日期、申請(qǐng)部門及所要購買物品的名稱、數(shù)量、估價(jià)及規(guī)格。各部門如有特殊的要求的,應(yīng)在申報(bào)材料上寫明。凡屬合理要求,辦公室均應(yīng)無條件執(zhí)行。
2.申請(qǐng)書統(tǒng)一交到辦公室,經(jīng)辦公室整理后呈報(bào)主席團(tuán),主席團(tuán)批準(zhǔn)后,由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買、發(fā)放。
3.執(zhí)行采購任務(wù)的部門,應(yīng)就近完成任務(wù)。
4.嚴(yán)禁以各種借口越級(jí)上報(bào)或自作主張私自購買物品,若出現(xiàn)此類現(xiàn)象,后果自負(fù)。
5.各部門在領(lǐng)取辦公用品時(shí),需對(duì)物品進(jìn)行詳細(xì)核對(duì),并填寫《辦公用品領(lǐng)取登記表》確認(rèn)領(lǐng)取。
二、物品的外借以及歸還:
1.學(xué)生會(huì)各部門或社團(tuán)如需借用辦公室物品,須認(rèn)真填寫辦公室物品借用登記表。借用的院學(xué)生會(huì)物品應(yīng)妥善保管,并按時(shí)歸還,如有損壞或遺失,照價(jià)賠償。
2.如遇特殊情況,本部門或社團(tuán)無法與辦公室取得聯(lián)系,可直接向主席團(tuán)及院辦公室主任說明情況,經(jīng)同意,其行為視為正當(dāng),并在一日內(nèi)補(bǔ)辦登記手續(xù).對(duì)于沒有按時(shí)補(bǔ)辦借物登記的部門或社團(tuán),院辦公室有強(qiáng)行收回并取消借用單位一定時(shí)間的借物資格。
3.物品歸還時(shí)辦公室值班人員應(yīng)檢查物品狀況,并做好歸還記錄。值班人員需在當(dāng)天向辦公室主任或副主任通報(bào)歸還情況,辦公室主任或副主任需于當(dāng)天進(jìn)行核查。對(duì)于沒有進(jìn)行歸還通報(bào)而出現(xiàn)物品損壞者,由經(jīng)手工作人員進(jìn)行賠償。物品歸還只允許一次到位,不能分批次進(jìn)行。
4.大型活動(dòng)前,各部門需派專人列出所需物品的清單并交與辦公室統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)配?；顒?dòng)完畢后,各部負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)歸還物品,辦公室值班人員應(yīng)對(duì)物品進(jìn)行清理,并及時(shí)將物品歸于原處,如若出現(xiàn)損壞,由借用部門進(jìn)行賠償。
5.學(xué)生會(huì)以外單位借用學(xué)生會(huì)器材時(shí),借條上應(yīng)加蓋公章。或由主席團(tuán)成員簽名同意后,方可借用。使用時(shí)應(yīng)妥善保管,如有損壞按原價(jià)賠償。
6.物品借出時(shí),工作人員須明確預(yù)歸還日期,對(duì)于沒有及時(shí)歸還的,經(jīng)手的工作人員應(yīng)做好催促歸還工作,對(duì)于因故不能歸還物品者,需提交續(xù)借申請(qǐng)并說明理由,由辦公室完成登記,續(xù)借期不超過三天。
7.公共物品、辦公設(shè)備、活動(dòng)器材等數(shù)量有限,所借物品須做到物有所有;在使用過程中應(yīng)妥善保管,避免損壞丟失;使用后應(yīng)及時(shí)歸還。
8.任何人不得私自挪用辦公用品,如若發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。
三、物品存放:
1.學(xué)生會(huì)物品歸集體所有,放于辦公室。由辦公室專人負(fù)責(zé)管理。
2.物品使用完后應(yīng)放回原處,不得將物品隨意擺放在辦公室內(nèi),對(duì)使用完物品后隨意堆放者,視情節(jié)輕重,予以批評(píng)、警告和處罰。
3.各部門存放于辦公室的海報(bào)、橫幅等物品,應(yīng)向辦公室人員說明物品用途及存放時(shí)間等,并聽從辦公室安排存放于指定地點(diǎn)。如無任何說明,辦公室可將其自行處理。
四、物品的添置、報(bào)廢以及損壞賠償:
1.各部財(cái)產(chǎn)如需添置或報(bào)廢,應(yīng)及時(shí)向辦公室申報(bào)。經(jīng)調(diào)查確認(rèn)報(bào)廢后在物品清單上注明。
2.學(xué)生會(huì)成員必須愛護(hù)學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù),如人為損壞或弄丟物品,當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)報(bào)于辦公室并做好賠償記錄以及對(duì)此物品賠償;對(duì)情況嚴(yán)重或損壞丟失物品不報(bào)者,一經(jīng)查實(shí)情況,除賠償外還須追究其相應(yīng)責(zé)任。
五、辦公用品的保管:
1.辦公用品管理員必須清楚地掌握辦公用品的庫存情況。并經(jīng)常整理與清掃,必要時(shí)采取防蟲、防潮等保全措施。
2.針對(duì)辦公室管轄物品進(jìn)行分類整理,入柜保存,列出物品清單并打印物品實(shí)時(shí)借出、歸還記錄表,定期做物品檢查、核實(shí),保證辦公室物品不損壞、不丟失。
3.各部門應(yīng)指定專人管理辦公用品,出現(xiàn)非正常損壞或丟失,照價(jià)賠償并追究相應(yīng)責(zé)任人的責(zé)任。
4.辦公用品管理員每月月底進(jìn)行一次盤點(diǎn)做到賬實(shí)相符。
5.每學(xué)期期末進(jìn)行總核對(duì),并向主席團(tuán)匯報(bào)本學(xué)期辦公室物品進(jìn)出入總情況。
6.辦公室有權(quán)向主席團(tuán)反映在整個(gè)管理過程中出現(xiàn)的難以解決的問題。
7.各部門應(yīng)指定專人管理辦公用品,出現(xiàn)非正常損壞或丟失,照價(jià)賠償并追究相應(yīng)責(zé)任人的責(zé)任。
六、學(xué)生會(huì)一切財(cái)物屬于公共財(cái)產(chǎn),任何集體或個(gè)人都不能私自占有。學(xué)生會(huì)成員有責(zé)任保護(hù)和愛護(hù)公共財(cái)物。
七、本制度解釋權(quán)歸學(xué)院學(xué)生會(huì)。
八、本制度自頒布之日起生效由辦公室執(zhí)行。
