商戶(hù)代金券儲(chǔ)值卡使用管理制度

商戶(hù)代金券儲(chǔ)值卡使用管理制度

商戶(hù)代金券/儲(chǔ)值卡使用管理制度

一、代金券/儲(chǔ)值卡使用的注意事項(xiàng)

1、卡券的有效使用期限以商戶(hù)所約定的為準(zhǔn)。

2、卡券不兌換現(xiàn)金,不找零,不提供相關(guān)憑證。

3、卡券作為商戶(hù)資源的資源置換,其用途在于公共關(guān)系維護(hù)、營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)及公司福利。

4、卡券由營(yíng)運(yùn)負(fù)責(zé)向商戶(hù)收取、交由財(cái)務(wù)進(jìn)行保管,相關(guān)需求部門(mén)經(jīng)審批后,自行到財(cái)務(wù)登記領(lǐng)用。

二、代金券/儲(chǔ)值卡的領(lǐng)用

1、相關(guān)需求部門(mén)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求,通過(guò)書(shū)面申請(qǐng)經(jīng)總經(jīng)理審批同意后,方可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取代金券,并在代金券領(lǐng)用簿和代金券明細(xì)賬上做好登記。

2、代金券領(lǐng)用簿和代金券明細(xì)賬格式,如下圖:

代金券/儲(chǔ)值卡領(lǐng)用簿

卡券名稱(chēng)面值卡券號(hào)領(lǐng)用數(shù)量領(lǐng)用人簽字領(lǐng)用部門(mén)領(lǐng)用目的領(lǐng)用日期備注

代金券/儲(chǔ)值卡明細(xì)賬

日期卡券名稱(chēng)摘要面值上期余額本期增加本期減少本期余額實(shí)際庫(kù)存帳實(shí)差備注

如有未用完退回的,要重新入庫(kù)