大學(xué)音樂社團(tuán)管理制度
第一章總則
1、音樂社團(tuán)是一個隸屬臨汾職業(yè)技術(shù)學(xué)院院團(tuán)委、由心語廣播站具體領(lǐng)導(dǎo)的學(xué)生社團(tuán),屬文藝術(shù)組織,以彌補(bǔ)我校多興趣社團(tuán)而少表演社團(tuán)的現(xiàn)狀。
2、音樂社團(tuán)原則:音樂社團(tuán)是同學(xué)們本著“自我組織、自我管理、自我學(xué)習(xí)、自我提高”的目的,以對藝術(shù)的“共同的愛好興趣”為主體組成的學(xué)生社團(tuán)。
3、音樂社團(tuán)宗旨:活躍校園文化,加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流,激發(fā)同學(xué)自我展現(xiàn)熱情,提高學(xué)校藝術(shù)底蘊(yùn),鍛煉學(xué)生交際能力,增強(qiáng)學(xué)生表達(dá)能力。
君不聞,獨學(xué)而無友,則孤陋而寡聞。嚶其鳴矣,求其友聲。如果你有心與我們經(jīng)歷不同的學(xué)習(xí)體驗,談笑人生,音樂社團(tuán)歡迎你的加入,一起引領(lǐng)潮流。凡熱愛音樂并承認(rèn)本章程的同學(xué)均可加入成為本社成員。音樂社團(tuán)竭誠歡迎各級有志同學(xué)加入!
第二章會員制度
1、對象:凡思想品德好、責(zé)任心強(qiáng)及愛好舞蹈、演唱、樂器、表演等思想文化的同學(xué)均可申請加入音樂社團(tuán),可以是個人自愿或由本社成員推薦;
2、招新:招新時認(rèn)真登記招新表。
3、面試:經(jīng)本社考核后,符合本章程要求的可為本社社員。
4、會員權(quán)利:
(1)、社員有權(quán)對本社工作提出批評和建議。
(2)、監(jiān)督本社社團(tuán)干部的工作,可以向上級反映要求撤換不稱職的社團(tuán)干部。
(3)、參加本社組織的各項活動,無償享用本社所提供的各種學(xué)習(xí)輔導(dǎo)資料、文化娛樂活動等。
(4)、有參加社長、部長等機(jī)構(gòu)人員的選舉權(quán)和被選舉權(quán)。
(5)、音樂社團(tuán)社團(tuán)任何負(fù)責(zé)人都無權(quán)剝奪會員的以上權(quán)利。
5、會員義務(wù):
(1)、交納會費。具體交納多少會費,根據(jù)青年工作委員會及其上組織規(guī)定。自動退出社團(tuán)或者由于會員不遵守本社章程被開除出本社的,已交納的會費不予退回。
(2)、遵守本社各項規(guī)章制度,執(zhí)行理事會決議。維護(hù)大家講壇聲譽(yù)和利益。積極參加本社組織的各項活動,支持大家講壇各項工作。
(3)、遵守校規(guī)校紀(jì),文明禮貌,社員之間團(tuán)結(jié)互助,樂于奉獻(xiàn)。
(4)、積極向大家講壇理事會提出寶貴意見,不參加非法活動。
(5)、會員參加活動要愛護(hù)場地設(shè)施,保持文明舉止端正。
第三章組織制度音樂社團(tuán)實行“兩個”組織制度,兩個制度并行不悖、相互對應(yīng),發(fā)揮各自優(yōu)點。
(一)部門制度:利于活動的組織、社團(tuán)的管理。
(二)樓制度:利于社團(tuán)思想文化學(xué)習(xí)的安排。
(三)兩個組織制度之間的相互對應(yīng)關(guān)系:
注:
1、每一個社員在社團(tuán)均有兩個身份:一個是部門身份,一個是對應(yīng)的樓身份。
2、以上兩種制度中,社團(tuán)的活動、組織、思想學(xué)習(xí)都采取以“樓”為單位來進(jìn)行。因此,社團(tuán)分成四個樓,活動組織和通知、社團(tuán)的人員管理、思想學(xué)習(xí)的安排等等,都由樓來進(jìn)行。
第四章活動制度
(一)活動形式:音樂社團(tuán)以學(xué)生樂器、演唱、舞蹈、表演學(xué)習(xí)為常規(guī)活動,將定期舉辦。例外還有晚會、話劇表演、體育活動、社會實踐活動、采風(fēng)活動等等活動類型,也將開展舉行。
(二)活動安排:
1、一定要分工明確,具體職責(zé)到人。
2、活動時間:一般放在周末,且要注意活動密度,不要太頻繁,也不要沒有什么活動。
3、活動地點:
(1)、要是開廣播站大例會,可以去106教室。要是內(nèi)部會議,可以去2+西教室以音樂社團(tuán)名義去借會議室。
(2)、要是舉行樂器、演唱等,目前暫無大型表演基本定在校園文化廣場。
(3)、要是被邀請參與其他社團(tuán)、系別活動,集體活動地點各部門部長會議通知。
(4)、其他類型活動,再商量斟酌。
(三)活動內(nèi)容:社長以及社團(tuán)其他成員,一定要控制好活動內(nèi)容的思想性、內(nèi)容性等,使活動有內(nèi)容、有思想、有一定的影響力度、從而使活動有意義,要符合音樂社團(tuán)的性質(zhì)。
(四)活動具體流程以及負(fù)責(zé)人:
第一步、活動前:
1、策劃:策劃進(jìn)行什么活動。這由每周例會共同決定。
2、組織:由活動部長(哲學(xué)樓主)安排活動時間和地點。
3、宣傳:設(shè)計海報等。由宣傳部長(藝術(shù)樓主)組織人員設(shè)計海報,然后把海報交給展板管理員牛瓏杰,牛瓏杰安排人員把海報貼在展板上展示在校園內(nèi)。
4、通知:各樓主通知樓員參加活動。要強(qiáng)調(diào)“不能參加活動者請請假”和“收到回復(fù)”。
第二步:活動時:
1、組織:由活動部長(哲學(xué)樓主)組織成員進(jìn)入活動現(xiàn)場,維持紀(jì)律。
2、主持:由活動部長(哲學(xué)樓主)安排人主持活動。
3、紀(jì)錄:由新聞部長(文學(xué)樓主)安排人紀(jì)錄活動情況(如會議紀(jì)錄等)。
第三步:活動后:
1、文稿:由新聞部長(文學(xué)樓主)安排人把活動時做的紀(jì)錄形成一篇文章,交給空間管理員劉思源。
2、空間:由龐慧將紀(jì)錄文章寫入空間(如果有活動照片,一并上傳到空間中)。
3、展示:對較重要活動,由展板管理員牛瓏杰把活動紀(jì)錄文稿(如流程表、策劃方案、獲獎情況,以及照片)一并貼在展板上,展示在校園中。
(五)活動紀(jì)律:
1、音樂社團(tuán)每學(xué)期至少組織參與兩次廣播站全體會議,要求全體社員參加,無社長批準(zhǔn)連續(xù)兩次不參加會議者,視為自動退社;
2、各部成員必須服從部長的安排,不得頂撞部長,凡是集體活動嚴(yán)禁遲到、早退,有事必須向社長或副社長請假;
3、大家講壇是一個言論自由的組織,有不同觀點,意見可以進(jìn)行討論、辯論,不得有不文明的行為發(fā)生,如有發(fā)生情節(jié)嚴(yán)重者,不論雙方對錯均取消社員資格;
4、大家講壇各部長之間團(tuán)結(jié)協(xié)作,相互促進(jìn),不得有推卸責(zé)任情況發(fā)生;
5、各部長負(fù)責(zé)對本部成員進(jìn)行考核,全體成員有權(quán)對社長、副社長及各部部長進(jìn)行監(jiān)督。
6、每學(xué)期應(yīng)將本學(xué)期在音樂社團(tuán)各項活動中表現(xiàn)出色者上報上級組織申請獎勵。
第五章思想學(xué)習(xí)制度
1、學(xué)習(xí)時間:每個學(xué)期都要舉行。
2、學(xué)習(xí)內(nèi)容:由理事會決定。
3、參與學(xué)習(xí)人員:理事會全體成員,部長及副部長,有興趣愛好的社員。
4、學(xué)習(xí)安排:具體由理事會決定,但每個學(xué)期期末時要舉行一次學(xué)習(xí)總結(jié)交流會。
第六章會議制度
(一)社團(tuán)例會
1、會議時間:每周二晚自習(xí)后(9:20)
2、會議地點:2+西教室
3、會議人員:音樂社團(tuán)全體成員。
4、會議組織:由社長召集。
5、會議內(nèi)容:
(1)內(nèi)容主要為小結(jié)以前工作情況,討論并決定以后的工作計劃。
(2)根據(jù)具體情況,討論社團(tuán)事情,并做出決議。
(二)社員大會
1、會議時間:根據(jù)需要而定。
2、會議地點:暫定106教室
3、會議人員:社團(tuán)全體成員。
4、會議組織:由社長向四位樓主下達(dá)會議通知,然后四位樓主向各自樓員下達(dá)會議通知。
5、會議內(nèi)容:因需要而定,一般有學(xué)期初見面會、學(xué)期間臨時會和學(xué)期末總結(jié)會等。
6、會議紀(jì)律:全體社員參加,嚴(yán)禁遲到、早退,有事必須向社長或副社長請假,無社長批準(zhǔn)連續(xù)兩次不參加會議者,視為自動退社。
第七章責(zé)任制度
(一)理事會職責(zé):
1、負(fù)責(zé)收集一些社團(tuán)以及社團(tuán)外與我們有關(guān)的信息。
2、配合各部完善社團(tuán)章程,健全內(nèi)部機(jī)制,明確部門責(zé)任。
3、塑造和維護(hù)社團(tuán)形象,積極對外弘揚(yáng)社團(tuán)形象。
4、定時對各部門各樓的活動、管理和思想學(xué)習(xí)等進(jìn)行改進(jìn),更好的為各部門工作打好基礎(chǔ)。
5、做好每一次的社團(tuán)事務(wù)的決議,積極應(yīng)對各種情況。
6、積極開拓社團(tuán)的活動、管理和思想。
(二)社長職責(zé):
1、主持和召開會議,組織、分配、檢查各部門工作,協(xié)調(diào)部門間的關(guān)系。
2、督促社團(tuán)不斷完善章程、健全內(nèi)部機(jī)制和明確各部門職責(zé)。
3、定期向社團(tuán)報道工作,保持與各社團(tuán)的交流聯(lián)系。
4、采納各部門間的意見和建議、及時幫助解決實際問題,改進(jìn)社團(tuán)的不足。
(三)副社長職責(zé):
1、協(xié)助社長主持社團(tuán)工作和社團(tuán)會議、召集社團(tuán)全體成員開會。
2、積極與社長商議社團(tuán)各方面事宜,對各部門工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
3、了解各部門成員的意見和建議,及時解決問題。
4、社長不在時,由副社長全面負(fù)責(zé)社團(tuán)工作。
(四)活動部職責(zé):
1、遵守本社團(tuán)的章程,積極組織社團(tuán)的一切活動。
2、活動前:策劃好每一次的活動,安排好活動的主持人等。
3、活動時:維持活動場所紀(jì)律,保證活動的順利進(jìn)行。
(五)宣傳部職責(zé):
1、活動前:做好一切對內(nèi)對外的宣傳工作,張貼本社團(tuán)的一切文件及相關(guān)賽事的通知,提高社團(tuán)的知名度。
2、活動時:拍照片等,并將照片保存好。
3、活動后:將活動資料(包括活動記錄文章和照片)整理好,然后定期展覽宣傳出來。
第八章財務(wù)制度
1、財務(wù)來源:會費以及外聯(lián)贊助。
2、財務(wù)管理:由秘書處管理。
3、財務(wù)使用:在進(jìn)行社團(tuán)活動需要用錢時,由社團(tuán)干部安排的成員去買東西時,必須向商店要開支收據(jù),然后將開支收據(jù)交由秘書處報賬。
4、財務(wù)結(jié)算:每個學(xué)期末要結(jié)算財務(wù)使用情況,然后由社長公布財務(wù)開支情況。
第九章獎懲制度
(一)獎勵
1、對于模范履行社員義務(wù),遵守本社紀(jì)律,為大家講壇做出貢獻(xiàn)的社員,給予適當(dāng)獎勵。
2、年終在全社范圍內(nèi)進(jìn)行“優(yōu)秀干部”““優(yōu)秀社員”等榮譽(yù)稱號的評比,并頒發(fā)獎狀。
3、當(dāng)上級組織有優(yōu)秀社員等的評比時,積極參與,將優(yōu)秀社員推薦上去。
(二)懲罰
1、對于不能夠嚴(yán)格遵守本章程的社內(nèi)成員,視情節(jié)輕重給予警告或除名處分。
2、對于損壞、遺失大家講壇公共財物的社內(nèi)成員,給予適當(dāng)處分。
(三)凡受到表彰、獎勵或處罰的大家講壇成員,其材料登記表均由大家講壇秘書處統(tǒng)一管理。
第十章附則
1、修訂:本章程修訂權(quán)歸社長,并經(jīng)理事會2/3的成員或社員大會4/5的成員表決通過后生效。
2、解釋:本章程最終解釋權(quán)歸大家講壇社團(tuán)理事會。
3、監(jiān)督:本章程監(jiān)督權(quán)歸中南大學(xué)校團(tuán)委和中南大學(xué)鐵道青年工作委員會。
4、執(zhí)行:本章程執(zhí)行權(quán)歸各部門負(fù)責(zé)人。
5、實施:本章程自頒布之日起開始執(zhí)行。
