某學(xué)生會(huì)女生部管理制度
一、值班
1、辦公室值班
(2)值班人員不得無故缺班,有特殊情況部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)請(qǐng)假。
(3)值班人員必須提前十分鐘之前到達(dá)辦公室,不得早退。
(4)值班人員值班期間應(yīng)著裝得體,佩帶工作證。
(5)值班人員不得在辦公室內(nèi)吃零食、大聲喧嘩以及嬉戲打鬧。
(6)若有來訪人員或由部門人員交收材料,要注意禮貌并做好記錄。
(7)值班人員應(yīng)注意辦公室衛(wèi)生,積極主動(dòng)打掃衛(wèi)生。
(8)值班人員下班記得關(guān)好電燈、電扇、門窗最后鎖門離開。
二、組織會(huì)議
1、部長(zhǎng)例會(huì):
(1)部門每?jī)芍荛_一次部門例會(huì)。
(2)在工作繁忙或緊急的情況下,可以臨時(shí)組織會(huì)議。
(3)會(huì)議以討論近期的重要事件為主,強(qiáng)調(diào)部門的制度,增進(jìn)委員之間的交流。
(4)按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)任務(wù)。
(5)與會(huì)人員必須穿戴整齊,佩戴工作證,提前十分鐘到場(chǎng)。如沒帶工作牌者寫500字檢討。
(6)與會(huì)人員不得無故缺席、遲到或早退。如有特殊情況,應(yīng)以書面形式提前向部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)請(qǐng)假,否則一概以缺席處理。三次請(qǐng)假算一次曠會(huì),一次曠會(huì)寫800字檢討,三次曠會(huì)自動(dòng)離職。(7)會(huì)議記錄由部長(zhǎng)指定人選負(fù)責(zé),沒有部長(zhǎng)允許不得任意改動(dòng)。
2、經(jīng)管系大會(huì):
(1)每月末召開一次,全體人員參加。
(2)學(xué)生會(huì)會(huì)議召開,應(yīng)有負(fù)責(zé)人直接通知各成員。
(3)與會(huì)人員必須穿戴整齊,佩戴工作證,提前十分鐘到場(chǎng)。
(4)與會(huì)人員不得無故缺席、遲到或早退。如有特殊情況,應(yīng)以書面形式向部長(zhǎng)請(qǐng)假,各部門部長(zhǎng)應(yīng)在會(huì)議前5分鐘將請(qǐng)假條交到辦公室負(fù)責(zé)考勤人員處,逾期不交的視為無故缺席。
三部門經(jīng)費(fèi)
(1)部門經(jīng)費(fèi)由部長(zhǎng)指定人選管理,不得擅自動(dòng)用。
(2)購(gòu)進(jìn)物品需要開發(fā)票做為證明。
四、工作證的管理、監(jiān)督
(1)工作證限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。
(2)凡在工作中,持證人均須佩戴工作證。
(3)持證人自覺接受全院師生民主監(jiān)督,不得利用職權(quán)、佩戴工作證進(jìn)行不正當(dāng)活動(dòng)。
(4)工作證須妥為保存,如有損壞或遺失應(yīng)立即向辦公室報(bào)告并補(bǔ)辦。
五、獎(jiǎng)罰制度
(1)每月評(píng)定一次先進(jìn)女生部工作者,并給予一定的表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。
(2)部門人員如有辭職需以書面形式寫清原因及對(duì)部門的建議。
希望各委員提出寶貴的意見,我們會(huì)虛心接受!
