北坡中學學籍管理制度
第三中學學籍管理制度
一、新生入學
1.新生入學后由教務處負責以班為單位填寫“班級定員花名冊”一式三份(存班主任、教務處、學校或年級組)辦理學籍和會考考籍。
2.入學新生要辦理學籍檔案和考籍檔案,建立微機管理名冊,學籍表每年由班主任負責填寫操行評語、考試成績、操行等級并簽字蓋章,放假前交回檔案室統(tǒng)一保管。
3.在校生檔案要以教學班為單位系統(tǒng)管理,未經(jīng)主管領導批準,概不外調(diào)。
二、轉學
1.市三區(qū)內(nèi)一般不辦理轉學,不辦理考籍變更。
2.隨家長工作調(diào)動要求轉入我校者,需持有家長戶口遷移證、準轉證及學生檔案,經(jīng)教務處審查合格,主管領導批準同意方可辦理轉學。
3.轉入學生須持轉學證(一式四份),學校會考辦公室證明及會考檔案報我校會考辦批準方可編班上課。
4.轉出學生須持接收學校簽發(fā)的準轉證書方可辦理轉學手續(xù),開據(jù)轉學證明,提取檔案取消原考籍及學籍。
三、休學
1.學生因病或其它原因不能繼續(xù)堅持學習,要求休學者,須持家長申請、診斷書,經(jīng)班主任簽字,主管領導批準發(fā)休學證書,并上報會考辦注冊,休學期限為一年,在休學期間不得提前插班上課。
2.休學期滿要求復學者,須持醫(yī)院康復證明,由教務處編入相應年級。
四、退學
1.學生無故不到校上課兩周以上(包括兩周)經(jīng)與家長聯(lián)系不辦理請假或退學手續(xù)者,按自動退學處理,取消學籍、考籍,不再辦理任何手續(xù),并不出據(jù)任何證明。
2.學生因家庭困難或其它原因要求退學者,須持家長申請,班主任老師簽字,教務處辦理退學手續(xù),提取檔案,取消學籍。
五、學籍變更
1.教務處每學期分期中、期末兩次下發(fā)班級學生變動情況調(diào)查表,由班主任如實填寫本班學生流動情況。由教務處統(tǒng)一歸納整理落實后上報會考辦,并處理好學籍、考籍變更事宜。
六、檔案管理
1.保證做到學生檔案管理有序無誤,不得丟失、銷毀。
2.學生提檔,必須有相關手續(xù),不輕易放出檔案。
七、學籍、考籍
1.做好學生會考考務、考籍及成績統(tǒng)計工作。
2.做好畢業(yè)生的會考合格證、畢業(yè)證的發(fā)放工作準確無誤,造好花名冊。
3.做好畢業(yè)生的高考報名、配檔工作,建立升學去向花名冊及升學數(shù)字統(tǒng)計工作。
