商品部管理制度(范例)
商品部管理制度
為了更好地發(fā)揮倉庫對商品的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的管理,促進倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各專賣店所需商品的型號、規(guī)格以及質(zhì)量符合要求,保證倉庫出貨的進度,較準確做好各店的配送工作。特制定本管理制度。一、適用范圍本規(guī)定適用于公司鞋類倉庫、服裝類倉庫、配件倉庫和殘次品倉庫的管理。二、職責1、商品部是倉庫的主管部門;2、倉庫管理人員根據(jù)責任范圍負責產(chǎn)品的標識、貯存和保護,入庫、出庫控制;3、財務部有對倉庫管理進行監(jiān)督的職責。三、管理要求1、倉庫日常管理(1)倉庫保管員必須合理設置各類商品的明細賬薄和臺賬,合格品、殘次品應分別建賬反映。(2)必須嚴格按百勝系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆錄入百勝系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保百勝系統(tǒng)中商品進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細賬并與百勝系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對,確保兩者的一致性。(3)做好各類商品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存商品定期進行檢查盤點,并做到賬、物二者一致。(4)倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送商品部及財務部,以便及時加以處理。2、入庫管理(1)商品進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單,辦理入庫手續(xù)。(2)入庫時,倉庫管理員必須查點商品的數(shù)量,規(guī)格型號等項目;如發(fā)現(xiàn)商品數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫簽收手續(xù)。(3)因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退貨,必須由負責殘次品的相關人員填寫退回倉庫處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。辦妥后的入庫單由保管員、商品部、財務部各存一聯(lián)記賬。3、出庫管理原則:先入庫,再出庫。期貨發(fā)放:根據(jù)客戶及各自營店鋪的期貨訂單分配發(fā)貨;補貨:根據(jù)實際庫存量進行分析,做到合理性分發(fā),確保各店鋪供貨的均衡。送貨:送貨司機必須根據(jù)倉庫安排的送貨數(shù)量及單據(jù),準時、準確、安全、無誤的送往到達目的地。并保存好相關單據(jù)。4、貯存管理(1)倉庫根據(jù)鞋類、服裝及配件的特點,設置清潔、干燥、通風、運輸條件較好的庫房,并配備必需的貨架;(2)所貯存產(chǎn)品按規(guī)格型號分區(qū)域放置,合理有序,防止損壞。對溫度、濕度和其他條件比較敏感的物品以及易燃物品應單獨存放并配備適當?shù)姆雷o措施,加以特殊標識,提供必要的環(huán)境條件和防火措施;(3)倉庫管理員必須定期檢查并時刻關注庫存情況;在配發(fā)貨及補貨時應靈活處理斷碼商品,預防存放斷碼商品現(xiàn)象。(4)倉庫管理人員對于積壓商品必須及時上報,并妥善保管貯存記錄并保證其完整準確。(5)盤點:每半年一次大盤點;對“當季度商品”可進行針對性的盤點;每月配合財務部進行臨時性抽盤。盤點應認真做好記錄,發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量問題應及時匯報,查找原因,采取對策。5、報表及其他管理(1)、倉管員必須確保報表、電腦系統(tǒng)及實際庫存的數(shù)據(jù)保持一致準確;(2)、必須正確、及時報送規(guī)定的各類報表;(3)、庫存商品清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。發(fā)現(xiàn)商品失少或質(zhì)量上的問題,應及時以書面的形式向有關部門匯報;(4)、根據(jù)不同類別,類型分庫分區(qū),保管要做到商品數(shù)量清、規(guī)格清;擺放整齊、庫容整齊;按區(qū)、按排、按架、按位定位。6、考核(與當月工資掛鉤)考核對象:主管級及以下級別人員考核周期:每月考核標準及辦法:按照《倉庫管理員績效考核評分標準表》實行相關制度推薦:貨幣資金管理制度 銷售收入管理辦法制度財務請款報銷制度
