公司房產(chǎn)租賃管理制度
房產(chǎn)租賃管理制度
第一章總則
第一條
為加強(qiáng)北京燕東微電子有限公司(以下簡(jiǎn)稱“燕東公司”)及所屬公司房產(chǎn)租賃業(yè)務(wù)的管理,規(guī)范公司房產(chǎn)租賃經(jīng)營行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《北京電子控股有限責(zé)任公司房產(chǎn)和土地管理規(guī)定》、及《北京電子控股有限責(zé)任公司房產(chǎn)租賃管理辦法》,特制定本制度。
第二條
房屋租賃管理的基本原則是“統(tǒng)一管理、科學(xué)經(jīng)營,確保安全、提升價(jià)值”。
第三條
本制度所稱房產(chǎn),是指燕東公司及所屬子公司擁有產(chǎn)權(quán)、使用權(quán)或?qū)嶋H控制權(quán)并被確定為租賃經(jīng)營的房屋建筑物。
第二章管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)
第四條
燕東公司行政保衛(wèi)部是燕東公司本部及所屬公司房產(chǎn)租賃業(yè)務(wù)的牽頭管理部門,具體職責(zé)如下:
(一)聯(lián)合燕東公司財(cái)務(wù)部、法務(wù)部制訂并不斷完善房屋租賃業(yè)務(wù)管理制度,對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;
(二)制訂房產(chǎn)經(jīng)營方案,并按照燕東公司批準(zhǔn)的經(jīng)營用途和方案開展經(jīng)營工作;
(三)聯(lián)合法務(wù)部完成房產(chǎn)承租人的資信審查與選擇確定;
(四)聯(lián)合財(cái)務(wù)部對(duì)房產(chǎn)租賃合同的談判、簽訂、履行進(jìn)行管理;
(五)行政保衛(wèi)部負(fù)責(zé)建立房產(chǎn)租賃管理臺(tái)帳、檔案;
(六)行政保衛(wèi)部負(fù)責(zé)組織對(duì)租賃房產(chǎn)實(shí)物與使用安全進(jìn)行檢查;
(七)行政保衛(wèi)部負(fù)責(zé)審核房產(chǎn)承租人的裝修方案;
(八)行政保衛(wèi)部負(fù)責(zé)制訂大中修及更新改造計(jì)劃及實(shí)施方案,負(fù)責(zé)租賃房產(chǎn)及其設(shè)施設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù);
(九)行政保衛(wèi)部負(fù)責(zé)按時(shí)將房產(chǎn)經(jīng)營方案上報(bào)電控公司相關(guān)部門審核、備案并編制報(bào)送房產(chǎn)租賃統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
(十)聯(lián)合法務(wù)部進(jìn)行房產(chǎn)租賃法律糾紛的處理;
(十一)保證國有資產(chǎn)和股東權(quán)益不受侵害和房產(chǎn)實(shí)物的完好與保值增值。
第三章房產(chǎn)租賃管理
第五條
燕東公司及所屬子公司的房產(chǎn)租賃均由公司行政保衛(wèi)部牽頭聯(lián)合財(cái)務(wù)部、法務(wù)部負(fù)責(zé)管理。
第六條
公司各類房產(chǎn)租賃期限最高不得超過5年。租賃期限5年(不含)以上的租賃合同須上報(bào)電控公司相關(guān)部門審核,并履行電控公司審批程序,經(jīng)批準(zhǔn)后方可簽訂。
第七條
對(duì)于出租房產(chǎn)建筑面積50平米(含)以下房產(chǎn)的租賃(包括新租和續(xù)租),由行政保衛(wèi)部會(huì)同法務(wù)部制定租賃方案報(bào)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可簽訂租賃合同,并將合同報(bào)燕東公司相關(guān)部門存檔備案。
第八條
對(duì)于出租房產(chǎn)建筑面積在50平方米以上房產(chǎn)的租賃(包括新租和續(xù)租),由行政保衛(wèi)部會(huì)同法務(wù)部制定租賃方案經(jīng)經(jīng)理辦公后審核后方可簽訂租賃合同。
第九條
3000平米以上的房產(chǎn)經(jīng)營租賃方案應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:
(一)房產(chǎn)位置、面積、權(quán)屬、原規(guī)劃用途等基本情況;
(二)根據(jù)房產(chǎn)基本情況、周邊環(huán)境、市場(chǎng)情況等因素,提出最佳使用用途建議;
(三)根據(jù)同類房產(chǎn)的租賃市場(chǎng)情況,提出房產(chǎn)租賃價(jià)格和租賃期限的建議;
(四)房產(chǎn)租賃的經(jīng)營成本及凈收益測(cè)算,根據(jù)收益與投資測(cè)算,提出是否對(duì)房產(chǎn)進(jìn)行裝修改造的建議。
第十條行政保衛(wèi)部應(yīng)在充分調(diào)研分析的基礎(chǔ)上,按照收益最大化的原則,合理確定出租房產(chǎn)的使用用途、租賃價(jià)格和出租期限。
第十一條簽訂房產(chǎn)租賃合同時(shí)給予承租人的免租期(裝修期限)一般不得超過90天,超出部分的免租期應(yīng)在合同期內(nèi)的每一年逐年給予兌現(xiàn)。
第十二條
行政保衛(wèi)部在編制房產(chǎn)租賃方案時(shí),應(yīng)綜合考慮房產(chǎn)的性質(zhì)、地理位置、建筑面積、新舊程度以及周邊市場(chǎng)情況等因素確定租賃價(jià)格,原則上租賃價(jià)格不能低于房產(chǎn)所在區(qū)域同一類型房產(chǎn)的市場(chǎng)平均租金。
第十三
條房產(chǎn)租賃過程中發(fā)生的水、電、氣、供暖費(fèi)等費(fèi)用由房產(chǎn)承租人自行負(fù)擔(dān)。
第十四條
租賃房產(chǎn)的物業(yè)服務(wù),原則上由承租人與燕東公司簽訂物業(yè)服務(wù)協(xié)議,并交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。
第四章房產(chǎn)租賃合同管理
第十五條
公司與承租人參照政府標(biāo)準(zhǔn)合同文本簽訂書面的房產(chǎn)租賃合同。
第十六條
房產(chǎn)租賃標(biāo)準(zhǔn)合同文本應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:
(一)出租人與承租人的姓名或名稱、住所,法人單位的工商登記注冊(cè)地址、法定代表人姓名,聯(lián)系方式等;應(yīng)將營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和法定代表人身份證復(fù)印件作為合同附件。
(二)租賃標(biāo)的物的位置、面積等基本情況;
(三)租賃用途、期限、租金及交付方式(含保證金);
(四)租賃雙方的權(quán)利義務(wù);
(五)租賃房產(chǎn)的維修養(yǎng)護(hù)及物業(yè)服務(wù)事項(xiàng);
(六)違約責(zé)任;
(七)爭(zhēng)議解決方式;
(八)合同的生效、變更與解除;
(九)其他約定;
(十)雙方簽字(法定代表人或其委托代理人)、蓋章(公章或合同專用章)。
第十七條
房產(chǎn)租賃合同須由雙方法定代表人或委托代理人(委托代理人須提供法定代表人簽字的身份證復(fù)印件和授權(quán)委托書)簽字,并加蓋單位公章(或合同專用章);承租人為自然人的由其本人簽字。
第十八條
承租人為法人單位的,應(yīng)將蓋有承租人公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件作為合同附件;承租人為自然人的,應(yīng)將承租人本人簽字的身份證明復(fù)印件及詳實(shí)的住所地址等書面材料作為合同附件。
第十九條
保證金。合同期在三年以上的,保證金金額最低為三個(gè)月租金,合同期在三年以下的,保證金金額最低為兩個(gè)月租金。保證金收取時(shí)間應(yīng)在房屋交付承租人使用之前。特殊情況下可免于收取保證金,但租金收取方式應(yīng)是承租人預(yù)付六個(gè)月(含)以上且首期租金在房屋交付承租人使用之前收取。
第二十條
行政保衛(wèi)部要嚴(yán)格履行房產(chǎn)租賃合同,按時(shí)收取租金及物業(yè)費(fèi),對(duì)于拖欠的租金或物業(yè)費(fèi)的要及時(shí)追繳,在追繳租金的同時(shí)采取必要措施避免超過訴訟時(shí)效(延付或拒付租金的訴訟時(shí)效為一年)。
第二十一條
行政保衛(wèi)部與承租人簽訂房產(chǎn)租賃合同的同時(shí),雙方必須簽訂《租賃房屋治安消防安全責(zé)任書》。行政保衛(wèi)部應(yīng)定期組織安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題限期整改。
第五章承租人管理
第二十二條
行政保衛(wèi)部聯(lián)合法務(wù)部、財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)房產(chǎn)承租人進(jìn)行詳細(xì)的資信調(diào)查,調(diào)查承租人的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營情況和以往的信用記錄等。承租人為法人單位時(shí),應(yīng)對(duì)其法人營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明、經(jīng)辦人身份證明等文件進(jìn)行審查。具備條件的情況下應(yīng)采取招標(biāo)方式擇優(yōu)確定承租人。
第二十三條
行政保衛(wèi)部應(yīng)嚴(yán)格約束承租人按照房產(chǎn)租賃合同約定的用途開展經(jīng)營活動(dòng)。
第二十四條
外埠?jiǎn)挝弧⑷藛T承租房產(chǎn),應(yīng)符合《北京市對(duì)外地來京人員租賃房屋治安管理規(guī)定》(1997年12月31日北京市人民政府第12號(hào)令修改)的要求。
第二十五條
行政保衛(wèi)部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)出租房產(chǎn)的巡視檢查管理工作。
第六章租賃房產(chǎn)的管理與維護(hù)
第二十六條
行政保衛(wèi)部負(fù)責(zé)租賃房產(chǎn)的管理與維修養(yǎng)護(hù)。未經(jīng)公司書面批準(zhǔn),原則上不得允許承租人對(duì)房屋進(jìn)行拆改、擴(kuò)建和搭建安裝臨時(shí)構(gòu)筑物及廣告牌匾等行為。因承租人過錯(cuò)造成房屋損失的,應(yīng)要求承租人負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。
第二十七條
行政保衛(wèi)部負(fù)責(zé)出租房產(chǎn)公共部位和共用設(shè)施設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)。
第二十八條
房產(chǎn)租賃經(jīng)營期間,有關(guān)房產(chǎn)及其設(shè)施設(shè)備的定期檢查、修繕、養(yǎng)護(hù)等事項(xiàng),應(yīng)在房產(chǎn)租賃合同中與承租人明確雙方需承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)。
第二十九條
對(duì)承租人要求提高房屋裝修標(biāo)準(zhǔn)、改善經(jīng)營條件、增大設(shè)施設(shè)備容量的,原則上須征得公司同意后,方可允許承租人施工,其所需各項(xiàng)費(fèi)用由承租人負(fù)擔(dān)。
第七章檔案管理
第三十條
行政保衛(wèi)部負(fù)責(zé)房產(chǎn)租賃合同的檔案管理,對(duì)房產(chǎn)租賃經(jīng)營合同進(jìn)行審核、保管、備案、審批等。
第三十一條
行政保衛(wèi)部應(yīng)建立房產(chǎn)租賃經(jīng)營管理臺(tái)帳,負(fù)責(zé)整理與租賃業(yè)務(wù)相關(guān)的各類請(qǐng)示、批文、備忘錄、單據(jù)、紀(jì)要、信函等書面資料原件,要按照公司檔案管理的有關(guān)規(guī)定及時(shí)報(bào)綜合管理部存檔。
第八章罰則
第三十二條
對(duì)有以下行為的,依據(jù)燕東公司有關(guān)制度對(duì)行政保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)人及部門主管領(lǐng)導(dǎo)給予處罰:
(一)未按本辦法規(guī)定報(bào)經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì)或電控公司審核批準(zhǔn),行政保衛(wèi)部自行將租賃房產(chǎn)轉(zhuǎn)租他人的;
(二)行政保衛(wèi)部故意降低租賃價(jià)格給公司造成損失的;
(三)由于管理工作不到位,造成房產(chǎn)租金不能及時(shí)收取,房產(chǎn)權(quán)益受到侵害或?qū)嵨?包括設(shè)施設(shè)備)損毀滅失的;
(四)由于管理工作不到位,發(fā)生安全責(zé)任事故的;
(五)已知承租人違法經(jīng)營,為其提供經(jīng)營場(chǎng)所或未能及時(shí)終止房產(chǎn)租賃合同的。
第九章附則
第三十三條
本辦法未盡事宜,按照國家有關(guān)法律法規(guī)或參照電控公司相關(guān)制度、規(guī)定和辦法執(zhí)行。
第三十四條
本辦法由行政保衛(wèi)部部負(fù)責(zé)解釋。
第三十五條
本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
房屋租賃管理制度修訂說明
一、制度修訂要點(diǎn)
1、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)修訂背景
根據(jù)電控公司要求,明確了牽頭部門與聯(lián)合部門職責(zé)。
2、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)修訂內(nèi)容
聯(lián)合法務(wù)部完成房產(chǎn)承租人的資信審查與選擇確定;
聯(lián)合財(cái)務(wù)部對(duì)房產(chǎn)租賃合同的談判、簽訂、履行進(jìn)行管理;
二、房屋租賃管理修訂要點(diǎn)
1、房屋租賃管理修訂背景
根據(jù)電控公司要求,明確因裝修引起的免租期。
2、房屋租賃管理修訂內(nèi)容
免租期(裝修期限)一般不得超過90天,超出部分的免租期應(yīng)在合同期內(nèi)的每一年逐年給予兌現(xiàn)。
3、對(duì)于出租房產(chǎn)建筑面積在50平方米以上房產(chǎn)的租賃(包括新租和續(xù)租),由行政保衛(wèi)部會(huì)同法務(wù)部制定租賃方案經(jīng)經(jīng)理辦公后審核后方可簽訂租賃合同。
三、房屋租賃合同管理修訂要點(diǎn)
1、房屋租賃合同管理修訂背景
根據(jù)電控公司要求,明確了合同規(guī)范本本及附件
2、房屋租賃合同管理修訂內(nèi)容
公司與承租人參照政府標(biāo)準(zhǔn)合同文本簽訂書面的房產(chǎn)租賃合同。
應(yīng)將營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和法定代表人身份證復(fù)印件作為合同附件。