公司房產(chǎn)租賃管理制度
房產(chǎn)租賃管理制度
第一章總則
第一條
為加強北京燕東微電子有限公司(以下簡稱“燕東公司”)及所屬公司房產(chǎn)租賃業(yè)務(wù)的管理，規(guī)范公司房產(chǎn)租賃經(jīng)營行為，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《北京電子控股有限責任公司房產(chǎn)和土地管理規(guī)定》、及《北京電子控股有限責任公司房產(chǎn)租賃管理辦法》，特制定本制度。
第二條
房屋租賃管理的基本原則是“統(tǒng)一管理、科學(xué)經(jīng)營，確保安全、提升價值”。
第三條
本制度所稱房產(chǎn)，是指燕東公司及所屬子公司擁有產(chǎn)權(quán)、使用權(quán)或?qū)嶋H控制權(quán)并被確定為租賃經(jīng)營的房屋建筑物。
第二章管理機構(gòu)與職責
第四條
燕東公司行政保衛(wèi)部是燕東公司本部及所屬公司房產(chǎn)租賃業(yè)務(wù)的牽頭管理部門，具體職責如下：
(一)聯(lián)合燕東公司財務(wù)部、法務(wù)部制訂并不斷完善房屋租賃業(yè)務(wù)管理制度，對制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查;
(二)制訂房產(chǎn)經(jīng)營方案，并按照燕東公司批準的經(jīng)營用途和方案開展經(jīng)營工作;
(三)聯(lián)合法務(wù)部完成房產(chǎn)承租人的資信審查與選擇確定;
(四)聯(lián)合財務(wù)部對房產(chǎn)租賃合同的談判、簽訂、履行進行管理;
(五)行政保衛(wèi)部負責建立房產(chǎn)租賃管理臺帳、檔案;
(六)行政保衛(wèi)部負責組織對租賃房產(chǎn)實物與使用安全進行檢查;
(七)行政保衛(wèi)部負責審核房產(chǎn)承租人的裝修方案;
(八)行政保衛(wèi)部負責制訂大中修及更新改造計劃及實施方案，負責租賃房產(chǎn)及其設(shè)施設(shè)備的維修養(yǎng)護;
(九)行政保衛(wèi)部負責按時將房產(chǎn)經(jīng)營方案上報電控公司相關(guān)部門審核、備案并編制報送房產(chǎn)租賃統(tǒng)計報表;
(十)聯(lián)合法務(wù)部進行房產(chǎn)租賃法律糾紛的處理;
(十一)保證國有資產(chǎn)和股東權(quán)益不受侵害和房產(chǎn)實物的完好與保值增值。
第三章房產(chǎn)租賃管理
第五條
燕東公司及所屬子公司的房產(chǎn)租賃均由公司行政保衛(wèi)部牽頭聯(lián)合財務(wù)部、法務(wù)部負責管理。
第六條
公司各類房產(chǎn)租賃期限最高不得超過5年。租賃期限5年(不含)以上的租賃合同須上報電控公司相關(guān)部門審核，并履行電控公司審批程序，經(jīng)批準后方可簽訂。
第七條
對于出租房產(chǎn)建筑面積50平米(含)以下房產(chǎn)的租賃(包括新租和續(xù)租)，由行政保衛(wèi)部會同法務(wù)部制定租賃方案報部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可簽訂租賃合同，并將合同報燕東公司相關(guān)部門存檔備案。
第八條
對于出租房產(chǎn)建筑面積在50平方米以上房產(chǎn)的租賃(包括新租和續(xù)租)，由行政保衛(wèi)部會同法務(wù)部制定租賃方案經(jīng)經(jīng)理辦公后審核后方可簽訂租賃合同。
第九條
3000平米以上的房產(chǎn)經(jīng)營租賃方案應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：
(一)房產(chǎn)位置、面積、權(quán)屬、原規(guī)劃用途等基本情況;
(二)根據(jù)房產(chǎn)基本情況、周邊環(huán)境、市場情況等因素，提出最佳使用用途建議;
(三)根據(jù)同類房產(chǎn)的租賃市場情況，提出房產(chǎn)租賃價格和租賃期限的建議;
(四)房產(chǎn)租賃的經(jīng)營成本及凈收益測算，根據(jù)收益與投資測算，提出是否對房產(chǎn)進行裝修改造的建議。
第十條行政保衛(wèi)部應(yīng)在充分調(diào)研分析的基礎(chǔ)上，按照收益最大化的原則，合理確定出租房產(chǎn)的使用用途、租賃價格和出租期限。
第十一條簽訂房產(chǎn)租賃合同時給予承租人的免租期(裝修期限)一般不得超過90天，超出部分的免租期應(yīng)在合同期內(nèi)的每一年逐年給予兌現(xiàn)。
第十二條
行政保衛(wèi)部在編制房產(chǎn)租賃方案時，應(yīng)綜合考慮房產(chǎn)的性質(zhì)、地理位置、建筑面積、新舊程度以及周邊市場情況等因素確定租賃價格，原則上租賃價格不能低于房產(chǎn)所在區(qū)域同一類型房產(chǎn)的市場平均租金。
第十三
條房產(chǎn)租賃過程中發(fā)生的水、電、氣、供暖費等費用由房產(chǎn)承租人自行負擔。
第十四條
租賃房產(chǎn)的物業(yè)服務(wù)，原則上由承租人與燕東公司簽訂物業(yè)服務(wù)協(xié)議，并交納物業(yè)服務(wù)費用。
第四章房產(chǎn)租賃合同管理
第十五條
公司與承租人參照政府標準合同文本簽訂書面的房產(chǎn)租賃合同。
第十六條
房產(chǎn)租賃標準合同文本應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：
(一)出租人與承租人的姓名或名稱、住所，法人單位的工商登記注冊地址、法定代表人姓名，聯(lián)系方式等;應(yīng)將營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和法定代表人身份證復(fù)印件作為合同附件。
(二)租賃標的物的位置、面積等基本情況;
(三)租賃用途、期限、租金及交付方式(含保證金);
(四)租賃雙方的權(quán)利義務(wù);
(五)租賃房產(chǎn)的維修養(yǎng)護及物業(yè)服務(wù)事項;
(六)違約責任;
(七)爭議解決方式;
(八)合同的生效、變更與解除;
(九)其他約定;
(十)雙方簽字(法定代表人或其委托代理人)、蓋章(公章或合同專用章)。
第十七條
房產(chǎn)租賃合同須由雙方法定代表人或委托代理人(委托代理人須提供法定代表人簽字的身份證復(fù)印件和授權(quán)委托書)簽字，并加蓋單位公章(或合同專用章);承租人為自然人的由其本人簽字。
第十八條
承租人為法人單位的，應(yīng)將蓋有承租人公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件作為合同附件;承租人為自然人的，應(yīng)將承租人本人簽字的身份證明復(fù)印件及詳實的住所地址等書面材料作為合同附件。
第十九條
保證金。合同期在三年以上的，保證金金額最低為三個月租金，合同期在三年以下的，保證金金額最低為兩個月租金。保證金收取時間應(yīng)在房屋交付承租人使用之前。特殊情況下可免于收取保證金，但租金收取方式應(yīng)是承租人預(yù)付六個月(含)以上且首期租金在房屋交付承租人使用之前收取。
第二十條
行政保衛(wèi)部要嚴格履行房產(chǎn)租賃合同，按時收取租金及物業(yè)費，對于拖欠的租金或物業(yè)費的要及時追繳，在追繳租金的同時采取必要措施避免超過訴訟時效(延付或拒付租金的訴訟時效為一年)。
第二十一條
行政保衛(wèi)部與承租人簽訂房產(chǎn)租賃合同的同時，雙方必須簽訂《租賃房屋治安消防安全責任書》。行政保衛(wèi)部應(yīng)定期組織安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題限期整改。
第五章承租人管理
第二十二條
行政保衛(wèi)部聯(lián)合法務(wù)部、財務(wù)部應(yīng)對房產(chǎn)承租人進行詳細的資信調(diào)查，調(diào)查承租人的財務(wù)狀況、經(jīng)營情況和以往的信用記錄等。承租人為法人單位時，應(yīng)對其法人營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明、經(jīng)辦人身份證明等文件進行審查。具備條件的情況下應(yīng)采取招標方式擇優(yōu)確定承租人。
第二十三條
行政保衛(wèi)部應(yīng)嚴格約束承租人按照房產(chǎn)租賃合同約定的用途開展經(jīng)營活動。
第二十四條
外埠單位、人員承租房產(chǎn)，應(yīng)符合《北京市對外地來京人員租賃房屋治安管理規(guī)定》(1997年12月31日北京市人民政府第12號令修改)的要求。
第二十五條
行政保衛(wèi)部應(yīng)加強對出租房產(chǎn)的巡視檢查管理工作。
第六章租賃房產(chǎn)的管理與維護
第二十六條
行政保衛(wèi)部負責租賃房產(chǎn)的管理與維修養(yǎng)護。未經(jīng)公司書面批準，原則上不得允許承租人對房屋進行拆改、擴建和搭建安裝臨時構(gòu)筑物及廣告牌匾等行為。因承租人過錯造成房屋損失的，應(yīng)要求承租人負責修復(fù)或賠償。
第二十七條
行政保衛(wèi)部負責出租房產(chǎn)公共部位和共用設(shè)施設(shè)備的維修養(yǎng)護。
第二十八條
房產(chǎn)租賃經(jīng)營期間，有關(guān)房產(chǎn)及其設(shè)施設(shè)備的定期檢查、修繕、養(yǎng)護等事項，應(yīng)在房產(chǎn)租賃合同中與承租人明確雙方需承擔的責任和義務(wù)。
第二十九條
對承租人要求提高房屋裝修標準、改善經(jīng)營條件、增大設(shè)施設(shè)備容量的，原則上須征得公司同意后，方可允許承租人施工，其所需各項費用由承租人負擔。
第七章檔案管理
第三十條
行政保衛(wèi)部負責房產(chǎn)租賃合同的檔案管理，對房產(chǎn)租賃經(jīng)營合同進行審核、保管、備案、審批等。
第三十一條
行政保衛(wèi)部應(yīng)建立房產(chǎn)租賃經(jīng)營管理臺帳，負責整理與租賃業(yè)務(wù)相關(guān)的各類請示、批文、備忘錄、單據(jù)、紀要、信函等書面資料原件，要按照公司檔案管理的有關(guān)規(guī)定及時報綜合管理部存檔。
第八章罰則
第三十二條
對有以下行為的，依據(jù)燕東公司有關(guān)制度對行政保衛(wèi)部門負責人及部門主管領(lǐng)導(dǎo)給予處罰：
(一)未按本辦法規(guī)定報經(jīng)公司經(jīng)理辦公會或電控公司審核批準，行政保衛(wèi)部自行將租賃房產(chǎn)轉(zhuǎn)租他人的;
(二)行政保衛(wèi)部故意降低租賃價格給公司造成損失的;
(三)由于管理工作不到位，造成房產(chǎn)租金不能及時收取，房產(chǎn)權(quán)益受到侵害或?qū)嵨?包括設(shè)施設(shè)備)損毀滅失的;
(四)由于管理工作不到位，發(fā)生安全責任事故的;
(五)已知承租人違法經(jīng)營，為其提供經(jīng)營場所或未能及時終止房產(chǎn)租賃合同的。
第九章附則
第三十三條
本辦法未盡事宜，按照國家有關(guān)法律法規(guī)或參照電控公司相關(guān)制度、規(guī)定和辦法執(zhí)行。
第三十四條
本辦法由行政保衛(wèi)部部負責解釋。
第三十五條
本辦法自發(fā)布之日起實施。
房屋租賃管理制度修訂說明
一、制度修訂要點
1、管理機構(gòu)與職責修訂背景
根據(jù)電控公司要求，明確了牽頭部門與聯(lián)合部門職責。
2、管理機構(gòu)與職責修訂內(nèi)容
聯(lián)合法務(wù)部完成房產(chǎn)承租人的資信審查與選擇確定;
聯(lián)合財務(wù)部對房產(chǎn)租賃合同的談判、簽訂、履行進行管理;
二、房屋租賃管理修訂要點
1、房屋租賃管理修訂背景
根據(jù)電控公司要求，明確因裝修引起的免租期。
2、房屋租賃管理修訂內(nèi)容
免租期(裝修期限)一般不得超過90天，超出部分的免租期應(yīng)在合同期內(nèi)的每一年逐年給予兌現(xiàn)。
3、對于出租房產(chǎn)建筑面積在50平方米以上房產(chǎn)的租賃(包括新租和續(xù)租)，由行政保衛(wèi)部會同法務(wù)部制定租賃方案經(jīng)經(jīng)理辦公后審核后方可簽訂租賃合同。
三、房屋租賃合同管理修訂要點
1、房屋租賃合同管理修訂背景
根據(jù)電控公司要求，明確了合同規(guī)范本本及附件
2、房屋租賃合同管理修訂內(nèi)容
公司與承租人參照政府標準合同文本簽訂書面的房產(chǎn)租賃合同。
應(yīng)將營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和法定代表人身份證復(fù)印件作為合同附件。
