工程公司文印管理制度
建筑工程公司文印管理制度
1 .復(fù)印的材料、文件,必須填寫'文印審批單',部門負(fù)責(zé)人簽字,方可交文印室操作(機(jī)密件除外)。
2 .私人材料,不得在公司打印、復(fù)印。
3 .非文印室工作人員不得在文印室逗留,不得擅自操作文印設(shè)備。
4 .文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得截留任何文件。涉密文件復(fù)印的廢件應(yīng)及時(shí)銷毀。
5 .文印室建立紙張使用臺(tái)賬,對(duì)送來打印、復(fù)印的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)討一核算。
6 .文印人員要節(jié)約用紙,復(fù)印紙?jiān)瓌t上雙面使用。
7 .文印室工作人員應(yīng)按規(guī)程操作文印設(shè)備,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、檢測(cè)、保養(yǎng),「班時(shí)注意檢查設(shè)備電源關(guān)閉情況,斷開電源。
8 .保持室內(nèi)清潔,嚴(yán)禁在文印室吸煙、大聲喧嘩。
