建筑公司工程投標管理制度2
建筑公司工程投標管理制度(二)
1目的
為了規(guī)范公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營和管理,確保業(yè)務(wù)經(jīng)營工作按正常程序進行,預防業(yè)務(wù)經(jīng)營風險,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實際,制定本管理制度。
2 適用范圍
適用于公司每個工程項目的投標(含議標)。
3 職責
3.1市場部是公司開拓市場、承攬工程業(yè)務(wù)的部門,根據(jù)招標文件及公司要求編制投標文件。
3.2市場部主要任務(wù):搜集、傳遞市場信息,調(diào)研、分析、預測建筑市場發(fā)展動態(tài),提供決策依據(jù);指導、監(jiān)督、協(xié)調(diào)各分公司的經(jīng)營工作;建立和完善公司的各項業(yè)務(wù)經(jīng)營管理制度,并組織監(jiān)督實施,確保業(yè)務(wù)經(jīng)營管理制度的全面落實。
其他部門/負責人的職責:
4 工作程序和要求
4.1 工程投標要求
業(yè)務(wù)經(jīng)營工作應(yīng)當遵循依法辦事,靈活應(yīng)變、講究時效、嚴守機密的工作原則,按照“合作共贏、客戶至上”的經(jīng)營方針實施。
4.2投標工作程序和要求
4.2.1 項目承接前期,由市場部**(人)必須對項目進行篩選,對投資方、項目情況要作全面的了解分析,嚴格控制業(yè)務(wù)承接質(zhì)量。
4.2.2 投標的關(guān)鍵是標價和技術(shù)方案。市場部組織成立投標文件編制小組,由小組長負責召集相關(guān)人員認真研究招標文件,深刻領(lǐng)會招標文件精神,選定標書編制方案。報送的標書要做到標價合理、方案優(yōu)化、工期合理、送達及時。
4.2.3 整個投標過程按市場部的投標工作流程要求進行,根據(jù)招標文件要求及總師辦的“投標指導書”的要求,編制投標文件;
4.2.4在編制投標文件前市場部、總師辦及其他相關(guān)部門必須對招標文件、招標圖紙、合同條件、技術(shù)規(guī)范、工程量清單等進行研究分析,以便合理確定編制方案。
5.2.2 投標文件編制程序:
標前預備會(分工、布置方案)→主編人員編寫→審核人員審核→確定報價→裝訂、蓋章、密封投標文件。
5.2.3 投標文件必須送有關(guān)人員審定后方可裝訂、蓋章、密封。投標函、商務(wù)標報價由市場部負責人或副經(jīng)理審定,技術(shù)標部分由公司總工程師審定。
5.2.4投標文件編制內(nèi)容應(yīng)包括:
(1)所有投標文件均應(yīng)根據(jù)招標文件、補充招標文件(答疑紀要)、招標圖紙、工程技術(shù)規(guī)范要求、企業(yè)施工管理水平、設(shè)備能力及施工現(xiàn)場和市場信息來編制。投標文件應(yīng)當對招標文件提出的實質(zhì)性要求作出響應(yīng)。
(2)投標文件一般包括下列內(nèi)容:
a.投標函; b.投標報價(商務(wù)標);c.施工組織設(shè)計(技術(shù)標);d.資信標
(3)投標報價(商務(wù)標)編制要求:
投標報價應(yīng)根據(jù)招標文件、補充招標文件(答疑紀要)、招標圖紙、施工組織設(shè)計、投標策略等為依據(jù)進行編制。編制完成后應(yīng)仔細核對,以保證投標報價的準確無誤。投標報價一般包括以下主要內(nèi)容:
a.編制說明:簡述工程概況、編制依據(jù)及尚未明確的問題在編制報價中是如何考慮和處理的。
b.工程量清單報價表格:按招標文件格式提供工程項目總價表、單項工程費匯總表、單位工程費匯總表、分部分項工程量清單計價表、措施項目清單計價表、其他項目清單計價表、零星工作項目計價表、分部分項工程量清單綜合單價分析表、措施項目費用分析表、主要材料價格表等。
(4)、施工組織設(shè)計(技術(shù)標)編制要求:
a.編制時宜盡量采用文字并結(jié)合圖表闡述說明各分部分項工程的施工方法,為措施項目分析提供切實可行的報價依據(jù)。
b.科學、合理安排施工機械設(shè)備、勞動力,以及采購、運輸、使用等計劃。
c.工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工、工程進度的技術(shù)組織措施切實可行,對特殊工序、關(guān)鍵工序、復雜環(huán)節(jié)、嚴冬、雨季施工、減少擾民噪音、降低環(huán)境污染、地下管線及其它地上地下設(shè)施的保護等應(yīng)重點提出并做出相應(yīng)的技術(shù)措施。
d.編制時除采用文字表述外應(yīng)盡量附下列圖表:
擬投入的主要施工機械設(shè)備情況、主要施工機械進場計劃;
勞動力計劃表;
計劃開、竣工日期和施工進度網(wǎng)絡(luò)圖或橫道圖;
施工總平面布置圖及臨時用地表。
e.招標文件上要求的其他內(nèi)容。
5.2.5投標文件編制完成后應(yīng)仔細整理、核對、(與其他部門的接口關(guān)系)簽字蓋章,按招標文件的規(guī)定進行密封,并提供招標文件要求的份數(shù)。
進行、參加投標的工作要求
參加人員的要求參加投標現(xiàn)場的問題處理
6投標后工作
6.1無論中標與否,所有投標工程均應(yīng)記錄各家投標單位的開標情況,總結(jié)經(jīng)驗和教訓,并將標錄歸入相應(yīng)工程的投標文件檔案。
6.2有希望中標的工程由市場部組織相關(guān)人員進行詢標、合同的談判和簽約,工程部報批施工組織設(shè)計和方案的編制、安全監(jiān)督手續(xù)的辦理。
對中標的工程,應(yīng)對施工全過程進行跟蹤,分析投標過程中所存在的失誤與不足,總結(jié)經(jīng)驗和教訓。
7市場部工作紀律
7.1工程投標必須堅持統(tǒng)一領(lǐng)導、統(tǒng)一安排、合理、科學分工、密切合作的組織原則。任何個人不得以任何借口或理由,拒不承擔義務(wù)或草率履行職責。
7.2不得違反《工程建設(shè)項目施工招標投標辦法》第四十六條、第四十七條、第四十八條的相關(guān)規(guī)定。
7.3禁止出借企業(yè)資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照或其他方式允許他人以本企業(yè)名義承攬工程。
7.4嚴禁將我公司的投標報價、工期、質(zhì)量、安全文明等承諾泄露給他人。
7.5禁止將承包的工程進行轉(zhuǎn)包、違法分包。
8 獎罰條例
在業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中,如發(fā)生以下情況,對相關(guān)責任人應(yīng)予通報批評、降級、罰款、除名直至追究法律責任。
8.1 違反相關(guān)法律、法規(guī)的業(yè)務(wù)經(jīng)營行為,給公司造成重大損失的,將追究其法律責任;
8.2 超越業(yè)務(wù)經(jīng)營權(quán)限行使職權(quán),給公司造成損失的,視情節(jié)嚴重程度,給予降級或除名。
8.3 以牟取私利為目的,出借本企業(yè)資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照或其他方式允許他人以本企業(yè)名義承攬工程的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即除名。
8.4 將我公司的投標報價、工期、質(zhì)量、安全文明等承諾泄露給他人的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即除名。
8.5 未對招標文件要求做出實質(zhì)性響應(yīng)而造成廢標的工程,對相應(yīng)責任人根據(jù)情節(jié)嚴重情況應(yīng)予通報批評、罰款
、除名。
5相關(guān)文件
中華人民共和國招投標法
合同管理制度
投標指導書
6表格
