工貿油品調運分公司增值稅發(fā)票管理制度
工貿油品調運分公司增值稅發(fā)票管理制度
第一章 總則
第一條 為了加強zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡稱“油品調運分公司”或“公司”)對增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票的使用管理,確保增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票的使用管理的合法性、真實性、安全性,結合本公司實際,制定本制度。
第二章 組織機構及職責
第二條 財務資產部門負責本制度的執(zhí)行,公司其他部門協(xié)助實施。
第三章 范圍
第三條 公司在生產經營過程中收到及發(fā)出的增值稅發(fā)票(包含普通發(fā)票)
第四章 規(guī)定
第四條 增值稅專用發(fā)票由基本聯(lián)次或者基本聯(lián)次附加其他聯(lián)次構成,基本聯(lián)次為三聯(lián):發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)和記賬聯(lián)。
(一)發(fā)票聯(lián),作為購買方核算采購成本和增值稅進項稅額的記賬憑證;
(二)抵扣聯(lián),作為購買方報送主管稅務機關認證和留存?zhèn)洳榈膽{證;
(三)記賬聯(lián),作為承運方核算承運收入和增值稅銷項稅額的記賬憑證。增值稅普通發(fā)票只有記賬聯(lián)與發(fā)票聯(lián)組成。
第五條 發(fā)票的領購、保管
(一)領購發(fā)票時,必須由發(fā)票專管員向稅務機關辦理票領購。
(二)增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票必須按規(guī)定存放到財務資產部門保險柜。
(三)需開具時,必須將已開具好的發(fā)票妥善保管,未開具的增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票及時放到保險柜。
(四)對于開具的增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票存根及作廢的,月末必須按照規(guī)定裝訂成冊,并按照增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票存放時限存放,確保完整無損。
(五)嚴禁將公司領購的增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票向他人提供使用。
(六)嚴禁給未發(fā)生實際購銷和勞務業(yè)務的他人代開增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票。
(七)嚴禁向個人或稅務機關以外的單位買取增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票。
(八)發(fā)票管理員必須按規(guī)定及時到稅務機關辦理發(fā)票核銷手續(xù)。
(九)發(fā)票專管員因工作變動或調離必須按稅法和企業(yè)管理制度規(guī)定辦理移交手續(xù)。
第六條 按增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票的開具范圍,開具發(fā)票。
公司承運油(氣),應稅勞務,根據(jù)細則規(guī)定應當征收增值稅的應稅勞務,必須向購買方開具專用發(fā)票。向小規(guī)模納稅人銷售應稅項目,應開具普通發(fā)票,未經稅務機關批準,不開具專用發(fā)票。
第七條 對于公司購買商品接受勞務取得的增值稅專用發(fā)票應核對以下內容:
(一)字跡清楚。
(二)項目填寫齊全。
(三)票物相符,票面金額與實際收取的金額相符。
(四)公司開票信息內容無誤。
(五)發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋財務專用章或發(fā)票專用章。
(六)匯總開具專用發(fā)票的,同時提供防偽稅控系統(tǒng)開具《提供應稅勞務清單》,并加蓋財務專用章或者發(fā)票專用章。
第八條 增值稅專用發(fā)票認證期自開票之日起180天,收到專用發(fā)票后,當月做請款處理的發(fā)票,與請款時將發(fā)票聯(lián)抵扣聯(lián)一并交財務資產部門做發(fā)票認證及賬務處理。交接時要填寫專用發(fā)票交接單以做備查(交接單附件)
第九條 不丟失、損(撕)毀發(fā)票,不擅自銷毀專用發(fā)票的基本聯(lián)次。
第十條 丟失專用發(fā)票,必須按規(guī)定程序及時向當?shù)囟悇諜C關、公安機關報告。
第十一條 由于個人原因導致增值稅專用發(fā)票未在180天內認證,給公司造成經濟損失的,由責任人承擔。
第十二條 增值稅進項抵扣聯(lián)按期裝訂成冊,按照水稅務機關要求的保存時限保存。
第十三條 對不符合規(guī)定的專用發(fā)票,不得抵扣進項稅額。
第五章 附則
第十四條 本制度由財務資產部負責解釋。
第十五條 本制度未盡事宜,按照國家法規(guī)及工貿公司相關規(guī)定執(zhí)行。
第十六條 本制度自頒布之日起開始實施。
