服裝公司人事管理制度
1.目的和適用范圍:
為規(guī)范人事管理有關(guān)程序,明確各部門人員的職責(zé),提高工作效率,改進(jìn)工作質(zhì)量,促進(jìn)人力資源的開發(fā)和利用,程序適用于公司人事方面管理工作。
2.職責(zé):
行政人事部負(fù)責(zé)人事管理的組織、協(xié)調(diào)的工作,各部門主管以上人員按權(quán)限劃分,負(fù)責(zé)人事管理中的各項(xiàng)審核、審批工作。
3.工作程序
3.1人員招聘:
3.1.1申請(qǐng):各部門根據(jù)實(shí)際工作需要增加人員,必須按照如下程序提出申請(qǐng):
3.1.1.1填寫'招聘申請(qǐng)表';
3.1.1.2報(bào)送人事行政部對(duì)如下內(nèi)容予以審核:
a.缺員是否屬實(shí);
b.可否內(nèi)部調(diào)劑;
c.招聘條件是否符合公司要求和國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)政策。
3.1.1.3人事行政部審核后,在'招聘申請(qǐng)表'中寫明審核結(jié)果并呈報(bào)總經(jīng)辦審批。
3.1.2招聘:
3.1.2.1人事行政部根據(jù)批準(zhǔn)后的'招聘申請(qǐng)表'擬制訂招聘計(jì)劃,招聘計(jì)劃包括:招聘原因、招聘途徑、招聘預(yù)算、招聘發(fā)布日期等內(nèi)容,招聘預(yù)算超過______元以上須由總經(jīng)理審批。
3.1.2.2聯(lián)絡(luò)本地和內(nèi)地勞務(wù)部門(如職業(yè)介紹所)、技工學(xué)校、職業(yè)學(xué)校、或就近發(fā)布招聘通告。
3.1.2.3中高層管理人員及特殊崗位人員(特殊崗位人員指保管、保安、財(cái)會(huì)、報(bào)關(guān)員、司機(jī)等)可根據(jù)招聘條件及招聘預(yù)算費(fèi)用主要通過各級(jí)人才市場(chǎng)、媒體廣告、人才網(wǎng)頁進(jìn)行招聘。
3.1.3考核
3.1.3.1初審:
由人事主管對(duì)應(yīng)聘人員的各種證件(身分證、文憑、職稱證書、駕駛證、特殊崗位上崗證、外省人員勞務(wù)證、計(jì)生證等能證明自己文化素質(zhì)及能力的證書、論文、作品)進(jìn)行審核,辨明真?zhèn)?應(yīng)聘人員要填寫好'招工登記表'并附本人照片。人事部門工作人員運(yùn)用觀察、交談、查證、提問等方法,對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初審,并做好記錄。
3.1.3.2面試:
a. 筆試:由人事部對(duì)其綜合能力進(jìn)行測(cè)試后,寫出評(píng)語,推薦給用人部門主管對(duì)其專業(yè)能力進(jìn)行進(jìn)一步測(cè)試,作出記錄匯總到人事行政部。
b.會(huì)審:必要時(shí)可由人事行政主管、用人部門主管、總經(jīng)辦主任與應(yīng)聘人共同面談,進(jìn)行會(huì)審,填寫會(huì)審記錄后上報(bào)給總經(jīng)理。主管以上級(jí)人員招聘,須由總經(jīng)理面試,將面試結(jié)果記錄在'招工登記表'中反饋給人事行政部。
3.1.4聘用
3.1.4.1應(yīng)聘人員經(jīng)人事主管、用人部門主管以及公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)面試合格后,由人事行政部通知其本人前來報(bào)到,報(bào)到時(shí)攜帶以下資料(可酌情增減):
a 身分證復(fù)印件;
b 相片;
c 體檢表;
d 學(xué)歷職稱等證件復(fù)印件。
3.1.4.2人事行政部引導(dǎo)新進(jìn)人員,逐項(xiàng)協(xié)助辦理以下事項(xiàng):
a.簽訂'試用期合同'
b.制考勤卡并解釋使用方法
c.領(lǐng)用拖鞋和工具
d.根據(jù)公司規(guī)定安排食宿
3.1.4.3招聘生產(chǎn)線工人程序見'關(guān)于招聘生產(chǎn)線工人的流水程序'
3.1.4.4入職培訓(xùn):
人事行政部對(duì)入職員工進(jìn)行入職培訓(xùn),介紹公司基本情況及企業(yè)文化,組織學(xué)習(xí)有關(guān)規(guī)章制度和安全消防知識(shí),并就新員工提出的問題予以解答或解決。
3.1.4.5上崗:
由用工部門主管向新同事解釋?shí)徫还ぷ髀氊?zé)、工作要求,對(duì)其試用期工作做出安排,介紹同事相互認(rèn)識(shí),新員工正式進(jìn)入試用期。
3.1.4.6試用期考核:
凡被錄用的新員工(組長(zhǎng)以上級(jí)管理人員)均須經(jīng)試用期考核,一般為三個(gè)月,公司將根據(jù)該員工在試用試用期內(nèi)的表現(xiàn),酌情延長(zhǎng)或縮短試用期,試用期最短不少于一個(gè)月,最長(zhǎng)不超過六個(gè)月(試用期考核程序詳見'績(jī)效考核制度'中'試用期考核')。
3.1.4.7見習(xí)期考核:
試用期滿,證實(shí)其品行、文化、勤勉程度及身體狀況等基本符合公司要求,但尚缺乏經(jīng)驗(yàn),仍不能獨(dú)立工作的,公司可與其簽訂合同,并給予培訓(xùn)或?qū)嵙?xí)的機(jī)會(huì),進(jìn)入見習(xí)期。
3.1.4.8轉(zhuǎn)正
a.試用期滿后,經(jīng)考核合格,由用人部門負(fù)責(zé)人提出建議并將員工 '試用期考核表'送報(bào)人事行政部,人事行政部簽署意見并呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)為正式員工。
a.見習(xí)期滿后,經(jīng)培訓(xùn)或?qū)嵙?xí),各項(xiàng)能力都有明顯提高,能夠獨(dú)立工作的,考核后,可按程序轉(zhuǎn)為正式員工。
b.經(jīng)審批成為公司正式員工的,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,在自愿的前提下(特殊崗位必須簽訂勞動(dòng)合同),與公司簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同期應(yīng)不少于一年,聘用期滿的,根據(jù)雙方意愿決定是否續(xù)簽。所有簽訂合同的員工,將享受規(guī)定的福利待遇,并承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)。不愿簽訂勞動(dòng)合同的,仍按'試用期合同'執(zhí)行,且不享受探親費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)及工齡補(bǔ)貼等合同工待遇(詳見'總辦字9905號(hào)'文件)。
3.2員工調(diào)動(dòng)、晉升、降職程序:
公司根據(jù)工作和員工的工作能力及工作表現(xiàn),對(duì)員工進(jìn)行調(diào)動(dòng)、晉升、降職的職務(wù)安排,具體程序如下:
3.2.1部門負(fù)責(zé)人提出員工的工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)升降的建議,填寫'員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表'關(guān)人事行政部審核。
3.2.2人事行政部與當(dāng)事人進(jìn)行談話,并根據(jù)公司人事政策要求進(jìn)行審查,認(rèn)為符合員工調(diào)動(dòng)、晉升、降職條件的,填寫好相關(guān)意見,呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,對(duì)不符合員工調(diào)動(dòng)、晉升、降職條件的,申請(qǐng)表將退回原部門。
3.2.3工人崗位的調(diào)動(dòng)由各部門主管決定電話通知或報(bào)人事行政部,人事行政部進(jìn)行備案,組長(zhǎng)級(jí)以上職位調(diào)動(dòng)須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由人事行政部發(fā)出調(diào)動(dòng)指令。
3.2.4人事行政部發(fā)出調(diào)令后,相關(guān)部門應(yīng)立即辦理各項(xiàng)手續(xù),包括工作移交、工資級(jí)別調(diào)整,福利制度調(diào)整,新崗位工作入職培訓(xùn)等工作。
3.2.5經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)直接決定調(diào)動(dòng)或晉升、降職者,憑領(lǐng)導(dǎo)書面決定,由人事行政部據(jù)此發(fā)出調(diào)令,知會(huì)相關(guān)部門及當(dāng)事人,并辦理有關(guān)手續(xù)。
3.3員工離職:
3.3.1辭職:
3.3.1.1辭職須提前一個(gè)月提出書面申請(qǐng);
3.3.1.2由部門主管填寫'員工離職審批表'并附本人申請(qǐng),送人事行政部審核;
3.3.1.3人事行政部門根據(jù)人事檔案,認(rèn)定是否屬正常辭工;
a.臨時(shí)工6個(gè)月后,合同工合同期滿提出辭工,屬正常辭工。
>b.臨時(shí)工未滿6個(gè)月或合同工合同期未滿提出辭工,屬非正常辭工。
3.3.1.4人事行政部簽署審核意見后,報(bào)總經(jīng)辦審批,主管以上人員須總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。
3.3.1.5屬正常辭工者,申請(qǐng)期滿后,根據(jù)生產(chǎn)、工作情況,最長(zhǎng)延期不超過30天,經(jīng)部門主管同意并在'離廠手續(xù)清單'上簽署意見后,方可辦理正常離職手續(xù);非正常辭工者,部門主管應(yīng)將認(rèn)定意見通知到人,員工有異議的,可向人事行政部提出復(fù)議。
3.3.1.6申請(qǐng)辭工者,在未獲準(zhǔn)離廠前,應(yīng)同在職職工一樣遵守制度,堅(jiān)守崗位,保質(zhì)保量守成生產(chǎn)和工作任務(wù),公司不予歧視,有成績(jī)照常獎(jiǎng)勵(lì)消極怠工、違抗指令、完不成生產(chǎn)工作任務(wù)的,公司將照章處罰。
3.3.1.7在申請(qǐng)期內(nèi)請(qǐng)假,原則上不予批準(zhǔn),擅自離崗,以曠工論處,特殊情況確需的須經(jīng)主管批準(zhǔn)報(bào)人事部備案,假期一般不超過2天。
3.3.1.8一切離廠人員均需持'離廠手續(xù)清單'到有關(guān)部門辦理有關(guān)手續(xù)方可離廠。
3.3.2辭退:
3.3.2.1員工符合下列條件之一或公司生產(chǎn)任務(wù)不飽滿時(shí),部門主管可提出辭退建議:
a. 試用期未滿,被證明不符合條件可能力較差、表現(xiàn)不佳而不能保質(zhì)保量完成工作任務(wù)的。
b. 患有本職工作引起的疾病或非因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,經(jīng)醫(yī)療部門證實(shí)身體不適、不能勝任本職工作的。
a.能力明顯不適應(yīng)本職工作需求或參加崗位適應(yīng)性培訓(xùn)后考核仍不合格,在公司內(nèi)部又找不到合適崗位的。
b. 勞動(dòng)態(tài)度差,工作缺乏責(zé)任心和主動(dòng)性的。
c. 其他情形。
3.3.2.2部門直接領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司規(guī)定的辭退條件,實(shí)事求是地對(duì)照員工的現(xiàn)實(shí)能力、表現(xiàn)或特定的事實(shí),提出辭退建議,填寫'員工離職審批表',呈報(bào)部門主管。
3.3.2.3部門主管接到'離職審批表'后,調(diào)查了解相關(guān)情況,根據(jù)事實(shí)情況確認(rèn)是否需要辭退,如確認(rèn)需辭退的,簽署辭退意見并送報(bào)人事行政部。如屬不應(yīng)辭退的,與有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)溝通后,協(xié)商安排工作。
3.3.2.4人事行政部收到'離職審批表'后,需進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)查和確認(rèn),與擬辭退員工談話,了解有關(guān)情況,如確認(rèn)需要辭退的,簽署意見后送總經(jīng)辦審批,如屬不應(yīng)辭退的,人事行政部與相關(guān)部門主管溝通,協(xié)商解決辦法。組長(zhǎng)級(jí)以上人員辭退,須由總經(jīng)理審批。
3.3.2.5總經(jīng)辦批準(zhǔn)辭退建議的,由人事行政部通知相關(guān)部門。如未批準(zhǔn)辭退的,由人事行政部及相關(guān)部門與員工談話,并視情況對(duì)其工作崗位作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
3.3.2.6被辭退人員的處理結(jié)果要經(jīng)人事行政部備案。
3.3.2.7由部門主管通知被辭退員工辦理辭退手續(xù)。
3.3.2.8辭退也可由部經(jīng)理直接向人事行政部下達(dá)書面指令,由人事行政部據(jù)此辦理辭退手續(xù)。
3.3.2.9擬辭退的員工有權(quán)按公司規(guī)定的申訴渠道進(jìn)行申訴,但不得擾亂正常秩序,不得擾亂公司領(lǐng)導(dǎo)的工作。
3.3.3自動(dòng)離職;
3.3.3.1員工有下列行為之一的,視為自動(dòng)離職:
a.試用期或在職期間,無故連續(xù)曠工3天以上。
b.離職申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn)而離開工作崗位,強(qiáng)行離廠的。
c.違反申請(qǐng)期間內(nèi)有關(guān)規(guī)定的,無故超過批準(zhǔn)假期不按時(shí)返工的。
3.3.3.2自動(dòng)離職者,視為自愿放棄在本公司的一切權(quán)益,并可根據(jù)其行為對(duì)本公司造成的損害,予以追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。
3.3.3.3公司有權(quán)對(duì)其工資、違約金等做出處理。
3.3.4開除:
3.3.4.1員工有下列行為之一的,公司有權(quán)開除:
a.嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。
b.失職、營(yíng)私舞弊、貪污腐化或有其他嚴(yán)重不良行為,對(duì)公司利益或聲譽(yù)造成損害的。
c.對(duì)公司有嚴(yán)重的欺騙行為的。
d.因觸犯法律而被拘留、勞教、逮捕或判刑的。
e.泄漏商業(yè)或技術(shù)秘密,使公司蒙受損失的。
3.3.4.2由部門主管提出開除建議,并填寫'員工離職審批表',簽署意見后,送報(bào)人事行政部。
3.3.4.3人事行政部接到'離職審批表'后,進(jìn)行核查確認(rèn),簽署意見后,報(bào)總經(jīng)辦審批。
3.3.4.4開除也可由總經(jīng)理直接向人事行政部下達(dá)書面指令,由人事行政部據(jù)此辦理開開除手續(xù)。
3.3.4.5總經(jīng)辦批準(zhǔn)的開除建議,由人事行政部通知相關(guān)部門,由部門領(lǐng)導(dǎo)通知該員工辦理有關(guān)離職手續(xù)。
3.3.4.6開除員工處理結(jié)果由人事行政部進(jìn)行備案。
3.3.4.7擬開除員工可按公司規(guī)定的申訴渠道進(jìn)行申訴,但不得擾亂正常秩序,不得擾亂公司領(lǐng)導(dǎo)的工作。
3.3.4.8根據(jù)其行為對(duì)本公司造成的損害的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。
3.3.5離職清算:
3.3.5.1員工離職前按規(guī)定辦理審批手續(xù)后,到人事行政部領(lǐng)取'員工離廠手續(xù)清單',按規(guī)定辦理工作物品移交、退還手續(xù),然后由人事行政部知會(huì)財(cái)務(wù)部進(jìn)行離職清算(具體按'員工離廠手續(xù)清單'逐項(xiàng)辦理)。
3.3.5.2非正常辭工者,按協(xié)議或合同約定條款扣除違約保證金,發(fā)給正常工資。
3.3.5.3正常辭工,且提前一個(gè)月提出辭職申請(qǐng)者以及辭退者,發(fā)給正常工資,退還所有押金、保證金。
3.3.5.4開除者,按公司規(guī)定予以處分或罰款外,扣除違約保證金,發(fā)給正常工資。
3.3.5.5自動(dòng)離職者,不予結(jié)算工資并不退還所有押金、保證金。
3.3.5.6生產(chǎn)工人離廠手續(xù)辦理時(shí)間為每月的20日至23日,特殊情況可酌情處理。
